MATERI PERTEMUAN 4

Daftar Isi Materi 4

Dalam materi 4 ini, anda akan belajar beberapa hal terkait manajemen, yaitu:

 Definisi Manajemen
 Pengertian, Fungsi dan Kegiatan Perencanaan
 Pengertian, Fungsi dan Kegiatan Pengorganisasian
 Pengertian, Fungsi dan Kegiatan Pengarahan
 Pengertian, Fungsi dan Kegiatan Pengawasan

Bacalah materi tersebut dengan seksama sampai selesai.

Definisi Manajemen

Managemen adalah perencanan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha

para pengawas, usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber
daya / organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang lebih ditetapkan (Stoner, 1990).

Berdasarkan istilahnya, manajemen berasal dari bahasa Inggris yaitu management yang berasal
dari kata kerja to manage yang artinya:

 to handle (mengurus, menangani),

 to control (menguasai, mengawasi),
 to make and keep submissive (menjaga agar tetap patuh, tunduk),
 to organize (mengorganisir),
 to alter by manipulation (mengubah dengan cara memanipulasi),
 to carry out a purpose (melaksanakan tujuan).

Namun berdasarkan perannya, manajemen dapat memiliki definisi yang berbeda-beda. Peran
tersebut yaitu sebagai berikut:

 Manajemen sebagai Seni

 Manajemen sebagai Suatu Organisasi
  Manajemen sebagai Orang
 Manajemen sebagai Disiplin Ilmu
 Manajemen sebagai Proses

Pengertian, Fungsi, dan Kegiatan Perencanaan

Pengertian Perencanaan yaitu kegiatan menyusun keputusan dalam bentuk langkah-langkah yang
akan ditempuh dalam pelaksanaan.

Fungsi Perencanaan yaitu:

 sebagai pedoman dalam pelaksanaan,

 sebagai pengarah dan penuntun semua kegiatan,
 sebagai pengendali semua kegiatan, dan
 sebagai tolak ukur keberhasilan

Kegiatan Perencanaan yaitu:

 Merumuskan tujuan yang akan dicapai

 Mengumpulkan data yang diperlukan untuk membuat rencana
 Menetapkan perancanaan dan memprediksi hambatan serta hal-hal yang mendukung
 Menentukan beberapa alternatif yang akan ditempuh dalam pelaksanaan
 Menetapkan waktu

Pengertian, Fungsi dan Kegiatan Pengorganisasian

Pengertian Pengorganisasian yaitu pengaturan dan pembagian kerja sekelompok orang dalam
bentuk kerjasama untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Fungsi Pengorganisasian yaitu sebagai alat untuk:

 Mengidentifikasi pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan

 Membuat struktur organisasi
 Menetapkan aturan hubungan kerja
 Menentukan wewenang dan tanggung jawab
 Mengatur usaha bersama
Kegiatan Pengorganisasian yaitu:

 Mengidentifikasi pekerjaan / kegiatan yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan

 Mengelompokkan jenis-jenis pekerjaan
 Menyusun struktur organisasi
 Merumuskan wewenang dan tanggung jawab masing-masing petugas
 Menetapkan jalur wewenang dan tanggungjawab
 Menyusun staf personil

Pengertian, Fungsi, dan Kegiatan Pengarahan

Pengertian Pengarahan yaitu kegiatan mengarahkan orang agar sacara sadar dengan
memanfaatkan fasilitas yang tersedia mau melaksanakan apa yang telah direncanakan.

Fungsi Pengarahan yaitu sebagai alat untuk:

 Mempengaruhi orang lain supaya mau melaksanakan rencana

 Memberi kesempatan pada orang lain sesuai dengan kemampuannya
 Memumpuk kesetiaan terhadap organisasi
 Memelihara dan memupuk rasa tanggung jawab

Kegiatan Pengarahan yaitu:

 Memberi pengarahan dan perintah

 Memberikan motivasi
 Mengadakan bimbingan dan pembinaan
 Melaksanakan koordinasi dan menciptakan hubungan kerja yang harmonis

Pengertian, Fungsi, dan Kegiatan Pengawasan

Pengertian Pengawasan yaitu kegiatan mengawasi dan mengontrol semua kegiatan agar tidak
terjadi penyimpangan sesuai dengan program yang telah dibuat.

Fungsi Pengawasan yaitu sebagai alat untuk:

 Mengontrol kegiatan agar tidak menyimpang dari rencana

 Mengukur tingkat keberhasilan usaha yang telah dilakukan
  Mendinamisasi kegiatan organisasi

Kegiatan Pengawasan yaitu:

 Mengasakan pengamatan kegiatan

 Mengukur dan membandingkan pelaksanaan dengan rencana
 Mengambil tindakan yang perlu untuk perbaikan

TUGAS

Jelaskan dan berikan contoh peran manajemen berikut ini:

1. Manajemen sebagai Seni

2. Manajemen sebagai Suatu Organisasi
3. Manajemen sebagai Orang
4. Manajemen sebagai Disiplin Ilmu
5. Manajemen sebagai Proses

Tuliskan jawaban anda pada kolom yang disediakan dan perhatikan deadlinenya!