Timeline Vaksinasi Covid 19

1. H-2
A. Korim melakukan download sasaran melalui aplikasi P care dengan alamat: https://pcare.bpjs-
kesehatan.go.id/vaksin/Login
B. Korim menghubungi sasaran per telephone untuk verifikasi:
1) Nama sasaran,
2) Tempat dan waktu vaksinasi,
3) Menyarankan untuk membawa Kartu Tanda Penduduk (KTP),
4) Menyarankan untuk mengenakan masker,
5) Menanyakan riwayat kesehatan, mis: apakah sedang sakit atau penderita DM terkontrol dll.
Jika diperlukan, berikan saran terkait kunjungan selanjutnya, mis: penderita DM disarankan
datang lebih awal untuk pemeriksaan gula darah terlebih dahulu.
C. Korim mencetak (print) daftar sasaran per sesi dan ditempel di ruang pelaksanaan vaksinasi
2. H-1
A. Korim menghubungi sasaran per telephon untuk verifikasi (bagi sasaran yang belum dapat
dihubungi).
B. Korim memastikan ketersedian vaksin dan logistik.

3. Hari H
A. Pengendali alur pengunjung
Pengendali alur pengunjung terdiri dari satu orang petugas dengan rincian kegiatan sebagai
berikut:
1) Petugas pengendali alur pengunjung melakukan pemeriksaan suhu tubuh dengan termogun,
hasil pemeriksaan suhu dicatat pada label stiker dan ditempel pada lengan baju sebelah kiri;
2) Petugas pengendali alur pengunjung mempersilahkan setiap pengunjung untuk mencuci
tangan dengan sabun atau dengan hand sanitizer;
3) Petugas pengendali alur pengunjung menuliskan nomor antrian pada memo dan menyerahkan
ke sasaran yang datang dan mempersilahkan duduk di kursi antrian.

B. Meja 1
Pada Meja 1 terdapat satu orang petugas pendaftaran/verifikasi. Kegiatan yang dilakukan pada
Meja 1 antara lain:
1) Petugas memanggil sasaran penerima vaksin ke Meja 1 sesuai dengan nomer urut antrian;
2) Petugas memastikan sasaran menunjukkan nomor tiket elektronik (e-ticket) dan/atau KTP
untuk dilakukan verifikasi sesuai dengan tanggal pelayanan vaksinasi yang telah ditentukan;
3) Verifikasi data dilakukan dengan menggunakan aplikasi P Care vaksinasi (pada komputer,
laptop, hp) atau secara manual yaitu dengan menggunakan daftar data sasaran yang diperoleh
melalui aplikasi P Care Vaksinasi yang sudah disiapkan pada H-2 oleh Korim;
4) Setelah data diverifikasi, petugas menuliskan nama dan no NIK sasaran pada memo dan
menyerahkan kembali ke sasaran;
5) Sasaran dipersilahkan ke Meja 2.
C. Meja 2
Pada meja dua terdapat satu orang dokter dan satu orang perawat/bidan. Kegiatan yang
dilakukan pada meja 2 antara lain:
1. Dokter melakukan anamnese untuk melihat kondisi kesehatan dan mengidentifikasi kondisi
penyerta (komorbid);
2. Perawat/bidan melakukan pemeriksaan fisik berupa pemeriksaan tekanan darah;
3. Dokter dapat melakukan pemeriksaan fisik lain yang diperlukan;
4. Dokter melakukan pengisian data skrining dengan menggunakan format skrining,
5. Perawat langsung menginput data skrining tiap sasaran ke aplikasi Pcare Vaksinasi
menggunakan komputer/laptop/HP. Bila tidak memungkinkan untuk menginput data
langsung ke dalam aplikasi (misalnya akses internet tidak ada atau sarana tidak
 tersedia), maka hasil skrining dicatat di dalam format skrining untuk kemudian diinput
ke dalam aplikasi setelah tersedia koneksi internet;
6. Dokter menentukan tindak lanjut yang akan diberikan kepada sasaran (menuliskan tindak
lanjut pada lemabar memo) berupa: sasaran layak divaksinasi (lanjut), ditunda atau tidak
diberikan. Jika diputuskan pelaksanaan vaksinasi harus ditunda, maka dokter
menyampaikan kepada sasaran bahwa akan ada notifikasi ulang melalui sms blast
atau melalui aplikasi peduli lindungi untuk melakukan registrasi ulang dan
menentukan jadwal pengganti pelaksanaan vaksinasi. Sasaran yang pada saat skrining
dideteksi ada penyakit tidak menular atau dicurigai adanya infeksi COVID-19 maka
pasien dirujuk ke Poli Umum untuk mendapat pemeriksaan lebih lanjut;
7. Pada sasaran yang sehat dan diputuskan untuk mendapatkan vaksinasi, Dokter
memberikan penjelasan singkat tentang vaksin yang akan diberikan, manfaat dan
reaksi simpang (KIPI) yang mungkin akan terjadi dan upaya penanganannya,
selanjutnya sasaran dipersilahkan ke meja 3.

D. Meja 3
Pada meja 3 terdapat satu orang perawat atau bidan yang kompeten (memiliki SIP dan STR),
kegiatan pada meja 3 terdiri dari:
1. Perawat/bidan mempersilahkan sasaran duduk dalam posisi yang nyaman;
2. Untuk vaksin mutidosis Perawat/bidan menuliskan tanggal dan jam dibukanya vial
vaksin dengan pulpen/spidol di label pada vial vaksin;
3. Perawat/bidan memberikan vaksinasi secara intra muskular sesuai prinsip penyuntikan
aman;
4. Perawat/bidan menuliskan nama vaksin, nomor batch vaksin dan jam penyuntikan pada
lembar memo. Memo diberikan kepada sasaran untuk diserahkan kepada petugas di
Meja 4;
5. Selesai penyuntikan, Perawat/bidan meminta dan mengarahkan sasaran untuk ke Meja
4 dan menunggu selama 30 menit

E. Meja 4
Pada meja 4 terdapat seorang petugas, diutamakan perawat, bidan, petugas promkes atau
petugas kesling. Kegiatan yang dilakukan pada meja 4 antara lain:
1. Petugas meminta memo kepada sasaran yang diberikan oleh petugas Meja 3;
2. Petugas memasukkan hasil vaksinasi yaitu jenis vaksin dan nomor batch vaksin yang
diterima masing-masing sasaran ke dalam aplikasi Pcare Vaksinasi;
3. Petugas menuliskan pada memo tentang jam akhir observasi (30 menit setelah jam
penyuntikan);
4. Bila tidak memungkinkan untuk menginput data langsung ke dalam aplikasi (misalnya
akses internet tidak ada atau sarana tidak tersedia), maka hasil pelayanan dicatat di
dalam format pencatatan manual yang sudah disiapkan sebelum hari H pelayanan
untuk kemudian diinput ke dalam aplikasi setelah tersedia koneksi internet;
5. Petugas memberikan kartu vaksinasi, manual dan/atau elektronik, serta penanda
kepada sasaran yang telah mendapat vaksinasi. Petugas dapat mencetak kartu
vaksinasi elektronik melalui aplikasi Pcare Vaksinasi. Kartu tersebut ditandatangi dan
diberi stempel lalu diberikan kepada sasaran sebagai bukti bahwa sasaran telah
diberikan vaksinasi;
6. Petugas mempersilakan penerima vaksinasi untuk menunggu selama 30 menit di
ruang observasi, diberikan penyuluhan dan media KIE tentang pencegahan COVID-19
melalui 3M dan vaksinasi COVID-19;
7. Setelah observasi selama 30 menit, sasaran dipersilahkan menandatangani tanda terima
pelayanan dan diperkenankan meninggalkan pos pelayanan vaksinasi Covid 19.