LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS

FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA

UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com
PROKER
“DIVISI KESEKRETARIATAN”
TAHUN 2020-2021

Kepala Divisi : Muh Anshar Rasyid

Staf Divisi : Muh Gisda Yoga
Ilham Ahmad Afrizal
Muh. Ari dharmawan
Diaz Aditya
Muh Khohen Landung
Muh ilham fadli Sundari
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com
1. Pendataan perlengkapan Masjid dan Pengadaan alat-alat FKI Assyifa
Mendata alat-alat Masjid dan Fk Assyifa, serta melakukan pengadaan
Tujuan
untuk FKI-Assyifa
- Masyarakat muslim di lingkungan kampus FK UNTAD
Sasaran
- Seluruh Anggota FKI Assyifa
1.Mendata seluruh perlengkapan mushollah dan perlengkapan FKI
Assyifa per setiap 2 bulan
2.Mengecek perlengkapan yang masih layak dan perlengkapan FKI
Deskripsi Assyifa tidak layak pakai setiap 2 bulan
3.Mengganti perlengkapan FKI Assyifa yang rusak dan melengkapi
yang belum ada setiap 2 bulan

Waktu Pelaksanaan Selama Kepengurusan

Penanggung Jawab Muh.Ari Dharmawan
Indikator Keberhasilan Pendataan
Baik : 100% Terlaksana 4-5 Kali
Cukup : 60%-80% Terlaksana 2-3 kali
Kurang : 0-20% Terlaksana 0-1 kali
Pengadaan
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com
Baik : 4-5 Pengadaan
Cukup : 2-3 Pengadaan
Kurang : 0-1 Pengadaan
Pendataan
Cukup : Terlaksana sebanyak 2x, Terdata pada bulan 5 April 2020
dan 22 Agustus 2020
Pencapaian/Output
Pengadaan
Program Kerja
Kurang : Terdapat 1 pengadaan Assyifa baru yaitu
 Steroform 4 buah(22 agustus 2020)
 Laminating Gambar

Anggaran Dana Rp. 58.000

1. Terjadinya pandemic Covid-19, sehingga diberhentikan

sementara kegiatan organisasi di kampus
Kendala
2. Waktu pendataan yang tidak berkesinambungan
3. Sulitnya saat melakukan pengadaan dengan menyesuaikan
kebutuhan masjid
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com
1. Sebaiknya dalam melakukan pendataan penanggung jawab
proker melakukannya di hari sabtu/minggu pada saat

Saran bersamaan kerja bakti pekanan

2. Pengurus lebih aktif menanyakan pada Jemaah masjid tentang
hal apa yang perlu diadakan dan sebaiknya diadakan kotak
saran di halaman masjid
Dokumentasi
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com

2. Kerja Bakti Pekanan

Membuat Masjid lebih bersih dan rapi sehingga memberikan
Tujuan
kenyamanan kepada seluruh pengunjung Masjid
Sasaran - Seluruh Anggota Ikhwan FKI Assyifa

1.Kerja bakti dilakukan setiap pekannya di Masjid Fakultas Kedokteran

Untad
Deskripsi
2.Akan ada PJ dari anggota kesekretariatan yang bertugas menginformasikan
kepada anggota mengenai kerja bakti pekanan
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com
Waktu
Selama Kepengurusan
Pelaksanaan
Penanggung
Muh. Ilham Fadli dan muh. Khohen landung
Jawab
Baik : Jika > 70%-100% terlaksana kerja bakti pekanan (26-35 kali
terlaksana kerja bakti pekanan)
Indikator Cukup: Jika 50-70% terlaksana kerja bakti pekanan (17-25 kali terlaksana
Keberhasilan kerja bakti pekanan)
Kurang : Jika <50% terlaksana kerja bakti pekanan (<17 kali terlaksana
kerja bakti pekanan)

Anggaran Dana -

Kurang: 5 Kali Terlaksana kerja bakti pekanan, Terlaksana pada tanggal ;

1. Sabtu, 7 Maret 2020
2. Sabtu, 14 Maret 2020
Ketercapaian
3. Kamis , 20 agustus 2020
4. Sabtu, 29 Agustus 2020
5. Minggu, 20 September 2020
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com

Adanya pandemic sehingga terbatasnya datang ke kampus dan Kurangnya

Kendala
Kesadaran Anggota Untuk datang kerja bakti pekanan

- Menunjuk PJ Tiap Angkatan Untuk mengingatkan adanya kerja bakti

Saran pekanan
- Dilakukan Absensi saat kerja bakti pekan dan absensinya di arsipkan
Dokumentasi
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com

3. Database Anggota FKI Assyifa

Tujuan - Mengumpulkan database Anggota FKI Assyifa

- Memudahkan dalam pencarian Informasi Anggota FKI Assyifa

Deskripsi - Pendataan dilakukan secara online

- Pendataan akan dilakukan secara Manual Khususnya untuk preklinik,
pendataan Manual akan di koordinasikan bersama ketua kelompok tutorial
setiap angkatan pre-klinik FKI Assyifa
Indikator A. ONLINE
Keberhasilan Baik

75-100 % Database terkumpul (Poin 3)

 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com
Cukup

50-74,9 % Database terkumpul (Poin 2)

Kurang

<50 % Database terkumpul (Poin 1)

B. MANUAL
Baik

75-100 % Database terkumpul (Poin 3)

Cukup

50-74,9 % Database terkumpul (Poin 2)

Kurang

<50 % Database terkumpul (Poin 1)

KETERANGAN :
Baik = 5-6
Cukup = 3-4
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com
Kurang = >3

Waktu Pelaksanaan a. Selama periode kepengurusan

b. Selama periode kepengurusan

PenanggungJawab Ilham ahmad afrizal

Ketercapaian A. – Angkatan 2017 : 26 % (kurang)
- Angkatan 2018 : 48,5% (Kurang)
-Angkatan 2019 : 93% (Baik)
-Angkatan 2020 : 100% (Baik)
Total : 67 % (Cukup) poin 2
B. Tidak Terlaksana poin (0)
Keterangan :
Kurang : Poin 2

Anggaran Dana -
Kendala Kurangnya minat Anggota Fk Assyifa dalam pengisian Database
Saran - Lebih meningkatkan lagi koordinasi Antara penanggung jawab dan Ketua
Angkatan
 1. Pengarsipan Data Kegiatan

Tujuan Sebagai media pengarsipan

LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
Deskripsi Dimana dalam kegiatan FORUM KAJIAN
ini, sebagai ISLAM
wadah tempat ASSYIFA
pengarsipan dan
UNIVERSITAS
pengumpulan TADULAKO
data-data hard copy (FKI
proposal, LPJ dan ASSYIFA
soft file dokumentasiFK UNTAD)
Sekretariat
dari setiap kegiatan :FKI
Musholah Fakultas
Assyifa sebagai buktiKedokteran Universitas
pelaksanaan dari suatu Tadulako
E-mail
kegiatan. Dengan adanya : forumkajianislamassyifa@gmail.com
koordinasi kepada setiap panitia kegiatan yang
Dokumentasi bersangkutan.
Indikator Baik
Keberhasilan
75-100 % Data kegiatan diarsipkan.
Cukup
50-74.99 % Data kegiatan diarsipkan.
Kurang
< 50 % Data kegiatan diarsipkan.
Waktu Pelaksanaan Selama periode kepengurusan

Penanggung Jawab Ilham fadli sundari

Ketercapaian Baik : 75-100 %, 6 Data kegiatan yang diarsipkan ;

- Muktamar

4. Pendataaan time- line

Upgrading Ikhwan
Kegiatan FKI2020
Assyifa
Tujuan Sebagai pedoman
- Rapat Kerja 2020 waktu pelaksaan program kegiatan Sebagai media
pendataan
- SII Ikhwan jadwal-jadwal kegiatan semua divisi FKI Assifa selama
periode2020
- Qurban kepengurusan
Deskripsi KegiatanAmal
- Seminar ini dilaksanakan setelah pelantikan kepengurusan yang baru.
Anggaran Dana -
Penanggung jawab setiap program kerja setiap divisi FKI Assyifa yang
Kendala - Terkendala pandemic sehingga susah pengumpulan hard copy

-Dikarenakan pandemic maka data yang terarsipkan hanya berupa soft copy
Dokumentasi
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com
mellaksanakan kegiatan melaporkan mengenai waktu/jadwal
pelaksanaan kegiatannya kepada kesektariatan kemudian dibuatkan
timeline berupa kalender yang di sematkan di madding dan med social
FKI Assyifa
Sasaran Pengurus dan Anggota serta kepanitiaan FKI Assyifa
Waktu pelaksaan Selama masa kepengurusan
Penanggungjawab Muh. Gisda yoga
Indikator Baik : jika postingan dan disematkan timeline kegiatan tepat waktu
keberhasilan Buruk : jika postingan dan disematkan timeline kegiatan tidak tepat
waktu
Ketercapaian Buruk : 1 kali DiPerbaharui pada tanggal 15 Maret 2020
Anggaran Dana -
Kendala - terjadinya pandemic Covid-19, sehingga diberhentikan sementara
kegiatan organisasi di kampus
Saran Untuk backround madingnya agar diperbarui saat awal kepengurusan
baru agar tampak lebih menarik diliat pengunjung mesjid
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com
Dokumentasi

5. Pembuataan dan pengelolaan Website FK Assyifa

Tujuan Pembuataan Website FKI Assyifa serta mengelolahnya

Deskripsi  Membuat Website FKI Assyifa

 Pemostingan data-data beserta deskripsi seluruh kegiatan di FKI
Assyifa
 Pengelolaan database dan pembaharuan database online melalui
website
Indikator Baik
Keberhasilan 80-100% Website FKI Assyifa terkelola dan diperbaharui
Cukup
 LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
FORUM KAJIAN ISLAM ASSYIFA
UNIVERSITAS TADULAKO (FKI ASSYIFA FK UNTAD)
Sekretariat : Musholah Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako
E-mail : forumkajianislamassyifa@gmail.com
50-79,9% Website FKI Assyifa terkelola dan diperbaharui
Kurang
<50% Website FKI Assyifa terkelola dan diperbaharui
Waktu Pelaksanaan selama periode kepengurusan

PenanggungJawab Muh. Anshar Rasyid dan ilham ahmad Afrizal

Ketercapaian Tidak terlaksana

Anggaran Dana -

Kendala - Membutuhkan Dana yang besar dalam pembuatanya dan

Pembayarannya, perkiraan Dana (Rp.1.500,000)

- Dalam pandemic covid sehingga assyifa kekurangan dana

Saran - Proker ini perlu di pertimbangkan lagi jika ingin di teruskan karena
akan membutuhkan dana yang cukup besar
Dokumentasi -