TUGAS

MANAJEMEN TEKNOLOGI INFORMASI

Pembuatan Management Project Menggunakan Aplikasi
Management Project

OLEH :
Nama : Reski Wahyuni
NIM : 425 14 014
Kelas : 3A TKJ

PROGRAM STUDI D4 TEKNIK KOMPUTER & JARINGAN

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
2017
 SOFTWARE MANAGEMENT PROJECT

A. Dasar Teori

 Tentang Software Planner 0.14.6

Planner adalah tool manajemen proyek yang general purpose dan menyediakan berbagai
fitur yang tersedia melalui 4 layar terpisah yang disebut layout views.

1) Task View, menampilkan pada gantt view, namun tampilan task view menunjukkan lebih
detail untuk setiap task. Task view digunakan:

- Task definition, mem-break down project menjadi bagian-bagian sub project hingga lebih
banyak tugas yang ditangani.

- Task sequencing, mengidentifikasi ketergantungan antara tugas dan kendala melalui, task
properties dialog, predecessor tab.

- Task duration estimating, memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

- Task cost calculation, memperkirakan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.

2) Gantt View, mengkombinasikan gantt chart dengan versi singkat dari tampilan tugas. Gantt
chart adalah tampilan grafis dari semua tugas dari sebuah proyek. Setiap bar pada tabel adalah
gambaran grafis dari jangka waktu tugas yang direncanakan. Gantt chart tidak memberikan
fitur seperti tampilan lain tapi fitur ini sangat berharga untuk memungkinkan pemakai melihat
data proyek. Gantt view memungkinkan anda untuk:
 - Melihat gambaran grafis dari jadwal proyek

- Mengelola hubungan antar tugas dengan drag and drop

- Menggunakan fitur zoom in dan zoom out, untuk melihat berbagai tingkat detail

- Melihat sumber daya yang digunakan untuk setiap tugas.

3) Resource view, memberikan anda akses ke beberapa fitur berikut:

- Daftar manajemen sumber daya, daya manusia dan material

- Manajemen kelompok sumber daya

- Manajemen sumber daya biaya

4) Resource usage view, menunjukkan ketersediaan sumber daya berdasarkan pada tugas yang
telah ditugaskan. Layout ini mirip dengan bagan di grantt view tetapi layout ini di organize
oleh sumber daya.

 Instalasi dan Pembuatan Management Project

1. Download software Planner 0.14.6 di Ubuntu 16.04 software dengan cara mengetikkan
nama software-nya, disarankan laptop/PC anda terkoneksi dengan jaringan internet. Seperti
dibawah ini:

2. Setelah tampil software yang dicari, pilihlah tombol install.dan tunggu program selesai
menginstall.
3. Running program dengan mengetikkan nama software pada search computer di ubuntu
16.04 dan buka program tersebut. Maka, akan tampil seperti dibawah ini:

Tampilan awal dari software Planner 0.14.6 dan berikut tampilan icon-icon. Icon sebelah kiri
toolbar merupakan layout views yaitu:
4. Membuat project awal menggunakan aplikasi Planner 0.14.6 (Planner Project Management).
Klik project --> Edit project properties
5. Berilah nama project dan detail dari perencanaan project yang akan dilakukan. Pada
praktikkum ini saya membuat perencanaan terkait dengan Pembuatan Sistem Informasi
Desa Bontoraja. Dalam pembuatan manajemen proyek ini akan memudahkan untuk
pengerjaan proyek seperti langkah apa yang akan diambil selanjutnya dan memudahkan dalam
membagi tugas dalam satu tim pembuatan proyek.

Setelah diklik close maka akan tampil nama perencaan proyek yang akan dibuat pada toolbar
aplikasi.
6. Pembuatan Task dengan klik kanan kolom sebelah kiri lalu pilih insert task. Yang pertama kita
lakukan dalam pembuatan proyek ini adalah Pengumpulan data. Kita memasukkan lama
waktu atau durasi waktu kerja proyeknya.

Dibawah ini adalah subtask untuk pembuatan proyek Sistem Informasi ini. Dimana jangka
waktu selama 2 hari dan penginputan schedule untuk tanggalnya.
7. Bentuk jadwal proyek yang telah dibuat dimana di dalamnya terdapat sub-sub task. Pada
Pengumpulan Data terdapat sub-sub task dimana pembuatan sistem informasi Desa Bontoraja
dilakukan analisa data yang diperlukan, mengumpulkan informasi yang dibutuhkan,
menyeleksi informasi, menyajikan informasi yang siap. Durasi waktu telah ditentukan pada
masing-masing subbagian dengan lama waktu tertentu. Contoh Menulis coding program
membutuhkan waktu yang cukup banyak karena kita membuat sistemnya secara langsung dan
membuat database dari sistem.

8. Bentuk diagram seperti dibawah.

 Penginputan jadwal tanggal atau hari tidak mengambil hari libur yaitu hari jumat dan sabtu.

Penginputan jadwal tanggal atau hari tidak mengambil hari libur yaitu hari jumat dan sabtu.

 Tentang Software Agilefant

Software Management Project menggunakan Agilefant online project tools. Agilefant

adalah alat manajemen backlog open source yang disempurnakan dengan kemampuan
penanganan persyaratan hirarkis. Agilefant menyediakan tiga tingkat perencanaan yang
berbeda untuk pengelolaan backlog: product, project dan iteration backlogs. Selain backlog
daftar rata tradisional, persyaratan dapat dinyatakan dalam bentuk pohon, untuk menjaga
ketertelusuran dan transparansi. Selain backlog dan manajemen kebutuhan, Agilefant berisi
komposisi komposisi yang berbeda dengan item pada backlog yang berbeda, yang dapat
berguna untuk organisasi pengembangan kecil hingga menengah. Pandangan komposisi ini
mencakup fitur pelacakan waktu, manajemen pekerjaan pribadi dan penanganan portofolio.
Dalam bab-bab berikut, kita memulai dari sebuah gagasan dan menunjukkan bagaimana hal
 itu dapat diwakili, disempurnakan, diimplementasikan, dan dipantau dengan menggunakan
Agilefant.

1. Instalasi aplikasi agilefant yang sifatnya dapat dibuka di website atau online tools

2. Login menggunakan akun agilefant yang sebelumnya saya telah melakukan registrasi
menggunakan akun gmail.
3. Tampilan awal aplikasi didalamnya terdapat fitur untuk pembuatan project management.

3. Membuat project dengan menklik tombol create new pada sudut kiri atas. Lalu isi nama project
yang disertai durasi waktunya.

Success make project

4. Pembuatan project

5. Menambahkan sub-sub bagian proyek.

Memasukkan range waktu dari setiap perencanaan yang akan dilakukan pada pembuatan proyek
ini. Story tree dibawah urutannya dari bawah keatas.
6.Dibawah bentuk diagram timeline untuk jadwal pembuatan proyek sistem Informasi Bontoraja.
 Tampilan Leaf stories

B. Kelebihan dan Kekurangan Software Planner dan Agilefant

Kelebihan Planner 0.14.6

 Aplikasi ini bisa berjalan di platform seperti Windows, Linux

 Aplikasi yang sifatnya offline sehingga mudah dalam membuat manajemen project.

 Tampilan interface yang user friendly karena pembuatan project management lebih mudah
dan tidak ribet.

 Aplikasi ini terbagi atas beberapa view dalam pembuatan project management dan
disediakan print untuk hasil dari jadwal pembuatan project yang kita buat

 Aplikasinya cukup ringan dijalankan di laptop dan Proyek disimpan dalam file XML dan
dapat dicetak ke PDF atau diekspor ke HTML agar mudah dilihat dari browser web
manapun.

 Aplikasi ini cocok untuk team project karena bisa menambahkan team anggota pada
aplikasi tersebut dan memberikan akses tersendiri kepada team group pada fitur resources.

Kekurangan Planner 0.14.6

 Fitur-fiturnya yang masih ada kurang lengkap

  Tidak memberikan peringatan batas waktu dari durasi waktu yang ditentukan pada
pembuatan management project

Kelebihan Agilefant Management Project

- Aplikasi yang berbasis online memudahkan untuk diakses dimana saja dan kapan saja
- Terdapat timeline manajemen project
- Terdapat tanda atau simbol yang ditunjukkan apabila perencanaan project tidak
diselesaikan sesuai dengan tenggang waktunya.

Kekurangan Agilefant Software Management Project

- Perlu pemahaman terlebih dahulu pada saat menggunakan software ini.
- Fitur-fitur yang kurang lengkap
- Tidak detailnya tampilan yang dimiliki
- Tidak adanya fitur untuk print file hasil pembuatan management project baik dalam bentuk
print file maupun printer.

C. Perbandingan antar Software Planner dengan Agilefant

Kedua software tersebut memiliki kelebihan masing-masing dimana Planner 0.14.6

yang bisa dijalankan tanpa koneksi internet dan bisa dijalankan di platform mana saja.
Tampilannya yang cukup ringan dan mudah untuk dipahami. Tampilan diagram yang sudah
include tanggal, bulan, dan tahun untuk jadwal step-step pembuatan project sistem informasi.
Meskipun aplikasi ini tidak mempunyai status menandakan setiap sub bagian manajemen
project telah selesai dikerjakan. Pada aplikasi Planner terdapat fitur Resource usage view,
menunjukkan ketersediaan sumber daya berdasarkan pada tugas yang telah ditugaskan. Layout
ini mirip dengan bagan di grantt view tetapi layout ini di organize oleh sumber daya.

Sedangkan aplikasi project management agilefant yang lebih mudah diakses dimana saja
dengan menggunakan jaringan internet karena aplikasi ini juga sudah ada di platform android
juga. Aplikasi ini memiliki interface yang cukup menarik dan tidak membuat orang pusing
menggunakannya meskipun perlu untuk mempelajarinya sebelum membuat manajemen project
di dalamnya. Dibandingkan dengan aplikasi Planner, aplikasi ini memiliki status terlaksananya
setiap sub-sub bagian manajemen project-nya. Persyaratan dapat dinyatakan dalam bentuk
pohon (tree), untuk menjaga ketertelusuran dan transparansi. Selain backlog dan manajemen
kebutuhan, Agilefant berisi komposisi komposisi yang berbeda dengan item pada backlog yang
berbeda, yang dapat berguna untuk organisasi pengembangan kecil hingga menengah.
Pandangan komposisi ini mencakup fitur pelacakan waktu, manajemen pekerjaan pribadi dan
penanganan portofolio. Tampilan timeline aplikasi agilefant tidak bisa dilihat secara detail
untuk setiap sub-sub jadwalnya.