Nomor : 001/BEM.FH.

UNMER/IX/2017 Madiun, 25 September 2017

Lampiran : 1 Berkas

Perihal :Permohonan Bantuan Dana

Yth.

Direktur Savier

Di – Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan Dengan Peringatan Dekan Cup, Universitas Merdeka Madiun Fakulats Hukum
Akan Melaksanakan :
“Turnamen Futsal Antar Kelas Fakultas Hukum”
Biaya Untuk Melaksanakan Kegiatan Tersebut Sebesar Rp. 2.540.000
Oleh Karena Itu Dengan Ini Kami Selaku Panitia Memohon Kepada Bapak/Ibu Pemimpin
Perusahaan/Bumn/Bumd/Operator Membantu Dalam Bentuk Dana Atau Barang Untuk Kegiatan
Tersebut. Jenis-Jenis Hadiah Dan Keperluan Panitia Yang Ditawarkan Dan Proposal Terlampir.
Jika Bapak Ingin Menanyakan Hal-Hal Berkaitan Dengan Kegiatan Tersebut Dapat
Menghubungi Kami Husni Ahmad Najib (0852322221252)

Demikian Permohonan Ini Kami Sampaikan, Atas Bantuannya Kami Ucapkan Terima
Kasih.

Panitia Pelaksana

Turnament Futsal Antar Kelas Fakultas Hukum

Ketua Sekertais
Pelaksana

HUSNI AHMAD NAJIB PUTRA YUDHA WIJAYA

Npm. 1511010070 Npm. 1611010005

Dekan Fakultas Hukum

Universitas Merdeka Madiun

HIRMAN S.H, M.Hum

Npm. 0019531114002
I. Pendahuluan

Perkembangan Dunia Olahraga Ini Pada Umumnya Telah Mengalami

Perkembangan Pada Beberapa Tahun Terakhir Ini Yang Cukup Memuaskan.
Potensi-Potensi Muda Telah Bermunculan Seiring Dengan Perkembangan Dunia
Olahraga, Hal Ini Tidak Lepas Dari Peran Serta Dari Beberapa Pihak Yang
Memberikan Support Dan Ruang Kepada Para Mahasiswa Untuk Mengaktualkan
Kreativitas Dan Sportivitas Mereka Dalam Sebuah Turnament/Kompetisi.Oleh
Karena Itu, Maka Kami Menganggap Bahwa Potensi-Potensi Tersebut
Memerlukan Ruang Kepada Para Pelajar Untuk Berprestasi. Sehingga Kami
Bermaksud Untuk Melaksanakan Sebuah Turnament Futsal Antar Kelas Fakultas
Hukum.

II. Nama Dan Tema Kegiatan

Kegiatan Ini Bernama “Turnament Futsal Antar Kelas Fakultas Hukum” Dengan Tema
“Membangun Jiwa Pemenang Dengan Seportifitas Tanpa Batas”

III. Tujuan Kegiatan

Kegiatan Ini Bertujuan :

a. Munculnya Kesadaran Akan Potensi Dasar Setiap Pemuda.

b. Meningkatkan Daya Kreativitas Dan Sportivitas.
c. Untuk Seleksi Tim Terbaik.

IV. Ruang Lingkup

Adapun Ruang Lingkup Kegiatan Ini Adalah Turnamen Futsal Antar Kelas Fakultas
Hukum
V. Waktu Dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Lomba Dilaksakan Pada:
1.      Technical Meeting
Hari / Tanggal : Sabtu, 14 Oktober 2017
Waktu : 10.00 Wib – Selesai
Tempat : Aula ............... Unmer Madiun
2.      Pelaksanaan Lomba
Hari / Tanggal : Senin-Rabu, 16-18 Oktober 2017
Waktu : 08.00 Wib – Selesai
Tempat : Halaman Unmer Madiun

VI. Persyaratan Dan Ketentuan Lomba

       Peserta Berasal dari Mahasiswa Aktif Fakultas Hukum Unmer Madiun.
       Setiap Tim Beranggotakan 10 Orang.
        Tiap Kelas Mengirimkan 2 Tim.

VII. Juri& wasit

Juri & Wasit Untuk Kegiatan Turnament Futsal Adalah Dari :
Mahasiswa Fakultas Hukum
VIII. Susunan Panitia (Terlampir)

IX. Jadwal Kegiatan (Terlampir)

X. Rincian Dana (Terlampir)

XI. Penutup
VIII. SUSUNAN PANITIA TURNAMENT FUTSAL ANTAR KELAS FAKULTAS HUKUM

Pelindung : HIRMAN SH,Mhum

Penanggung Jawab : DANANG
Ketua Pelaksana : HUSNI AHMAD NAJIB
Wakil Ketua : FERRY
Sekretaris : 1. SHINTA DEWI A.T
2. PUTRA YUDHA WIJAYA
Bendahara : MOETIA

Seksi - Seksi
Seksi Acara
Koordinator : FAUZI
Anggota : OLIVIA
: BAGAS
: TAUFIK
: RIZKI

Seksi Pelengkapan
Koordinator : GADING
Anggota : AGUNG
: DANANG
Seksi Konsumsi
Koordinator : ENDAH
Anggota : KINTAN
: WAHYU CANDRA
Seksi Humas
Koordinator : AFRIDITO
Anggota : PRANAMURTI
: VIOLITA
: TYAN
Seksi Keamanan
Koordinator : EKA
Anggota : CARLA
:ALDILA
Seksi P3K
Koordinator : TYAS
Anggota : WINONA
: RESNA
Seksi Dokumentasi
Koordinator : ALDI
Anggota : THORIQ
IX. JADWAL KEGIATAN LOMBA

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

Senin-Sabtu 08.00 – 13.00 - Pendaftaran Lomba
9-14 Oktober 2017 Langsung
Sabtu 10.00 - Selesai - Technical Meeting Lomba
14 Oktober 2017 Futsal
Senin-Rabu 08.00 - Selesai        - Pertandingan Futsal

16-18 Oktober 2017

Nb : Jadwal Dapat Berubah Sewaktu-Waktu

X. RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN TURNAMENT FUTSAL ANTAR KELAS
FAKULTAS HUKUM.

I. Rencana Pengeluaran

No Uraian Harga (Rp) Satuan Jumlah

1 Sekretariat
Atk Rp. 50.000 Rp. 50. 000
Spanduk/Banner Rp. 150.000 1 Rp. 150.000
2 Perlengkapan
Bola Rp. 50.000 2 Rp. 100.000
Kursi Rp. 40.000 Rp. 40.000
Sound System Rp. 200.000 Rp. 200.000
3 Lomba Turnamen Futsal
Uang Hadiah Juara I Rp. 500.000 1 Rp. 500.000
Uang Hadiah Juara II Rp. 350.000 1 Rp. 350.000
Uang Hadiah Juara III Rp. 200.000 1 Rp. 200.000
Top Skore Rp. 100.000 1 Rp. 100.000
Honor Wasit Rp. 150.000 2 Rp. 300.000
4 Konsumsi
Konsumsi Peserta Rp. 20.000 10 Rp. 200.000
Konsumsi Panitia Rp. 20.000 10 Rp. 200.000
5 Lain-Lain
Kebersihan Rp. 50.000 1 Rp. 50.000
Kesehatan Rp. 50.000 Rp. 100.000
Jumlah Seluruhnya Rp. 2.540.000

Dana Yang Diperlukan Sebesar Rp. 2.540.000

Penawaran Sponsorship
 Pihak Pemberi Sponsor Membiayai Dana Kegiatan Sebesar Rp Pemegang Platinum Progam
Mendapatkan Keuntungan Dari:
 Pencantuman Logo Dan Nama Instansi Dalam Setiap Media Publikasi Baik Elektronik
Maupun Cetak, Selama Dan Sebelum Kegiatan.
 Pencantuman Logo Pada Spanduk Utama Dan Setiap Spanduk Kegiatan .
 Ads Lips Oleh Pembawa Acara Pada Pembukaan Dan Penutupan Setiap Acara
 Mendapatkan Kesempatan Mempublikasikan Produk Atau Instansi Dalam Bentuk Stand Dan
Atau Berupa Media Iklan Lainnya.
 Pemasangan Banner Di Sekitar Wilayah Kegiatan.
 Pencantuman Logo Pada Id Card Panitia.

 Pihak Pemberi Sponsor Membiayai Dana Kegiatan Sebesar Rp Pemegang Gold Program
Mendapatkan Keuntungan Dari:
 Pencantuman Logo Dan Nama Instansi Dalam Setiap Media Publikasi Baik Elektronik
Maupun Cetak, Selama Dan Sebelum Kegiatan .
 Pencantuman Logo Pada Spanduk Utama Dan Setiap Spanduk Kegiatan.
 Ads Lips Oleh Pembawa Acara Pada Pembukaan Dan Penutupan Setiap Acara
 Mendapatkan Kesempatan Mempublikasikan Produk Atau Instansi Dalam Bentuk Stand Dan
Atau Berupa Media Iklan Lainnya.

 Pihak Pemberi Sponsor Membiayai Dana Kegiatan Sebesar Rp. Pemegang Silver Program
Mendapatkan Keuntungan Dari:
 Pencantuman Logo Dan Nama Instansi Dalam Setiap Media Publikasi Baik Elektronik
Maupun Cetak, Selama Dan Sebelum Kegiatan .
 Pencantuman Logo Pada Spanduk Utama Dan Setiap Spanduk Kegiatan.
 Ads Lips Oleh Pembawa Acara Pada Pembukaan Dan Penutupan Setiap Acara.

 Pihak Pemberi Sponsor Membiayai Dana Kegiatan Sebesar Rp. Pemegang Additional Program
Mendapatkan Keuntungan Dari:
 Pencantuman Logo Pada Spanduk Utama Dan Setiap Spanduk Kegiatan.
 Pencantuman Logo Pada Media Publikasi Cetak (Poster A2).

 Pihak Pemberi Sponsor Membiayai Salah Satu Macam Keperluan Pada Anggaran Dana Dalam
Bentuk Sponsorship Atau Kerjasama Dengan Pilihan:
 Spanduk
 Media Publikasi Cetak / Elektronik
 Piala
 Hadiah Uang Pembinaan
 Pencantuman Logo Terbatas Pada Pilihan Yang Dibiayai.

Ketentuan Sponsorship
1. Waktu Dan Materi Sponsorship
a. Kesediaan Untuk Menjadi Sponsor Selambatnya-Lambatnya Diterima Panitia Pada
Tanggal
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi Sponsor Dapat Disediakan Oleh Panitia Atau Berasal Dari Sponsor.
b. Kepastian Akhir Dari Pihak Sponsor Selambat-Lambatnya Diterima Oleh Panitia Seperti
Tersebut Diatas.
c. Materi Publikasi Harus Diserahkan Pada Panitia Selambat-Lambatnya Tanggal
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran Pertama (Uang Muka) Sebesar 50% Dari Keseluruhan Jumlah Yang Harus
Dibayar (Biaya Total), Dan Dilakukan Saat Menyatakan Kesediaan Berpartisipasi Atau
Selambat-Lambatnya Pada
b. Pembayaran Kedua Adalah Pelunasan Sebesar 50% Dari Biaya Total Dan Dibayarkan
Paling Lambat
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari Pihak Sponsor :
 Sponsor Yang Telah Membayar Uang Muka Yang Telah Disepakati Tidak Dapat
Mengambil Kembali Uang Muka Tersebut Jika Mengundurkan Diri Sebagai Pihak
Sponsor.
 Pengunduran Diri Setelah Tanggal Dikenakan Sanksi Pembayaran Penuh.
 Pengunduran Diri Sebelum Tanggal, 60% Dari Biaya Total Yang Telah Dibayarkan
Menjadi Hak Panitia.
 Diluar Ketentuan Diatas, Panitia Berhak Menentukan Kebijaksanaan.
b. Dari Pihak Panitia :
 Akan Dikembalikan Sebesar Yang Telah Diterima Oleh Panitia.
5. Ketentuan-Ketentuan Lain
 Panitia Tidak Bertanggung Jawab Atas Kesalahan Pada Materi Iklan Diperoleh Dari
Pihak Sponsor Dalam Bentuk Jadi.
 Panitia Tidak Menutup Kemungkinan Dari Pihak Sponsor Untuk Bekerjasama Atau
Berpartisipasi Dalam Bentuk Lain.
 Ketentuan Yang Belum Diatur Dalam Proposal Ini Dapat Dilakukan Atas Kesepakatan
Bersama.
 Panitia Dapat Melakukan Klaim Kepada Pihak Sponsor Jika Pihak Sponsor Menyalahi
Ketentuan Sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran Dilakukan Via Transfer Ke Nomor Rekening Berikut:
Rekening Bank
Nomor Rekening :
A/N:
Atau Secara Langsung Melalui Panitia Yang Bersangkutan

PENUTUP

Demikian Proposal Ini Dibuat Dan Disampaikan Agar Dapat Digunakan Bahan
Pertimbangan Yang Akan Mendukung Jalannya Kegiatan Yang Di Adakan Badan Ekskutif
Mahasiswa Fakutas Hukum
Akhirnya Kami Ucapkan Terimakasih Kepada Semua Pihak Atas Segala Bantuannya
Dan Pertisipasinya, Semoga Amal Bakti Kita Semua Mendapat Ridho Tuhan Yang Maha Esa.

Madiun , 25 September 17
Surat Kesediaan Berpartisipasi
Yang Bertanda Tangan Dibawah Ini :

Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/Instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan Bersedia Menjadi Sponsor Dengan Kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program Berupa : ………………………………………….

Untuk Selanjutnya, Kami Dapat Menghubungi :

Bapak/Ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk Kelancaran Partisipasi.

MADIUN, 25 SEPTEMBER 2017

Hormat Kami,

(………………………………………………….)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
UNIVERSITAS MERDEKA
MADIUN
2017