BUKU KERJA

MENGKAJI ULANG PAKET PENGADAAN BARANG/JASA

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B, Jakarta
2019
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

NAMA : Gromiko
INSTANSI : Poltekkes kemenkes Palangka Raya
TANGGAL : 17 MARET 2022
NARASUMBER :

PETUNJUK:
1. Soal studi kasus tertutup dan studi kasus terbuka wajib dikerjakan;
2. Pilihlah salah satu soal studi kasus tertutup yang tersedia; dan
3. Soal studi kasus terbuka wajib dikerjakan keseluruhan.

SOAL STUDI KASUS TERTUTUP (1)

Dokumen perencanaan pengadaan yang ditetapkan oleh KPA pada OPD X di

Kabupaten Y pada tahun 2020 terdapat paket sebagai berikut:

Metode
No Nama Paket Pagu (Rp.) Sumber Dana
Pemilihan
1. Belanja Pemeliharaan 195.822.000 Pengadaan APBD
Langsung
2. Belanja Alat Tulis Kantor untuk 29.998.357 Pengadaan APBD
Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Langsung
Kantor
3. Belanja Cetak penyediaan jasa cetak 94.853.470 Pengadaan APBD
untuk Kegiatan Penyediaan barang Langsung
cetakan dan penggandaan

4. Belanja Alat Tulis Kantor untuk 132.309.256 Pengadaan APBD

Kegiatan Penerbitan Surat Ketetapan Langsung
Pajak Daerah (SKPD).
5. Belanja Modal Peralatan dan Mesin 128.000.000 Pengadaan APBD
Pengadaan Peralatan Jaringan Langsung
6. Belanja Modal Peralatan dan Mesin 69.100.000 Pengadaan APBD
Pengadaan Peralatan Personal Langsung
Komputer printer deskjet sejumlah 3
unit, printer dotmatrik sejumlah 4
unit, printer laserjet sejumlah 2 unit
dan printer mobile bluetooth
sejumlah 7 unit
7. Belanja Modal Peralatan dan Mesin 899.000.000 e-Purchasing APBD
Pengadaan Personal Komputer
komputer/PC sejumlah 32 unit,
laptop sejumlah 28 unit, dan monitor
sejumlah 3 unit
8. Belanja Modal Peralatan dan Mesin 1.800.000.000 Tender APBD
Pengadaan Meubelair berupa lemari
arsip.

9. Belanja Modal Peralatan dan Mesin 170.000.000 Pengadaan APBD

Pengadaan Meubelair berupa meja Langsung
rapat, lemari katalog, dinding/sekat
kayu ruang sekretaris.
10. Belanja Makanan dan Minuman 60.750.000 Pengadaan APBD
Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli
2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

Metode
No Nama Paket Pagu (Rp.) Sumber Dana
Pemilihan
Kegiatan Rapat Langsung

11. Belanja Modal Peralatan dan Mesin- 650.000.000 Pengadaan APBD

Pengadaan Meubelair berupa kursi Langsung
rapat, kursi kerja dan kursi hadap
pelayanan
12. Belanja Pemeliharaan Perangkat 195.822.000 Pengadaan APBD
Lunak berupa sistem aplikasi pajak Langsung
daerah

13. Belanja Pemeliharaan Perangkat 157.675.000 Pengadaan APBD

Lunak berupa pemeliharaan sistem Langsung
virtualisasi server

14. Belanja Alat Tulis Kantor untuk 40.084.306 Pengadaan APBD

Kegiatan Pemungutan PBB P2 Langsung
Wilayah Selatan

15. Belanja Alat Tulis Kantor untuk 35.870.513 Pengadaan APBD

Kegiatan Pemungutan PBB P2 Langsung
Wilayah Utara

16. Pengadaan jasa cetak Kegiatan 50.769.742 Pengadaan APBD

Pemungutan PBB P2 Wilayah Utara Langsung

17. Belanja Jasa Konsultansi Penilai 2.181.231.110 Seleksi APBD

Publik

18. Belanja Cetak Karcis Retribusi 1.170.000.000 Tender APBD

dengan sistem barcode.

Keterangan:
- Untuk seluruh barang/jasa belanja modal peralatan dan mesin pengadaan selain
telah tersedia di Katalog Elektronik.
- Untuk spesifikasi laptop dan Personal Computer ditemukan bahwa mulai bulan Juni
2020, produk tersebut sudah discontinue.

Pertanyaan:
1. Lakukanlah reviu terhadap data-data paket pengadaan di atas dan susunlah
usulan berdasarkan hasil reviu yang dilakukan?

No Bidang Reviu Hal-hal yang di Reviu Kesimpulan

1 Spesifikasi teknis untuk memastikan bahwa spesifikasi Ada
dan gambar teknis/KAK telah dituangkan secara
lengkap
2 Harga Perkiraan untuk memastikan bahwa nilai HPS Ada
sendiri telah cukup dan sesuai dengan
spesifikasi teknis/KAK dan ruang
lingkup pekerjaan
Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli
2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

No Bidang Reviu Hal-hal yang di Reviu Kesimpulan

3 Rancangan kontrak untuk memastikan bahwa draft kontrak Ada
telah sesuai dengan ruang lingkup
pekerjaan
4 Dokumen untuk memastikan bahwa anggaran Ada
Anggaran untuk pekerjaan yang akan dilaksanakan
(DIPA/DPA) telah tersedia dan jumlahnya cukup
5 ID Paket RUP untuk memastikan bahwa paket yang Ada
akan dilaksanakan telah terdaftar dan
diumumkan dalam SiRUP
6 Waktu Penggunaan untuk memastikan bahwa pelaksanaan ada
barang Pengadaan Barang/Jasa sejak proses
persiapan, pemilihan, dan pelaksanaan
kontrak dapat selesai sesuai rencana
penggunaan/pemanfaatan barang/jasa
7 Analislis Pasar untuk mengetahui kemungkinan Ada
ketersediaan barang/jasa dan Pelaku (Terlampir)
Usaha dalam negeri yang mampu dan
memenuhi persyaratan untuk
melaksanakan pekerjaan. Hasil analisis
pasar digunakan untuk menentukan
metode kualifikasi dan/atau metode
pemilihan Penyedia

2. Apabila usulan tidak disetujui oleh KPA, apa yang perlu dilakukan!

- Melakukan pendekatan secara komunikatif dan menunjukkan aturan dan regulasi

mengenai terkait kaji ulang paket yang dilakukan dan hal-hal yang mungkin akan terjadi
apabila hal tersebut tidak dilaksanakan

Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli

2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

SOAL STUDI KASUS TERTUTUP (2)

Dokumen perencanaan pengadaan yang ditetapkan oleh KPA pada OPD X di Provinsi Y
pada tahun 2020 memuat hal sebagai berikut:
I Identifikasi Kebutuhan
Identifikasi Bersadarkan riwayat RKBMD nomor: 123 tanggal 20
Desember 2019 bahwa dibutuhkan 20 komputer
Berdasarkan jumlah pegawai yang membutuhkan komputer
sebanyak 50 orang, sedangkan jumlah komputer dengan
kondisi baik dari database BMD sebanyak 30 komputer
sehingga dibutuhkan 20 komputer
Kebutuhan Komputer merk XYZ
Kemudahan Terdapat di katalog elektronik
TKDN 25%
Jumlah pelaku usaha 2, PT. ABC dan CV. DEF
Produk Pabrikan
II Penetapan Barang/Jasa
Jenis Barang
KBKI Seksi 4 produk logam, mesin dan perlengkapannya
Divisi 45 Mesin perkantoran, akunting dan komputasi
Kelompok 452 Mesin komputasi dan bagian serta
perlengkapannya
III Cara
Cara Penyedia
A Penyusunan spesifikasi teknis/KAK
Spesifikasi PC All in One, Pentium i5, RAM 512MB, HDD
Mutu/kualitas 500GB, OS Windows 10, termasuk mouse dan
keyboard
Spesifikasi jumlah 20 unit
Spesifikasi waktu Pelaksanaan 30 hari kalender
Spesifikasi pelayanan Garansi 1 Tahun

Pertanyaan:
Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli
2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

a. Lakukan reviu spesifikasi teknis terhadap dokumen perencanaan pengadaan

tersebut dengan memperhatikan bahwa terdapat kebutuhan garansi onsite OPD
X!
b. Tindaklanjuti hasil reviu sebagaimana huruf a diatas kepada KPA!
c. Setelah reviu dilakukan dan disetujui oleh KPA dengan hasil kebutuhan garansi
onsite OPD X tidak dapat dipenuhi di katalog elektronik. PPK menetapkan
menjadi dokumen persiapan pengadaan dan menyampaikan ke Pokja Pemilihan,
Pokja Pemilihan menyampaikan hasil reviu bahwa barang/jasa terdapat di katalog
elektronik dengan mengusulkan perubahan spesifikasi teknis, sampaikan
tanggapan!

Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli

2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

STUDI KASUS TERBUKA

1. Pilihlah minimal 2 (dua) paket Pengadaan Barang/Jasa di Instansi Saudara!

a. Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Pendidikan Sarana Prasarana Gorden
Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya Tahun 2020
b. ____________

2. Terhadap paket pekerjaan tersebut Saudara diminta untuk melakukan reviu

terhadap Dokumen Perencanaan Pengadaan dan Dokumen Persiapan
Pengadaan serta tindak lanjut terhadap hasil reviu tersebut? Jelaskan!

Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli

2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

BERITA ACARA RAPAT KAJI ULANG

NOMOR : KN.01.01/4/POKJA-II/01/11-2020

Informasi Tender
Kode RUP : 26614056
Kode MAK : 10.5034.604.001.055.-
Sumber Dana : PNBP
Tahun Anggaran : 2020
Kode Tender : 35090047
Nama Tender : Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Pendidikan Sarana Prasarana Gorden Jurusan Keperawatan Poltekkes
Kemenkes Palangka Raya Tahun 2020
Unit Organisasi : Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Program : Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Kesehatan
Satuan Kerja : Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya
Lingkup Kegiatan : Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Gedung Pendidikan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya.
Lokasi Kegiatan : Jalan George Obos No. 30 Kota Palangka Raya, Provinsi Kalimantan Tengah.
Nilai Pagu DIPA : Rp  666.384.000,00,- (Enam Ratus Enam Puluh Enam Juta Tiga Ratus Delapan Puluh Empat Ribu Rupiah)
Nilai HPS Tender : Rp  433.744.731,20,- (Empat Ratus Tiga Puluh Tiga Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Empat Ribu Tujuh Ratus Tiga
Puluh Satu Koma Dua Puluh Rupiah)
Jenis Pengadaan : Pengadaan Barang - Tender Cepat - Pascakualifikasi Satu File - Harga Terendah Sistem Gugur
Kualifikasi Usaha : Perusahaan Kecil
Kriteria Kualifikasi : KBLI G46499 - PERDAGANGAN BESAR BERBAGAI BARANG DAN PERLENGKAPAN RUMAH TANGGA
LAINNYA YTDL
G47530-PERDAGANGAN ECERAN KHUSUS KARPET, PERMADANI DAN PENUTUP DINDING DAN LANTAI DI
TOKO

Pada hari ini Rabu, tanggal Delapan Belas bulan November tahun DUA RIBU
DUA PULUH, Kelompok Kerja Pemilihan II Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya, ULP
Poltekkes Kemenkes Palangka Raya Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Tahun
Anggaran 2020 Untuk Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Pendidikan Sarana Prasarana
Gorden Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya Tahun 2020, telah
mengadakan kaji ulang terhadap paket tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut :
1. Jadwal Kegiatan terlampir;

Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli

2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

2. Checklist Kaji Ulang Dokumen Pokja II

Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli

2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

N Bidang Reviu Hal-hal yang di Reviu Kesimpula

o n
1 Spesifikasi teknis
dan untuk memastikan bahwa Ada
gambar spesifikasi teknis/KAK telah
dituangkan secara lengkap
2 Harga Perkiraan sendiri untuk memastikan bahwa nilai Ada
HPS telah cukup dan sesuai
dengan spesifikasi teknis/KAK
dan ruang lingkup pekerjaan
3 Rancangan kontrak untuk memastikan bahwa draft Ada
kontrak telah sesuai dengan
ruang lingkup pekerjaan
4 Dokumen Anggaran untuk memastikan bahwa Ada
(DIPA/DPA) anggaran untuk pekerjaan yang
akan dilaksanakan telah tersedia
dan jumlahnya cukup
5 ID Paket RUP untuk memastikan bahwa paket Ada
yang akan dilaksanakan telah
terdaftar dan diumumkan dalam
SiRUP
6 Waktu Penggunaan untuk memastikan bahwa Ada
barang pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa sejak proses
persiapan, pemilihan, dan
pelaksanaan kontrak dapat
selesai sesuai rencana
penggunaan/pemanfaatan
barang/jasa

3. Dokumen kegiatan terlampir melalui SPSE Kode Tender 35090047

Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli

2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

4. Kualifikasi Penyedia di SIKAP

Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli

2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli

2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Palangka Raya, 18 November 2020
KELOMPOK KERJA PEMILIHAN II
PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA
ULP POLTEKKES KEMENKES PALANGKA RAYA
TAHUN ANGGARAN 2020

No. Nama / NIP Jabatan Tanda Tangan

Ns. GROMIKO, S.Kep

1 Ketua 1. ............................
NIP.19831129 200501 1 001
YUNIARTI, SST, M.Kes
2 Sekretaris 2. ............................
NIP. 19840604 200604 2 001
SAMUEL BUDIANTO HOSANG, ST, MT
3 Anggota 3. ............................
NIP.19720102 199703 1 009

Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli

2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

BERITA ACARA RAPAT KAJI ULANG

NOMOR : KN.01.01/4/POKJA-II/001/04-2020

Informasi Tender
Kode RUP : 25462573
Kode MAK : 10.2079.603.001.053.0A.532111
Sumber Dana : APBN
Tahun Anggaran : 2020
Kode Tender : 32117047
Nama Tender : Pengadaan Barang Peralatan dan Fasilitas Pendidikan Mesin Genset 150KVA Gedung Poltekkes Kemenkes
Palangka Raya Tahun 2020
Unit Organisasi : Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Program : Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Kesehatan
Satuan Kerja : Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya
Lingkup Kegiatan : Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Gedung Pendidikan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya.
Lokasi Kegiatan : Jalan George Obos No. 30 Kota Palangka Raya, Provinsi Kalimantan Tengah.
Nilai Pagu DIPA : Rp 451.821.000 ,00 ,- (Empat Ratus Lima Puluh Satu Juta Delapan Ratus Dua Puluh Satu Ribu Rupiah)
Nilai HPS Tender : Rp 418.000.000,00 ,- (Empat Ratus Delapan Belas Juta Rupiah)
Jenis Pengadaan : Pengadaan Barang - Tender Cepat - Pascakualifikasi Satu File - Harga Terendah Sistem Gugur
Kualifikasi Usaha : Perusahaan Kecil
Kriteria Kualifikasi : KBLI G47793 - PERDAGANGAN ECERAN MESIN LAINNYA DAN PERLENGKAPANNYA
KBLI G46100 - PERDAGANGAN BESAR ATAS DASAR BALAS JASA (FEE) ATAU KONTRAK

Pada hari ini SELASA, tanggal Dua Puluh Satu bulan April tahun DUA RIBU DUA
PULUH, Kelompok Kerja Pemilihan II Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya, ULP
Poltekkes Kemenkes Palangka Raya Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Tahun
Anggaran 2020 Untuk Pengadaan Barang Peralatan dan Fasilitas Pendidikan Mesin
Genset 150KVA Gedung Poltekkes Kemenkes Palangka Raya Tahun 2020, telah
mengadakan kaji ulang terhadap paket tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut :
1. Jadwal Kegiatan terlampir;

Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli

2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

2. Checklist Kaji Ulang Dokumen Pokja II

N Bidang Reviu Hal-hal yang di Reviu Kesimpula
o n
1 Spesifikasi teknis
dan untuk memastikan bahwa Ada
gambar spesifikasi teknis/KAK telah
dituangkan secara lengkap
2 Harga Perkiraan sendiri untuk memastikan bahwa nilai Ada
HPS telah cukup dan sesuai
dengan spesifikasi teknis/KAK
dan ruang lingkup pekerjaan
3 Rancangan kontrak untuk memastikan bahwa draft Ada
kontrak telah sesuai dengan
ruang lingkup pekerjaan
4 Dokumen Anggaran untuk memastikan bahwa Ada
(DIPA/DPA) anggaran untuk pekerjaan yang
akan dilaksanakan telah tersedia
dan jumlahnya cukup
5 ID Paket RUP untuk memastikan bahwa paket Ada
yang akan dilaksanakan telah
terdaftar dan diumumkan dalam
SiRUP
6 Waktu Penggunaan untuk memastikan bahwa Ada
barang pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa sejak proses
persiapan, pemilihan, dan
pelaksanaan kontrak dapat
selesai sesuai rencana
penggunaan/pemanfaatan
barang/jasa

3. Dokumen kegiatan terlampir melalui SPSE Kode Tender 32117047

Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli

2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

4. Kualifikasi Penyedia di SIKAP

Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli

2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Unit Kompetensi
M.749020.001.02

Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Palangka Raya, 21 APRIL 2020
KELOMPOK KERJA PEMILIHAN II
PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA
ULP POLTEKKES KEMENKES PALANGKA RAYA
TAHUN ANGGARAN 2020

No. Nama / NIP Jabatan Tanda Tangan

Ns. GROMIKO, S.Kep

1 Ketua 1. ............................
NIP.19831129 200501 1 001
YUNIARTI, SST, M.Kes
2 Sekretaris 2. ............................
NIP. 19840604 200604 2 001
SAMUEL BUDIANTO HOSANG, ST, MT
3 Anggota 3. ............................
NIP.19720102 199703 1 009

Judul Buku Kerja: Mengkaji Ulang Paket PBJ Versi: Juli

2019 – PPK BL