PENYELESAIAN

PEKERJAAN

21/12/2020 1
1. GAMBAR TERLAKSANA
2. SERAH TERIMA SEMENTARA
3. MASA PEMELIHARAAN
4. SERAH TERIMA AKHIR
5. ADENDUM/AMANDEMEN
AKHIR
 IKHTISAR PENANGANAN KEGIATAN/PROY.

Periode Pra Kontrak Periode Kontrak

Proses Periode Periode Periode

pengadaan Persiapan Konstruksi Pemeli-
Pelaksanaan haraan

Pengend. Pelaks.

Dokumen Tanda Serah Serah

Pengadaan Tangan Terima Terima
Kontrak Sementara Akhir
Pekerjaan Pekerjaan
(PHO) (FHO)
Pengumuman Serah Terima
Lelang Lapangan
21/12/2020 3
 DRAWINGS

 Design Drawing : Gambar Rencana

 Shop Drawing : Gambar Pelaksanaan ( Gambar Kerja )

 As Built Drawing : Gambar Terlaksana

21/12/2020 4
 AS BUILT DRAWING
 Gambar yang telah disesuaikan dengan keadaan yang
sebenarnya dan telah dilaksanakan di lapangan.

 Gambar-gambar mengenai perubahan-perubahan yang

terjadi,dengan catatan perubahan tersebut telah disetujui
oleh direksi teknik.

TUJUAN AS BUILT DRAWING

Menggambarkan hasil nyata yang telah dikerjakan yang

menyangkut semua aspek pekerjaan. Hasil ini dibutuhkan untuk
mengadakan modifikasi desain dimasa yang akan datang tanpa
pengukuran kembali

21/12/2020 5
 SUSUNAN GAMBAR TERLAKSANA

 Untuk jalan :
a.Gambar situasi rencana setiap nomor seksi, dibuat
sedemikian rupa shg dpt diketahui jenis konstr. pd
setiap lokasi;
b.penampang memanjang jalan
c. Penampang melintang berbagai perkerasan,
urugan dsb

 Untuk Drainase :
a. penampang melintang dan memanjang selokan
b. potongan memanjang pipa gorong2 dsb

21/12/2020 6
SUSUNAN GAMBAR TERLAKSANA
 Untuk Jembatan :
a. Peta situasi, lokasi utk pekerjaaan penggantian
atau pemeliharaan
b. b. Gambar detail pondasi, bangunan bawah,
bangunan atas, bangunan pelengkap.

 Lain2 :
a. Gambar detail penampang melintang pelindung
lereng, tembok penahan
b. Gambar detail fasilitas keamanan lalin patok KM
,rambu, road marking dsb.

21/12/2020 7
 PENYIAPAN
GAMBAR-GAMBAR TERLAKSANA
1. Membuat catatan2 dalam gambar selama pelaksanaan
• Penyedia jasa menunjuk petugas utk memelihara dokumen
catatan proyek, selama proses pelaksanaan
• Catat semua perubahan2 yang terjadi, hari, tanggal, jenis
perubahan (elevasi, lokasi, dimensi, vertikal, horisontal,
ketinggian, kemiringan dsb)

2. Memindahkan data ke dalam gambar

• Pemindahan seluruh catatan dan perubahan ke dalam Konsep
Akhir Gambar Terlaksana,
• Harus dilaksanakan dengan hati2, teliti dan jelas.

21/12/2020 8
 GAMBAR TERLAKSANA
(Permen 43/2007 : Syarat2 Umum Kontrak Bab IV. 49)

 Penyedia jasa harus menyerahkan kepada direksi

pekerjaan gambar terlaksana (as built drawing) paling
lambat 14 (empat belas) hari sebelum penyerahan akhir
pekerjaan.

 Apabila penyedia jasa terlambat menyerahkan gambar

terlaksana, maka PPK dapat menahan sejumlah uang
sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak.

 Apabila penyedia jasa tidak menyerahkan gambar

terlaksana, maka PPK dapat memperhitungkan
pembayaran kepada penyedia jasa sesuai dengan
ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak.
21/12/2020 9
 PEMERIKSAAN ULANG
DAN PENGESAHAN
 Penyedia jasa harus menyerahkan seluruh Dokumen Akhir
(yg berhubungan dgn pelaksanaan) kpd pengguna jasa,
pada saat permohonan penyerahan pekerjaan

 Bila menurut pendapat Direksi Teknik atau pengguna jasa

perlu diadakan perbaikan, penyedia jasa harus segera
melakukannya, dan harus segera menyerahkan kepada
Direksi Teknik atau pengguna jasa untuk mendapatkan
pengesahannya.

21/12/2020 10
 PENYERAHAN PEKERJAAN SELESAI

21/12/2020 11
 KETENTUAN2 DALAM PERPRES
TENTANG PENYERAHAN PEKERJAAN SELESAI (1)

Ps 95 :
(1). Setelah pek. selesai 100% sesuai ketentuan yg tertuang
dlm kontrak, penyedia B/J mengajukan permintaan
tertulis kpd PA/KPAmelalui PPK utk penyerahan pek.
(2). PA/KPA menunjuk Panitia/Pejabat Penerima Hasil
Pekerjaan utk melakukan penilaian thd hasil pek yg
telah diselesaikan.
(3). Apabila terdapat kekurangan dalam hasil pekerjaan
sebagaimana dimaksud ayat (2) diatas, Panitia/Pejabat
PenerimaHasil Pekerjaan melalu PPK memerintahkan
Penyedia Barang/Jasa utk memperbaiki dan/atau
melengkapi kekurangan pek. Tsb.
(4). Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan menerima
penyerahan pek. setelah seluruh hasil pek. dilaks. sesuai
dg ketentuan kontrak.
21/12/2020 12
 KETENTUAN2 DALAM PERPRES
TENTANG PENYERAHAN PEKERJAAN SELESAI (2)

(5). (a). Penyedia jasa melakukan pemeliharaan atas hasil

pekerjaan selama masa yg dittpkan dalm kontrak, shg
kondisinya tetap spt saat penyerahan pekerjaan.
(b). Masa pemeliharaan minimal 6 bulan (pek. permanen),
3 bulan (pek. semi permanen) dan dapat melampaui
tahun anggaran.
(c). Masa pemeliharaan dpt melampaui thn anggaran.
(6). Jaminan pemeliharaan/uang retensi dikembalikan ke
penyedia B/J setelah masa pemeliharaan berakhir.
(8). Penyedia B/J menandatangani BA serahterima Akhir pd
saat serahterima akhir (FHO).
(9). Penyedia B/J yg tidak menandatangani BA STA Pekerjaan
sbgmn dimaksud (8), dimasukkan daftar hitam.

21/12/2020 13
TUJUAN PENYERAHAN PEKERJAAN SELESAI

• Review menyeluruh dan Penilaian Akhir

(Adm, Teknis/mutu, Visual).

• Penyerahan Tanggung Jawab.

21/12/2020 14
 TAHAPAN PENYERAHAN PEKERJAAN
SELESAI

 Penyerahan Pek Selesai DARI PENYEDIA JASA KE

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN .(KEPPRES 80/2003 PSL
36, Syarat-syarat Umum Kontrak)

 Penyerahan Pekerjaan Selesai DARI PEJABAT PEMBUAT

KOMITMEN KE MENTERI/ GUBERNUR/ BUPATI/
WALIKOTA/DSB (KEPPRES 80/2003 PSL 9.(3).j )

21/12/2020 15
 SIKLUS PROYEK
SK/DIPA
Pembina jalan Pjbt. Pembuat
(Ment/Gub/Bup/WK)
Komitmen
Penyerahan

Ijin Berjenjang
Lokasi PHO/FHO

PBJ
Pembebasan tanah
Instansi Terkait Utk. Pembangunan baru/
Pelebaran jalan tertentu

Penyedia Jasa

21/12/2020 16
 SERAH TERIMA SEMENTARA PEKERJAAN
(PROVISIONAL HAND-OVER)

PIHAK YANG TERKAIT DALAM PHO

• Penyedia Jasa/Kontraktor

• Konsultan Supervisi/Direksi Teknik

• Pejabat Pembuat Komitmen

• Panitia Penerima Hasil Pekerjaan dan

• Tim Teknis

21/12/2020 17
 TANGGUNG JAWAB PENYEDIA JASA

 Memberitahukan wakilnya kepada PPK

 Membuat Permohonan kepada PPK

 Menemani Direksi Teknik untuk pemeriksaan

 Menghadiri rapat/pertemuan

Memperbaiki kerusakan dan kekurangan

 Menerima Berita Acara PHO

21/12/2020 18
 TANGGUNG JAWAB DIREKSI TEKNIK

 Melakukan pemeriksaan pendahuluan paling

lambat 3 hari setelah surat permohonan
penyedia jasa

 Melaporkan secara tertulis kepada

Pejabat Pembuat Komitmen dan
memberitahukan tanggal atau hari
penyelesaian pekerjaan secara
keseluruhan
21/12/2020 19
 TANGGUNG JAWAB
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
 Menerima permohonan PHO dari penyedia jasa

 Menerima laporan hasil pemeriksaan awal dari Dir. Tek.

 Melaporkan rencana PHO keatasan langsung

 Menerima SK pembentukan panitia PHO oleh PA/KPA

 Memberitahu penyedia jasa ttg rencana

pemeriksaan oleh Panitia

 Menerima hasil pemeriksaan Panitia

 Menyetujui Berita Acara PHO yg dibuat Panitia

21/12/2020 20
 PANITIA / PEJABAT PENERIMA HASIL
PEKERJAAN

 Susunan Panitia :
 Ketua (merangkap anggota).
 Sekretaris (merangkap anggota).
 Anggota
 Tim/Tenaga Ahli

 Jumlah keseluruhan panitia sebaiknya ganjil.

21/12/2020 21
TANGGUNG JAWAB PANITIA….1
o Rapat Panitia I

1. Meneliti laporan pendahuluan Direksi Teknik

2. Menetapkan tanggal rencana pemeriksaan PHO
3, Memberitahu Penyedia Jasa jadwal pemeriksaan & nama2
Panitia
4. Memberitahu nama2 Tim Teknik & tgl tiba di Lap
5. Memeriksa kantor (catatan kontrak & perubahan)
6. Memeriksa Visual, kenyataan pelaks. pengawasan mutu
dan nilai mutunya.
21/12/2020 22
TANGGUNG JAWAB PANITIA…2

• Rapat Panitia II

1. menyatakan keadaan hasil pekerjaan

2. Membuat Berita Acara pemeriksaan akhir
3. Menaksir lingkup pek. perbaikan & menetapkan penagg, jwb.
4. Menentukan masa pemeliharaan.
5. Mengadakan rapat serah terima
6. Membuat dan menandatangani Berita Acara PHO

21/12/2020 23
 TANGGUNG JAWAB TIM TEKNIS / TA

 Menghadiri rapat Panitia pertama

 Bersama penyedia jasa memeriksa lapangan
 Mengumpulkan dan mempelajari catatan lapangan
 Mencatat kekurangan dalam pekerjaan dan mutu pek.
 Memeriksa semua catatan kantor di lapangan
 Menyusun konsep laporan teknik utk Panitia
 Melaporkan temuan2 teknik pada rapat panitia
 Melakukan pemeriksaan akhir dan menyusun laporan teknik
utk dimasukkan dlm BA ST

21/12/2020 24
 KEGIATAN PERSIAPAN PHO
Pembentukan Penunjukan Tim
ya Panitia “PHO” Teknis

Pemeriksaan Awal Meneliti laporan dan

Pekerjaan
Oleh Direksi Rencana Pemeriksaan
Selesai
Teknis

tidak Permohonan Serah Terima Pemeriksaan

Sementara (PHO) Dari Pekerjaan /
Penyedia Jasa Lapangan

21/12/2020 25
 PELAKSANAAN PHO
- Office Exmin
- Qual. Contr.
Pemeriksaan - Cacat Waktu Tenggang
Pekerjaan/ (Grace Period)
- Tdk Sempurna

•Peringatan tidak Kemajuan

Perbaikan dan
•Ambil Alih Pekerjaan
Penyempurnaan
Memuaskan
•Sanksi

ya

Penyelesaian Berita Acara Masa

PHO Pemeliharaan

21/12/2020 26
 PEMERIKSAAN PEKERJAAN
Panitia (+unsur proyek + unsur kontraktor +
unsur konsultan supervisi) dibagi menjadi 3 tim sbb :

A. Pemeriksaan Kantor (Office Examination).

* Adm. * Keu. * Teknik.

B. Pengujian Mutu (Quality Control).
Dimensi (Panjang, Lebar, Tebal).
 Mutu (Pengambilan Contoh + Pengujian).
C. Pengamatan Lapangan (Site/Visual Observation).
Defacts.
Deficiencies.
21/12/2020 27
 OFFICE EXAMINATION
(Pemeriksaan Kantor / ADM)

Evaluasi ketaatan, kelengkapan, kebenaran Adm.

selama pelaksanaan proyek.

1. Adm. Organisasi & Personil.

2. Adm. Keuangan.
3. Adm. Teknis.
4. Laporan Proyek.
5. Adm. Kekayaan milik negara.

21/12/2020 28
 QUALITY CONTROL
(Pengujian Mutu)

1. Daftar Pengujian mutu yang dilaksanakan (jenis

pekerjaan & dokumen pelaksanaan pengujian).
2. Pengambilan contoh dilapangan secara random.
3. Pengukuran dimensi (Tebal, Panjang, Lebar).
4. Pengujian Mutu.

21/12/2020 29
 POLA PENGENDALIAN SPESIFIKASI YANG BAIK
POLA 2 - 3 - 5

• Berlingkup –2 : - Dimensi (tebal, lebar, panjang dsb).

- Kualitas (kuat tekan, kepadatan dsb)

. Bertahap –3 : - Bahan baku.

- Bahan olahan.
- Pekerjaan jadi.

• Berstruktur –5 hal : - Nama/jenis Pemeriksaan.

- Metode pemeriksaan.
- Frekuensi pemeriksaan.
- Spesifikasi pemeriksaan.
21/12/2020 - Toleransi hasil. 30
21/12/2020 31
 PENGAMBILAN CONTOH

1. Ekstraksi 2. Dimensi
P . kepadatan a
. Stability
. Flow
. Void
. Kadar aspal b -Kepadatan lapangan
-Indeks Plastis

I I dsb -Gradasi
-CBR
a = Lapis Penutup c
b = Pondasi Atas d
c = Pondasi Bawah
Setiap 50m, 100 m, dsb
d = Tanah Dasar Selang seling
Minimum 5 maks 100 .
21/12/2020 32
 VISUAL OBSERVATION
(Pengamatan Lapangan)
1. Pengamatan dilakukan dari titik awal s/d titik akhir
Proyek.
2. Diamati secara cermat adanya cacat/ kerusakan (devacts)
dan adanya kekurangan/ketidak sempurnaan
(deficiencies).
3. Yang harus diamati seluruh jenis pekerjaan yang ada
dalam kontrak.
4. Dicatat, dibahas cara penanganan, waktu pelaksanaan dan
menetapkan penanggung jawab pembiayaannya.
5. Tentukan Pekerjaan Tambah

21/12/2020 33
 TANGGAL DEFINITIF PHO

Tanggal definitif PHO ditetapkan oleh panitia PHO berdasarkan

tanggal penyelesaian pekerjaan yang termuat dalam Daftar
Cacat/Kerusakan dan Kekurangan dengan ketentuan :

a. jika pekerjaan yang termuat dalam daftar cacat/kerusakan

dan kekurangan dapat diselesaikan/diterima dalam masa
grace period, maka tanggal definitif PHO adalah tanggal
yang dinyatakan oleh Panitia bahwa pekerjaan telah selesai
100 % dan memenuhi syarat kontrak ;

21/12/2020 34
TANGGAL DEFINITIF PHO

• jika sampai dengan berakhirnya masa grace period;

pekerjaan yang termuat dalam daftar cacat/kerusakan
dan kekurangan belum dapat diselesaikan/diterima,
maka tanggal definitif akan ditentukan kembali sesuai
tanggal penyelesaian cacat dan kekurangan dengan
mengenakan denda kepada penyedia jasa (apabila
melampaui masa Kontrak).

21/12/2020 35
MASA PEMELIHARAAN (WARRANTY PERIOD)
 Terhitung mulai dari PHO sampai FHO
 Setelah PHO uang retensi dibayarkan kepada penyedia
jasa dan diganti dengan jaminan pemeliharaan
 Selama masa pemeliharaan harus memperbaiki semua
kerusakan.
 Perbaikan atas biaya penyedia jasa
 Kerusakan akibat tanah longsor, bencana alam harus
diperbaiki atas pesetujuan pengguna jasa  Pek.
Tambah.
 Pemeriksaan akhir pekerjaan kalau semua perbaikan telah
dilakukan, utk proses FHO.
21/12/2020 36
 MASA PEMELIHARAAN
BTS
TA
Tanda Tng Kontrak PHO FHO

14
Jaminan pelaks.

100% Jaminan
Pemel
Jaminan pemel.
Retention money

Kegagalan bang.

Kegagalan Bang.
• Pekerjaan Permanen ≥ 6 bulan = Umur Rencana
• Pekerjaan Semi Permanen ≥ 3 bulan Max. 10 Thn.

21/12/2020 37
 MASA PEMELIHARAAN
 Rencana Kerja Pemeliharaan
 Cara pelaksanaan pemeliharaan.
 Penyediaan peralatan, bahan, tenaga kerja &
jadwal pelaksanaan.
 Rencana kegiatan : Pemel drainase, timbunan
/galian/longsoran; perkerasan & batu.
 Pengendalian Pelaksanaan Pemeliharaan
 Terus menerus selama masa pemel.
 Cacat ditanggulangi sedini mungkin.
 Kondisi jalan waktu PHO tetap terpelihara
selama masa pemeliharaan.
21/12/2020 38
 PERSYARATAN PERMOHONAN FHO

 Penyedia Jasa mengajukan FHO 15 hari sebelum

berakhirnya masa pemeliharaan

 Direksi Teknik/Konsultan Supervisi menyetujui bahwa

proyek layak untuk di FHO

21/12/2020 39
 PEMERIKSAAN PEKERJAAN
OLEH PANITIA

o 15 hari sebelum berakhirnya pemeliharaan,

pekerjaan seluruhnya selesai 100% ajukan
permintaan FHO
o Direksi Teknik mempelajari (5 hari paling lambat)
o Panitia memeriksa ke lapangan
o Pekerjaan diterima selesai 100%, Direksi Teknik
mempersiapkan Berita Acara FHO.

21/12/2020 40
 PELAKSANAAN FHO

Pemeliharaan Permohonan FHO dari Pemeriksaan Pek.

Selesai Penyedia Jasa Pemel

Tdk - Cacat.
-Tegoran.
Memuaskan
-Sanksi/ ambil - Kurang.
alih.

ya

Berita Acara -Perbaikan.

FHO -Penyempurnaan

21/12/2020 41
 AMANDEMEN / ADENDUM AKHIR
(KONTRAK PENUTUP / FINAL CONTRACT)
PERHITUNGAN VOLUME AKHIR
 Pada periode akhir kontrak ini, pengawas bersama penyedia
jasa melakukan perhitungan bersama yang telah dilaksanakan.

 Perhitungan ini dilaksanakan untuk setiap item pembayaran

atau item pekerjaan, yang selanjutnya digunakan sebagai dasar
penagihan pembayaran akhir oleh penyedia jasa, dan juga
digunakan sebagai kemajuan hasil kerja akhir dari penyedia jasa
( amandemen / adendum akhir).

 Hal ini yang dituangkan dalam Berita Acara Pembayaran Akhir

lengkap dengan Harga satuan yang tercantum dalam Daftar
Kuantitas dan Harga.

21/12/2020 42
 BERITA ACARA PEMBAYARAN AKHIR
Isi Berita Acara untuk Pembayaran Akhir yang
diterbitkan oleh Direksi Pekerjaan, harus termasuk,
tetapi tidak terbatas pada hal-hal berikut :

 Jumlah Harga Kontrak Akhir yang telah disesuaikan

dengan kuantitas akhir sesuai dokumen kontrak,

 Kuantitas akhir pekerjaan yang telah diselesaikan

seperti yang dibuktikan dalam berita acara
pengukuran dan hasil perhitungan pada pekerjaan
yang bersangkutan ;

 Nilai setiap pekerjaan tambah atau kurang seperti

disahkan dalam Addenda selama Periode Kontrak.

21/12/2020 43
 BERITA ACARA PEMBAYARAN AKHIR

 Nilai setiap penambahan atau pengurangan terhadap

Jumlah Harga Kontrak sebagai akibat dari :

- Denda akibat keterlambatan, bila ada.

- Pekerjaan yang tidak lengkap atau tidak benar.

- Variasi yang telah disetujui tetapi masih harus
dituangkan dalam Addendum.

- Setiap penyesuaian lainnya yang diperlukan pada

ketentuan dan persyaratan dalam Dokumen
Kontrak.

21/12/2020 44
 BERITA ACARA PEMBAYARAN AKHIR
 Perhitungan Jumlah Harga Kontrak akhir.

 Ringkasan lembaran neraca yang menunjukkan

selesainya Pengembalian Semua Uang Muka dan
pencairan semua Uang Yang Ditahan (Retention Money).

 Jadwal tentang seluruh pembayaran yang telah disahkan

oleh Direksi Pekerjaan PPK.

 Jumlah yang menjadi hak atau yang harus dipotong dari

Kontraktor.

21/12/2020 45
ADENDUM/AMANDEMEN AKHIR (KONTRAK
PENUTUP/FINAL CONTRACT)

Berdasarkan detail Berita Acara Pembayaran Akhir

yang dibuat oleh Direksi Pekerjaan / PPK, Direksi
Pekerjaan harus juga menyiapkan Addendum
Penutup yang harus ditandatangani PPK dan
Kontraktor, dilengkapi dengan perhitungan akhir
dan Jumlah Harga Kontrak Akhir.

21/12/2020 46
ADENDUM/AMANDEMEN AKHIR (KONTRAK
PENUTUP/FINAL CONTRACT)

 Setelah disetujui dan ditanda-tangani oleh

Kontraktor, selanjutnya Direksi Pekerjaan
harus menyerahkan Addendum Penutup
tersebut kepada PPK untuk ditandatangani
bersama-sama dengan Berita Acara
Pembayaran Akhir yang telah disetujui.

21/12/2020 47
 DOKUMEN REKAMAN AKHIR
Penyerahan Dokumen Rekaman Akhir
 Tujuan pembuatan Dokumen Rekaman Akhir adalah
menyiapkan informasi nyata menyangkut semua aspek
Pekerjaan, baik yang tertanam maupun yang terlihat,
untuk memungkinkan modifikasi rancangan di kemudian
hari dapat dilaksanakan tanpa pengukuran ulang yang
lama dan mahal, tanpa investigasi dan pemeriksaan
ulang
21/12/2020 48
DOKUMEN REKAMAN AKHIR
 Dokumen Rekaman Akhir tersebut harus di
serahkan kepada Instansi yang berwenang
sebagai arsip. Instansi tersebut adalah :

 Direktorat Wilayah
 Leger Jalan
 Balai Pelaksana Jalan Nasional
 Dinas/Bidang Bina Marga

21/12/2020 49
21/12/2020 50