FORMULIR SASARAN KERJA

PEGAWAI NEGERI SIPIL

NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINIL
1 Nama 1 Nama
2 NIP 2 NIP
3 Pangkat/Gol.Ruang 3 Pangkat/Gol.Ruang
4 Jabatan 4 Jabatan Penyusun dan Pemroses Pe
5 Unit Kerja 5 Unit Kerja Pusbang SDM Aparatur Per
TARGE
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
WAKTU
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU
KEGIAT

1 Menginventarisasi pelaksanaan diklat sesuai rencana diklat tahunan Kegiatan

Membuat surat pemberitahuan rencana pelaksanaan diklat tahunan (jenis diklat, persyaratan
2 Dokumen
peserta, lama diklat, sasaran diklat, kalender dan tempat pelaksanaan.

Merekap usulan calon peserta diklat dari masing-masing unit kerja sesuai dengan jenis diklat
3 Kegiatan
dan kalender diklat.
Menyiapkan seleksi administrasi calon peserta diklat sesuai dengan persyaratan yang telah
4 Dokumen
ditetapkan.

5 Menyiapkan surat panggilan calon peserta diklat yang telah lulus seleksi administrasi. Dokumen

Menyiapkan bahan rapat persiapan pelaksanaan diklat (surat undangan, daftar hadir rapat,
6 konsep jadwal pelaksanaan diklat, calon tenaga pengajar, kesiapan fasilitas, bahan ajar, alat Dokumen
peraga, rencana pembukaan, penutupan, rencana observasi lapangan & ujian).

Menyiapkan notulen/risalah rapat administrasi pelaksanaan diklat.

7 Dokumen

Menyiapkan SK penyelenggaraan diklat dan SK kelulusan.

8 Dokumen

Menyiapkan buku panduan sesuai dengan jenis diklat yang akan dilaksanakan
9 Dokumen

Menyiapkan nota dinas permintaan kebutuhan ATK dan perlengkapan diklat ke Kabag Umum
10 Dokumen
 Melaksanakan registrasi calon peserta diklat disesuaikan dengan surat panggilan
11 Kegiatan

Mengadministrasi kegiatan Widyaiswara/ Tenaga Pengajar untuk pengampu mata diklat

(menyiapkan CV, surat tugas melaksanakan kegiatan Widyaiswara, surat pernyataan melakukan
12 kegiatan pengembangan & pelaksanaan diklat) Dokumen

Menyimpan persyaratan administrasi diklat (SPT, Surat Kesehatan, Askes, Photo, Biodata, SK.
13 CPNS/ PNS dan SK. Pangkat/ Jabatan Terakhir) Kegiatan

Menyiapkan administrasi pembukaan dan penutupan diklat (sambutan, laporan

14 penyelenggaraan diklat) Kegiatan

Membuat tanda peserta, name desk, daftar hadir peserta diklat dan widyaiswara, form penilaian
15 Dokumen
peserta
16 Menyiapkan administrasi Observasi Lapangan Dokumen
Menyiapkan administrasi evaluasi kelulusan (rekap kehadiran, rekap nilai, rekap sosiograf, berita
17 acara kelulusan) Dokumen

Menginput data base peserta diklat untuk pembuatan sertifikat/ STTPP

18 Data

Memverifikasi data draft sertifikat/ STTPP sesuai data peserta diklat

19 Kegiatan

20 Membuat rekapitulasi kehadiran widyaiswara/ tenaga pengajar Laporan

Mempersiapkan format pengecekan/ penelitian berkas pengusulan penerbitan sertifikat/ STTPP
21 Kegiatan
22 Melakukan proses pencetakan sertifikat/ STTPP Kegiatan

23 Meyiapkan penjajakan pelaksanaan diklat dengan instansi lain di bidang transportasi Kegiatan

24 Menyiapkan konsep dokumen kerjasama diklat (MoU) Dokumen

25 Memastikan kesiapan calon peserta diklat Dokumen

26 Memastikan kesiapan fasilitas asrama untuk calon peserta diklat Dokumen

27 Memastikan calon peserta diklat tiba di kampus Dokumen

Memastikan kesiapan fasilitas diklat (kelas, LCD, sound sistem, laptop/ PC, whiteboard, spidol,
28 Dokumen
penghapus, AC dan flip chart set)
Memastikan kesiapan modul diklat dan perlengkapan peserta (ATK, Tas, Name tag, kaos, topi
29 Dokumen
muts, name desk)
30 Memastikan jadwal penyelenggaraan diklat sebelum pelaksanaan Dokumen

Memastikan kesiapan Widyaiswara/ tenaga pengajar untuk mengajar sesuai jadwal dan
31 Dokumen
melaporkan bila ada ketidaksiapan Widyaiswara/ tenaga pengajar kepada Kasubid. Terkait
Mengumpulkan persyaratan administrasi calon peserta diklat
32 Dokumen

Menyiapkan rapat persiapan pelaksanaan diklat dengan bagian/ bidang dan unit kerja terkait
33 Dokumen

Memastikan kesiapan peserta dan para tamu undangan, para pejabat terkait dalam acara
34 Dokumen
pembukaan dan penutupan diklat
Mendistribusikan jadwal diklat ke peserta, widyaiswara, dan bidang terkait
35 Dokumen

Mengingatkan kesiapan Widyaiswara/ tenaga pengajar untuk mengajar

36 Dokumen

Pendistribusian ATK modul diklat dan perlengkapan peserta (ATK, tas, Name tag, kaos, topi
37 Dokumen
muts, name desk)
Memastikan kesiapan administrasi dalam acara pembukaan diklat
38 Dokumen

Memastikan pelaksanaan diklat sesuai dengan tata tertib penyelenggaraan diklat

39 Dokumen

membantu widyaiswara dalam penilaian sikap dan perilaku peserta diklat sesuai jadwal secara
40 Dokumen
berkala
Melaporkan hasil penilaian sikap dan perilaku peserta diklat kepada Kasubid terkait
41 Dokumen

Mendistribusikan dan menghimpun daftar hadir peserta dan widyaiswara/ tenaga pengajar
42 Dokumen

Memastikan kesiapan kegiatan Observasi Lapangan untuk diklat sesuai kebutuhan

43 Dokumen

Memastikan kesiapan pelaksanaan kegiatan olah raga dan apel malam

44 Dokumen

Melaporkan keluhan peserta ke bidang/ bagian / unit terkait

45 Dokumen

Memastikan kesiapan rapat kelulusan peserta diklat

46 Dokumen

Mendistribusikan dan memastikan tanda terima Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan
47 Dokumen
(STTPP)
Membuat Surat Pernyataan Mengajar Widyaiswara
48 Dokumen

Membuat Surat Tugas Mengajar Widyaiswara

49 Dokumen
 JUMLAH JAM
Catatan :
* AK Bagi PNS yang memangku jabatan fungsional tertentu
ASARAN KERJA
NEGERI SIPIL
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

Penyusun dan Pemroses Penyelenggaraan Diklat

Pusbang SDM Aparatur Perhubungan
TARGET
WAKTU TIAP
TOTAL WAKTU BIAYA
KEGIATAN

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -
Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -
Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -
Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -
Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -

Jam 0 Jam -
0 Jam
FORMAT PENYEMPURNAAN
PETA JABATAN DAN URAIAN JENIS KEGIATAN

1. Unit Kerja : Pusat Pengembangan SDM Aparatur Perhubungan

a. 1) Jabatan Struktural : Kepala Sub Bidang Diklat Prajabatan dan Dalam Jabatan
2) Fungsi :

3) Uraian Jenis Kegiatan :

NO. Uraian Jenis Kegiatan Nama Satuan Hasil

Menyusun Program Kerja/Jadual Pelaksanaan Diklat Prajabatan Golongan I & II Tahun
1
2014.
Menyusun Program Kerja/Jadual Pelaksanaan Diklat Prajabatan Golongan III Tahun
2
2014.
3 Menyusun Program Kerja/Jadual Pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tk. III Tahun 2014.
Menyusun Program Kerja/Jadual Pelaksanaan Diklat Kepemimpinan Tk. IV Tahun
4
2014.
5 Menyusun Program Kerja/Jadual Pelaksanaan Diklat Fungsional Tahun 2014.
Mengkoordinasikan penyiapan bahan persiapan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
6
prajabatan Golongan I & II Tahun 2014.
Mengkoordinasikan penyiapan bahan persiapan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
7
prajabatan Golongan III Tahun 2014.
Mengkoordinasikan penyiapan bahan persiapan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
8
Kepemimpinan III Tahun 2014.
Mengkoordinasikan penyiapan bahan persiapan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
9
Kepemimpinan Tk IV Tahun 2014.
Mengkoordinasikan penyiapan bahan persiapan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
10
Fungsional Tahun 2014.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan prajabatan
11
Golongan I dan II Tahun 2014.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan prajabatan
12
Golongan III Tahun 2014.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan Kepemimpinan Tk.
13
IV Tahun 2014.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan Kepemimpinan Tk.
14
III Tahun 2014.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan Fungsional Tahun
15
2014.
Mengkoordinasikan penyiapan pelaporan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
16
prajabatan Golongan I & II Tahun 2014.
Mengkoordinasikan penyiapan pelaporan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
17
prajabatan Golongan III Tahun 2014.
Mengkoordinasikan penyiapan pelaporan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
18
Kepemimpinan Tk. III Tahun 2014.
Mengkoordinasikan penyiapan pelaporan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
19
Fungsional Tahun 2014.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama diklat Prajabatan Golongan I dan II dengan
20
instansi terkait.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama diklat Prajabatan Golongan III dengan
21
instansi terkait.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama diklat Kepemimpinan Tingkat III dengan
22
instansi terkait.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama diklat Kepemimpinan Tingkat IV dengan
23
instansi terkait.
Mengkoordinir pembinaan widyaiswara, instruktur dan tenaga manajemen pendidikan
24
dan pelatihan aparatur perhubungan
25 Melaksanakan Penilaian Kinerja Pegawai
b. 1) Jabatan Fungsional Umum : Penyusun dan Pemroses Penyelenggaraan Diklat
2) Uraian Jenis Kegiatan :

NO. Uraian Jenis Kegiatan Sesuai Jenjang Nama Satuan Hasil

1 Menginventarisasi pelaksanaan diklat sesuai rencana diklat tahunan

Membuat surat pemberitahuan rencana pelaksanaan diklat tahunan (jenis diklat,

2
persyaratan peserta, lama diklat, sasaran diklat, kalender dan tempat pelaksanaan.

Merekap usulan calon peserta diklat dari masing-masing unit kerja sesuai dengan jenis
3
diklat dan kalender diklat.

Menyiapkan seleksi administrasi calon peserta diklat sesuai dengan persyaratan yang
4
telah ditetapkan.

5 Menyiapkan surat panggilan calon peserta diklat yang telah lulus seleksi administrasi.

Menyiapkan bahan rapat persiapan pelaksanaan diklat (surat undangan, daftar hadir
rapat, konsep jadwal pelaksanaan diklat, calon tenaga pengajar, kesiapan fasilitas,
6
bahan ajar, alat peraga, rencana pembukaan, penutupan, rencana observasi lapangan &
ujian).
7 Menyiapkan notulen/risalah rapat administrasi pelaksanaan diklat.
8 Menyiapkan SK penyelenggaraan diklat dan SK kelulusan.
9 Menyiapkan buku panduan sesuai dengan jenis diklat yang akan dilaksanakan
Menyiapkan nota dinas permintaan kebutuhan ATK dan perlengkapan diklat ke Kabag
10
Umum
Melaksanakan registrasi calon peserta diklat disesuaikan dengan surat panggilan
11

Mengadministrasi kegiatan Widyaiswara/ Tenaga Pengajar untuk pengampu mata diklat

12 (menyiapkan CV, surat tugas melaksanakan kegiatan Widyaiswara, surat pernyataan
melakukan kegiatan pengembangan & pelaksanaan diklat)
 Menyimpan persyaratan administrasi diklat (SPT, Surat Kesehatan, Askes, Photo,
13 Biodata, SK. CPNS/ PNS dan SK. Pangkat/ Jabatan Terakhir)

Menyiapkan administrasi pembukaan dan penutupan diklat (sambutan, laporan

14 penyelenggaraan diklat)

Membuat tanda peserta, name desk, daftar hadir peserta diklat dan widyaiswara, form
15
penilaian peserta
16 Menyiapkan administrasi Observasi Lapangan
Menyiapkan administrasi evaluasi kelulusan (rekap kehadiran, rekap nilai, rekap
17 sosiograf, berita acara kelulusan)

18 Menginput data base peserta diklat untuk pembuatan sertifikat/ STTPP

19 Memverifikasi data draft sertifikat/ STTPP sesuai data peserta diklat
20 Membuat rekapitulasi kehadiran widyaiswara/ tenaga pengajar
Mempersiapkan format pengecekan/ penelitian berkas pengusulan penerbitan sertifikat/
21 STTPP

22 Melakukan proses pencetakan sertifikat/ STTPP

23 Meyiapkan penjajakan pelaksanaan diklat dengan instansi lain di bidang transportasi

24 Menyiapkan konsep dokumen kerjasama diklat (MoU)

25 Memastikan kesiapan calon peserta diklat
26 Memastikan kesiapan fasilitas asrama untuk calon peserta diklat
27 Memastikan calon peserta diklat tiba di kampus
Memastikan kesiapan fasilitas diklat (kelas, LCD, sound sistem, laptop/ PC, whiteboard,
28
spidol, penghapus, AC dan flip chart set)

Memastikan kesiapan modul diklat dan perlengkapan peserta (ATK, Tas, Name tag,
29
kaos, topi muts, name desk)

30 Memastikan jadwal penyelenggaraan diklat sebelum pelaksanaan

Memastikan kesiapan Widyaiswara/ tenaga pengajar untuk mengajar sesuai jadwal dan
31 melaporkan bila ada ketidaksiapan Widyaiswara/ tenaga pengajar kepada Kasubid.
Terkait
32 Mengumpulkan persyaratan administrasi calon peserta diklat
Menyiapkan rapat persiapan pelaksanaan diklat dengan bagian/ bidang dan unit kerja
33 terkait

Memastikan kesiapan peserta dan para tamu undangan, para pejabat terkait dalam
34 acara pembukaan dan penutupan diklat
 35 Mendistribusikan jadwal diklat ke peserta, widyaiswara, dan bidang terkait
36 Mengingatkan kesiapan Widyaiswara/ tenaga pengajar untuk mengajar
Pendistribusian ATK modul diklat dan perlengkapan peserta (ATK, tas, Name tag, kaos,
37 topi muts, name desk)

38 Memastikan kesiapan administrasi dalam acara pembukaan diklat

Memastikan pelaksanaan diklat sesuai dengan tata tertib penyelenggaraan diklat
39

membantu widyaiswara dalam penilaian sikap dan perilaku peserta diklat sesuai jadwal
40 secara berkala

Melaporkan hasil penilaian sikap dan perilaku peserta diklat kepada Kasubid terkait
41

Mendistribusikan dan menghimpun daftar hadir peserta dan widyaiswara/ tenaga

42 pengajar

Memastikan kesiapan kegiatan Observasi Lapangan untuk diklat sesuai kebutuhan

43

44 Memastikan kesiapan pelaksanaan kegiatan olah raga dan apel malam

45 Melaporkan keluhan peserta ke bidang/ bagian / unit terkait

46 Memastikan kesiapan rapat kelulusan peserta diklat

Mendistribusikan dan memastikan tanda terima Surat Tanda Tamat Pendidikan dan
47 Pelatihan (STTPP)

48 Membuat Surat Pernyataan Mengajar Widyaiswara

49 Membuat Surat Tugas Mengajar Widyaiswara

3) Standar Kompetensi Jabatn Fungsional Umum :

a) Unsur Pokok
1) Pangkat/Gol. Minimal
2) Pendidikan Minimal
3) Jurusan?Program Studi
4) Diklat Pimpinan
5) Diklat Kompetensi Jabatan
6) Pengalaman dalam Jabatan

b) Unsur Penunjang
1) Kondisi Fisik
2) Penilaian Prestasi Kerja

c) Kriteria Sikap dari Perilaku

1)
2)
3)
c. 1) Jabatan Fungsional Umum : Penyusun Pelaporan Kegiatan Diklat
2) Uraian Jenis Kegiatan :

NO. Uraian Jenis Kegiatan Nama Satuan Hasil

1 Mengumpulkan dokumen administrasi laporan pelaksanaan diklat

2 Memeriksa kelengkapan dokumen administrasi pelaksanaan diklat
3 Menyusun laporan administrasi dan dokumentasi pelaksanaan diklat (surat penggilan,
SK, Sambutan, lapora penyelenggaraan, jadwal kegiatan, daftar kehadiran, evaluasi
kelulusan, SK kelulusan, foto copy sertifikat peserta diklat)
4 Mengusulkan pengesahan laporan dan dokumentasi pelaksanaan diklat
5 Menggandakan laporan administrasi dan dokumen pelaksanaan diklat
6 Mendistribusikan laporan administrasi dan dokumentasi penyelenggaraan diklat
minimum ke bagian umum dan PPK atau ke bidang terkait
7 Melaporkan hasil pelaksanaan diklat kepada sub sektor terkait dan instansi pembina
(kelulusan peserta, rekap nilai akademis, sikap perilaku serta rekap kehadiran dan
predikat kelulusan terbaik)
8 Menyampaikan learning product peserta diklat (KKK,KKA dan Executive Summary) ke
Setjen Kemenhub dan BPSDMP serta unit terkait
9 Mengumpulkan dan menyimpan bahan ajar dari widyaiswara/ tenaga pengajar dalam
bentuk hard copy/ soft copy
10 Mendokumentasikan proses belajar mengajar dalam bentuk album foto atau CD pada
kegiatan tertentu

3) Standar Kompetensi Jabatn Fungsional Umum :

a) Unsur Pokok
1) Pangkat/Gol. Minimal
2) Pendidikan Minimal
3) Jurusan?Program Studi
4) Diklat Pimpinan
5) Diklat Kompetensi Jabatan
6) Pengalaman dalam Jabatan

b) Unsur Penunjang
1) Kondisi Fisik
2) Penilaian Prestasi Kerja

c) Kriteria Sikap dari Perilaku

1)
2)
3)
c. 1) Jabatan Fungsional Umum : Pengelola Sertifikasi Lembaga Diklat
2) Uraian Jenis Kegiatan :

NO. Uraian Jenis Kegiatan Nama Satuan Hasil

1 Menyiapkan bahan pengelolaan Sertifikasi lembaga Diklat dengan Instansi Pembina

2 Menyusun Bahan Standarisasi untuk mendapatkan pengakuan (Angka Kreditasi)

ataupun Sertifikasi dari Instansi Terkait
3 Menyiapkan bahan bantuan Teknis pelaksanaan Standarisasi/ Akreditasi/ Sertifikasi
kepada masing-masing Bidang/ Bagian
4 Meyakinkan Standarisasi, Akreditasi/ Sertifikasi lembaga Diklat dilaksanakan oleh
masing-masing bidang/ Bagian atau Unit sesuai Standar Operasional Procedure (SOP)
5 Melakukan Langkah tindak lanjut perbaikan terhadap ketidaksesuaian dari pelaksanaan
Standarisasi
6 Melakukan Koordinasi pelaksanaan internal audit secara berkala yang dilakukan oleh
Tim Audit internal
7 Menyiapkan bahan Koordinasi dalam rangka mendapatkan dan mempertahankan
akreditasi/ Sertifikasi kelembagaan kepada Instansi pembina
8 Menyiapkan bahan Training Standarisasi terhadap semua bidang/ Bagian

9 Melakukan Monitoring dan Evaluasi kinerja pemenuhan Standar oleh masing-masing

Bidang
10 Menginventarisir dan mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan pemenuhan
standarisasi akreditasi/ Sertfikasi serta perbaikannya secara berkala
11 Menyiapkan laporan proses kegiatan pemenuhan standarisasi pada pimpinan

3) Standar Kompetensi Jabatn Fungsional Umum :

a) Unsur Pokok
1) Pangkat/Gol. Minimal
2) Pendidikan Minimal
3) Jurusan?Program Studi
4) Diklat Pimpinan
5) Diklat Kompetensi Jabatan
6) Pengalaman dalam Jabatan

b) Unsur Penunjang
1) Kondisi Fisik
2) Penilaian Prestasi Kerja

c) Kriteria Sikap dari Perilaku

1)
2)
3)
c. 1) Jabatan Fungsional Umum : Penyuluh Aparatur Perhubungan
2) Uraian Jenis Kegiatan :

NO. Uraian Jenis Kegiatan Nama Satuan Hasil

1 Menginventarisasi Aparatur Perhubungan yang memerlukan penyuluhan di bidang

Transportasi meliputi Subsektor non vertikal (dinas Perhubungan)
2 Mengklasifikan Aparatur Perhubungan yang Memerlukan Penyuluhan Awal dan lanjutan
dengan skala prioritas
3 Menyiapkan bahan penyuluhan Aparatur Perhubungan berupa Workshop, Sosialisasi, In
House Training, Diklat Penyegaran (Refreshing) di Bidang Transportasi
4 Menjadwalkan Pelaksanaan Penyuluhan Aparatur Perhubungan sesuai kebutuhan

5 mengkoordinasikan kebutuhan tenaga penyuluhan apartur Perhubungan

6 Menyiapkan petunjuk teknis pelaksanaan penyuluhan kepada apartur perhubungan

7 Menyiapkan bahan sosialisasi penyusunan bahan pelaksanaan penyuluhan kepada

aparatur perhubungan
8 Mengkoordinasikan pelaksanaan penyuluhan ke Unit/ Instansi atau Dinas terkait

9 Melaksanakan kegiatan Penyuluhan sesuai jadwal Penyuluhan yang telah ditetapkan

10 Membuat Laporan, Monitoring dan Evaluasi hasil pelaksanaan Penyuluhan dan

3) Standar Kompetensi Jabatn Fungsional Umum :

a) Unsur Pokok
1) Pangkat/Gol. Minimal
2) Pendidikan Minimal
3) Jurusan?Program Studi
4) Diklat Pimpinan
5) Diklat Kompetensi Jabatan
6) Pengalaman dalam Jabatan

b) Unsur Penunjang
1) Kondisi Fisik
2) Penilaian Prestasi Kerja

c) Kriteria Sikap dari Perilaku

1)
2)
3)
 LAPORAN KEGIATAN BULANAN PEGAWAI DAN PENAMBAHAN PROSENTASE TUNJANGAN
KINERJA BAGI PEMANGKU JABATAN FUNGSIONAL UMUM

NAMA :
NIP :
PANGKAT/ GOL/ RUANG :
JABATAN :
TUGAS DAN FUNGSI/ URAIAN :
JENIS KEGIATAN

A. LAPORAN DAN PENILAIAN KEGIATAN BULANAN PEGAWAI

NO UNSUR KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Pelaksanaan Kegiatan tugas 1 0

Jabatan
2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0

2. Pelaksanaan tugas tambahan 1 0

2 0

3 0
4 0

5 0
6 0
7 0

3. Tanggal Pelaporan

6 Maret 2017

B. PENAMBAHAN NILAI PERSENTASE TUNJANGAN KINERJA UNSUR PRESTASI KERJA

NO ASPEK KRITERIA PENAMBAHAN NILAI

sangat sesuai (91% s/d 100%) 35%
sesuai (76% s/d 90%) 25%
Pelaksanaan kegiatan tugas
1 cukup sesuai (61% s/d 75%) 15%
jabatan
kurang sesuai (51% s/d 60%) 5%
tidak sesuai (0% s/d 50%) 0%
2 surat keterangan atau lebih 15%
2 Pelaksanaan tugas tambahan 1 surat keterangan 7%
0 surat keterangan 0%
sangat baik (1 s/d 6 hari sebelum) 10%
baik (tepat hari kerja ke 7) 8%
Ketepatan waktu laporan
3 cukup (1 hari setelah) 6%
bulanan
kurang (2 hari setelah) 5%
sangat kurang (>2 hari setelah) 0%
JUMLAH NILAI PERSENTASE TUNJANGAN KINERJA UNSUR PRESTASI KERJA (B)

Bogor, 6 Maret 2017

Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai

0 0
0 0
0 0
 LAPORAN KEGIATAN BULANAN PEGAWAI DAN PENAMBAHAN PERSENTASE TUNJANGAN
KINERJA BAGI PEMANGKU JABATAN STAF AHLI MENTERI, STRUKTURAL ESELON II BUKAN
PENGELOLA KEUANGAN, ESELON III BUKAN KEPALA UPT, STRUKTURAL ESELON IV BUKAN
KEPALA UPT, ESELON V BUKAN KEPALA UPT, FUNGSIONAL TERTENTU, DAN FUNGSIONAL UMUM

NAMA : ARDIAN HIDAYAT, S.Pd

NIP : 19861228 201012 1 001
PANGKAT/ GOL/ RUANG : Penata Muda, III/a
JABATAN : Penyusun dan Pemroses Penyelenggaraan Diklat
TUGAS DAN FUNGSI/ URAIAN : Penyusun Jadwal Diklat tahunan dan Pemroses Penyelenggaraan
JENIS KEGIATAN kegiatan Diklat

A. LAPORAN DAN PENILAIAN KEGIATAN BULANAN PEGAWAI

NO UNSUR KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Pelaksanaan Kegiatan tugas 1 Menginventarisasi pelaksanaan diklat sesuai rencana diklat tahunan
Jabatan
2 Membuat surat pemberitahuan rencana pelaksanaan diklat tahunan (jenis diklat, persyaratan peserta, lama
diklat, sasaran diklat, kalender dan tempat pelaksanaan.
3 Merekap usulan calon peserta diklat dari masing-masing unit kerja sesuai dengan jenis diklat dan kalender
diklat.
4 Menyiapkan seleksi administrasi calon peserta diklat sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.

5 Menyiapkan surat panggilan calon peserta diklat yang telah lulus seleksi administrasi.

6 Menyiapkan bahan rapat persiapan pelaksanaan diklat (surat undangan, daftar hadir rapat, konsep jadwal
pelaksanaan diklat, calon tenaga pengajar, kesiapan fasilitas, bahan ajar, alat peraga, rencana pembukaan,
penutupan, rencana observasi lapangan & ujian).

7 Menyiapkan notulen/risalah rapat administrasi pelaksanaan diklat.

8 Menyiapkan SK penyelenggaraan diklat dan SK kelulusan.

9 Menyiapkan buku panduan sesuai dengan jenis diklat yang akan dilaksanakan

10 Menyiapkan nota dinas permintaan kebutuhan ATK dan perlengkapan diklat ke Kabag Umum

11 Melaksanakan registrasi calon peserta diklat disesuaikan dengan surat panggilan

12 Mengadministrasi kegiatan Widyaiswara/ Tenaga Pengajar untuk pengampu mata diklat (menyiapkan CV,
surat tugas melaksanakan kegiatan Widyaiswara, surat pernyataan melakukan kegiatan pengembangan &
pelaksanaan diklat)
13 Menyimpan persyaratan administrasi diklat (SPT, Surat Kesehatan, Askes, Photo, Biodata, SK. CPNS/ PNS
dan SK. Pangkat/ Jabatan Terakhir)
14 Menyiapkan administrasi pembukaan dan penutupan diklat (sambutan, laporan penyelenggaraan diklat)

15 Membuat tanda peserta, name desk, daftar hadir peserta diklat dan widyaiswara, form penilaian peserta

16 Menyiapkan administrasi Observasi Lapangan

17 Menyiapkan administrasi evaluasi kelulusan (rekap kehadiran, rekap nilai, rekap sosiograf, berita acara
kelulusan)
18 Menginput data base peserta diklat untuk pembuatan sertifikat/ STTPP

19 Memverifikasi data draft sertifikat/ STTPP sesuai data peserta diklat

20 Membuat rekapitulasi kehadiran widyaiswara/ tenaga pengajar

21 Mempersiapkan format pengecekan/ penelitian berkas pengusulan penerbitan sertifikat/ STTPP

22 Melakukan proses pencetakan sertifikat/ STTPP

23 Meyiapkan penjajakan pelaksanaan diklat dengan instansi lain di bidang transportasi

24 Menyiapkan konsep dokumen kerjasama diklat (MoU)

NO UNSUR KEGIATAN YANG DILAKUKAN

25 Memastikan kesiapan calon peserta diklat

26 Memastikan kesiapan fasilitas asrama untuk calon peserta diklat

27 Memastikan calon peserta diklat tiba di kampus

28 Memastikan kesiapan fasilitas diklat (kelas, LCD, sound sistem, laptop/ PC, whiteboard, spidol, penghapus,
AC dan flip chart set)
29 Memastikan kesiapan modul diklat dan perlengkapan peserta (ATK, Tas, Name tag, kaos, topi muts, name
desk)
30 Memastikan jadwal penyelenggaraan diklat sebelum pelaksanaan

31 Memastikan kesiapan Widyaiswara/ tenaga pengajar untuk mengajar sesuai jadwal dan melaporkan bila ada
ketidaksiapan Widyaiswara/ tenaga pengajar kepada Kasubid. Terkait

32 Mengumpulkan persyaratan administrasi calon peserta diklat

33 Menyiapkan rapat persiapan pelaksanaan diklat dengan bagian/ bidang dan unit kerja terkait

34 Memastikan kesiapan peserta dan para tamu undangan, para pejabat terkait dalam acara pembukaan dan
penutupan diklat
35 Mendistribusikan jadwal diklat ke peserta, widyaiswara, dan bidang terkait

36 Mengingatkan kesiapan Widyaiswara/ tenaga pengajar untuk mengajar

37 Pendistribusian ATK modul diklat dan perlengkapan peserta (ATK, tas, Name tag, kaos, topi muts, name
desk)
38 Memastikan kesiapan administrasi dalam acara pembukaan diklat

39 Memastikan pelaksanaan diklat sesuai dengan tata tertib penyelenggaraan diklat

40 membantu widyaiswara dalam penilaian sikap dan perilaku peserta diklat sesuai jadwal secara berkala

41 Melaporkan hasil penilaian sikap dan perilaku peserta diklat kepada Kasubid terkait

42 Mendistribusikan dan menghimpun daftar hadir peserta dan widyaiswara/ tenaga pengajar

43 Memastikan kesiapan kegiatan Observasi Lapangan untuk diklat sesuai kebutuhan

44 Memastikan kesiapan pelaksanaan kegiatan olah raga dan apel malam

45 Melaporkan keluhan peserta ke bidang/ bagian / unit terkait

46 Memastikan kesiapan rapat kelulusan peserta diklat

47 Mendistribusikan dan memastikan tanda terima Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP)

48 Membuat Surat Pernyataan Mengajar Widyaiswara

49 Membuat Surat Tugas Mengajar Widyaiswara

2. Pelaksanaan tugas tambahan 1 Instruktur Olahraga Pagi

2 Apel Pagi

3 Olahraga Pagi

4 Melakukan koordinasi pencetakan Sertifikat ke LAN

3. Tanggal Pelaporan

2 Mei 2014 (Hari kerja ke-1)

B. PENAMBAHAN NILAI PERSENTASE TUNJANGAN KINERJA UNSUR PRESTASI KERJA

NO ASPEK KRITERIA PENAMBAHAN NILAI

sangat sesuai (91% s/d 100%) 35%
sesuai (76% s/d 90%) 25%
Pelaksanaan kegiatan tugas
1 cukup sesuai (61% s/d 75%) 15%
jabatan
kurang sesuai (51% s/d 60%) 5%
tidak sesuai (0% s/d 50%) 0%
2 surat keterangan atau lebih 15%

2 Pelaksanaan tugas tambahan 1 surat keterangan 7%

0 surat keterangan 0%
sangat baik (1 s/d 6 hari sebelum) 10%
baik (tepat hari kerja ke 7) 8%
Ketepatan waktu laporan
3 cukup (1 hari setelah) 6%
bulanan
kurang (2 hari setelah) 5%
sangat kurang (>2 hari setelah) 0%
JUMLAH NILAI PERSENTASE TUNJANGAN KINERJA UNSUR PRESTASI KERJA (B)

Bogor, Mei 2014

Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai

SYARIFUDDIN, S.Ip, M.Si ARDIAN HIDAYAT, S.Pd

19640309 199203 1 001 19861228 201012 1 001