Anda di halaman 1dari 20

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG

PEMERINTAH KABUPATEN MAROS Nomor SOP 1


Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
KABUPATEN MAROS Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email : Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
pertanian@maroskab.go.id
NIP.19600731 198203 1 006
SOP RENCANA KEBUTUHAN BARANG UNIT (RKBU)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan


1. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Memiliki Sertivikasi Pengadaan Barang/Jasa
pengelolaan Barang Milik Negara /Daerah (Lembaran
Nomor Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomr 4609)
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri : Nomor 17 Tahun
2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan
Barang/Milik Daerah
3. Peraturan Daerah Kabupaten Maros nomor 02 Tahun
2009 tentang pengelolaan Barang Milik Daerah
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. RKA- SKPD Dinas pertanian Kabupaten Maros Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku
1. SOP Pelakukan penatausahaan, penditribusian alat- refensi
alat tulis kantor dan membuat laporan Persediaan
2. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMD
berupa Perlatan Kantor/meubelair
Peringatan : Pencatatan dan pendataan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka operasional kantor SIMAK BMN
tidak berjalan secara maksimal

N Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket


o.
Pengurus Kasubag Sekretaris Kadis Bagian Sekretari Persyaratan/P Waktu Output
Brg Kepegaw Aset s Daerah
erlengkapan
aian dan
umum
1. Mengimput Daftar Dokumen RKA 360 Kelengkapan
Rencana Kebutuhan Tahun menit Dokumen
Barang Unit (RKBU) Anggaran
dan Mengimput 2016
Rencana Kebutuhan
Pemeliharaan Barang
Unit (RKPBU)
2. Menverifikasi Daftar Dokumen 30 Kelengkapan
Rencana Kebutuhan Daftar Menit Berkas
Barang Unit (RKBU) Rencana
dan Menyusun Kebutuhan
Rencana Kebutuhan Barang Unit
Pemeliharaan Barang (RKBU) dan
Unit (RKPBU) menyusun
Menyampaikan Rencana
Kebutuhan
Pemeliharaan
Unit (RKPBU)
3. Memaraf Daftar Memaraf 30 Kelengkapan
Rencana Kebutuhan Daftar menit Berkas
Barang Unit (RKBU) Rencana
dan Menyusun Kebutuhan
Rencana Kebutuhan Barang Unit
Pemeliharaan Barang (RKBU) dan
Unit (RKPBU) Menyusun
Rencana
Kebutuhan
Pemeliharaan
Barang Unit
(RKPBU)

4. Membuat Surat Surat 30 Kelengkapan


Pengantar Daftar Pengantar menit Berkas
Rencana Kebutuhan Daftar RKBU
Barang Unit (RKBU) dan RKPBU
dan Rencana
Kebutuhan
Pemeliharaan Barang
Unit (RKPBU)

5. Menandatangani Surat 30 ACC


Daftar Rencana Pengantar menit
Kebutuhan Barang Unit Daftar RKBU
(RKBU) dan Rencana dan RKPBU
Kebutuhan
Pemeliharaan Barang
Unit (RKPBU)

6. Mengirim Daftar 60 Surat


Rencana Kebutuhan Surat menit Pengantar
Barang Unit (RKBU) Pengantar Bundel
dan Rencana Bundel Daftar Daftar
Kebutuhan Kebutuhan Kebutuhan
Pemeliharaan Barang Barang RKBU Barang
Unit (RKPBU) dan RKPBU RKBU dan
RKPBU

7. Mengirim Daftar 60 Surat


Rencana Kebutuhan Surat menit Pengantar
Barang Unit (RKBU) Pengantar Bundel
dan Menyusun Bundel Daftar Daftar
Rencana Kebutuhan Kebutuhan Kebutuhan
Pemeliharaan Barang Barang RKBU Barang
Unit (RKPBU) dan RKPBU RKBU dan
RKPBU

8 Daftar Pengatar serta Daftar 60 Arsip


Dokumen Rencana Pengatar serta Menit
Kebutuhan Barang Unit Dokumen
(RKBU) dan RKBPBU) Rencana
Kebutuhan
Barang Unit
(RKBU) dan
RKBPBU)Bund
el Rencana
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG

PEMERINTAH KABUPATEN MAROS Nomor SOP 1


Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
KABUPATEN MAROS Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email : Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
pertanian@maroskab.go.id
NIP.19600731 198203 1 006
SOP PENATAUSAHAAN BARANG MILIK DAERAH (BARANG INVENTARIS)

Dasar Hukum : KUalifikasi Pelaksanaan


1. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang S1
pengelolaan Barang Milik Negara /Daerah (Lembaran
Nomor Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomr 4609)
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 35 tahun 2010
Tentang Standarisasi Sarana dan prasarana Kerja
Daerah Kabupaten Maros
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri : Nomor 17 Tahun
2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan
Barang/Milik Daerah
4. Surat Keputusan Bupati Maros Nomor 563 Tahun
2013 Tentang Perubahan Keputusan Bupati Maros
Nomor 136/KPTS/028/III/2011 tentang Penetapan
Kodefikasi Barang Inventaris Milik Daerah Lingkup
Pemerintah Kabupaten Maros.
5. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
Tentang Pedoman Tata Cara penghapusan dan
Pemindahtanganan Kendaraan Dinas di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros.
6. Peraturan Bupati Maros Nomor 54 Tahun 2013
Tentang Pediman Teknis Penatausahaan Barang Milik
Daerah
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
2. SOP Pengadaan Barang dan Jasa Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku
3. SOP Pelakukan penatausahaan, penditribusian alat- refensi
alat tulis kantor dan membuat laporan Persediaan
4. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMD
berupa Perlatan Kantor/meubelair
5. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMD
berupa kendaraan Dinas Bermotor
6. SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan BUlanan ke
Bagian Aset

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :


JIka SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat • Kartu Inventari (KIB)
mengventarisir barang inventaris dan bila tidak • Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
rekonsiliasi dengan Bagian Aset Daerah akan • Lapran Barang Milik Daerah (LBMD) (Lampiran Laporan
mendapatkan surat peringatan dan diberikan sansksi Keuangan Pemerintah Daerah
N Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket
o.
Pengurus Bneda Rekanan Kasubag Kadis Bagian Persyaratan/Perlengk Waktu Output
Brg hara Kepega Aset apan
waian
dan
umum
1. Menerima - Daftar Realisasi Terimputny
Barang Inventaris keuangan Belanja a dokumen
yang diserah Modal , SPM, 7 -14 data
terimakan dari SP2D hari pendukung
Pejabat - Dokumen
Pelaksana Teknis Kontrak
Kegiatan kepada Pengadaan
Kuasa Pengguna Barang dan Jasa
Anggaran disertai - Berkas jumlah
dengan SPM dan dan kualitas
SP2D, serta Barang yang
dokumen diterima sesuai
pendukun lainnya dengan dokumen
pengadaan
- Berita Hasil
Pemeriksaan

2. Menerima Dokumen Berita 3– Diterimany


barang Dropping Acara Penerimaan 5hari a
dari Kuasa Barang dari PPK dan kelengkapa
Pengguna PPTK n berkas
Anggaran dan Acara
menandatangani Penerimaa
Berita acara n Barang
Penerimaan dari PPTK
Barang

3. Menyerahkan - Daftar Realisasi 7 – 14 Dokumen


barang beserta keuangan Belanja Hari
Dokumen Modal, SPM,
Pendukungnya SP2D
kepada Pengurus - Dokumen
Barang untuk di Kontrak
imput dalam Pengadaan
Kartu Infentaris Barang dan Jasa
Barang (KIB) - Berkas jumlah
Kartu Inventaris dan kulitas
Ruang (KIR) BUku Barang yang
Inventaris (BI) diterima sesuai
dan Buku Induk dengan dokumen
Inventarisasi (BII) pengadaan
sesuai - Berita Hasil
Rekavitulasi dan Pemeriksaan
Penggolongan
Barang Milik
Daerah
4. Mencatak Semua - Daftar Realisasi 30 Tercatanya
Barang Milik keuangan Belanja menit Transaksi
Daerah yang Modal pada Kartu
berada di SKPD - Dokumen inventaris
yang berasal dari Kontrak Barang,
APBD, maupun Pengadaan dan Buku
perolehan lain Barang dan Jasa Induk
yang sah kedalam - Berkas jumlah INventaris
Kartu Inventaris dan kulitas dan Kartu
Barang (KIB), Barang yang Inventaris
Buku Inventaris diterima sesuai Ruangan
Ruangan (KIR) dengan dokumen
Buku Inventaris pengadaan
(BI) sesuai - Berita Hasil
Kodevikasi dan Pemeriksaan
Penggolongan
Barang Milik
Daerah

5. Memberi KOde Data Barang – 30 Kode


Register dan Barang Inventaris menit Register
Label KOde baik dalam ruangan dan, Label
Register Barang maupun diluar Register
Inventaris dan ruangan BMD
Nomor Inventaris

6. Memeriksa Kartu Inventaris 10 hari Laporan


kondisi Barang Barang (KIB) Kartu KOndisi
Inventaris dan Inventaris Ruangan Barang
mencatat (KIR) Buku Inventaris
kedalam KIB, BII (BI) dan Buku Induk
dan Menyimpan Inventaris (BBI)
Data Pendukung
Penerimaan
Barang

7. Barang selesai di Berita Acara 5 hari Berkas


Proses, membuat Penyerahan Barang Pendistribu
Daftar Milik Daerah sian Barang
Pendistribusian
Barang,

8 Meminta 60 Daftar
Persetujuan Daftar Barang – Menit
Kasubag Barang Inventaris
Kepegawaian dan Pengadaan Tahun
Umum Angaran 2016, baik
dalam ruangan
maupun diluar
ruangan

9 Memerintahkan Daftar Barang yang 4 hari Daftar


Pengurus Barang akan inventarisir
Inventaris Untuk
Membuat Daftar
Inventaris
Ruangan (DIR)
10 Mendistribusikan Daftar Inventaris 5-7 hari Daftar
Barang Ke Ruangan (DIR)
ruangan

11 Meminta Tanda Daftar Inventaris 3–5 Surat


Tangan Ruangan (DIR) hari pernyataan
Penanggung Tanggung
Jawab Ruangan Jawab
yang di ketahui
OLeh Pengguna
Anggaran untuk
menandatangani
Daftar Inventaris
Ruangan (DIR)
12 Memasang DIR Latbang, Gunting, 5 menit Daftar
dalam Ruangan Plastik
13 Menyimpan Arsip Daftar Inventaris 5 menit Arsip
Daftar Inventaris Ruangan (DIR)
Ruangan (DIR)

14 Memantau Daftar Inventaris 5 menit Arsip


Barang Inventaris Ruangan (DIR)
dalam Ruangan
setiap Enam
Bulan sekali
untuk dicocokkan
dengan DIR
15 Menerima Daftar Inventaris 5 menit Laporan
Laporan Ruangan (DIR)
Kerusakan
Barang Inventaris
dari Pengguna
atau penanggung
Jawab Keuangan
16 Menyimpan Kartu Inventaris 1-2 hari Bundel
barang inventaris Barang (KIB) Kartu
yang belum Inventaris Ruangan
sempat (KIR) Buku Inventaris
didistribusikan (BI) dan Buku Induk
atau barang Inventaris (BBI)
inventaris yang Daftar INventaris
rusak berat ke Ruangan (DIR)
dalam
gudang/tempat
yang aman
17 Melaporkan Daftar Barang yang 5 menit Laporan
Kerusakan Rusak Barang
Barang ke yang rusak
Kasubag
Kepegawaian dan
Umum untuk
dilakukan Tindak
lanjut
18 Memberi Daftar Barang yang 5 menit Laporan
Persetujuan Rusak
untuk dilakukan
Perbaikan
19 Memerintahkan Daftar Harga dan 1–2 Laporan
Pengurus Barang biaya hari
untuk melakukan
Survey harga dan
biaya
20 Barang Daftar Barang yang 5-7 Laporan
Inventaris rusak hari
dilakukan
perbaikan
sebagaimana
mestinya sesuai
kerusakan
21 Mengajukan SUrat Perintah Kerja, 1 hari Arsip
Permintaan Nota Pesananan dan
Pembayaran Nota Penerimaan
setelah barang Barang
selesai diperbaiki
dengan
persetujuan
Kasubag
Kepegawaian
dan Umum
22 Membayar Kwitansi Pembayaran 1-2 hari Arsip
biaya/harga dan Faktur dari
perbaikan Rekanan
dengan dana
uang pesediaan
apabila ada
pernyataan dari
penerima barang
inventaris
23 Mengembalikan Daftar Inventaris 1 hari Arsip
Barang Ke Ruangan (DIR)
tempat semula
24 Menggudangkan Daftar Inventaris 2 hari Laporan
Barang Ruangan (DIR) Daftar
Inventaris yang Inventaris
rusak berat dan Ruangan
mengeluarkan Yang rusak
dalam Daftar Berat
Inventaris
Ruangan (DIR)
25 Mengarsipkan Dokumen BMD 1 hari Arsip
Laporan Kuasa Tahun Anggaran
Penguna Barang, 2016
Neraca, laporan
Kondisi Barang
laporan BI, BII,
dan KIR pada
DPA-SKPD Tahun
Anggaran 2016
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG

PEMERINTAH KABUPATEN MAROS Nomor SOP 1


Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
KABUPATEN MAROS Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email : Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
pertanian@maroskab.go.id
NIP.19600731 198203 1 006

SOP PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK DAERAH SEMESTERAN DAN TAHUNAN BARANG MILIK DAERAH

Dasar Hukum : KUalifikasi Pelaksanaan


1. Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 17 Tahun S.1
2007 Tentang Pedoman Teknis pengelolaan Barang
Milik Daerah
2. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02
Tahun 2009 Tentang Pengelolaan Barang Milik
Daerah
3. Peraturan Pemerintah tentang nomor 79 tahun 2005
tentang pedoman Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4593)
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. SOP peñata Usahaan Barang Milik Daerah (BMD) Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi
Peringatan : Pencatatan dan pendataan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka akan diberikan sanksi KIB, KIR dan BII
serta menghambat proses penyusunan Laporan
Keuangan DPA - SKPD

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket

Peng Bend Kasubag Sek Kadis Bagia Persyaratan/Perle Wakt Output Output
urus ahara Kepegaw reta n ngkapan u
Brg aian dan ris Aset
umum
Membuat Laporan • Kartu Inventaris
Pengguna Barang, Barang
KIB, KIR, BI dan BII • Kartu Inventaris 7 -14 Dokum Dokum
Triwulan, semesteran Ruangan (KIR) hari en/lap en/lap
dan Tahunan • Buku Inventaris oran oran
(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan yang
berada di SKPD
kepada
Pengelola
Menverifikasi • Kartu Inventaris 60 Keleng Keleng
Laporan Pengguna Barang menit kapan kapan
Barang, KIB, KIR, BI • Kartu Inventaris Berkas Berkas
dan BII Triwulan, Ruangan (KIR)
semesteran dan • Buku Inventaris
Tahunan (BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola

Memaraf Laporan • Kartu Inventaris 60 Dokum Dokum


Pengguna Barang, Barang menit en en
KIB, KIR, BI dan BII • Kartu Inventaris
Triwulan, semesteran Ruangan (KIR)
dan Tahunan • Buku Inventaris
(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola

4 Membuat surat • Kartu Inventaris 60 Keleng Keleng


. pengantar Laporan Barang menit kapan kapan
Pengguna Barang, • Kartu Inventaris Berkas Berkas
KIB, KIR, BI dan BII Ruangan (KIR)
Triwulan, semesteran • Buku Inventaris
dan Tahunan (BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola
5 Mengirim Laporan • Kartu Inventaris 1-2 Dokum Dokum
Pengguna Barang, Barang hari en en
KIB, KIR, BI dan BII • Kartu Inventaris
Triwulan, semesteran Ruangan (KIR)
dan Tahunan • Buku Inventaris
(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola

6 Mengirim Laporan • Kartu Inventaris 1-2 dokum dokum


Pengguna Barang dan Barang hari en en
KIB, KIR, BI dan BII • Kartu Inventaris
Triwulan, semesteran Ruangan (KIR)
dan Tahunan • Buku Inventaris
(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola

7 Diterima, Laporan • Kartu Inventaris 7-14 Dokum Dokum


Pengguna Barang dan Barang hari en en
KIB, KIR, BI dan BII • Kartu Inventaris
Triwulan, semesteran Ruangan (KIR)
dan Tahunan • Buku Inventaris
(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola
8 Arsip,Laporan • Kartu Inventaris 60 arsip arsip
Pengguna Barang dan Barang menit
KIB, KIR, BI dan BII • Kartu Inventaris
Triwulan, semesteran Ruangan (KIR)
dan Tahunan • Buku Inventaris
(BI)
• BUku Induk
Inventaris (BII)
• Laporan Barang
Milik Pengguna
Semesteran
(LBPS) dan
Laporan
BarangPenggun
a Tahunan serta
Laporan
Inventarisasi 5
(lima) Tahunan
yang berada di
SKPD kepada
Pengelola
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG

PEMERINTAH KABUPATEN MAROS Nomor SOP 1


Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
KABUPATEN MAROS Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email : Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
pertanian@maroskab.go.id
NIP.19600731 198203 1 006
SOP PERAWATAN BARANG INVENTARIS, PENGAWASAN DAN PEMELIHARAAN
BARANG INVENTARIS MILIK DAERAH

Dasar Hukum : KUalifikasi Pelaksanaan


1. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang SLTA
pedoman Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Thun 2005 Nomor 165
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4593)
2. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor & Tahun
2008 tentang Penetapan Urusan pemerintahan yang
menjadi Kewenangan Pemerintah Kabupaten Maros
(Lembaran daerah Kabupaten Maros Tahun 208
Nomor 07)
4. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02
Tahun 2009 Tentang Pengelolaan Barang Milik
Daerah
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pelaksanaan Pengadaan barang dan jasa Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-buku
2. SOP Penghapusan Barang Milik Daerah (BMD) refensi

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :


JIka SOP tidak dilaksanakan, maka Kondisi Barang Kartu Inventaris barang (KIB) dan BUku Induk Inventaris
semakin Rusak

Pelaksana Mutu Buku Ket


Peng. Bendah Kasubag Sekret Kadis Sekrt. Pernyaratan Waktu Output
No Aktivitas barang ara Kep. aris Daerah Perlengkapan
Dan
Umum
1. Melakukan Barang 3 hari Terdatanya
Pengecekan Inventaris kondisi bareng
semua Barang inventaris
Inventaris yang rusak
2. Mendeteksi Barang 1 jam Diketahuinya
kerusakan pada Inventaris barang
barang inventaris
inventaris yang rusak
3. Menbuat dan Laporan Hasil 1 hari Dibuatnya
Menyerahkan Pemeriksaan Laporan Hasil
Laporan hasil pemeriksaan
pemeriksaan
kepada Kasubag
Kepegawaian
dan Umum
4. Mempelajari Laporan Hasil 1 hari Disetujuinya
Laporan dan Pelaksanaan Laporan
menyetujui
untuk
diteruskan ke
Kepala Dinas
5. Mempelajari Laporan Hasil 1 hari Telah
Laporan dan Pemeriksaan diterimanya
menyetujui uang
untuk perbaikan
diteruskan ke
bendahara
6. Melakukan Kwitansi 1 hari Telah
Pencairan Uang pengeluaran diterimanya
dan dan uang
menyerahkan perbaikan
kepada
Kasubag.
Kepegwaian dan
Umum
7 Melaksanakan Barang 5 hari Barang
Perbaaikan inventaris inventaris
barang dapat
inventaris dipergunakan
kembali
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG

PEMERINTAH KABUPATEN MAROS Nomor SOP 1


Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
KABUPATEN MAROS Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email : Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
pertanian@maroskab.go.id
NIP.19600731 198203 1 006

SOP MEMBAYAR PAJAK KENDARAAN DINAS RODA 2 DAN RODA 4

Dasar Hukum : KUalifikasi Pelaksanaan


1. Peraturasn Bupati maros Nomor 35 Tahun 2010 SLTA
Tentang Standarisasi Sarana dan prasarana Kerja
daerah kabupaten Maros
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
Tentang Pedoman Tata cara penghapusan dan
Penandatanganan Kendaraan Dinas dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros
3. Peraaturan Bupati Maros Nomor 54 tahun
2013tentang Pedoman teknis penatausahaan barang
Milik Daerah.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pemeliharaan Barang Inventaris Kendaraan Roda 2 dan Roda 4, STNK, BPKB, KTP
2. SOP Penghapusan Barang Milik Daerah (BMD)

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :


JIka SOP tidak dilaksanakan, maka akan terjadi Tunggakan Dokumen Barang
Pajak

Pelaksana Mutu Buku Ket


N Peng. Bagian Kasubag Sekrt. Pernyaratan Waktu Output
Aktivitas Daerah
o barang Aset Kep. Dan Perlengkapan
Daerah Umum
1. Menginventarisir tanggal STNK, BPKB, 1 hari Terdatanya
pembayaran pajak SPPT kendaraan roda
kendaraan roda 2 dan 2 dan roda 4
roda 4
2. Membuat surat Komputer, data 1 jam Selesainya
pengantar untuk Kendaraan serta Pembuatan
membayar pajak dan surat perjanjian Surat pengantar
menyerahkan kepada Penggunaan Pajak
Kepala Dinas untuk Barang
ditandatangani
3. Mengirim ke Bagian Aset data Kendaraan 1 hari Selesainya
untuk dibuatkan serta surat Pembuatan
pengantar ke Samsat perjanjian Surat pengantar
untuk Pembayaran Pajak Penggunaan Pajak
Kendaraan Barang
4. Membayar Pajak Surat Pengantar 1 hari Lunasnya
Kendaraan dinas Roda 2 Kendaraan Roda pembayaran
dan Roda 4di kantor Dua, dan Roda 4 pajak
SAMSAT sebelum batas Foto Copy STNK, kendaraan,
waktu pembayaran BPKB dan KTP bumi dan
Pemekai bangunan
5. Melaporkan bahwa pajak Bukti 10 Lunasnya
kendaraan sudah pembayaran menit Pembayaran
dilaksanakan pajak Pajak

6. Mengarsipkan BUkti Bukti 10 Tersimpannya


Pembayaran Pajak pembayaran menit Bukti Pelunasan
pajak Pajak
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG

PEMERINTAH KABUPATEN MAROS Nomor SOP 1


Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
KABUPATEN MAROS Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email : Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
pertanian@maroskab.go.id
NIP.19600731 198203 1 006

SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA/DAERAH BERUPA


PERALATAN KANTOR/MEUBELAIR

Dasar Hukum : KUalifikasi Pelaksanaan


1. Peraturasn Bupati maros Nomor 35 Tahun 2010 S.1
Tentang Standarisasi Sarana dan prasarana Kerja
daerah kabupaten Maros
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
Tentang Pedoman Tata cara penghapusan dan
Penandatanganan Kendaraan Dinas dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros
3. Peraaturan Bupati Maros Nomor 54 tahun
2013tentang Pedoman teknis penatausahaan barang
Milik Daerah.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pemeliharaan Barang Inventaris Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi
2. SOP Penghapusan Barang Milik Daerah (BMD)
Peringatan : Pencatatan dan pendataan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka banyak penumpukan Kartu Barang Inventaris dan Buku Induk Inventaris
barang milik Daerah berupa peralatan Kantor rusak berat
yang tidak dipergunakan untuk operasional
pemerintahan

Pelaksana Mutu Buku Ket


Peng. Bagian Kasubag Pernyaratan Waktu Output
No Aktivitas
barang Aset Kep. Dan Perlengkapan
Daerah Umum
1. Menerima Permohonan Referensi 6 hari Berkas
Panitia Penghapusan Penunjang Permohonan
Penanggungjaw
ab Pengguna
2. Mengajukan Penerbitan Referensi 6 hari Terbitnya SK
SK Panitia Penghapusan Penunjang Penghapusan
3. Menginventarisir Barang Laporan 3 hari Daftar Barang
ysng akan dihapus KOndisi yang akan
Barang dihapus
4. Meneliti dan menilai Barang Milik 5 hari Lembarang
Barang MIlik Daerah KOndisi Barang
Negara/Daerah yang akan
dihapus
5. Melakukan Pemotretan Barang yang 2 hari Foto-foto BMD
Barang MIlik Daerah akan dihapus yang akan
dihapus
6. Mengajukan Penerbitan Kondisi Barang 1 hari Surat
surat pernyataan Pernyataan dan
penghapusan tidak Laporan
mengganggu kelancaran BMN/BMD
operasional dan surat
pernyataan limit serta
Lapran BMN
7 Menghimpun Berkas Berkas yang 1 hari Terkumpulnya
penghapusan BMN/BMD disyaratkan berkas
Permohonan
8. Menerima Permohonan Berkas 5 hari Diterimanya
Penghapusan dari SKPD Penghapusan Berkas
BMN/BMD Permohonan
Penghapusan
9 Menghimpun berkas Tidak Berkas yang 2 hari Terkumpulnya
penghapusan BMN yang disyaratkan berkas
akan dihapus dari SKPD permohonan
yang mengajukan
10 Mengajukan Permohonan ya Laporan surat 7 hari Surat
rekomendasi Permohonan Rekomendasi
Penghapusan barang dari Sekretaris
Milik Negara (BMN) ke Daerah
Sekertariat Daerah
11 Membuat Usul Rekomendasi 20 hari Surat
Permohonan dari Sekretaris Permohonan SK
Penghapusan kepada Daerah dan Penghapusan
BUpati untuk diterbitkan lampirannya
SK Penghapusan
BMN/BMD
12 Mengirimkan SK SK 5 hari Sampainya SK
Penghapusan BMN ke Penghapusan Penghapusan ke
SKPD yang mengajukan SKPD yang
penghapusan menajukan

13 Mencatat Permohonan SK 10 Tersimpannya


Penghapusan Penghapusan menit SK Penghapusan
dan
Lampirannya
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG

PEMERINTAH KABUPATEN MAROS Nomor SOP 1


Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
KABUPATEN MAROS Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email : Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
pertanian@maroskab.go.id
NIP.19600731 198203 1 006

SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA/DAERAH BERUPA


KENDARAAN DINAS BERMOTOR

Dasar Hukum : KUalifikasi Pelaksanaan


1. Peraturasn Bupati Maros Nomor 35 Tahun 2010 S.1
Tentang Standarisasi Sarana dan prasarana Kerja
daerah kabupaten Maros
2. Peraturan Bupati Maros Nomor 53 Tahun 2013
Tentang Pedoman Tata cara penghapusan dan
Penandatanganan Kendaraan Dinas dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Maros
3. Peraaturan Bupati Maros Nomor 54 tahun
2013tentang Pedoman teknis penatausahaan barang
Milik Daerah.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Penata Usahaan Barang Milik Daerah Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi
2. SOP Penghapusan Barang Milik Daerah (BMD)

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :


JIka SOP tidak dilaksanakan, maka BMD berupa Kartu Barang Inventaris Daerah
kendaraan bermotor yang rusak/hilang masih tercatat di
Barang Inventaris Daerah dan tidak ada penggantian
untuk barang tersebut

Mutu Buku Mutu Buku Ket


Peng. Bagian Kasubag Pernyaratan Waktu Output
No Aktivitas barang Aset Kep. Perlengkapan
Daerah Dan
Umum
1. Menerima Permohonan Referensi 6 hari Berkas
Panitia Penghapusan Penunjang Permohonan
Penanggungjawab
Pengguna
2. Mengajukan Penerbitan SK Referensi 6 hari Terbitnya SK
Panitia Penghapusan Penunjang Penghapusan
3. Menginventarisir Barang Laporan KOndisi 3 hari Daftar Barang yang
yang akan dihapus Barang akan dihapus
4. Meneliti dan menilai Barang Milik 5 hari Lembarang KOndisi
Barang MIlik Daerah Barang
Negara/Daerah yang akan
dihapus
5. Melakukan Pemotretan Barang yang 2 hari Foto-foto BMD
Barang MIlik Daerah yang akan dihapus yang akan dihapus
akan dihapus
6. Membuat Surat Berkas 3 hari Surat permohonan
Permohonan Penilaian Penghapusan Penilaian
Kendaraan ke Dinas
Pengelolaan Keuangan
Daerah
7. Pemeriksaan Kendaraan Barang Milik 3 hari Laporan Kondisi
dari Dinas Pertanian Daerah Barang
8. Meneliti dan menilai Barang Milik 5 hari Laporan Kondisi
Barang Milik daerah yang Daerah Barang
akan dihapus
9 Mengusulkan Penerbitan Kondisi Barang 1 hari Surat Pernyataan
Surat Pernyataan dan laporan BMD
penghapusan tidak
mengganggu kelancaran
operasional dan surat
pernyataan limit serta
laporan BMD
10. Menghimpun Berkas Berkas yang 1 hari Terkumpulnya
Penghapusan BMD yang disyaratkan Berkas
akan dihapus Permohonan
11. Menerima permohonan Berkas 5 hari Diterimanya Berkas
Penghapusan BMD dari Penghapusan Permohonan
Bagian Asset Sekda BMD penghapusan
12. Menghimpung Berkas Berkas yang 3 hari Terkumpulnya
penghapusan BMD yang disyaratkan berkas
akan dihapus dari Dinas permohonan
Pertanian yang
mengajukan Penghapusan
BMD
13. Mengajukan permohonan Lampiran Surat 7 hari SUrat Rekomnedasi
rekomendasi penghapusan Permohonan dari BUpati Maros
Barang Milik Daerah ke
Sekretaris Daerah
14. Membuat Usul Rekomendasi 20 Surat Permohonan
permohonan penghapusan dari Bagian Aset hari SK Penghapusan
kepada BUpati Maros dengan
untuk diterbitkan SK lampirannya
Penghapusan BMD
15. Mengirimkan SK SK penghapusan 5 hari Sampainya SK
penghapusan BMD ke penghapusan ke
Dinas Pertanian yang DPA-SKPD yang
mengajukan permohonan mengajukan
16. Mencatat Permohonan SK penghapusan 10 Tersimpannya SK
Penghapusan dan menit Penghapusan
Lampirannya
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGURUS BARANG

PEMERINTAH KABUPATEN MAROS Nomor SOP 1


Tanggal pembuatan 01 Desember 2016
DINAS PERTANIAN DAN Tanggal Revisi -------------
KETAHANAN PANGAN Tanggal Efektif 01 Januari 2017
KABUPATEN MAROS Disahkan Oleh Kepala Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan
jalan Dr.Ratulangi no 57 maros
Prov. SulSel,Tlp/Fax.(0411)371055
Kode Pos 90511, Email : Ir. Muh Nurdin, D, M.Si
pertanian@maroskab.go.id
NIP.19600731 198203 1 006

SOP PENYUSUNAN LAPORAN BARANG MILIK DAERAH SEMESTERAN DAN TAHUNAN BARANG MILIK DAERAH

Dasar Hukum : KUalifikasi Pelaksanaan


1. Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 17 Tahun S.1
2007 Tentang Pedoman Teknis pengelolaan Barang
Milik Daerah
2. Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 02
Tahun 2009 Tentang Pengelolaan Barang Milik
Daerah
3. Peraturan Pemerintah tentang nomor 79 tahun 2005
tentang pedoman Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4593)Pers-57/pb/2013 Tentang penyusunan
Laporan Keuangan Kementrian Lembaga Tahun 2013
4. Peraturan Bupati Maros Nomor 54 Tahun 2013
Tentang Pedoman Teknis Penatausahaan Barang
Milik daerah
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. SOP peñata Usahaan Barang Milik Daerah (BMD) Peralatan Komputer, Kamera dan Buku-bku referensi
Peringatan : Pencatatan dan pendataan :
JIka SOP tidak dilaksanakan, maka akan diberikan sanksi KIB, KIR dan BII
serta menghambat proses penyusunan Laporan
Keuangan DPA - SKPD

Pelaksana Mutu Buku Ket


Peng. Bagian Kasubag Kadis Sekret Pernyaratan Waktu Output
N
Aktivitas barang Aset Kep. aris Perlengkapan
o
Daerah Dan Daera
Umum h
1 Menghimpun Data Kartu Inventaris 20 Menit Terkumpul
. Awal Barang, Kartu nya Data
Inventaris Pendukung
Ruangan dan
Buku Induk
Inventaris
2 Mengimput Laporan Format Laporan, 30 menit Terimputny
. dalam Format Daftar dan data Buku a data
Penggunaan Barang Induk Inventaris Laporan
Semseteran (LBPS), (BII) BMD,
Laporan Penggunaan
Tahunan (LBPT)
Laporan Daftar
Pengadaan Barang
3 Mengedit draf laporan File Laporan yang 3 hari Tersusunny

Anda mungkin juga menyukai