TAHUN 2019
A. Latar Belakang
Sumber daya manusia merupakan komponen paling penting dalam pelayanan di
rumah sakit. Sebagai penyedia layananan dituntut untuk menampilkan kualitas
pelayanan yang prima dan dapat diandalkan oleh masyarakat sebagai pengguna
layanan. Masyarakatmembutuhkan pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan pasien
dan keluarga akan kualitas layanan kesehatan dan juga pengetahuan tentang kesehatan
yang dibutuhkan untuk meningkatkan derajad kesehatan mereka.
B. Tujuan
Adapun tujuan pedoman pola ketenagaan Rumah Sakit Baptis Batu adalah :
a. Tergambarnya kebutuhan ketenagaan sesuai jenis dan kualitas professional.
b. Mendapatkan acuan yang baik dan terus diperbaiki jenis dan kualitas professional
ketenagaan untuk mendapatkan tenaga kesehatan yang sesuai dengan kebutuhan
jumlah dan jenis pasien di rumah sakit.
c. Sebagai acuan dalam evaluasi pemenuhan ketenagaan di RS Baptis Batu.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pedoman ini adalah :
a. Pola ketenagaan di Instalasi RS Baptis Batu.
b. Pola ketenagaan di Bagian – Bagian RS Baptis Batu.
c. Ringkasan Kebutuhan ketegaan tiap unit di RS Baptis Batu.
D. Dasar Hukum
a. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 81 / MENKES/SK/I/2004
tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan Sumber Daya Manusia Kesehatan di
Tingkat Propinsi, Kabupaten/Kota Serta Rumah Sakit.
BAB II
KETENAGAAN INSTALASI
Pada bab ini akan dipaparkan hasil penghitungan pola ketenagaan di instalasi RSIA Bunda
Asy-Syifa.
Daftar Instalasi sebagai berikut:
A. Medis
1. Rawat jalan
2. Rawat inap
3. Ruang operasi
4. UGD
5. Perinatologi
6. Kamar bersalin
B. Penunjang Medis
1. Instalasi Ahli gizi
2. Instalasi Rekam medik
3. Instalasi Apotek
4. Instalasi Laboratorium
5. Instalasi Radiologi
A. Medis
Cuti Tahunan (B) 12 kegiatan asuhan gizi rawat inap 40 2824,5 senam 1 0,0276 kegiatan asuhan gizi rawat inap 525 2824,5 0,18
Pendidikan dan 5 monitoring asuhan gizi 20 5649 SK = 0,0552 monitoring asuhan gizi 525 5649 0,09
Pelatihan ('C)
Hari Libur Nasional 16 mengecek rekap plate waste 30 3766 mengecek rekap plate waste 525 3766 0,13
(D)
Ketidakhadiran Kerja 11 Laporan mingguan 20 5649 Laporan mingguan 52 5649 0,009
('E)
Waktu Kerja per hari 7 Laporan bulanan 30 3766 Laporan bulanan 12 3766 0,003
('F)
Merencanakan Belanja 30 3766 Merencanakan Belanja 156 3766 0,04
Penerimaan bahan belanja 30 3766 Penerimaan bahan belanja 104 3766 0,02
Pemesanan dan pembelian bahan 90 1255,3 Pemesanan dan pembelian bahan 156 1255,3 0,12
makanan makanan
Jumlah 0,722
Pembulatan 1
b. Penyaji ke pasien
MENENT
UKAN
MENCARI WAKTU KERJA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA MENCARI STANDAR KEBUTUH
MENENTUKAN KUANTITAS KEGIATAN
TERSEDIA (WKT) (SBK) KELONGGARAN (SK) AN SDM
RATA-
STAND RATA
FAKTOR WAKT
HITUNG WAKTU KERJA WAK WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 AR SBK
U PER
BEBAN KELONGGA
TERSEDIA TU WAKTU (JAM JUMLAH
KERJA RAN Kebutuha
PER
(SBK) KEGIATAN POKOK SBK
MING PER
GU) TAHUN n SDM
rapat 1 0,0276
Hari Kerja (A) 269 1883 cros chek bon makan pasien/absen 5 22596 cros check bon makan pasien/absen 8680 22596 0,38
Waktu Kerja per hari ('F) mencuci dan menata kembali alat 60 1883 mencuci dan menata kembali alat 1345 1883 0,71
7
makan pasien makan pasien
menyiapkan snak + minuman 538
menyiapkan snak+minuman 30 3766 3766 0,14
membagi snak+ minum membagi snak+ minum 3472
30 3766 3766 0,92
Membersihkan peralatan dapur Membersihkan peralatan dapur 269
30 3766 3766 0,07
Mengantar snack dan minum dokter Mengantar snack dan minum dokter 538
10 11298 11298 0,04
Menyiapkan orderan makan di resto Menyiapkan orderan makan di resto 142
5 22596 22596 0,006
Mengantar orderan makan resto Mengantar orderan makan resto 142
3 37660 37660 0,003
mengambil bon makan pasien mengambil bon makan pasien 269
diruangan 10 11298 diruangan 11298 0,02
Jumlah 3,2
c. Pengolah makanan
MENCARI WAKTU KERJA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) MENCARI STANDAR KELONGGARAN MENENTUKAN KUANTITAS KEGIATAN MENENT
TERSEDIA (WKT) (SK) UKAN
KEBUTU
H
HITUNG WAKTU WAKT WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STAND FAKTOR RATA- SBK KEGIATAN POKOK JUMLA SBK AN SDM
Kebutuha
KERJA TERSEDIA U (Jam) WAKT AR KELONGGARA RATA H PER n SDM
U BEBAN N WAKTU TAHUN
KERJA PER
(SBK) (JAM PER
MINGGU)
Hari Kerja (A) 269 1883 persiapan alat masak 30 3766 rapat 1 0,0276 persiapan alat masak 1345 3766 0,35
Cuti Tahunan (B) 12 persiapan bumbu dan bahan makanan 45 2510,6 senam 1 0,0276 persiapan bumbu dan bahan 1345 2510,6 0,53
makanan
Pendidikan dan 5 pengolahan bahan makanan 90 1255,3 SK = 0,0552 pengolahan bahan makanan 1345 1255,3 1,07
Pelatihan ('C)
Hari Libur Nasional 16 menyiapkan makan/plating makan 20 5649 menyiapkan makan/plating makan 1345 5649 0,23
(D) dan snack pasien dan snack pasien
Ketidakhadiran Kerja 11 Mencuci peralatan 45 2510,6 Mencuci peralatan 1345 2510,6 0,53
('E)
Waktu Kerja per hari 7 Persiapan bumbu dan bahan makanan 5 22596 Persiapan bumbu dan bahan makanan 142 22596 0,06
('F) ordean resto ordean resto
Pengolahan bahan makanan orderan 10 11298 Pengolahan bahan makanan orderan 142 11298 0,01
resto resto
Mengecek stok bahan makanan 7 16140 Mengecek stok bahan makanan 269 16140 0,01
Membersihkan peralatan dapur 30 3766 Membersihkan peralatan dapur 269 3766 0,07
Pembulatan 2
2. Intstalasi Rekam medik
a. Kepala instalasi (srini setiawati, Amd. PMIK)
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) MENCARI STANDAR KELONGGARAN (SK) MENENTUKAN KUANTITAS KEGIATAN MENENTUKAN
(WKT) KEBUTUHAN
SDM
HITUNG WAKTU KERJA WA WKT KEGIATAN POKOK RATA STANDA FAKTOR RATA- SBK KEGIATAN POKOK JUMLA SBK KEBUTUHAN
TERSEDIA KT (JAM - R KELONGGARA RATA H PER SDM
U ) RATA BEBAN N WAKTU TAHUN
WAK KERJA PER (JAM
TU PEER
MINGGU
)
Hari Kerja (A) 269 1883 Laporan Mingguan 100 1129,8 Rapat 1 0,0276 Laporan Mingguan 52 1129,8 0,04
Cuti Tahunan (B) 12 Laporan Bulanan 300 376,6 Senam 1 0,0276 Laporan Bulanan 12 376,6 0,03
Pendidikan dan 5 Laporan RL 5/ SIRS 180 627,6 SK = 0,0552 Laporan RL 5/ SIRS 12 627,6 0,09
Pelatihan ('C) (bulanan) (bulanan)
Hari Libur Nasional 16 Laporan Dinkes (STP setiap 180 627,6 Laporan Dinkes (STP 12 627,6 0,02
(D) bulan) setiap bulan)
Ketidakhadiran Kerja 11 Laporan RL 1 - RL 4 300 376,6 Laporan RL 1 - RL 4 1 376,6 0,002
('E) (Tahunan) (Tahunan)
Waktu Kerja per hari 7 Pembuatan TOR 900 125,5 Pembuatan TOR 1 125,5 0,007
('F)
Pembuatan Jadwal dinas 180 627,6 Pembuatan Jadwal dinas 12 627,6 0,2
Laporan tri wulan 600 188,3 Laporan tri wulan 4 188,3 0,02
Laporan semester 600 188,3 Laporan semester 4 188,3 0,02
Laporan Insidentil 120 941,5 Laporan Insidentil 12 941,5 0,01
SPO baru / revisi 500 225,96 SPO baru / revisi 12 225,96 0,05
Jumlah hitungan 0,48
Standar Kelonggaran 0,0552
Tenaga dibutuhkan 0,53
Pembulatan 1
b. Pendaftaran
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) MENCARI STANDAR KELONGGARAN (SK) MENENTUKAN KUANTITAS KEGIATAN MENENTUKAN
(WKT) KEBUTUHAN SDM
HITUNG WAKTU KERJA WA WKT KEGIATAN POKOK RATA STANDA FAKTOR RATA- SBK KEGIATAN POKOK JUMLA SBK KEBUTUHAN SDM
TERSEDIA KT (JAM - R KELONGGARA RATA H PER
U ) RATA BEBAN N WAKTU TAHUN
WAK KERJA PER (JAM
TU PEER
MINGGU
)
37660 Rapat 1 0,0276 Isi formulir Px baru 11724 37660 0,31
Hari Kerja (A) 269 1883 Isi formulir Px baru 3
Pembulatan 2
3. Instalasi Farmasi
a. Apoteker
MENCARI MENCARI STANDAR BEBAN KERJA MENCARI STANDAR KELONGGARAN MENENTUKAN KUANTITAS MENENTUKAN
WAKTU KERJA (SBK) (SK) KEGIATAN KEBUTUHAN
TERSEDIA SDM
(WKT)
HITUNG WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STANDAR FAKTOR RATA- SBK KEGIATAN POKOK JUMLAH SBK Kebutuhan
WAKTU KERJA (hari) WAKTU BEBAN KELONGGARAN RATA PER SDM
TERSEDIA (menit) KERJA WAKTU TAHUN
(SBK) PER
(JAM PER
MINGGU)
Hari Kerja (A) 269 1883 Scanning resep 1 112980 Senam 1 0,0276 Scanning resep 16116 112980 0,14
Cuti Tahunan (B) 12 Memastikan bahwa obat pasien 2 56490 Rapat 1 0,0276 Memastikan bahwa obat pasien 16116 56490 0,28
sesuai dengan formularium sesuai dengan formularium
Pendidikan dan 5 Menghitung dosis obat racikan 2 56490 SK = 0,0552 Menghitung dosis obat racikan 5380 56490 0,09
Pelatihan ('C)
Hari Libur 16 Menyerahkan obat disertai dengan 3 37660 Menyerahkan obat disertai dengan 11425 37660 0,3
Nasional (D) KIE KIE
Ketidakhadiran 11 Konfirmasi ketidakjelasan resep atau 5 22596 Konfirmasi ketidakjelasan resep atau 269 22596 0,01
Kerja ('E) kekosongan obat pada dokter kekosongan obat pada dokter
Waktu Kerja per 7 Konfirmasi ke kasir obat-obat yang 10 56490 Konfirmasi ke kasir obat- obat yang 16116 56490 0,28
hari ('F) tidak dicover asuransi tidak dicover asuransi
Membuat resep yang dibawa keluar 2 56490 Membuat resep yang dibawa keluar 538 56490 0,009
pasien pasien
Dispensing (cek dan mengemas) ODD 5 22596 Dispensing (cek dan mengemas) ODD 4691 22596 0,2
untuk kebutuhan obat 1 hari RI untuk kebutuhan obat 1 hari RI
Order obat 30 3766 Order obat 269 3766 0,07
Laporan harian 10 11298 Laporan harian pelayanan obat rawat 269 11298 0,02
inap
Konsultasi dan informasi mengenai 5 22596 Kebaktian 2 0,0540 Konsultasi dan informasi mengenai 4691 22596 0,2
obat pasien rawat inap dengan dokter karyawan obat pasien rawat inap dengan dokter
dan perawat dan perawat
Telaah resep ( SOAP) 3 37660 0,0000 Telaah resep ( SOAP) 16116 37660 0,4
Hari Kerja (A) 312 1925 konseling dengan pasien / keluarga 3 37660 SK 0,1621 konseling dengan pasien / keluarga 11425 37660 0,3
pasien = pasien
Cuti Tahunan 12 Pemeriksaan ( audit) cara 10 11298 Pemeriksaan ( audit) cara 269 11298 0,02
(B) penyimpanan obat di ruangan penyimpanan obat di ruangan
Pendidikan 5 Jumlah hitungan 2,31
dan Pelatihan
('C)
Hari Libur 13 STANDAR KELONGGARAN 0,0552
Nasional (D)
b. Asisten apoteker
MENCARI
WAKTU KERJA MENENTUKAN
MENCARI STANDAR BEBAN MENCARI STANDAR KELONGGARAN
TERSEDIA MENENTUKAN KUANTITAS KEGIATAN KEBUTUHAN
(WKT) KERJA (SBK) (SK) SDM
RATA-
HITUNG RATA-2 STANDAR RATA
WAKTU BEBAN FAKTOR WAKTU
WKT KEGIATAN POKOK SBK JUMLAH
WAKTU KERJA WAKTU
(hari) KERJA KELONGGARAN PER Kebutuhan
TERSEDIA (menit)
(SBK) (JAM PER KEGIATAN POKOK PER SBK
MINGGU) TAHUN SDM
Hari Kerja (A) 269 1883 Menghitung dosis obat racikan Senam 1 0,0276 Menghitung dosis obat racikan
2 56490 5380 56490 0,09
Cuti Tahunan (B) 12 Menulis etiket dan petunjuk Rapat 1 0,0276 Menulis etiket dan petunjuk pemakaian
pemakaian obat 2 56490 obat 16116 56490 0,28
Pendidikan dan 5 Menyerahkan obat disertai dengan SK = 0,0552 Menyerahkan obat disertai dengan KIE
Pelatihan ('C) KIE
5 22596 11425 22596 0,5
Hari Libur 16 Memberikan informasi obat pada Memberikan informasi obat pada pasien,
Nasional (D) pasien, perawat atau 3 37660 perawat atau dokter 4691 37660 0,12
Ketidakhadiran 11 dokter
Konfirmasi ketidakjelasan resep Konfirmasi ketidakjelasan resep atau
Kerja ('E) atau kekosongan obat 5 22596 kekosongan obat pada dokter 269 22596 0,01
Waktu Kerja per 7 Menulis pada lembar kasir, obat- Menulis pada lembar kasir, obat-obat
hari ('F) obat yang tidak dicover 2 56490 yang tidak dicover asuransi 16116 56490 0,2
asuransi
Membuat resep yang dibawa Membuat resep yang dibawa keluar
keluar pasien 2 56490 pasien 538 56490 0,009
Pelayanan obat rawat jalan (non Pelayanan obat rawat jalan (non racikan
racikan dan racikan) 15 7532 dan racikan) 11425 7532 1,5
Pelayanan pasien baru rawat inap Pelayanan pasien baru rawat inap
(dispensing obat dan inform 15 7532 (dispensing obat dan inform consent 4691 7532 0,62
consent biaya) biaya)
KIE penyerahan obat ke pasien KIE penyerahan obat ke pasien
5 22596 16116 22596 0,71
Retur obat pasien pulang ke Retur obat pasien pulang ke software
software 5 22596 4691 22596 0,2
Pelayanan resep alkes dari ruangan Pelayanan resep alkes dari ruangan
rawat inap 5 22596 rawat inap 4691 22596 0,2
Laporan harian pelayanan obat Laporan harian pelayanan obat
1 7 16140 269 16140 0,001
Jumlah perhitungan
9 4,4
STANDAR KELONGGARAN
0,0552
TENAGA DIBUTUHKAN UNTUK AA
4,45
DIBULATKAN
4
c. Juru racik
MENCARI
WAKTU KERJA MENENTUKAN
MENCARI STANDAR BEBAN MENCARI STANDAR KELONGGARAN MENENTUKAN KUANTITAS
TERSEDIA KEBUTUHAN
(WKT) KERJA (SBK) (SK) KEGIATAN SDM
RATA-
HITUNG RATA-2 STANDAR RATA
WAKTU WKT KEGIATAN POKOK BEBAN FAKTOR WAKTU SBK
WAKTU KERJA WAKTU JUMLAH
(hari) KERJA KELONGGARAN PER Kebutuhan
TERSEDIA (menit)
(SBK) (JAM PER KEGIATAN POKOK PER SBK
MINGGU) TAHUN SDM
Hari Kerja (A) 269 1883 Menyiapkan bahan cetakan dan Senam 1 0,0276 Menyiapkan bahan cetakan dan
rumah tangga (sendok, kresek, rumah tangga (sendok, kresek,
etiket, stiker, microshield dll) 3 37660 etiket, stiker, microshield dll) 4691 37660 0,12
Cuti Tahunan (B) 12 Menyiapkan / dispensing obat Rapat 1 0,0276 Menyiapkan / dispensing obat
racikan : puyer, kapsul dan salep
15 7532 269 7532 0,03
Pendidikan dan 5 Merekonstitusi sirup kering SK = 0,0552 Merekonstitusi sirup kering
Pelatihan ('C)
5 22596 4854 22596 0,21
Hari Libur 16 Menjaga kebersihan ruang, Menjaga kebersihan ruang, meja,
Nasional (D) meja, alat racik, lemari pendingin alat racik, lemari pendingin serta rak
serta rak obat 15 7532 obat 52 7532 0,006
Ketidakhadiran 11 Memberi masukan pada Apt/AA Memberi masukan pada Apt/AA
Kerja ('E) dalam perencanaan order obat 10 11298 dalam perencanaan order obat dan 269 11298 0,02
dan alkes alkes
Waktu Kerja per 7 Melayani permintaan alkes / Melayani permintaan alkes / obat
hari ('F) obat oleh perawat klinik, serta 5 22596 oleh perawat klinik, serta melakukan 16116 22596 0,7
melakukan entri di komputer entri di komputer
Melakukan monitoring suhu Melakukan monitoring suhu lemari
lemari pendingin dan ruangan 5 22596 pendingin dan ruangan 807 22596 0,03
Jumlah hitungan
2,016
STANDAR KELONGGARAN
0,0552
TENAGA DIBUTUHKAN
2,06
Pembulatan
2
d. Admin farmasi
MENCARI MENCARI STANDAR BEBAN MENCARI STANDAR KELONGGARAN MENENTUKAN KUANTITAS MENENTUKAN
WAKTU KERJA KERJA (SBK) (SK) KEGIATAN KEBUTUHAN
TERSEDIA SDM
(WKT)
HITUNG WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STANDAR FAKTOR RATA- SBK KEGIATAN POKOK JUMLAH SBK Kebutuhan
WAKTU KERJA (hari) WAKTU BEBAN KELONGGARAN RATA PER SDM
TERSEDIA (menit) KERJA WAKTU TAHUN
(SBK) PER
(JAM PER
MINGGU)
Hari Kerja (A) 269 1883 Billing pasien rawat jalan 3 37660 Rapat 1 0,0276 Billing pasien rawat jalan 8885 37660 0,2
Cuti Tahunan (B) 12 Administrasi dan 5 22596 Senam 1 0,0276 Administrasi dan 16116 22596 0,7
pemberkasan resep pemberkasan resep
Pendidikan dan 5 Menerima barang datang di 5 22596 SK = 0,0552 Menerima barang datang di 1883 22596 0,08
Pelatihan ('C) gudang Gudang
Hari Libur 16 Koordinasi penerimaan barang 15 7532 Koordinasi penerimaan 269 7532 0,03
Nasional (D) dengan pengadaan medis barang dengan pengadaan
medis
Ketidakhadiran 11 Memisahkan barang datang 7 16140 Memisahkan barang datang 1883 16140 0,11
Kerja ('E) sesuai unit yang meminta sesuai unit yang meminta
Waktu Kerja per 7 Melakukan proses obat retur 15 7532 Melakukan proses obat retur 269 7532 0,03
hari ('F)
Menempelkan label high alert 30 3766 Menempelkan label high alert 4 3766 0,001
di masing-masing ampul obat di masing-masing ampul obat
Jumlah hitungan 1,15
Pembulatan 1
4. Radiologi
1. Radiografer
MENENTUKAN
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN MENCARI STANDAR KELONGGARAN MENENTUKAN KUANTITAS KEBUTUHAN
(WKT) KERJA (SBK) (SK) KEGIATAN SDM
RAT RATA-
A-2 STANDAR RATA
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU WAK BEBAN FAKTOR WAKTU
WKT KEGIATAN POKOK SBK JUMLAH
TERSEDIA (hari) TU KERJA KELONGGARAN PER Kebutuhan
(Me (SBK) (JAM PER KEGIATAN POKOK PER SBK
nit) MINGGU) TAHUN SDM
Hari Kerja (A) 269 1883 Membersihkan kamar
gelap 15 7532 Pertemuan Unit 2 0,0552 Membersihkan kamar gelap 52 7532 0,006
Cuti Tahunan (B) 12
Mengganti linen 15 7532 Senam pagi 1 0,0276 Mengganti linen 52 7532 0,006
Pendidikan dan Pelatihan 5
('C) QA Pesawat Rontgent 15 7532 QA Pesawat Rontgent 1 7532 0,0001
Hari Libur Nasional (D) 16
Menulis foto kembali 15 7532 SK = 0,0828 Menulis foto kembali 241 7532 0,03
Ketidakhadiran Kerja ('E) 11
Foto pasien polos 30 3766 Foto pasien polos 241 3766 0,06
Waktu Kerja per hari ('F) 7
Antar hasil ke IRJ dan IRNA 10 11298 Antar hasil ke IRJ dan IRNA 241 11298 0,02
Desinfeksi alat-alat 10 11298 Desinfeksi alat 241 11298 0,02
Jumlah Penghitungan 0,14
Standar Kelonggaran 0,0828
Tenaga dibutuhkan 0,22
Pembulatan 1
5. Instalasi Laboratorium
1. Analis
MENENTUKAN
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR MENCARI STANDAR KELONGGARAN MENENTUKAN KUANTITAS KEBUTUHAN
(WKT) BEBAN KERJA (SBK) (SK) KEGIATAN SDM
RATA-
STANDAR RATA
HITUNG WAKTU KERJA WKT RATA-2 BEBAN FAKTOR WAKTU
WAKTU KEGIATAN POKOK SBK JUMLAH
TERSEDIA (jam) WAKTU KERJA KELONGGARAN PER Kebutuhan
(SBK) (JAM PER KEGIATAN POKOK PER SBK
MINGGU) TAHUN SDM
Hari Kerja (A) 269 1883 QC kimia klinik 30 3766 Rapat 1 0,0276 QC kimia klinik 104 3766 0,02
Cuti Tahunan (B) 12 QC Hematologi 15 7532 Senam 1 0,0276 QC Hematologi 156 7532 0,02
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 5 Kimia Klinik 15 7532 Kimia Klinik 1631 7532 0,2
Hari Libur Nasional (D) 16 Hematologi 5 22596 SK 0,0552 Hematologi 1450 22596 0,06
Ketidakhadiran Kerja ('E) 11 Urinalisa 15 7532 = Urinalisa 288 7532 0,03
Waktu Kerja per hari ('F) 7 Analisa feses 30 3766 Analisa feses 20 3766 0,005
Rapid test imunologi 20 5649 Rapid test imunologi 1250 5649 0,22
Pencatatan hasil 5 22596 Pencatatan hasil 1825 22596 0,08
1825
Pengantaran hasil 10 11298 Pengantaran hasil 11298 0,16
preparasi 30 3766 preparasi 1825 3766 0,48
Membersihkan sampel 5 22596 Membersihkan sampel 1825 22596 0,08
yang sudah
Mencuci dilakukan
alat-alat 30 3766 kemarin
Mencuci yang sdh dilakukan
alat-alat 1825 3766 0,48
Jumlah perhitungan 1,83
Standar kelonggaran 0,0552
Tenaga dibutuhkan 1,88
Pembulatan 2
BAB III
PENGHITUNGAN KETENAGAAN BAGIAN-BAGIAN
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STANDAR KUANTITAS FAKTOR RATA-RATA WAKTU SBK Kebutuhan SDM
TERSEDIA (DALAM WAKTU BEBAN KEGIATAN KELONGGARAN PER (Jam per Minggu)
JAM) PER KERJA (SBK) PER TAHUN
ITEM
DALAM
MENIT
Hari Kerja (A) 269 1883 Laporan mingguan 120 9415 48 Rapat-rapat 2 0,055 0,005
(112980)
Cuti Tahunan (B) 12 Laporan bulanan 120 9415 12 0,0012
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 5 Laporan Kas Keluar 60 1883 269 0,142
Hari Libur Nasional (D) 16 Laporan Kas masuk 60 1883 269 SK = 0,055 0,142
Ketidakhadiran Kerja ('E) Menghiutng total laba 120 9415 12 0,0012
11
Waktu Kerja per hari ('F) rugi
cek rekap pembayaran 120 9415 269 0,0285
7
tunai maupun internet
banking Total 0,3199
SK = s 0,055
k
Tenaga yang 0,3749
dibutuhkan
Dibulatkan 1
1.
Kasir
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STANDAR KUANTITAS FAKTOR RATA-RATA WAKTU SBK Kebutuhan SDM
TERSEDIA (DALAM WAKTU BEBAN KEGIATAN KELONGGARAN PER (Jam per Minggu)
JAM) PER KERJA (SBK) PER TAHUN
ITEM
DALAM
MENIT
Hari Kerja (A) 269 1883 Mengentry data pasien 30 3766 48 Rapat-rapat 2 0,055 0,0127
(112980)
Cuti Tahunan (B) 12 Melakukan pencatatan 60 1883 269 0,142
semua transaksi
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 5 Menerima pembayaran 20 5649 269 0,047
biaya pasien
Hari Libur Nasional (D) 16 Mengentri uang yang 30 3766 269 SK = 0,055 0,071
diterima ke komputer
SK = sk 0,055
Dibulatkan 1
2. Accounting
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STANDAR KUANTITAS FAKTOR RATA-RATA WAKTU SBK Kebutuhan SDM
TERSEDIA (DALAM WAKTU BEBAN KEGIATAN KELONGGARAN PER (Jam per Minggu)
JAM) PER KERJA (SBK) PER TAHUN
ITEM
DALAM
MENIT
Memeriksa rekap 3 0,082
Hari Kerja (A) 269 1883 60 1883 269 0,14
income dari verifikator
(112980)
Cuti Tahunan (B) 12 Membuat jurnal income 90 1255,3 269 1 0,027 0,02
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 5 Memeriksa penerimaan 120 941,5 269 2 0,055 0,28
kas dan payment yang
dibuat oleh kasir
payable
Hari Libur Nasional (D) 16 Memeriksa dan 120 941.5 269 SK = 0,164 0,28
menjurnal akun
pending
Ketidakhadiran Kerja ('E) Membuat jurnal Bank 120 941,5 269 0,28
11
Mandiri
Waktu Kerja per hari ('F) Membuat jurnal Bank 120 941,5 269 Rapat 0,28
7
BCA
Membuat jurna Bank 60 1883 269 Senam 0,14
BNI
Membuat jurnal Bank 120 941,5 12 Koordinasi unit 0,01
Muamalat
Membuat jurnal 300 376,6 12 0,03
kasbon obat dokter dan
karyawan
Membuat jurnal 60 1883 12 0,00
penyusutan asset
Membuat jurnal jasa 300 376,6 12 0,01
doker
Membuat jurnal HPP 60 1883 12 0,00
farmasi
Membuat jurnal 120 941,5 12 0,01
escrour Bank
Muamalat 3205
Total 1,76
SK = sk 0,164
Dibulatkan 2
3. PAJAK
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STANDAR KUANTITAS FAKTOR RATA-RATA WAKTU SBK Kebutuhan SDM
TERSEDIA (DALAM WAKTU BEBAN KEGIATAN KELONGGARAN PER (Jam per Minggu)
JAM) PER KERJA (SBK) PER TAHUN
ITEM
DALAM
MENIT
Menginput faktur pajak Rapat 2
Hari Kerja (A) 269 1883 10 11298 2 0,055 0,00
pada system E-Faktur
(112980) berdasarkan invoice
yang terbit
Cuti Tahunan (B) 12 Memverivikasi dan 4200 26,9 12 Senam 1 0,027 0,45
merekap faktur
masukan
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 5 Menghitung PPN dan 30 3766 12 SK = 0,08 0,00
membuat E-Billing
Waktu Kerja per hari ('F) Merekonsilasi laporan 120 941,5 52 0,05
7
keuangan
Menghitung PPH badan 120 941,5 52 0,05
Menginput laporan 60 1883 52 0,03
keuangan da
rekonsilasi fiskol ke E-
SPT badan
Total 2,43
SK = sk 0,08
Dibulatkan 2
4. AR
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STANDAR KUANTITAS FAKTOR RATA-RATA WAKTU SBK Kebutuhan
TERSEDIA (DALAM WAKTU BEBAN KEGIATAN KELONGGARAN PER (Jam per Minggu) SDM
JAM) PER KERJA PER TAHUN
ITEM (SBK)
DALAM
MENIT
Merapihkan billing asuransi Rapat 3
Hari Kerja (A) 269 1883 360 3138,3 36 0,082 0,01
(112980)
Cuti Tahunan (B) 12 Melengkapi syarat claim berkas asuransi 120 941,5 36 Senam 1 0,027 0,04
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 5 Mencocokkan biaya pada stuk loc asuransi dengan 120 941,5 36 Koordinasi unit 2 0,055 0,04
billing pasien
Hari Libur Nasional (D) 16 Membuat revisi billing pasien yang belum sesuai 15 7532 48 0,01
benefit
Waktu Kerja per hari ('F) 7 Membuat rincian pasien berdasarkan nama dan 150 753,2 12 0,01
nomor peserta khusus PLN
total 1,53
sbk 0,164
kebutuhan 1,69
pembulatan 2
B. BAGIAN UMUM
1. KEPALA BAGIAN UMUM
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STANDAR KUANTITAS FAKTOR RATA-RATA WAKTU SBK Kebutuhan SDM
TERSEDIA (DALAM WAKTU BEBAN KEGIATAN KELONGGARAN PER (Jam per Minggu)
JAM) PER KERJA (SBK) PER TAHUN
ITEM
DALAM
MENIT
Menyusun konsep
Hari Kerja (A) 269 1883 60 1883 48 Rapat-rapat 6 0,165 0,025
program kegiatan
(112980)
Cuti Tahunan (B) 12 Melaksanakan urusan 30 3766 48 Senam 1 0,0276 0,0127
tata usaha
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 5 Menyusun standar 30 3766 12 0,0031
operasional prosedur
(SOP)
Hari Libur Nasional (D) 16 Menyiapkan bahan dan 30 3766 269 SK = 0,1926 0,0714
rencana kebutuhan dan
pengembangan
pegawai
SK = sk 0,1926
Dibulatkan 1
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STANDAR KUANTITAS FAKTOR RATA-RATA WAKTU SBK Kebutuhan SDM
TERSEDIA (DALAM WAKTU BEBAN KEGIATAN KELONGGARAN PER (Jam per Minggu)
JAM) PER KERJA (SBK) PER TAHUN
ITEM
DALAM
MENIT
Mengurus BPJS
Hari Kerja (A) 269 1883 60 1883 12 Rapat-rapat 2 0,055 0,0063
ketenagakerjaan
(112980)
Cuti Tahunan (B) 12 Merekap absen 30 3766 12 Senam 1 0,0276 0,0031
SK = sk 0,1926
Dibulatkan 1
3. Kesehatan lingkungan
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STANDAR KUANTITAS FAKTOR RATA-RATA WAKTU SBK Kebutuhan SDM
TERSEDIA (DALAM WAKTU BEBAN KEGIATAN KELONGGARAN PER (Jam per Minggu)
JAM) PER KERJA (SBK) PER TAHUN
ITEM
DALAM
MENIT
Pengecekan ipal
Hari Kerja (A) 269 1883 60 1883 12 Rapat-rapat 2 0,055 0,0063
(112980)
Cuti Tahunan (B) Mengurus ijin ipal 60 1883 1 Senam 1 0,0276 0,0005
12
Pendidikan dan Pelatihan ('C) Mengurus pembuangan 60 1883 48 0,02
5
limbah b3
Hari Libur Nasional (D) Mengurus MOU dengan 60 1883 1 SK = 0,0286 0,0005
16
pihak pengangkut
limbah
4. Loundry
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STANDAR BEBAN KUANTITAS FAKTOR RATA-RATA WAKTU SBK Kebutuhan SDM
TERSEDIA (DALAM WAKTU KERJA (SBK) KEGIATAN KELONGGARAN PER (Jam per Minggu)
JAM) PER PER TAHUN
ITEM
DALAM
MENIT
Hari Kerja (A) 269 1883 (112980) Mengambil linen kotor 60 1883 269 Rapat-rapat 2 0,055 0,14
Cuti Tahunan (B) 12 Pemilahan 60 1883 269 Senam 1 0,0276 0,14
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 5 Penimbangan 60 1883 269 0,14
Hari Libur Nasional (D) 16 Pencucian mesin 60 1883 269 SK = 0,0286 0,14
Ketidakhadiran Kerja ('E) 11 Pengeringan mesin A 120 941,5 269 0,28
Waktu Kerja per hari ('F) 7 Pengeringan mesin B 120 941,5 269 0,28
Mesin setrika 60 1883 269 0,14
Strika manual 60 1883 269 0,14
Melipat manual 60 1883 269 0,14
Penyimpanan sesuai 60 1883 269 0,14
ruangan
Distribusi 120 941,5 269 0,28
Laporan harian 60 1883 269 0,14
Pengemasan 15 7532 269 0,03
Pencucian bak kotor 30 3766 269 0,07
total S 2,52
K
sk 0,0286
120 Dibulatkan 2
5. Kebersihan
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STANDAR BEBAN KUANTITAS FAKTOR RATA-RATA WAKTU SBK Kebutuhan SDM
TERSEDIA (DALAM WAKTU KERJA (SBK) KEGIATAN KELONGGARAN PER (Jam per Minggu)
JAM) PER PER TAHUN
ITEM
DALAM
MENIT
Hari Kerja (A) 269 1883 (112980) Membersihkan kamar 30 3766 269 Rapat-rapat 2 0,055 0,07
pasien
Cuti Tahunan (B) 12 Membersihkan Kamar 30 3766 269 Senam 1 0,0276 0,07
Mandi
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 5 Membersihkan Koridor 30 3766 269 0,07
Hari Libur Nasional (D) 16 Membersihkan Lift 30 3766 269 SK = 0,0286 0,07
Total 1,03
sk 0,0286
Dibulatkan 1
Dibulatkan 1
7. Pengadaan Medis
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STANDAR BEBAN KUANTITAS FAKTOR RATA-RATA WAKTU SBK Kebutuhan SDM
TERSEDIA (DALAM WAKT KERJA (SBK) KEGIATAN KELONGGARAN PER (Jam per Minggu)
JAM) U PER TAHUN
PER
ITEM
DALAM
MENIT
Hari Kerja (A) 269 1883 (112980) Buat perencanaan 120 941,5 269 Rapat-rapat 2 0,055 0,28
Cuti Tahunan (B) 12 Minta persetujuan 15 7532 269 Senam 1 0,0276 0,03
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 5 Order barang PBF 240 470,7 269 0,57
Hari Libur Nasional (D) 16 Pengecekan barang 15 7532 269 SK = 0,0286 0,03
Dibulatkan 1
8. Keamanan
HITUNG WAKTU KERJA WAKTU WKT KEGIATAN POKOK RATA-2 STAN KUANTITAS FAKTOR RATA-RATA WAKTU SBK Kebutuhan SDM
TERSEDIA (DALAM WAKTU DAR KEGIATAN KELONGGARAN PER (Jam per Minggu)
JAM) PER BEBA PER TAHUN
ITEM N
DALAM KER
MENIT JA
(SB
Hari Kerja (A) 269 3228 (193680) pengamanan 540 358.6 365 Rapat-rapat 2 0,055 1
Cuti Tahunan (B) 12 Pelayanan (parkir dll) 240 807 365 Senam 1 0,0276 0,45
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 5 Patroli siang hari 60 3228 365 0,11
Hari Libur Nasional (D) 16 Pengaturan jalan 120 1614 365 SK = 0,0286 0,22
Ketidakhadiran Kerja ('E) 11 Patroli dan Menghidupkan lampu 60 3228 365 0.11
sore hari
Waktu Kerja per hari ('F) 12 Patroli dan Mematikan lampu pagi 60 3228 365 0.11
hari
Membantu mengantar pasien 15 12912 180 0.01
emergency
Merapihkan parkiran motor 45 4304 365 0.08
Total 2.09
sk 0,0286
Dibulatkan 2