FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama J : PERAWAT MAHIR

Unit Kerja : Puskesmas Simpang Tiga
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pelayanan keperawatan yang meliputi asuhan keperawatan, p
keperawatan dan pengabdian pada masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlak
pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA

1 2 3 4 5 6

melakukan pengkajian keperawatan dasar pada

1 keluarga; Laporan 3 72,000 14,400

2 melakukan pengkajian keperawatan dasar pada Laporan 250 72,000 24

kelompok;

melaksanakan imunisasi pada individu dalam rangka

3 Pertindakan 5 72,000 3,300
melakukan upaya preventif;

melakukan restrain/fiksasi pada pasien pada individu

4 dalam rangka melakukan upaya preventif; Pertindakan 10 72,000 12

5 memberikan oksigenasi kompleks; Pertindakan 5 72,000 36

6 memberikan nutrisi enteral; Pertindakan 15 72,000 12

7 memberikan nutrisi parenteral; Pertindakan 15 72,000 12

8 melakukan tindakan manajemen mual muntah; Pertindakan 15 72,000 36

9 melakukan bladder training; Pertindakan 15 72,000 12

10 melakukan bladder re-training; Pertindakan 15 72,000 12

11 melakukan massage pada kulit tertekan; Pertindakan 30 72,000 12

memfasilitasi keluarga untuk mengekpresikan

12 Pertindakan 10 72,000 12
perasaan;

melakukan komunikasi terapeutik dalam pemberian

13 asuhan keperawatan; Pertindakan 10 72,000 7,200

14 melakukan pendampingan pada pasien menjelang ajal Pertindakan 15 72,000 4

(dying care);

15 memfasilitasi kebutuhan spiritual klien menjelang ajal; Pertindakan 15 72,000 4

memfasilitasi suasana lingkungan yang tenang dan

16 aman; Pertindakan 15 72,000 12

17 melakukan perawatan luka; Pertindakan 60 72,000 24

mendampingi pasien untuk tindakan bone marrow

18 Pertindakan 15 72,000 4
punction (BMP) dan lumbal punction (LP);

19 melakukan tindakan keperawatan pada kondisi gawat Pertindakan 300 72,000 3

darurat/bencana/kritikal;
 melakukan tindakan keperawatan pada pasien dengan
20 intervensi pembedahan dengan risiko rendah (bedah Pertindakan 15 72,000 12
minor) pada tahap pre-operasi;

melakukan tindakan keperawatan pada pasien dengan

21 intervensi pembedahan dengan risiko rendah (bedah Pertindakan 30 72,000 12
minor) pada tahap post-operasi;

melakukan range of motion (ROM) pada pasien dengan

22 berbagai kondisi dalam rangka melakukan upaya Pertindakan 60 72,000 12
rehabilitatif pada individu;

melatih mobilisasi pada pasien dengan berbagai

23 kondisi dalam rangka melakukan upaya rehabilitatif Pertindakan 60 72,000 12
pada individu;

24 memberikan perawatan pada pasien menjelang ajal Pertindakan 15 72,000 4

sampai meninggal;
memberikan dukungan dalam proses kehilangan,
25 berduka dan kematian; Pertindakan 15 72,000 4

melakukan dokumentasi proses keperawatan pada

26 tahap pengkajian keperawatan; perpasien 10 72,000 4,896

melakukan dokumentasi pelaksanaan tindakan

27 keperawatan; perpasien 10 72,000 4,896

28 menyusun rencana kegiatan individu perawat; perdokumen 10 72,000 4,896

harian

29 melaksanakan kegiatan bantuan/partisipasi kesehatan; perkali 300 72,000 12

30 melaksanakan tugas lapangan di bidang kesehatan; perkali 300 72,000 48

melaksanakan penanggulangan penyakit/ wabah

31 perkali 300 72,000 48
tertentu; dan

32 melakukan supervisi lapangan. perkali 300 72,000 4

JUMLAH
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

akukan kegiatan pelayanan keperawatan yang meliputi asuhan keperawatan, pengelolaan

awatan dan pengabdian pada masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua
jaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN KETERANGAN

7 8

0.6000

0.0833

0.2292

0.0017

0.0025

0.0025

0.0025
0.0075

0.0025

0.0025

0.0050

0.0017

1.0000

0.0008

0.0008

0.0025

0.0200

0.0008

0.0125
0.0025

0.0050

0.0100

0.0100

0.0008

0.0008

0.6800

0.6800

0.6800

0.0500
0.2000

0.2000

0.0167

4.5142
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7

Menyiapkan dokumen kedinasan

sesuai dengan perintah atasan dan
1 peraturan tata naskah dinas untuk Dokumen 15 menit 300 menit 5 0.250
mendukung kegiatan administratif di
lingkungan Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem

2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit 4 0.007
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal
3 Kegiatan 6000 menit 72000 menit 2 0.167
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit 1 0.025
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150

JUMLAH 0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN KET
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada

- Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000

Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada

- pimpinan Laporan 10 1500 2 0.0133

5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

- Membuat susunan acara upacara bendera Susunan 60 72000 1 0.0008

Acara

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100

- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
 JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

SATUAN PENYELE-
NO. URAIAN TUGAS EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
HASIL SAIAN
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050

barang dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)