Rangkuman Akuntansi Penjualan

Akuntansi Penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa,
menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan.Tujuan sistem penjualan adalah:
Mencatat order penjualan dengan cepat dan akurat, memverifikasi konsumen yang layak menerima kredit, mengirim produk dan memberikan jasa tepat waktu,
sesuai yang dijanjikan kepada konsumen, membuat tagihan atas produk dan jasa secara tepat waktu dan akurat, mencatat dan mengelompokkan penerimaan kas secara
cepat dan akurat, memposting penjualan dan penerimaan kas ke rekening piutang, untuk menjaga keamanan produk dan untuk menjaga kas perusahaan.
Ada beberapa fungsi dalam akuntansi penjualan yaitu fungsi kreidt, fungsi penjualan, fungsi gudang, fungsi pengiriman, fungsi akuntansi, fungsi penagihan.
Dokumen yang berlaku dalam akuntansi penjualan adala dokumen faktur penjualan tubai, bukti sector bank, dan rekap harga pokok penjualan. Catatan yang
digunakan dalam akuntansi penjualan yaitu jurnal penjualan, jurnal umum, kartu persediaan.
Posedur Akuntansi penjualan kredit: 1. Prosedur Penjualan Dalam prosedur ini, fungsi penjualan menerima pesanan dari pembeli dan menambahkan informasi penting
pada surat pesanan dari pembeli. Fungsi penjualan selanjutnya membuat faktur penjualan kartu kredit dan mengirimnya ke berbagi fungsi yang lain memberikan
fungsi ini memberikan pesanan kepada pembeli. 2. Prosedur Pengiriman Dalam prosedur ini, mengatur penyimpanan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi
yang dimasukkan dalam faktur penjualan kartu kredit yang diteriam dari fungsi gudang. Pada saat penyerahan barang, permintaan pengiriman tanda tangan menerima
kartu kredit atas permintaan penjualan kartu kredit. 3. Prosedur Pencatatan Piutang Dalam prosedur ini, akunting mencatat tembusan faktur penjualan kartu kredit
masuk kartu piutang 4. Prosedur Penagihan Dalam prosedur ini, fungsi penagihan menerima fakt ur penjualan kartu kredit dan mengarsipkannya menurut abjad. Secara
periodik, fungsi penagihan membuat surat tagihan dan mengirimnya ke pemegang kartu kredit perusahaan, dilampiri dengan faktur penjualan kredit. 5. Prosedur
Pencatatan Penjualan Dalam prosedur ini, akuntansi keuangan mencatat penjualan kartu kredit ke dalam jurnal penjualan.
Prosedur dalam bentuk tunai: Prosedur Order Penjualan Fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan membuat faktur penjualan tunai yang digunakan pembeli
untuk melakukan pembayaran ke fungsi kas dan untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahka n kepada
pembeli. 2. Prosedur Penerimaan Kas Fungsi kas menerima pembayaran dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran yang dapat berupa pita register kas dan cap
“lunas” pada faktur penjualan tunai. 3. Prosedur Penyerahan Barang Fungsi pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli. 4. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai
Fungsi akuntansi melakukan pencatatan penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. Fungsi akuntansi juga mencatat berkurangnya persediaan
barang yang dijual dalam kartu persediaan. 5. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank Fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari penjualan tunai ke bank.