Project Charter

Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan

Disusun oleh:
Project Manager
Aditya Hendriawan 1744190027
Anggota
Kirana Indah Bestari 1744190035
Margaretta Lydia 1744190037
Roni Hidayat 1744190002

UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA Y.A.I

TEKNIK INFORMATIKA S1
JAKARTA
 Project Charter

Judul Proyek : Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan

Tanggal Mulai Proyek : 1 Mei 2020

Tanggal Akhir Proyek : 31 Agustus 2020

Nomor Kontrak : ....

Informasi Anggaran : Perusahaan XX menganggarkan Rp 60.000.000,- untuk proyek ini.

Biaya teralokasi untuk pekerjaan manajer proyek selama empat bulan,

Manajer Proyek : Aditya Hendriawan

Tujuan Proyek : Sistem informasi daftar buku erpustakaan XX merupakan sistem

yang mampu mengelola daftar buku dan jurnal yang terdapat pada lingkungan
erpustakaan XX. Sistem informasi merupakan kumpulan dari seluruh
komponen data yang berinteraksi membentuk satu kesatuan. Sistem informasi daftar buku
erpustakaan merupakan kumpulan data-data buku erpustakaan yang
terdapat dalam lingkungan XX. Sistem ini dikembangkan bertujuan untuk
meningkatkan minat baca pada kalangan mahasiswa.

Pendekatan:

 Melakukan pertemuan langsung dengan klien (pihak erpustakaan X)

 Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh dokumen
manajemen proyek.
 Melakukan riset perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan mengelola input
dari user.
 Peranan dan Tanggung Jawab

Nama-nama tim dalam proyek Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan sebagai
berikut :

Nama Peranan Posisi Informasi Kontak

Aditya Project Project Manager Adit.hendriawan@yahoo.co.id

Hendriawan Manager
Kirana Indah Anggota Tim Software Analyst kirana@yahoo.com
Bestari
Margaretta Anggota tim Representatif klien margaretta@yahoo.com
Lydia
Roni Hidayat Anggota tim Software Developer roni.hidayat@yahoo.com
(progammer)
Leonardo Anggota Tim Software Developer leonardo@yahoo.co.id
(progammer)
Anggi Indah Anggota Tim Software Developer Anggi.indah@yahoo.co.id
(progammer),
dokumentator
 SISTEM INFORMASI DAFTAR BUKU PERPUSTAKAAN

Introduction/Background

Perpustakaan merupakan layanan yang disediakan oleh suatu institusi, dalam hal ini
Perpustakaan X ,untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan yang dimiliki oleh masyarakat umum ,
siswa dan mahasiswa sehingga mampu meningkatkan kualitas belajar masyarakat. Saat ini kuantitas
kunjungan masyarakat masih sangat minim pada perpustakaan X. Berbagai upaya dilakukan oleh
karyawan yang bekerja di perpustakaan X untuk meningkatkan kunjungan. Salah satunya adalah dengan
selalu meng-update buku-buku terbaru. Perlunya suatu sistem yang mengintegrasikan daftar buku-buku
yang terdapat dalam perpustakaan X agar masyarakat dapat dengan mudah mengetahui lokasi tempat
buku berada. Sistem informasi daftar buku perpustakaan X diharapkan mampu menampilkan lokasi
tempat keberadaan buku tersebut.

Business Objective

Perpustakaan merupakan sarana belajar yang disediakan oleh suatu instansi, dalam hal ini
Perpustakaan X, untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan yang dimiliki oleh masyarakat
sehingga mampu menigkatkan kualitas belajar masyarakat. Sistem daftar buku perpustakaan X berfungsi
sebagai layanan penyedia buku-buku yang tersedia dalam perpustakaan X. Sistem ini mampu beroperasi
24 jam.

Current Situation and Problem/Opportunity Statement

System yang berjalan pada perpustakaan X saat ini yaitu hanya mencatat daftar buku dan
mencatat informasi keseluruhan mengenai member perpustakaan berbasis offline,sehingga
mayarakat jika ingin melakukan pencarian buku haruslah datang ke perpustakaan sehingga sering kali
masyarakat enggan untuk datang jika memang sangat membutuhkanya.

Perpustakaan X memiliki perpustakaan yang besar namun menurut pengamatan kelompok

kami masih sangat kurang minat masyarakat untuk aktif menggunakan fasilitas dari perpustakaan
tersebut terutama untuk aktif membaca buku, hal itu terjadi karena banyak masyarakat tidak
mengetahui informasi mengenai buku yang dibutuhkan dan terdapat pada perpustakaan sehingga
lebih memilih membeli buku sedangkan perpustakaan menyediakanya.
 Critical Assumption and Constraints

Perkembangan teknologi untuk pelayanan umum terutama bagi masyarakat akan

membawa dampak positif terhadap kemudahan untuk mendapatkan informasi, dalam hal ini di
khususkan untuk mendapatkan informasi mengenai daftar buku yang terdapat pada perpustakaan
tersebut. Disisi lain,salah satu tuntutan yang harus dihadapi adalah harus bisa mengimbangi
perkembangan teknologi yang terus berkembang. Contoh umum yang sedang berkembang saat ini
adalah mengenai perangkat mobile, sehingga mudah untuk mengakses informasi di mana saja.

Analysis of Options and Recommendation

Kebutuhan utama dari system ini adalah memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat
dalam hal pencarian daftar buku dan informasi buku yang ada pada perpustakaan X secara up to date.
System ini berbasis web sehingga kebih mudah diakses dimana berbasis mobile maupun berbasi PC,
namum system ini hanya dikhususkan untu kmemberikan informasi daftar buku.

Potential Risks

Resiko dalam pembuatan perangkat lunak yaitu :

a. Jika anggota yang bersangkutan mengalami sakit atau mengalami kendala untuk bisa
menyelesaikan tugasnya, maka anggota lain yang sudah selesai atau belum memiliki
tugas akan mengambil alih sampai batas waktu yang tidak ditentukan
b. Jika waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tidak cukup dengan waktu
yang ditentukan maka project manager akan segera melakukan rapat darurat dengan
stakeholder untuk membicarakan masalahnya
c. Jika biaya yang di tentukan melebihi batas yang telah di tentukanmaka project manager
akan merincikan dana sedetail mungkin sehingga bisa di berikan untuk bukti
mengenai biaya yang berlebihan.
Budget Estimate and Financial Analysis
Time Estimate
Estimasi waktu lamanya pengerjaan proyek adalah sebagai berikut :

a) Analisa dan Desain Sistem : 1 Mei 2020 – 14 Mei 2020 (10 hari kerja)
b) Desain Aplikasi : 15 Mei 2020 – 28 Mei 2020 (10 hari kerja)
c) Programming : 29 Mei 2020 – 25 Juni 2020 (20 hari kerja)
d) Testing Program : 26 Juni 2020 – 9 Juli 2020 (10 hari kerja)
e) Instalasi Program : 10 Juli 2020 – 23 Juli 2020 (10 hari kerja)
f) Training User (Karyawan) : 23 Juli 2020 – 5 Agustus 2020 (9 hari kerja)
g) Dokumentasi : 6 Agustus 2020 – 19 Agustus 2020 (10 hari kerja)
h) Maintenance : 20 Agustus 2020 – 31 Agustus 2020 (8 hari kerja)