LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS

FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA

UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com

PROGRAM KERJA
“SEKRETARIS UMUM ASSYIFA”
TAHUN 2020

1. Pembuatan dan perdistribusian SK Kepengurusan

Tujuan Untuk Legalisasi kepengurusan FKI Assyifa periode 2020
Sasaran Kepengurusan FKI Assyifa FK UNTAD 2020
Surat keputusan diserahkan kepada setiap pengurus FKI Assyifa dalam bentuk surat atau file yang telah disahkan oleh
Deskripsi
pihak FK UNTAD
Waktu
Awal kepengurusan FKI Assyifa periode 2020
Pelaksanaan
Estimasi Dana Menyesuaikan
Penanggung
Sekretaris
Jawab
Indikator  Terbuat dan terdistribusinya SK pada setiap pengurus FKI Assyifa periode 2020 < 1 bulan setelah rapat kerja =
Keberhasilan Baik
 Terbuat dan terdistribusinya SK pada setiap pengurus FKI Assyifa periode 2020, 1 bulan setelah rapat kerja =
cukup
 Terbuat dan terdistribusinya SK pada setiap pengurus FKI Assyifa periode 2020, 2 bulan setelah rapat kerja =
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com
kurang
Ketercapaian Kurang = Terbuat dan terdistribusinya SK pada setiap pengurus FKI Assyifa periode 2020, 2 bulan setelah rapat kerja
1. Situasi pademi yang menyebabkan hambatan dalam follow up.
Kendala 2. Terdapat 2 kali kesalahan dalam pembuatan SK (20 Mei, 16 Juli).
3. Adanya hambatan dalam pendistribusian SK yang sudah jadi dari rektorat ke fakultas (20 Nov).
Saran Harus lebih di Follow Up lagi ke pihak Dekanat
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com

Dokumentasi
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com

2. Pembuatan dan Perdistribusian SK Kepanitiaan

Tujuan Untuk legalisasi setiap kegiatan yang membentuk kepanitiaan di FKI Assyifa
Sasaran Kepanitiaan kegiatan FKI Assyifa FK UNTAD
Surat keputusan diserahkan kepada kepanitiaan kegiatan FKI Assyifa dalam bentuk surat atau file yang telah disahkan
Deskripsi
oleh Ketua Umum FKI Assyifa.
Waktu
Selama Kepengurusan
Pelaksanaan
Estimasi Dana Menyesuaikan
Penanggung
Sekretaris
Jawab
 >75-100% SK Kepanitiaan terbuat dan terdistribusi = Baik
Indikator
 50-75 % SK Kepanitiaan terbuat dan terdistribusi = cukup
Keberhasilan
 <50 % SK Kepanitiaan terbuat dan terdistribusi = kurang
Baik : terbentuknya dan terdistribusi 10 SK Kepanitiaan (Raker, Bukber, Upgrading Ikhwan, Qurban, SII Ikhwan, SII Akhwat,
Ketercapaian
Semninar amal, Retina, TK 2, Mukhtamar).
Kendala Beberapa kegiatan tidak sesuai dengan Time Line kegiatan.
Saran Meningkatkan komunikasi dengan setiap koordinator divisi dan ketua panitia mengenai tanggal fix kegiatan.
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com

Dokumentasi

3. Pendataan Surat-Menyurat (Bank Surat)

Tujuan Agar surat yang masuk dan keluar dapat terdata dengan baik
Deskripsi Setiap surat yang masuk maupun keluar dari instansi maupun organisasi terkait
Waktu
Selama kepengurusan
Pelaksanaan
Estimasi Dana Menyesuaikan
Penanggung
Sekretaris
Jawab
Indikator  >70-100 % surat masuk dan keluar terdata = Baik
Keberhasilan
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com
 50-70 % surat masuk dan keluar terdata = Cukup
 < 50 % surat masuk dan keluar terdata = Kurang
Baik : Surat Masuk Terdata 30
Ketercapaian
Surat Keluar Terdata 19
Kendala -
Saran -
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com

Dokumentasi
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com

4. Pengumpulan LPJ Kegiatan

Tujuan Adanya pengarsipan dari setiap kegiatan.

Sasaran Seluruh kepanitiaan pada kegiatan FKI Assyifa FK UNTAD
Lembar pertanggungjawaban dibuat dalam bentuk satu rangkap sebagai tanda bukti kegiatan telah dilaksanakan dan
Deskripsi
diserahkan kesekretaris paling lambat 3 minggu setelah kegiatan berlangsung
Waktu
3 Minggu setelah kegiatan berlangsung
Pelaksanaan
Estimasi Dana Menyesuaikan
Penanggung
Sekretaris Umum
Jawab
 >70-100% LPJ Kegiatan terkumpul tepat waktu = Baik
Indikator
 50-70 % LPJ Kegiatan terkumpul tepat waktu = Cukup
Keberhasilan
 <50 % LPJ Kegiatan terkumpul tepat waktu = Kurang
Ketercapaian Cukup : Terkumpulnya 5 LPJ kegiatan (SII Ikhwan, SII Akhwat, Raker, Upgrading Ikhwan, Seminar Amal) tidak tepat waktu.
Kendala Adanya keterlambatan dalam pembuatan LPJ oleh sekertaris kegiatan.
Saran Lebih mengingatkan sekertaris kegiatan dalam pembuatan LPJ kegiatan.
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com

Dokumentasi