LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN (NAMA PROGRAM KERJA)

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF

Disusun Oleh :
PANITIA (NAMA PROGRAM KERJA)

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2020
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan
hidayah-Nya, kami selaku Panitia Kegiatan Rapat Kerja HIMA Otomotif FT UNY Tahun
2019 dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban ini dengan tepat pada waktunya.
Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan wujud dari rasa tanggungjawab kami selaku
panitia atas terlaksananya Kegiatan Rapat Kerja HIMA Otomotif FT UNY Tahun 2020 pada
hari Rabu, 15 Februari 2020 di Aula PKM Lantai 3.
Tidak lupa kami selaku Kegiatan Rapat Kerja HIMA Otomotif FT UNY Tahun 2020
mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Prof. Herman Dwi Surjono, M.Sc., MT., Ph.D. selaku Dekan Fakultas Teknik UNY yang
telah menyetujui adanya kegiatan ini.
2. Bapak Drs. Darmono, MT. selaku Wakil Dekan III Fakultas Teknik UNY yang telah
mendukung adanya kegiatan ini.
3. Bapak Dr. Ir. Zainal Arifin, M.T. selaku Ketua Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif FT
UNY yang telah mendukung adanya kegiatan ini.
4. Bapak Afri Yudantoko, S.Pd., M.Pd. selaku Dosen Pembimbing HIMA Otomotif FT
UNY yang telah memberikan dukungan atas terselenggaranya kegiatan ini.
5. Seluruh panitia Kegiatan Rapat Kerja HIMA Otomotif FT UNY Tahun 2019 serta
seluruh komponen yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu yang telah membantu
dalam menyukseskan kegiatan ini.
Seperti kata pepatah “Tiada gading yang tak retak”, begitupun dengan Laporan
Pertanggungjawaban ini yang masih jauh dari kata sempurna, maka kami selaku panitia
mengharapkan kritik maupun saran yang membangun dari rekan sekalian guna memperbaiki
penyusunan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan yang akan datang.Semoga Laporan
Pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan dapat menjadi panduan untuk
kegiatan selanjutnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 17 Februari 2020

Tim Penyusun
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

TAHUN ANGGARAN 2020

Unit kerja : Fakultas Teknik

Program : Kemahasiswaan
Kegiatan : (Tujuan Kegiatan)
Sub Kegiatan : (Nama Kegiatan, HIMA Otomotif FT UNY 2020)

Analisis Pencapaian Kinerja Kegiatan

Hal-hal penting yang dominan terjadi selama pelaksanaan kegiatan:
1.
2.
3. Dst
Hambatan:
1.
2.
3. Dst
Solusi:
1.
2.
3. Dst
Faktor Pendorong:
1.
2.
3. Dst
Kunci Keberhasilan:
1.
2.
3. Dst
Tempat dan Jadwal Pelaksanaan
Tempat Penyelenggaraan:
Kegiatan (nama proker) ini dilaksanakan di (tempat dilaksanakannya proker)
Jadwal Pelaksanaan:
Kegiatan (nama proker) ini dilaksanakan pada:
hari :
tanggal :
waktu :
(terlampir)
Sumber Daya (Input)
SDM:
Pelaksana : Panitia (nama proker).... (terlampir).
Peserta : ........................(terlampir)
Anggaran Dana:
Dana untuk pelaksanaan kegiatan (nama proker) adalah sebesar Rp 850.000,00 (Delapan
Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah).
(Rincian terlampir)
Sumber Dana:
Sumber dana kegiatan (nama proker) berasal dari DIPA BLU FT UNY Tahun 2020
Keluaran (output)
Uraian Rencana/Target Realisasi
Hasil dari kegiatan ini Kegiatan ini diikuti Sebanyak 20 orang dari 23
adalah untuk .............. oleh ........... orang mengikuti
kegiatan ............ (Kuantitas)
Hasil (outcome)
Uraian Rencana/Target Realisasi
Manfaat yang dihasilkan Kegiatan ini mampu Capaian dari uraian dan target
antara lain adalah .......... memberikan manfaat .... (Kualitas)
Sasaran (goal)
Setelah pelaksanaan kegiatan ini diharapkan ....

Indikator Keberhasilan
Uraian Rencana/Target Realisasi
Menjelaskan standar/acuan Harapan dari standar Capaian dari uraian dan target
keberhasilan program kerja keberhasilan program kerja
Yogyakarta, 16 Februari 2020
Penanggungjawab Pelaksana Kegiatan
Ketua HIMA Otomotif FT UNY Ketua Pelaksana

Riyan Prasetyo ......................

NIM NIM 13504241036_
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknik UNY

Prof. Herman Dwi Surjono, M.Sc., MT., Ph.D.

NIP 19640205 198703 1 001
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA KEGIATAN (NAMA PROKER)

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2019

Sabtu, 15 Februari 2020

Waktu Kegiatan
06.00 – 06.15 Breafing panitia

06.15 – 06.30 ..........................................................................

06.30 – 06.30 ..........................................................................

06.45 – 10.00 ..........................................................................

10.00 – 12.00 ..........................................................................

12.00 – 12.30 ..........................................................................

12.30 – 14.00 ..........................................................................

14.00 – 15.00 ..........................................................................

15.00 – 17.00 ..........................................................................

17.00 – 17.30 ..........................................................................

17.30 – 20.00 ..........................................................................

20.00 – 00.00 Perjalanan Pulang

Sabtu, 16 Februari 2020
Waktu Kegiatan
06.00 – 06.15 Breafing panitia

06.15 – 06.30 ..........................................................................

06.30 – 06.30 ..........................................................................

06.45 – 10.00 ..........................................................................

10.00 – 12.00 ..........................................................................

12.00 – 12.30 ..........................................................................

12.30 – 14.00 ..........................................................................

14.00 – 15.00 ..........................................................................

15.00 – 17.00 ..........................................................................

17.00 – 17.30 ..........................................................................

17.30 – 20.00 ..........................................................................

20.00 – 00.00 Perjalanan Pulang

Lampiran 2

SUSUNAN PANITIA KEGIATAN (NAMA PROKER)

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2020

Pelindung : Prof. Herman Dwi Surjono, M.Sc., MT., Ph.D.

Penasehat : 1. Drs. Darmono, MT.
2. Afri Yudantoko S.Pd., M.Pd.
Penanggungjawab : Riyan Prasetyo
Steering Committee : 1. A (SC Ketua)
2. B (SC Sekretaris)
Ketua Panitia :
Sekretaris :
Bendahara :
Sie Perlengkapan :
Sie Humas :
Sie PDD :
Sie Sponsorship :
Sie Konsumsi :
Sie Acara :
Sie Keamanan :
Sie Pendaftaran :
Lampiran 3

RINCIAN DANA KEGIATAN (NAMA PROKER)

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2020

A. PEMASUKAN
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1. Dana DIPA BLU FT UNY 850.000,00
Total 850.000,00

B. PENGELUARAN
Harga Jumlah
Total
No Uraian Banyaknya Satuan Harga
(Rp)
(Rp) (Rp)
1. Kesekretariatan

Proposal 10 lb x 6 bd 150,00 9.000,00  

Materai 3000 1 bh 3.000,00 3.000,00  
Materai 6000 1 bh 6.000,00 6.000,00
LPJ 30 lb x 5 bd 150,00 22.500,00  
Jilid Proposal
dan LPJ 11 bd 2.500,00 27.500,00
Fotocopy 66 lb 150,00 10.000,00  
Stopmap 3 bh 2.000,00 6.000,00
84.000,00
2. Sie Acara
Bendera 1 bh 170.000,00 170.000,00  
170.000,00
3. Sie Perlengkapan
Sewa LCD 1 bh 100.000,00 100.000,00  
Sewa
Microphone 2 bh 11.000,00 22.000,00
Sewa Sound
System 1 bh 20.000,00 20.000,00
142.000,00
4. Sie Konsumsi
Makan 2 x 23 orng 8.000,00 368.000,00  
Snack Tamu
Undangan 1 bh 5.000,00 5.000,00
Air Mineral
Botol 1 btl 3.000,00 3.000,00
 Air Mineral 1 dus 18.000,00 18.000,00
Snack Ringan 2 bal 30.000,00 60.000,00
454.000,00
Total 850.000,00

C. SALDO
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1 Masuk 850.000,00  
2 Keluar 850.000,00  
Saldo 0
Lampiran 4

Rekapitulasi : Kegiatan (Nama Proker)

Jumlah Anggaran : Rp 2.000.000,00

No Penerima Rincian Penggunaan Jumlah PPN PPh 21 PPh 22 PPh 23 PPh

Catatan:*Setiap Pengeluaran/pembayaran harus ada bukti pembayaran (kuitansi/nota)

*Honorarium harus ada bukti penerimaan

*Semua bukti pembayaran harap disimpan, untuk keperluan pemeriksaan

*Pembelian ATK/Bahan nilai nominal lebih dari 1 juta, harap melampirkan

faktur pajak dari penjual

Yogyakarta,

Ketua Pelaksana

…………………….

NIM
Lampiran 5

DAFTAR HADIR KEGIATAN (NAMA PROKER)

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2020
Lampiran 6

FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN (NAMA PROKER)

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2020

*Lampiran foto dokumentasi minimal 5

Lampiran 7

DAFTAR SURAT KELUAR KEGIATAN (NAMA PROKER)

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2020

Tanggal
No Nomor Surat Hal Tujuan
Pembuatan
1. 13/2/2018 001/PI/RAKER_DPM/FT Permohonan Wakil Dekan II
_UNY/II/2018 Bantuan Dana FT UNY
2. 13/2/2018 002/PI/RAKER_DPM/FT Undangan Wakil Dekan III
_UNY/II/2018 FT UNY
3.
4.
5.

(CONTOH SURATNYA DILAMPIRKAN DENGAN

PERIHAL BERBEDA)
Lampiran 8

NOTA – NOTA KEGIATAN (NAMA PROKER)

HIMPUNAN MAHASISWA OTOMOTIF
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2020