SIKDA Generik

PENGATURAN APLIKASI SIKDA

GENERIK

PUSAT DATA DAN INFORMASI

KEMENTERIAN KESEHATAN RI
2015
 Flowchart    Se@ng  dan  Pengelolaan  data    
SIKDA  Generik    
         
         
Admin  Dinkes   Admin     Admin     Petugas  Obat     Petugas  dan  
Kabupaten/Kota   Dinkes  Kabupaten/ Puskesmas     Puskesmas   Pengelola  Program  
Kota     Puskesmas  
Buka  modul  Dinkes   Buka  modul  Dinkes   Buka  modul  Puskesmas   Buka  modul   Pemanfaatan  
username  kaur   username  dan   dg  username  dan   Puskesmas  dan   aplikasi  untuk  
password  123   password  yang  telah   password  yang  dibuat   mengisi  stok  obat   pelayanan    
dise6ng   admin  dinkes    

  Se6ng  nama   Isi  stok  obat     Isi  data  transaksi  

Menu  atur   dokter  dan   di  Gudang  
aplikasi       Menu  atur  
aplikasi     petugas   Obat      
(loket,pelayanan
,obat,  pelayanan  
  luar  gedung,  dll)  
Se6ng    dalam  
Se6ng    pengguna    
Se6ng    admin   wilayah  kerja   Isi  stok  obat  di  
à  input  user  
puskesmas  à   puskesmas   Apo=k    
baru  
input  user  baru   Pemanfaatan  
data    
Se6ng  aplikasi    
à  pengguna  
Keluar    aplikasi    
Keluar    aplikasi     Pelaporan    
Cek  Master  Tabel  
sesuaikan  
ketentuan  daerah  
KONFIGURASI APLIKASI SIKDA GENERIK
Sebelum aplikasi sikda generik digunakan, harap perhatikan
konfigurasi aplikasinya terlebih dahulu. Untuk konfigurasi aplikasi,
harus menggunakan login administrator.
Login sebagai administrator Lalu pada tampilan utama sikda generik,
pilih menu pengaturan seperti gambar dibawah.
Demografi Dan Puskesmas
Pada menu pengaturan, klik Demografi dan Puskesmas, Kemudian kita
bisa konfigurasi Demografi yang tersedia seperti provinsi, Kabupaten,
kecamatan dan lain-lain.

Konfigurasi provinsi, kabupaten, kecamatan dan data demografi

lainnya bisa kita lakukan dengak mengklik menu provinsi, kabupaten
dan lainnya.
Demografi Dan Puskesmas
Provinsi
Konfigurasi provinsi dilakukan dengan mengklik menu provinsi
sehingga muncul menu Master Provinsi :

Klik icon ini untuk

melihat informasi
provinsi
Klik icon ini untuk
mengedit informasi
provinsi
Dan klik icon ini
untukmenghapus data
Demografi Dan Puskesmas
Provinsi
Bila ingin menambahkan data provinsi bila terjadi penambahan,
cukup klik “Input Provinsi”
Maka akan muncul informasi yang perlu diisi seperti gambar dibawah

Isikan informasi yang

dibutuhkan di menu
tambah provinsi

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi
Demografi Dan Puskesmas
Kabupaten
Konfigurasi kabupaten dilakukan dengan mengklik menu kabupaten
sehingga muncul menu Master kabupaten :

Klik icon ini untuk

melihat informasi
kabupaten
Klik icon ini untuk
mengedit informasi
kabupaten
Dan klik icon ini
untukmenghapus data
Demografi Dan Puskesmas
Kabupaten
Bila ingin menambahkan data kabupaten bila terjadi penambahan,
cukup klik “Input kabupaten”
Maka akan muncul informasi yang perlu diisi seperti gambar dibawah

Isikan informasi yang

dibutuhkan di menu
tambah kabupaten

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi
Demografi Dan Puskesmas
Kecamatan
Konfigurasi kecamatan dilakukan dengan mengklik menu kecamatan
sehingga muncul menu Master kecamatan :

Klik icon ini untuk

melihat informasi
kecamatan
Klik icon ini untuk
mengedit informasi
kecamatan
Dan klik icon ini
untukmenghapus data
Demografi Dan Puskesmas
Kecamatan
Bila ingin menambahkan data kecamatan bila terjadi penambahan,
cukup klik “Input kecamatan”
Maka akan muncul informasi yang perlu diisi seperti gambar dibawah

Isikan informasi yang

dibutuhkan di menu
tambah kecamatan

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi
Demografi Dan Puskesmas
Kelurahan
Konfigurasi kelurahan dilakukan dengan mengklik menu kelurahan
sehingga muncul menu Master kelurahan :

Klik icon ini untuk

melihat informasi
kelurahan
Klik icon ini untuk
mengedit informasi
kelurahan
Dan klik icon ini
untukmenghapus data
Demografi Dan Puskesmas
Kelurahan
Bila ingin menambahkan data kelurahan bila terjadi penambahan,
cukup klik “Input kelurahan”
Maka akan muncul informasi yang perlu diisi seperti gambar dibawah

Isikan informasi yang

dibutuhkan di menu
tambah kelurahan

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi
Demografi Dan Puskesmas
Puskesmas
Konfigurasi puskesmas dilakukan dengan mengklik menu puskesmas
sehingga muncul menu Master puskesmas :

Klik icon ini untuk

melihat informasi
puskesmas
Klik icon ini untuk
mengedit informasi
puskesmas
Dan klik icon ini
untukmenghapus data
Demografi Dan Puskesmas
Puskesmas
Bila ingin menambahkan data puskesmas bila terjadi penambahan,
cukup klik “Input puskesmas”
Maka akan muncul informasi yang perlu diisi seperti gambar dibawah

Isikan informasi yang

dibutuhkan di menu
tambah puskesmas

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi
Kebutuhan Pasien
Klik menu “Kebutuhan Pasien” pada Menu “Pengaturan” yang. Pada
menu “Kebutuhan Pasien” kita juga dapat mengatur informasi yang
dibutuhkan seperti agama, cara bayar, cara masuk pasien dan
informasi lainnya. Tetapi pada umumnya semua data dan informasi
yang dibutuhkan tentang kebutuhan pasien sudah cukup lengkap dan
tersedia di database. Hanya saja bila terjadi perubahan dan
penambahan perlu kita atur kembali.
Kebutuhan Pasien
Agama
Menu ini untuk mengatur informasi agama. Langkah yang perlu
dilakukan adalah dengan mengklik menu “Agama” pada Menu
Pengaturan sampai muncul tampilan Master Agama.

Pada Master Data Agama, Klik icon ini untuk

Klik icon untuk menambah melihat informasi
agama. Isi informasi yang dibutuhkan. agama
Klik icon ini untuk
mengedit informasi
agama
Dan klik icon ini
untukmenghapus data

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
Kebutuhan Pasien
Cara Bayar
Menu ini untuk mengatur informasi Cara Bayar. Langkah yang perlu
dilakukan adalah dengan mengklik menu “Cara Bayar” pada Menu
Pengaturan sampai muncul tampilan Master Cara Bayar.

Pada Master Data Cara Bayar, Klik icon ini untuk

Klik icon untuk menambah melihat informasi Cara
Cara Bayar. Isi informasi yang dibutuhkan. Bayar
Klik icon ini untuk
mengedit informasi
Cara Bayar
Dan klik icon ini
untukmenghapus data

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
Kebutuhan Pasien
Cara Masuk Pasien
Menu ini untuk mengatur informasi Cara Masuk Pasien. Langkah yang
perlu dilakukan adalah dengan mengklik menu “Cara Masuk Pasien”
pada Menu Pengaturan sampai muncul tampilan Master Cara Masuk
Pasien.
Klik icon ini untuk
Pada Master Data Cara Masuk Pasien,
melihat informasi Cara
Klik icon untuk menambah Masuk Pasien
Cara Masuk Pasien. Isi informasi yang
dibutuhkan. Klik icon ini untuk
mengedit informasi
Cara Masuk Pasien
Dan klik icon ini untuk
menghapus data
Klik “Proses Data”
untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
Kebutuhan Pasien
Jenis Kelamin
Menu ini untuk mengatur informasi Jenis Kelamin. Langkah yang perlu
dilakukan adalah dengan mengklik menu “Jenis Kelamin” pada Menu
Pengaturan sampai muncul tampilan Master Jenis Kelamin.

Klik icon ini untuk

Pada Master Data Jenis Kelamin,
melihat informasi Jenis
Klik icon untuk menambah Kelamin
Jenis Kelamin. Isi informasi yang
dibutuhkan. Klik icon ini untuk
mengedit informasi
Jenis Kelamin
Dan klik icon ini untuk
menghapus data

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
Kebutuhan Pasien
Ras/Suku
Menu ini untuk mengatur informasi Ras/Suku. Langkah yang perlu
dilakukan adalah dengan mengklik menu “Ras/Suku” pada Menu
Pengaturan sampai muncul tampilan Master Ras/Suku.

Klik icon ini untuk

Pada Master Data Ras/Suku,
melihat informasi Ras/
Klik icon untuk menambah Suku
Ras/Suku. Isi informasi yang dibutuhkan.
Klik icon ini untuk
mengedit informasi
Ras/Suku
Dan klik icon ini untuk
menghapus data

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
Kebutuhan Pasien
Status Marital
Menu ini untuk mengatur informasi Status Marital. Langkah yang perlu
dilakukan adalah dengan mengklik menu “Status Marital” pada Menu
Pengaturan sampai muncul tampilan Master Status Marital.

Klik icon ini untuk

Pada Master Data Status Marital,
melihat informasi
Klik icon untuk menambah Status Marital
Status Marital. Isi informasi yang
dibutuhkan. Klik icon ini untuk
mengedit informasi
Status Marital
Dan klik icon ini untuk
menghapus data

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
Kebutuhan Pasien
Golongan Darah
Menu ini untuk mengatur informasi Golongan Darah. Langkah yang
perlu dilakukan adalah dengan mengklik menu “Golongan Darah”
pada Menu Pengaturan sampai muncul tampilan Master Golongan
Darah.
Klik icon ini untuk
Pada Master Data Golongan Darah,
melihat informasi
Klik icon untuk menambah Golongan Darah
Golongan Darah. Isi informasi yang
dibutuhkan. Klik icon ini untuk
mengedit informasi
Golongan Darah
Dan klik icon ini untuk
menghapus data

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
Kebutuhan Pasien
Pendidikan
Menu ini untuk mengatur informasi Pendidikan. Langkah yang perlu
dilakukan adalah dengan mengklik menu “Pendidikan” pada Menu
Pengaturan sampai muncul tampilan Master Pendidikan.

Klik icon ini untuk

Pada Master Data Pendidikan,
melihat informasi
Klik icon untuk menambah Pendidikan
Pendidikan. Isi informasi yang
dibutuhkan. Klik icon ini untuk
mengedit informasi
Pendidikan
Dan klik icon ini untuk
menghapus data

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
Kebutuhan Pasien
Pekerjaan
Menu ini untuk mengatur informasi Pekerjaan. Langkah yang perlu
dilakukan adalah dengan mengklik menu “Pekerjaan” pada Menu
Pengaturan sampai muncul tampilan Master Pekerjaan.

Klik icon ini untuk

Pada Master Data Pekerjaan,
melihat informasi
Klik icon untuk menambah Pekerjaan
Pekerjaan. Isi informasi yang dibutuhkan.
Klik icon ini untuk
mengedit informasi
Pekerjaan
Dan klik icon ini untuk
menghapus data

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
KONFIGURASI APLIKASI SIKDA GENERIK

Semua informasi Master Data di aplikasi sikda generik telah disiapkan

dan sudah tersedia di Database. Pengaturan untuk Master Data
dilakukan bila ada perubahan dan penambahan.

Secara teknis perubahan dan penambahan tidak jauh berbeda

pengaturannya seperti diatas (Pengaturan “Demografi dan Puskesmas
serta Pengaturan “Kebutuhan Pasien”).

Dengan kata lain menu pengaturan lainnya tidak jauh berbeda

langkah-langkahnya dalam menambah, mengedit dan menghapus
data.
KONFIGURASI APLIKASI SIKDA GENERIK
Langkah-langkahnya yaitu :
Klik icon ini untuk menambah data,
bila ada informasi baru.
Klik icon ini untuk melihat informasi
yang sudah tersedia
Klik icon ini untuk mengedit informasi
yang sudah tersedia bila terjadi
perubahan
Dan klik icon ini untuk menghapus
data
Klik “Proses Data”
untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
Export Data
Untuk mengexport data, langkah yang dilakukan adalah ;
Klik menu Pengaturan, lalu pilih menu “Export Data”

Kemudiak klik . Bila proses berhasil, maka akan

membentuk file yang dicompress yang didalamnya berisi file
berekstensi “.sql”
 SIMULASI PENGGUNAAN
APLIKASI SIKDA GENERIK
Untuk simulasi ini, dicontohkan sebuah Puskesmas di
Provinsi Lampung dengan informasi Puskesmas sebagai
berikut :

INFORMASI PUSKESMAS
•  PROVINSI : LAMPUNG
•  KAB/KOTA : BANDAR LAMPUNG
•  KECAMATAN : TELUK BETUNG UTARA
•  KELURAHAN : PENGAJARAN
•  NAMA PUSKESMAS : SUMUR BATU
•  KODE PUSKESMAS : P1871050202
•  ALAMAT : JL. CUT MEUTIA NO.09/11 SUMUR BATU
•  WILAYAH KERJA : PENGAJARAN
 PETUGAS PUSKESMAS

NAMA
PETUGAS   KODE   USER NAME   PASS   GROUP ID   EMAIL   NIP  
PETUGAS  
KEPALA PUSKESMAS   DR. ERWIN   KPM   -   -   -  
erwin@yahoo.com   195910301982111002  
PETUGAS LOKET   MUCHLIS   LKT1   muchlis   muchlis   LOKET   muchlis@yahoo.com    
PETUGAS POLI UMUM   ANDRI TRYADI   PUM1   andri   PELAYANAN  
andri   andri@yahoo.com   197808162005011004  
PETUGAS POLI GIGI   DR. AMNUR   PG1   amnur   PELAYANAN  
amnur   amnur@yahoo.com   197001262002121005  
PETUGAS KIA   IDA AYU   PKIA1   ida   ida  
PELAYANAN   ida@yahoo.com   196002271986032010  
PETUGAS APOTIK   YOGA   APT1   yoga   yoga   APOTIK   yoga@yahoo.com    
PETUGAS GUDANG GDG
ARIS   GDG1   aris  
PUSKESMAS   aris   PUSKESMAS   aris@yahoo.com    
PETUGAS KASIR   UDIN   KSR   udin   udin   KASIR   udin@yahoo.com    

ADMIN PUSKESMAS   WANTO   ADMPKM   wanto   wanto   ALL   wanto@yahoo.com    

kota_blampung@yaho
ADMIN KABUPATEN     ADM1   Adminlampung   ALL  
11111   o.com    
Agar aplikasi sikda generik dapat diimplementasikan,
Langkah yang perlu dilakukan adalah :

1.  Login terlebih dahulu sebagai Administrator (administrator

bisa dilakukan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
masing-masing.

Isikan user dan password administrator.

Pada menu pengaturan, pilih menu “Pengguna”. Buat user Admin
Kabupaten dengan mengklik icon
di Master Pengguna.

Isikan informasi yang dibutuhkan.

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
Setelah user admin kabupaten sudah dibuat, keluar dari aplikasi sikda
generik. Login kembali dengan user admin kabupaten yang sudah
dibuat. Buat kembali user admin puskesmas seperti membuat user
admin kabupaten.

Isikan informasi
yang dibutuhkan.

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
Setelah user admin Puskesmas sudah dibuat, keluar dari aplikasi sikda
generik. Login kembali dengan user admin Puskesmas yang sudah
dibuat.
Langkah selanjutnya, buat user lainnya seperti petugas loket, kasir dan
petugas lainnya sama seperti langkah diatas. Untuk simulasi ini, isikan
informasi berdasarkan Tabel Data Petugas Puskesmas diatas.
Note : Data Petugas dan informasi Puskesmas bisa disesuaikan dengan
Puskesmas masing-masing.

2.  Setting wilayah kerja Puskesmas

Pada menu Pengaturan (Atur Aplikasi), anda
pilih menu “Setting dalam wilayah kerja”.
Kemidian klik
Isikan informasi yang dibutuhkan.

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
3.  Buat dokter dan petugas kesehatan
Masih login sebagai admin Puskesmas, buat data dokter dan petugas
kesehatan yang ada di puskesmas (bisa disesuaikan dengan Puskesmas
masing-masing).

Pada menu Pelayanan, pilih menu “Dokter

dan Petugas Kesehatan”.
Kemidian klik
Pada Master Dokter dan Petugas
Isikan informasi yang dibutuhkan.

Klik “Proses Data”

untuk menyimpan bila semua informasi sudah diisi.
4.  Setting Aplikasi

Masih login sebagai admin Puskesmas, langkah selanjutnya adalah

setting aplikasi puskesmas.

Pada menu Pengaturan (Atur Aplikasi) pilih

menu “Setting Aplikasi”.
Kemidian klik
Pada Master Setting Aplikasi
Masih login sebagai admin Puskesmas, buat data dokter dan petugas
kesehatan yang ada di puskesmas (bisa disesuaikan dengan Puskesmas
masing-masing).

Klik
untuk menyimpan bila
semua informasi sudah
diisi.
Setelah semua langkah telah dilakukan,
aplikasi sikda generik siap digunakan

SELAMAT MENCOBA
TERIMAKASIH