Rapat Koordinasi

GADOGADO
Galan Doekoeng Gebyar Anak Indonesia
Pendahuluan
Indonesia merupakan negara kepulauan yang menyimpan
banyak kekayaan. Dari Sabang hingga Merauke terbentang perairan
serta daratan yang penuh dengan warisan nenek moyang. Di balik
wilayah Indonesia yang terbentang luas terdapat keragaman yang
dapat melengkapi satu sama lain.
Indonesia sendiri merupakan negara Nusantara yang penuh
akan keragaman budaya. Keanekaragaman budaya di Indonesia
melebur menjadi satu kesatuan, sehingga terlukis warna yang membuat
Indonesia semakin kaya. Aneka tarian, alat musik, lagu, dan bahasa
daerah menjadi keunikan tersendiri bagi negara seribu pulau ini.
Seiring berjalannya waktu, kebudayaan Indonesia perlahan
semakin dilupakan. Masyarakat kini lebih menyukai kebudayaan asing.
Di tengah pandemi pada era globalisasi ini, memicu semakin cepatnya
akulturasi budaya terjadi. Oleh sebab itu, diperlukan adanya kilas balik
mengenai kebudayaan Indonesia yang asli agar muncul kesadaran
untuk mempertahankan dan melestarikannya.
 Kami percaya, bahwa pemuda pemudi bercita-cita agar Kebudayaan
Indonesia dapat tumbuh kembali dan dapat menginspirasi masyarakat untuk
dapat berkarya. Sekaligus dapat menjadikan Kebudayaan sebagai media
pendidikan dan hiburan. Kami merancang serangkaian perlombaan dan
pentas seni sebagai perantara untuk meningkatkan kreativitas dan dalam
rangka menghargai keragaman budaya. Rangkaian kegiatan ini kami berikan
nama “GADOGADO XII (Galan Doekoeng Gebyar Anak Indonesia ke-12)” dengan
mengangkat sebuah tema “AKSHAYA (Alur Kisah Budaya Nusantara)”.

Rangkaian acara ini menjadi wujud ajakan kami kepada semua pihak
untuk selalu mendukung pemuda pemudi di Indonesia dalam
mengembangkan dan melestarikan kebudayaan serta menanamkan
kecintaan kepada seni dari dalam diri. GADOGADO XII dirancang oleh OSIS SMA
Negeri 39 Jakarta beserta perwakilan kelas X dan XI, dengan dukungan dari
beberapa ekstrakurikuler SMA Negeri 39 Jakarta, dan juga para guru sebagai
penasihat kami.

Kami sangat berharap rangkaian kegiatan ini dapat meningkatkan

kemampuan dan rasa memiliki satu sama lain dalam mengolah potensinya
serta melestarikan budaya menuju hal yang dapat mengembangkan seni dan
budaya di Indonesia.
Dasar Pemikiran
1. Program kerja OSIS SMA
Negeri 39 Jakarta tahun
ajaran 2020/2021;
2. Program kerja beberapa
ekstrakurikuler SMA Negeri 39
Jakarta tahun ajaran
2020/2021.
 Tujuan
1. Membangkitkan kembali rasa
cinta terhadap kesenian dan
kebudayaan Indonesia di
masa pandemi;
2. Menampilkan bakat, potensi,
serta kemampuan siswa-siswi
SMA/SMK se-JABODETABEK;
3. Menumbuhkan daya
kreativitas, sikap sportif dan
kompetitif, serta jiwa sosial;
4. Mempererat tali persaudaraan
antar siswa-siswi SMA/SMK se-
JABODETABEK.
WAKTU DAN TEMPAT
PELAKSANAAN
 Pembukaan
Hari dan Tanggal : Senin, 03 Mei 2021
Tempat : Online Meeting
Pukul : 08.00 – 09.30 WIB

GLOWFEST
Hari dan Tanggal : Sabtu, 01 Mei 2021
Platform : Online Meeting
Pukul : 09.00 – 11.00 WIB

Hari dan Tanggal : Senin, 21 Juni 2021

Platform : Online Meeting
Pukul : 08.00 – 12.00 WIB
 IMPACT
Hari dan Tanggal : Sabtu, 01 Mei 2021
Platform : Online Meeting
Pukul : 06.30 – 08.55 WIB dan 12.30 –
14.35 WIB

Hari dan Tanggal : Senin, 21 Juni 2021

Platform : Online Meeting
Pukul : 08.00 – 10.20 WIB
 Lomba
Jurnalistik
Hari dan Tanggal : Sabtu, 01 Mei 2021
Platform : Online Meeting
Pukul : 09.00 – 09.45 WIB

Hari dan Tanggal : Kamis, 24 Juni 2021

Platform : Online Meeting
Pukul : 09.00 – 09.55 WIB
 Lomba
Paduan Suara
Hari dan Tanggal : Minggu, 02 Mei 2021
Platform : Online Meeting
Pukul : 13.00 – 14.05 WIB

Hari dan Tanggal : Rabu, 23 Juni 2021

Platform : Online Meeting
Pukul : 10.00 – 10.50 WIB
 Lomba Band
Hari dan Tanggal : Sabtu, 01 Mei 2021
Platform : Online Meeting
Pukul : 14.00 – 15.30 WIB4

Hari dan Tanggal : Rabu, 23 Juni 2021

Platform : Online Meeting
Pukul : 13.00 – 14.30 WIB
 Lomba Video
Kreasi Tari
Tradisional
Hari dan Tanggal : Sabtu, 01 Mei 2021
Platform : Online Meeting
Pukul : 08.30 – 10.00 WIB

Hari dan Tanggal : Senin, 21 Juni 2021

Platform : Online Meeting
Pukul : 08.00 – 10.50 WIB
 Lomba
Modern Dance
Hari dan Tanggal : Sabtu, 01 Mei 2021
Platform : Online Meeting
Pukul : 09.00 – 10.10 WIB

Hari dan Tanggal : Rabu, 23 Juni 2021

Platform : Online Meeting
Pukul : 10.00 – 11.20 WIB
 Sasaran
1. Keluarga besar SMA Negeri
39 Jakarta;
2. Siswa-siswi SMA/SMK se
JABODETABEK;
3. Masyarakat umum.
Platform
Opening & TM :
Zoom/Google Meet

Closing :
Loket Live Pro
Susunan
Acara
 Pembukaan GadoGado
Senin, 03 Mei 2021, Online Meeting

Acara Acara

08.00 – 08.02 Pembukaan oleh MC 08.25 – 08.30 Penampilan Ekskul 1

08.02 – 08.05 Menyanyikan Lagu 08.30 – 08.35 Penampilan Ekskul 2

Indonesia Raya
08.35 – 08.40 Penampilan Ekskul 3
08.05 – 08.10 Sambutan Ketua
Panitia 08.40 – 08.43 Pembukaan Secara
Simbolik
08.10 – 08.15 Sambutan Ketua OSIS
08.43 – 08.45 Penutupan oleh MC
08.15 – 08.25 Sambutan Kepala
SMAN 39 Jakarta 08.45 Selesai
 Jadwal Perlombaan
Minggu, 04 April 2021

Acara Platform

18.30 Open Registrasi Gado Gado Cup E-Form

Jumat, 30 April 2021

Acara Platform

18.30 Open Registrasi Gado Gado Cup E-Form

 Jadwal Perlombaan
Sabtu, 01 Mei 2021, Online Meeting

Acara

06.30 – 08.55 Technical Meeting IMPACT

08.30 – 10.10 Technical Meeting Video Kreasi Tari Tradisional

09.00 – 09.45 Technical Meeting Jurnalistik

09.00 – 10.10 Technical Meeting Modern Dance

09.00 – 11.00 Technical Meeting GLOWFEST

12.30 – 14.35 Technical Meeting IMPACT

14.00 – 15.30 Technical Meeting Band

 Jadwal Perlombaan
Minggu, 04 April 2021

Acara Platform

13.00 – 14.05 Technical Meeting Paduan Suara Online Meeting

Senin, 21 Juni 2021

Acara Platform

08.00 – 10.20 Closing Cup IMPACT

08.00 – 10.50 Closing Cup Video Kreasi Tari

Online Meeting
Tradisional

08.00 – 12.00 Closing Cup GLOWFEST

 Jadwal Perlombaan
Rabu, 23 Juni 2021

Acara Platform

10.00 – 10.50 Closing Cup Paduan Suara

10.00 – 11.20 Closing Cup Modern Dance Online Meeting

13.00 – 14.30 Closing Cup Band

Kamis, 24 Juni 2021

Acara Platform

13.00 – 14.05 Technical Meeting Paduan Suara Online Meeting

 Penutupan 16.45 – 16.47

16.47 – 16.57
MC Internal

Highlight GADOGADO CUP

GADOGADO 16.57 – 17.01 MC Internal + Pengucapan

Sponsor + Iklan

Sabtu, 11 September 2021, Loket Live Pro 17.01 – 17.16 Penampilan Juara I Cup Band

Acara 17.16 – 17.19 MC Internal + Iklan

16.00 – 16.07 Opening Scene 17.19 – 17.39 Band Eksternal (Ankara)

16.07 – 16.11 Opening MC (Internal) 17.39 – 17.45 MC Internal + Pengucapan

Sponsor + Iklan
16.11 – 16.16 Sambutan Ketua Panitia
17.45 – 18.10 Break Adzan Maghrib
16.16 – 16.21 Sambutan Kepala Sekolah SMAN
39 Jakarta 18.10 – 19.00 Guest Star 1

16.21 – 16.26 MC Internal + Pengucapan 19.00 – 19.05 MC Internal + Pengucapan

Sponsor + Iklan Sponsor + Iklan

16.26 – 16.33 Srikandi SMAN 39 Jakarta 19.05 – 19.55 Guest Star 2

16.33 – 16.45 Band SMAN 39 Jakarta 19.55 – 20.00 Scene Penutupan

Susunan Kepanitiaan
Penanggung jawab
Teuku Muhammad Zidane (XI MIPA 6)

Ketua Panitia
Muhammad Dean Alfazri ( XI IPS 3 )

Wakil Ketua Panitia

Hanifah Naura Nashifa (XI MIPA 1)

Sekretaris
Gadis Ammalia Agatha (XI MIPA 1)

Bendahara
Ariefina Oktri Rahmadeva (XI MIPA 1)
Divisi Acara
Penanggung jawab : Notes :
Syakir Putra Tradia ( XI IPS 2 )
Sophia Amanda ( XI IPS 3 ) Jumlah Divisi Acara :
22

Dandiv & Wadandiv : Kelas XI Divisi Acara :

Erwan Poltak Halomoan (XI MIPA 2) 18
Keyko Audya ( XI IPS 3 ) Kelas X Divisi Acara :
4
Divisi Perlengkapan
Penanggung Jawab : Notes :
Putu Andika Pratama (XI MIPA 4)
Ananda Aulia (XI MIPA 6) Jumlah Divisi Perlap :
39
Nico Rafata Arovah (XI MIPA 6)
Risma Kartika Melandri ( XI IPS 2 ) Kelas XI Divisi Perlap :
33
Dandiv & Wadandiv : Kelas X Divisi Perlap :
Wida Riski Novitasari (XI MIPA 6) 6
Azzuri Putra Mahendra (XI MIPA 5)
Divisi HPD
Penanggung Jawab : Notes :
Asyabila Amanda Putri (XI MIPA 1)
Armania Rachmadhani ( XI IPS 2 ) Jumlah Divisi HPD :
31
Ganesha Siti Fariza ( XI IPS 2 )
Kelas XI Divisi HPD :
Dandiv & Wadandiv : 24
Ismalia Febriyanti (XI MIPA 1) Kelas X Divisi HPD :
Rayi Kinanti (XI MIPA 4) 7
Divisi Desain
Penanggung Jawab : Notes :
Yuri Rossa Aprina (XI MIPA 3)
Zahran Pandu Zulistianto ( XI IPS 1 ) Jumlah Divisi Desain :
25

Dandiv & Wadandiv : Kelas XI Divisi Desain :

Della Parahita Prasetya (XI MIPA 2) 22
Prisi Ananta (XI MIPA 2) Kelas X Divisi Desain :
3
Divisi Danus
Penanggung Jawab : Notes :
Delta Putra Riyadil Jinan ( XI IPS 3 )
Jumlah Divisi Danus :
31
Dandiv & Wadandiv :
Syifa Azwa Zhafira (XI MIPA 3) Kelas XI Divisi Danus :
Hanifa Fauzia Widya Putri (XI MIPA 1) 19

Kelas X Divisi Danus :

12
Divisi Sponsorship
Penanggung Jawab : Notes :
Christiana Naida Putri (XI MIPA 5)
Mochamad Syafiq Setiaji (XI MIPA 5) Jumlah Divisi Sponsor :
30
Christanti Yanita Zega (XI MIPA 7)
Kelas XI Divisi Sponsor :
Dandiv & Wadandiv : 20
Jacinda Nathania Aufi (XI MIPA 6) Kelas X Divisi Sponsor :
Ayesha Ghania Nuraini ( XI IPS 2 ) 10
Divisi Keamanan
Penanggung Jawab : Notes :
Aracel Nestova Aprilyanto (XI MIPA 1)
Widyaningsih ( XI IPS 2 ) Jumlah Divisi Keamanan :
27

Dandiv & Wadandiv : Kelas XI Divisi Keamanan :

Brian Marshall (XI MIPA 5) 23
Aqshal Ilham S. (XI MIPA 4) Kelas X Divisi Keamanan :
4
 210
Total Seluruh Panitia Gado Gado XII
Pemasukan
Donatur Rp 127.500.000,00
Sponsorhip Rp 200.000.000,00

Penjualan Tiket
Pensi
Early (500 × Rp 10.000,00) Rp 5.000.000,00
Pre Sale 1 (500× Rp 15.000,00) Rp 7.500.000,00
Pre Sale 2 (500× Rp 20.000,00) Rp 10.000.000,00

Total Penjualan Rp 22.500.000,00

Tiket

TOTAL PEMASUKAN Rp 350.000.000,00

Pengeluaran
Kebersihan Rp 500.000,00
Transportasi Rp 1.000.000,00
Administrasi dan Rp 1.000.000,00
Kesekretariatan

Konsumsi
Snack (shooting trailer)
(8 hari x 15 orang x Rp 15.000,00) Rp 1.800.000,00
Makan (pre record)
(1 hari x 135 orang x Rp 25.000,00) Rp 3.375.000,00
Air Mineral
(4 galon x Rp 25.000,00) Rp 100.000,00

Total Konsumsi Rp 5.275.000,00

Perlengkapan
Zoom Premium
(7 jam × Rp 60.000,00) Rp 420.000,00
Kantong Sampah (60 × 100 cm)
(2 bungkus × Rp 30.000,00) Rp 60.000,00
Tanda Pengenal Panitia
(210 orang × Rp 8.000,00) Rp 1.680.000,00
Kaos Panitia
(280 orang × Rp 70.000,00) Rp 19.600.000,00
Masker
(4 kotak × Rp 60.000,00) Rp 240.000,00
Hand Sanitizer (500 mL)
(12 botol × Rp 45.000,00) Rp 540.000,00
Thermo Gun
(2 buah × Rp 150.000,00) Rp 300.000,00
Sewa HT (handy talky)
(12 buah × Rp 60.000,00) Rp 720.000,00
Merchandise RP 18.665.000,00

Total Perlengkapan Rp 42.225.000,00

Pentas Seni
Bintang Tamu
HIVI Rp 75.000.000,00
Feast Rp 75.000.000,00
Band Eksternal Rp 2.500.000,00
Dekorasi Rp 20.000.000,00
Sound System + Lighting + Camera Rp 55.000.000,00
Venue Rp 30.000.000,00
Platform Rp 5.000.000,00
Pre Recording Rp 35.000.000,00

Total Pentas Seni Rp 297.500.000,00

Kegiatan Sosial
Bakti Sosial Rp 2.500.000,00
Total Kegiatan Sosial Rp 2.500.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 350.000.000,00

 Ilustrasi
GADOGADO
Akshaya
 Penutup
Demikianlah proposal ini kami buat.
Kami harap proposal ini dapat memberikan
gambaran jelas mengenai kegiatan GADOGADO
: AKSHAYA serta mendapat dukungan dari
berbagai pihak sehingga kegiatan ini dapat
terlaksana dengan baik.
Atas perhatian dan kerjasama dari
semua pihak, kami mengucapkan terima kasih.