PROPOSAL

PERINGATAN HARI ULANG TAHUN

 DESA DUDUKSAMPEAN KE -76

DESA
DUDUKSAMPEYAN
 PANITIA PERINGATAN HARI ULANG TAHUN
DESA DUDUKSAMPEYAN KE – 76
KELURAHAN DUDUK KABUPATEN NGALAM
Sekretariat: Jln. Licin No.069 Duduksampean Lor 32734

Duduksampeyan, 19 Oktober 2020

Nomor : 001/P-HUTDS/II/17
Lampiran : 1 (satu rangkap)
Hal : Pemberitahuan dan permohonan dana

Kepada :
Yth. Bapak Amin, SE (Kepala Kelurahan Duduksampeyan)
Di Ngalam

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) Desa Duduksampean yang ke-76 .
Demi mempererat tali silaturahmi serta rasa persatuan dan kesatuan juga rasa syukur kita
terhadap apa yang telah kita nikmati anugerah wilayah desa yang kaya akan sumber daya
alamnya, maka kami Panitia Pelaksana HUT Desa Duduksampean ke-76 akan mengadakan
rangkaian kegiatan dan syukuran.
Sehubungan dengan itu, kepada Bapak yang terhormat kami mohon doa restu dan
bantuannya demi berjalan dan lancarnya acara ini. Sebagai pertimbangan, kami lampirkan
proposal kegiatan ini beserta rincian anggaran yang dibutuhkan.
Demikian surat pemberitahuan dan permohonan ini. Atas perhatian dan bantuannya kami
sampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,
Panitia HUT Desa Duduksampeyan Ke-76

Ketua Sekertaris

Fuad Arif Rifqi .P Sintya Ayu .S

Mengetahui
Kepala Desa Duduksampeyan

Moh. Faisal
 BAB I
PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG
Desa menurut Undang-undang Nomor 6 Tahun 2014 bahwa desa adalah
desa dan desa adat atau yang disebut dengan nama lain, selanjutnya disebut desa, adalah
kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas wilayah yang berwenang untuk
mengatur dan mengurus urusan pemerintahan, kepentingan masyarakat setempat
berdasarkan prakarsa masyarakat , hak asal usul, dan/atau hak tradisional yang diakui dan
dihormati dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Desa
merupakan kekuatan ekonomi dan juga berperan dalam memperat persatuan dan
kesatuan dalam memajukan kesejahteraan dalam swadaya Gotong-Royong. sangat
bersejarah bagi bangsa Indonesia, dari desa bangsa Indonesia memperkokoh demi
mendapatkan kemerdekaannya sebagai Negara yang berdaulat lepas dari penjajahan.
Kini Desa Duduksampean telah Ulang Tahun Ke-76 juga telah mengisi kemerdekaan
bangsa Indonesia, berbagai wujud pembangunan telah dilaksanakan. Sebagai generasi
penerus, sudah sewajarnya kita selalu bersyukur akan karunia ini dengan
memperingatinya agar tetap tumbuh dan tertanam didalam setiap jiwa akan pentingnya
Hari Ulang Tahun ini dan kebanggaan  kita terhadap desa ini. Sehingga kami tergerak
untuk ikut berpartisipasi mengisi Hari Ulang Tahun (HUT) Desa Duduksampean ke-76
kita tercinta ini dengan berbagai macam kegiatan. Sebagai wujud syukur kita bersama
atas nikmat Tuhan berupa kemerdekaan ini dan juga mempererat tali persaudaraan dan
kerjasama antar warga desa.
Dalam rangka memperingati HUT Desa Duduksampean ke-76, kami selaku panitia
HUT Desa Duduksampean akan melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai bentuk
partisipasi untuk mengisi HUT desa ini. Semoga kegiatan ini dapat diterima sebagai
wujud sumbangsih kami sebagai generasi yang bangga akan desa ini dalam mewujudkan
kemajuan dan kesejahteraan desa ini.

II. VISI & MISI

Visi :
“Mempererat tali silaturahmi dan rasa persaudaraan serta bersyukur atas SDA
yang ada di Desa Duduksampeyan”
Misi :
1. Mengoptimalkan kinerja perangkat desa.
2. Menyisihkan waktu untuk lebih mengenal antara perangkat desa dengan
warganya.
3. Menjaga persatuan dan kesatuan desa.
4. Memberi hiburan kepada penduduk Desa Duduksampeyan.
III. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah:
1. Sebagai wujud syukur atas terwujudnya desa ini menjadi desa yang maju akan
sumber dayanya baik sumber daya alam maupun sumber daya manusianya,
mengenang dan menghargai jasa para pendahulu kita yang telah berjuang
untuk desa ini.
2. Meningkatkan tali persaudaraan, keakraban, persatuan dan kesatuan serta
menjalin tali silaturahmi antarwarga desa dan dengan desa lain.
3. Mengajak  seluruh lapisan masyarakat untuk ikut serta dalam kegiatan ini.
4. Mengalihkan aktivitas desa yang negatif diganti  dengan kegiatan yang positif.

IV. JENIS KEGIATAN

Adapun kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan adalah:
1. Sambutan dari Pak Kades, Pak Lurah, dan Pak Camat
2. Tahlilan
3. Tumpengan
4. Pentas Seni Daerah

V. WAKTU PELAKSANAAN
Adapun waktu pelaksanaannya yaitu pada hari Rabu Tanggal 28 Juli 2021.
 BAB II
GAMBARAN ACARA

VI. ANALISIS SWOT

A. Strength (Kekuatan)
1. Acara ini dapat menjadi sarana memperluasan lingkup pertemanan
antarsesama.
2. Semua penduduk Desa Duduksampeyan dapat saling mengenal dan bekerja
sama.
3. Semua penduduk Desa Duduksampeyan mendapatkan hiburan dari acara-
acara yang akan diadakan oleh panitia.
4. Dengan adanya acara ini, dapat menyadarkan seluruh penduduk Desa
Duduksampeyan bahwa kita harus bersyukur atas segala anugerah yang ada di
wilayah desa.
5. Banyaknya partisipasi dan donatur untuk acara HUT Desa Duduksampeyan.
B. Weaknes (Kelemahan)
1. Tidak adanya lapangan/tempat yang luas.
2. Panitia inti yang ditugaskan masih sedikit.
3. Acara yang diadakan outdoor, tidak di dalam ruangan.
C. Opportunity (Peluang)
1. Sebagian besar warga yang turut berpartisipasi. Baik berupa tenaga maupun
secara finasial.
2. Pihak keamanan desa (satpam) bersedia menjaga jalannya acara.
3. Kepala desa dapat hadir pada saat acara diadakan.
4. Pengisi acara dan panitia telah melakukan persiapan yang matang untuk
menjalankan acara.
D. Threats (Ancaman)
1. Ada beberapa oknum yang tidak suka dengan diadakannya acara HUT Desa
Duduksampeyan.
2. Perlengkapan yang harus disewa harganya mahal.
3. Biaya yang dikumpulkan kurang/tidak mencapai target yang sudah
diperkirakan.
4. Ada beberapa warga yang acuh tak acuh dengan acara yang diadakan.
5. Cuaca yang tidak dapat diprediksi.

VII. RENCANA ANGGARAN

Untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut, biaya yang dibutuhkan adalah
Rp.19.500.000,00 (Sembilan belas juta lima ratus ribu rupiah) Adapun kas yang
dimiliki panitia adalah Rp. 3.000.000,00 (Tiga juta rupiah), Rincian biaya kegiatan
terlampir.
VIII. SUSUNAN PANITIA

SUSUNAN PANITIA
PERINGATAN HARI ULANG TAHUN
DESA DUDUKSAMPEAN KE-76

PENASEHAT ACARA : BPD Duduksampeyan

Moh Faisal (Kepala Desa Duduksampeyan)
Ketua : Fuad Arif Rifqi P
Wakil Ketua : Mahendra Restu
Sekertaris : 1. Sintya Ayu Selviana
2. Romi N. Wijaya

Bendahara : 1. Nanang Mulyana

2. Susanti

SEKSI-SEKSI
Seksi usaha : 1. Karyo
2. Hidayat Arif

Seksi dekorasi : 1. Rasmin Mawardi

2. Nandang Kusnandar

Seksi peralatan : 1. Ade Suhendar

2. Rustim

Seksi perlombaan : 1. Iqbal Mutaqin

2. Adi Mulyadi

Seksi keamanan : 1. Dahlan

2. Ahdan Makarim

Seksi tabligh akbar : 1. Syafarrudin

2. Adit Effendy

Seksi konsumsi HUMAS : 1. Pardi Hendra

2. Sukma Putri
 BAB III
PENUTUP

IX. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun, semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat
berjalan lancar dan sukses. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang turut mendukung dan membantu kelancaran kegiatan ini.
Lampiran 1

RINCIAN DANA KEGIATAN HUT DESA DUDUKSAMPEAN ke-76

KEBUTUHAN DANA (Rp)

NO. KEGIATAN KETERANGAN

1. SEWA KESENIAN  DAERAH 3.000.000

2. TRANSPORTASI 2.500.000
3. DOKUMENTASI 500.000
4. KEAMANAN 500.000
5. DEKORASI 1.000.000
6. PERSIAPAN PRA ACARA 1.000.000
TOTAL PERLENGKAPAN 8.500.000
8. PANGGUNG 3.000.000
9. KONSUMSI 5.000.000
10. LAIN-LAIN 3.000.000
TOTAL PERALATAN 11.000.000
TOTAL KESELURUHAN 19.500.000