BAB IV

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis

4.1.1 Analisis Prosedur

4.1.1.1 Sistem Lama

1. Surat Masuk

a) Karyawan menerima surat masuk dari kurir lalu Surat masuk diberikan

kepada Bagian Administrasi / Bagian Administrasi menerima surat masuk

melalui email.

b) Bagian Administrasi melaporkan surat masuk kepada Pimpinan.

c) Surat masuk beserta lampiran direkam oleh Bagian Administrasi dengan

cara photocopy atau scan untuk dijadikan arsip. Hardcopy disimpan

dilemari arsip sedangkan softcopy disimpan di komputer dalam bentuk

Microsoft Word/Microsoft Excel.

2. Surat Keluar

a) Bagian Administrasi mendapat perintah dari Pimpinan untuk membuat

surat keluar.

b) Bagian Administasi membuat surat keluar menggunakan Microsoft Word

lalu diprint.

c) Surat keluar diberikan/dilaporkan kepada Pimpinan, Apabila surat keluar

tidak disetujui oleh pimpinan maka Bagian Administrasi membuat ulang

surat keluar dengan benar sampai disetujui oleh Pimpinan.

28
 29

d) Surat keluar beserta lampiran yang sudah disetujui Pimpinan lalu direkam

oleh Bagian Administrasi untuk dijadikan arsip. Surat Keluar dan lampiran

direkam dengan cara photocopy dan scan. Rekaman disimpan dilemari

arsip (hardcopy) atau didalam file komputer (softcopy).

e) Surat keluar dikirim ke alamat tujuan melalui email atau kurir.

4.1.1.1.1 Flowmap Lama Sistem Pengarsipan Surat Masuk

Flowmap Lama Sistem Informasi Surat Masuk SMK Informatika Terpadu Bandung

Pimpinan Bagian Administrasi Pegawai

Surat Masuk Surat Masuk Surat Masuk

Proses Rekam Surat

Rekam Masuk

Pengarsipan Surat Masuk

Surat Masuk

Surat Masuk
Copy Surat
Masuk

D1
D2

Gambar 4.1 Flowmap Lama

Sistem Informasi Surat Masuk SMK Informatika Terpadu Bandung
 30

4.1.1.1.2 Flowmap Lama Sistem Pengarsipan Surat Keluar

Flowmap Lama Sistem Informasi Surat Keluar SMK Informatika Terpadu Bandung

Pimpinan Bagian Administrasi Pegawai

Perintah Surat Perintah Surat

Keluar Keluar

Buat Surat
Keluar

Surat Keluar Surat Keluar

Proses Tidak Disetujui Buat Surat

Persetujuan Keluar
Revisi

Disetujui

Surat Keluar Surat Keluar Surat Keluar

Proses Rekam Surat

Rekam Keluar

Pengarsipan Surat Keluar

Surat Keluar

Copy Surat
Keluar

D3

Gambar 4.2 Flowmap Lama

Sistem Informasi Surat Keluar SMK Informatika Terpadu Bandung
4.1.1.2 Sistem Baru
 31

1. Surat Masuk

a) Karyawan menerima surat masuk dari kurir lalu Surat masuk diberikan

kepada Bagian Administrasi / Bagian Administrasi menerima surat masuk

melalui email.

b) Bagian Administrasi melaporkan surat masuk kepada Pimpinan.

c) Surat masuk beserta lampiran diinput sesuai dengan jenis surat tersebut

dan direkam oleh Bagian Administrasi dengan cara photocopy atau scan

untuk dijadikan arsip. Hardcopy disimpan dilemari arsip sedangkan

softcopy disimpan di komputer dalam bentuk Microsoft Word/Microsoft

Excel.

2. Surat Keluar

a) Bagian Administrasi mendapat perintah dari Pimpinan untuk membuat

surat keluar.

b) Bagian Administasi membuat surat keluar menggunakan Microsoft Word

lalu diprint.

c) Surat keluar diberikan/dilaporkan kepada Pimpinan, Apabila surat keluar

tidak disetujui oleh pimpinan maka Bagian Administrasi membuat ulang

surat keluar dengan benar sampai disetujui oleh Pimpinan.

d) Surat keluar beserta lampiran yang sudah disetujui Pimpinan lalu diinput

sesuai dengan jenis surat tersebut dan direkam oleh Bagian Administrasi

untuk dijadikan arsip. Surat Keluar dan lampiran direkam dengan cara

photocopy dan scan. Rekaman disimpan dilemari arsip (hardcopy) atau

didalam file komputer (softcopy).

 32

e) Surat keluar dikirim ke alamat tujuan melalui email atau kurir.

4.1.1.2.1 Flowmap Baru Sistem Pengarsipan Surat Masuk

Flowmap Baru Sistem Informasi Surat Masuk SMK Informatika Terpadu Bandung

Pimpinan Bagian Administrasi Pegawai

Surat Masuk Surat Masuk Surat Masuk

Input Surat Masuk

Pengarsipan
Rekam Surat Surat Masuk
Masuk

Surat Masuk
Copy Surat
Masuk

D1
D2

Gambar 4.3 Flowmap Baru

Sistem Informasi Surat Masuk SMK Informatika Terpadu Bandung
 33

4.1.1.2.2 Flowmap Baru Sistem Pengarsipan Surat Keluar

Flowmap Baru Sistem Informasi Surat Keluar SMK Informatika Terpadu Bandung

Pimpinan Bagian Administrasi Pegawai

Perintah Surat Perintah Surat

Keluar Keluar

Entry

Buat Surat
Surat Keluar
Keluar

Proses Tidak Disetujui Surat Keluar

Persetujuan

Disetujui

Surat Keluar Surat Keluar

Input Surat Keluar

Rekam Surat
Keluar

Pengarsipan Surat Keluar

Surat Keluar

Surat Keluar Surat Keluar

Copy Surat
Keluar

D3

Gambar 4.4 Flowmap Baru

Sistem Informasi Surat Keluar SMK Informatika Terpadu Bandung
4.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem
 34

Analisis kebutuhan sistem sangat dibutuhkan guna menunjang penerapan

sistem baru apakah sistem baru yang akan diterapkan itu sesuai dengan kebutuhan

perusahaan atau belum, apakah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai oleh

perusahaan. Fungsi dari sistem baru ini adalah agar proses pengolahan dan

pencarian data surat masuk dan surat keluar lebih efektif sehingga tidak menyita

banyak waktu.

1. Kebutuhan Perangkat Keras

Untuk menjalankan sistem informasi arsip surat dibutuhkan sistem

perangkat keras (hardware) yang mampu mendukung pengoperasian

program. Sistem perangkat keras tersebut harus memenuhi spesifikasi

minimal dari kebutuhan hardware dari sistem yang akan diterapkan.

Adapun spesifikasi minimal hardware yang dibutuhkan oleh sistem ini

adalah:

Tabel 4.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat Keras
CPU Processor 32 bit, Pentium II Sekelasnya
RAM Kapasitas memori minimal 128 MB
Hardisk Harddisk dengan kapasitas 5 GB
VGA Kapasitas minimal 32 MB
CD-RW CD-RW 32X
Monitor dengan resolusi 1280 x 1024
dengan 256 warna
Mouse PS2 Standard
Keyboard PS2 Standard

2. Kebutuhan Perangkat Lunak

 35

Untuk menerapkan sistem informasi pengarsipan surat dibutuhkan

software minimal, antara lain:

Tabel 4.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Jenis Perangkat Lunak

Sistem Operasi Windows XP Profesional
Microscoft SQL Server 2000
Microscoft Visual Basic Profesional 6.0 Enterprise Edition

4.2 Perancangan Sistem

4.2.1 Deskripsi Kebutuhan Fungsional

Tabel 4.3 Deskripsi Kebutuhan Fungsional

Kode
No Deskripsi Kebutuhan Keterangan
Kebutuhan
1 REQ-100 Login Sistem Rekam data User
2 REQ-200 Input Data
3 REQ-210 Menambah Data Nama Perusahaan Entry dan rekam data Nama
Perusahaan
4 REQ-220 Menambah Data Proyek Entry dan rekam data Proyek
5 REQ-300 Olah Data Surat
6 REQ-310 Rekam Data Surat Masuk Entry dan rekam Surat Masuk
7 REQ-320 Rekam Data Surat Keluar Entry dan rekam Surat Keluar
8 REQ-400 Cetak Laporan Surat
9 REQ-410 Membuat Laporan Surat Masuk Buat dan cetak Laporan Surat
Masuk
10 REQ-420 Membuat Laporan Surat Keluar Buat dan cetak Laporan Surat
Keluar
4.2.2 Perancangan Prosedur

Perancangan sistem adalah proses pengembangan spesifikasi sistem baru

berdasarkan hasil rekomendasi analisis sistem. Hasil analisa yang dilakukan akan

digambarkan dalam bentuk kerja sistem yang berupa data masukan. Sebagai alat

bantu untuk menggambarkan prosedur yang berjalan digunakan Diagram Konteks

(Context Diagram), Diagram Alir Data (Data Flow Diagram).

 36

4.2.2.1 Diagram Konteks (Context Diagram)

Berikut ini adalah gambaran diagram konteks dari sistem informasi

Pengarsipan Surat SMK Informatika Terpadu Bandung:

Laporan Surat Keluar

Laporan Surat Masuk

Pimpinan

Surat Masuk

Perintah Surat Keluar Aplikasi

Pengarsipan Surat Surat Masuk
SMK Informatika Pegawai
Surat Keluar belum disetujui Terpadu
Bandung Surat Keluar
Surat Keluar disetujui

Id_user, password tolak

Admin
Id_user, password

Gambar 4.5 Diagram Konteks

Aplikasi Pengarsipan Surat SMK Informatika Terpadu Bandung

4.2.2.2 Diagram Alir (Data Flow Diagram/DFD) Logika

Diagram aliran data logika memfokuskan pada kegiatan serta bagaimana

kegiatan tersebut beroperasi dan tidak berhubungan dengan bagaimana sistem

tersebut dibangun, berikut diagram Logika:

 37

Laporan Surat Keluar

Laporan Surat Masuk

Pimpinan
D1 : Surat Masuk

D2 : Copy Surat Masuk

Surat Masuk

Perintah Surat Keluar

1.0 Surat Masuk
Proses Pegawai
Surat Keluar belum disetujui Administrasi
Surat Keluar disetujui Surat Keluar

Id_user, password tolak D3 : Copy Surat Keluar

Admin
Id_user, password

Gambar 4.6 DFD Logik Level 0

Aplikasi Pengarsipan Surat SMK Informatika Terpadu Bandung

4.2.2.3 Diagram Alir (Data Flow Diagram/DFD) Logika Level 1

 38

Id_user, password tolak

Admin

Id_user, password

1.0 Id_user 2.0

Login Input Data

F3 :
Copy_Surat_Masuk_Personal
F1 : perusahaan F2 : proyek
F4 :
surat_masuk_Umum

F5 : 3.0
surat_keluar_Personal Surat Masuk
Olah Data
Pegawai
Surat

Surat Keluar

F6 :
surat_keluar_Umum

4.0 Surat Masuk

Cetak Laporan
Surat
Perintah Surat Keluar
Pimpinan

Surat Keluar belum disetujui

Surat Keluar disetujui

Laporan Surat Masuk

Laporan Surat Keluar

Gambar 4.7 DFD Logik Level 1

Aplikasi Pengarsipan Surat SMK Informatika Terpadu Bandung

4.2.2.4 DFD Logik Level 2 untuk Proses 2.0

 39

Id_user 2.1 2.2

Input Data Input Data
Perusahaan Proyek

F1 : perusahaan F2 : proyek

3.0
Olah Data
Surat

Gambar 4.8 DFD Logik Level 2

Aplikasi Pengarsipan Surat SMK Informatika Terpadu Bandung

4.2.2.5 DFD Logik Level 2 untuk Proses 3.0

 40

F1 : perusahaan F2 : proyek

F3 :
Copy_Surat_Masuk_Personal

F4 : 3.1
surat_masuk_Umum Surat Masuk
Rekam Data
Pegawai
Surat Masuk

F5 :
surat_keluar_Personal

Surat Keluar

3.2 Surat Masuk

Rekam Data
Surat Keluar
Perintah Surat Keluar
Pimpinan

Surat Keluar belum disetujui

F6 :
surat_keluar_Umum
Surat Keluar disetujui

Gambar 4.9 DFD Logik Level 2

Aplikasi Pengarsipan Surat SMK Informatika Terpadu Bandung

4.2.2.6 DFD Logik Level 2 untuk Proses 4.0

 41

F4 : F6 :
surat_masuk_Umum surat_keluar_Umum

4.1
4.2
Cetak Laporan
Cetak Laporan
Surat Masuk
Surat Keluar
Laporan Surat Masuk

Laporan Surat Keluar

Pimpinan

Gambar 4.10 DFD Logik Level 2

Aplikasi Pengarsipan Surat SMK Informatika Terpadu Bandung

4.2.2.7 Kamus Data

Pada kamus data (data dictionary) ini, semua jenis data yang terlibat

dalam proses yang terjadi di definisikan dan dikumpulkan dalam bentuk penyajian

seperti berikut:

1. Tabel Perusahaan = @Kd_Prshn + NmPrshn +

Dirut + AlmtPrshn

2. Tabel Proyek = @Kd_Proyek + Kd_Prshn +

NmProyek + NmPrshn + TglPrjnjian + NilaiProyek

 42

3. Tabel S.M.Umum = @Kd_SMU + Kd_Prshn +

NoSrt + TglSrt + Hal + Lamp + Mlalui

4. Tabel S.M.Personal = @Kd_SMP + Kd_Proyek +

Dari + NoSrt + TglSrt + Hal + Lamp + Mlalui

5. Tabel S.K.Umum = @Kd_SKU + Kd_Prshn +

NoSrt + TglSrt + Hal + Lamp + Mlalui

6. Tabel S.K.Personal = @Kd_SKP + Kd_Prshn +

NoSrt + Untuk + TglSrt + Hal + Lamp + Mlalui

4.2.2.8 Model Data Konseptual

Berikut ER-D dari Sistem Informasi Pengarsipan Surat SMK Informatika

Terpadu Bandung:
 43

Gambar 4.11 ER Diagram

Aplikasi Pengarsipan Surat SMK Informatika Terpadu Bandung
 44

4.2.2.9 Relasi Antar Tabel

Berikut adalah gambar relasi antar tabel:

Gambar 4.12 Relasi Antar Tabel

4.3 Pembahasan

4.3.1 Perancangan Perangkat lunak

4.3.1.1 Struktur Menu

 45

LOGIN

MAIN MENU

LAPORAN LAPORAN
FILE INPUT DATA SURAT MASUK SURAT KELUAR ABOUT
SURAT MASUK SURAT KELUAR

Konfigurasi Database
Nama Perusahaan Surat Masuk Umum Surat Masuk Umum Lap .Surat Masuk Umum Lap .Surat Masuk Umum
Logout Identitas User
Proyek Perusahaan Surat Masuk Personal Surat Masuk Personal Lap. Surat Masuk Personal Lap. Surat Masuk Personal
Ganti Password

Gambar 4.13 Struktur Menu

4.3.1.2 Desain Interface

LOGIN

USER NAME

PASSWORD

OK

Gambar 3.14 Form Menu Login

 46

File Input Data Surat Masuk Surat Keluar Laporan Surat Masuk Laporan Surat Keluar About

APLIKASI PENGARSIPAN SURAT

SMK INFORMATIKA TERPADU BANDUNG

username

Logout

Keluar

Gambar 4.15 Form Menu

File Input Data Surat Masuk Surat Keluar Laporan Surat Masuk Laporan Surat Keluar About

Logout

APLIKASI PENGARSIPAN SURAT

SMK INFORMATIKA TERPADU BANDUNG

username

Logout

Keluar

Gambar 4.16 Form Menu File

 47

File Input Data Surat Masuk Surat Keluar Laporan Surat Masuk Laporan Surat Keluar About

Nama Perusahaan
Proyek Perusahaan APLIKASI PENGARSIPAN SURAT
SMK INFORMATIKA TERPADU BANDUNG

username

Logout

Keluar

Gambar 4.17 Form Menu Input Data

File Input Data Surat Masuk Surat Keluar Laporan Surat Masuk Laporan Surat Keluar About

Surat Masuk Umum

Surat Masuk Personal APLIKASI PENGARSIPAN SURAT
SMK INFORMATIKA TERPADU BANDUNG

username

Logout

Keluar

Gambar 4.18 Form Menu Surat Masuk

 48

File Input Data Surat Masuk Surat Keluar Laporan Surat Masuk Laporan Surat Keluar About

Surat Keluar Umum

Surat KeluarAPLIKASI
PENGARSIPAN SURAT
Personal
SMK INFORMATIKA TERPADU BANDUNG

username

Logout

Keluar

Gambar 4.19 Form Menu Surat Keluar

 49

File Input Data Surat Masuk Surat Keluar Laporan Surat Masuk Laporan Surat Keluar About

Lap. Surat Masuk Umum

APLIKASI
Lap. SuratPENGARSIPAN
Masuk Personal SURAT
SMK INFORMATIKA TERPADU BANDUNG

username

Logout

Keluar

Gambar 4.20 Form Menu Laporan Surat Masuk

File Input Data Surat Masuk Surat Keluar Laporan Surat Masuk Laporan Surat Keluar About

Lap. Surat Keluar Umum

APLIKASI PENGARSIPAN SURAT
Lap. Surat Keluar Personal
SMK INFORMATIKA TERPADU BANDUNG

username

Logout

Keluar

Gambar 4.21 Form Menu Laporan Surat Keluar

 50

File Input Data Surat Masuk Surat Keluar Laporan Surat Masuk Laporan Surat Keluar About

Konfigurasi Database
APLIKASI PENGARSIPAN SURAT Identitas User
SMK INFORMATIKA TERPADU BANDUNG Ganti Password

username

Logout

Keluar

Gambar 4.22 Form About

Perusahaan

PERUSAHAAN
Data Perusahaan
Kode Perusahaan

Nama Perusahaan

Direktur Utama

Alamat

SIMPAN HAPUS BATAL TAMBAH UBAH KELUAR

Kode Instansi Silahkan Ketik Kode Proyek / Nama Cari LIHAT

No. Kode Perusahaan Nama Perusahaan Direktur Utama Alamat

Gambar 4.23 Form Perusahaan

 51

Proyek Perusahaan

PROYEK PERUSAHAAN
Proyek Perusahaan

Kode Proyek

Kode Perusahaan ……………...

Nama Pekerjaan

Tanggal Perjanjian

Nilai Proyek

SIMPAN HAPUS BATAL TAMBAH UBAH KELUAR

Kode Instansi Silahkan Ketik Kode Proyek / Nama Cari LIHAT

No. Kode Proyek Kode Perusahaan Nama Pekerjaan Tanggal Perjanjian

Gambar 4.24 Form Proyek

 52

Surat Masuk Umum

SURAT MASUK UMUM

Surat Masuk Umum

Kode Surat

Kode Perusahaan ……………...

Nomor Surat

Tanggal Surat

Perihal

Lampiran Melalui

SIMPAN HAPUS BATAL TAMBAH UBAH KELUAR

Kode Instansi Silahkan Ketik Kode / Nama Cari LIHAT

No. Kode Surat Kode Perusahaan Nomor Surat Tanggal Surat

Gambar 4.25 Form Surat Masuk Umum

 53

Surat Masuk Personal

SURAT MASUK PERSONAL

Surat Masuk Personal

Kode Surat

Kode Perusahaan ……………...

Nomor Surat

Tanggal Surat

Perihal

Lampiran Melalui

SIMPAN HAPUS BATAL TAMBAH UBAH KELUAR

Kode Instansi Silahkan Ketik Kode / Nama Cari LIHAT

No. Kode Surat Kode Perusahaan Nomor Surat Tanggal Surat

Gambar 4.26 Form Surat Masuk Personal

 54

Surat Keluar Umum

SURAT KELUAR UMUM

Surat Keluar Umum

Kode Surat

Kode Perusahaan ……………...

Nomor Surat

Tanggal Surat

Perihal

Lampiran Melalui

SIMPAN HAPUS BATAL TAMBAH UBAH KELUAR

Kode Instansi Silahkan Ketik Kode / Nama Cari LIHAT

No. Kode Surat Kode Perusahaan Nomor Surat Tanggal Surat

Gambar 4.27 Form Surat Keluar Umum

 55

Surat Keluar Personal

SURAT KELUAR PERSONAL

Surat Keluar Personal

Kode Surat

Kode Perusahaan ……………...

Nomor Surat

Tanggal Surat

Perihal

Lampiran Melalui

SIMPAN HAPUS BATAL TAMBAH UBAH KELUAR

Kode Instansi Silahkan Ketik Kode / Nama Cari LIHAT

No. Kode Surat Kode Perusahaan Nomor Surat Tanggal Surat

Gambar 4.28 Form Surat Keluar Personal

 56

Laporan Surat Masuk Umum

LAPORAN SURAT MASUK UMUM

Tanggal Sampai

No. Kode Surat Perusahaan Nomor Surat Tanggal Surat Perihal Lampiran Melalui

Tampil Tabel Export Excel Tutup

Gambar 4.29 Form Laporan Surat Masuk Umum

Laporan Surat Masuk Personal

LAPORAN SURAT MASUK PERSONAL

Tanggal Sampai

No. Kode Surat Pekerjaan Nomor Surat Tanggal Surat Perihal Lampiran Melalui

Tampil Tabel Export Excel Tutup

Gambar 4.30 Form Laporan Surat Masuk Personal

 57

Laporan Surat Keluar Umum

LAPORAN SURAT KELUAR UMUM

Tanggal Sampai

No. Kode Surat Perusahaan Nomor Surat Tanggal Surat Perihal Lampiran Melalui

Tampil Tabel Export Excel Tutup

Gambar 4.31 Form Laporan Surat Keluar Umum

Laporan Surat Keluar Personal

LAPORAN SURAT KELUAR PERSONAL

Tanggal Sampai

No. Kode Surat Perusahaan Nomor Surat Tanggal Surat Perihal Lampiran Melalui

Tampil Tabel Export Excel Tutup

Gambar 4.32 Form Laporan Surat Keluar Personal

 58

KONFIGURASI DATABASE

Server

Database

User Name

Password

SIMPAN CANCEL

Gambar 4.33 Form Konfigurasi Database

IDENTITAS USER

ADD USER

User Name

<< >>

TAMBAH UPDATE EDIT USER HAPUS TUTUP

CARI USER FIND

Gambar 4.34 Form Identitas User

 59

GANTI PASSWORD

User Name

PASSWORD LAMA

PASSWORD BARU

KETIK ULANG
PASSWORD

OK BATAL

Gambar 4.35 Form Ganti Password

4.3.1.3 Algoritma Model Program

Berikut algoritma program pada perangkat lunak Sistem Informasi

Pengarsipan Surat:

1. Algoritma prosedur simpan data

Deklarasi

Data yang sudah terdefinisi

Deskripsi

Input (Data)

Kirim ke Database

Output (Data Tersimpan)

2. Algoritma Prosedur Edit Data

Deklarasi

Data yang sudah terdefinisi

 60

Deskripsi

Input (Id data yang akan di edit)

Cari data yang akan di edit

If cari data :true

Open (form edit)

Lakukan edit data

Simpan ke database

End If

Else

Output (data belum ada)

3. Algoritma Prosedur Hapus Data

Dekralasi

Data yang terdefinisi

Deskripsi

Input (Id data yang akan di hapus)

Cari data yang akan di hapus

If cari data : true

Data di hapus

Else

Data Tidak dihapus

End If
 61

4.3.2 Perancangan Perangkat Keras

4.3.2.1 Konfigurasi Perangkat Keras

Sistem yang dikembangkan memerlukan dukungan dari peralatan

komputer yang ikut menunjang tercapainya sistem yang baru. Untuk

mengembangkan sistem aplikasi ini, membutuhkan alat yang memiliki spesifikasi

minimum sebagai berikut:

Spesifikasi perangkat keras (hardware) yaitu:

1. 1 (satu) unit komputer Pentium 166 atau lebih

2. Harddisk 4 GB atau lebih

Sedangkan perangkat lunaknya (software) yang digunakan dalam

pembuatan program aplikasi ini yaitu:

1. Sistem Operasi windows 95-98/windows NT/windows XP.

2. Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0

3. InstallShield for Visual Basic 6.0

4. MySql Front

5. MyODBC 3.51.12

6. AppServ

Untuk mempermudah pengoperasian, maka program aplikasi tersebut dibuat

installer, maksudnya program aplikasi yang langsung jadi dalam satu paket.

Apabila sudah terbetuk installer, maka program aplikasi tersebut dapat dijalankan

di komputer manapun, tanpa harus ada software Visual Basic 6.0.

 62

4.3.2.2 Spesifikasi Perangkat Keras

Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan dalam pembuatan dan

implementasi program aplikasi Pengiriman Hasil Produksi Daerah ini adalah :

1. Processor Pentium III 800 Mhz

2. Memory minimal 128 MB

3. Harddisk minimal 4 GB

4. Motherboard

5. Floppy Drive dan CD-Room

6. Keyboard dan Mouse

7. Monitor VGA 15 inch

8. Printer

9. VGA Card minimal 16 MB

4.3.2.3 Spesifikasi Perangkat Lunak Sistem

Sedangkan perangkat lunaknya (software) yang digunakan dalam pembuatan

program aplikasi ini yaitu:

1. Sistem Operasi windows 95-98/windows NT/windows XP,

2. Bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dengan menggunakan MySql,

3. InstallShield for Visual Basic 6.0, merupakan software yang digunakan

untuk membuat installer. Maksudnya program aplikasi yang langsung jadi

dalam satu paket. Apabila sudah terbetuk installer, maka program aplikasi
 63

tersebut dapat dijalankan di komputer manapun, tanpa harus ada software

Visual Basic 6.0.

4. MySql Front yang digunakan untuk membuat database,

5. MyODBC 3.51.12 yang digunakan untuk mengkoneksikan database yang

menggunakan MySql,

6. AppServ yang digunakan untuk menghubungkan database MySql.