FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : PERAWAT AHLI MUDA

Unit Kerja : PUSKESMAS RI SIMPANG BARU
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pelayanan keperawatan yang meliputi asuhan keperawatan,
pengelolaan keperawatan dan pengabdian pada masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna

WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN
WAKTU
PENYELESAIAN
1 2 3 4 5 6 7 8

1 melakukan pengkajian keperawatan lanjutan Perlaporan 72,000 780 0.1083

pada individu 10
melakukan pengkajian keperawatan lanjutan
2 pada keluarga Perlaporan 72,000 312 0.0433
10
memberikan konsultasi data pengkajian
3 keperawatan dasar/lanjut Perlaporan 72,000 78 0.0054
5
merumuskan diagnosis keperawatan pada
4 keluarga Perlaporan 72,000 312 0.0130
3
5 membuat prioritas diagnosa keperawatan Perlaporan 2 72,000 780 0.0217
melakukan penyuluhan kesehatan pada
6 keluarga disetiap kondisi Pertindakan 72,000 312 0.0867
20
melakukan pendidikan kesehatan pada
7 masyarakat Pertindakan 72,000 31 0.0260
60
melaksanakan case finding/deteksi dini/
8 penemuan kasus baru pada individu dalam Pertindakan 72,000 312 0.0433
rangka melakukan upaya preventif 10
melakukan support kepatuhan terhadap
9 intervensi kesehatan Pertindakan 72,000 780 0.0542
5
10 melakukan pendidikan kesehatan pada Pertindakan 72,000 780 0.0542
individu pasien 5
mengajarkan keluarga untuk meningkatkan
11 kesehatan anggota keluarganya Pertindakan 72,000 312 0.0217
5
mengajarkan teknik kontrol infeksi pada
12 keluarga dengan penyakit menular Pertindakan 72,000 312 0.0217
5
melaksanakan skrining dalam rangka
13 melakukan upaya preventif pada kelompok Pertindakan 72,000 78 0.1300
120
melakukan pendidikan kesehatan pada
14 kelompok Pertindakan 72,000 78 0.0650
60
melakukan kegiatan motivasi pelaksanaan
15 program pencegahan masalah kesehatan Pertindakan 72,000 16 0.0043
20
melakukan pendidikan kesehatan pada
16 masyarakat dalam rangka melakukan upaya Pertindakan 72,000 156 0.1300
preventif pada masyarakat 60
melakukan komunikasi terapeutik dalam
17 pemberian asuhan keperawatan Pertindakan 72,000 780 0.1625
15
melakukan pendampingan pada pasien
18 menjelang ajal (dying care) Pertindakan 30 72,000 16 0.0065

memfasilitasi suasana lingkungan yang

19 tenang dan aman Pertindakan 10 72,000 16 0.0022

melakukan pemantauan ECG dan

20 interprestasinya Pertindakan 10 72,000 47 0.0065

21 melakukan evaluasi tindakan keperawatan Perlaporan 72,000 312 0.0433

pada keluarga 10
melakukan evaluasi tindakan keperawatan
22 pada kelompok Perlaporan 72,000 312 0.0433
10
23 melakukan ringkasan pasien pindah Perlaporan 10 72,000 31 0.0043

24 melakukan perencanaan pasien pulang Perlaporan 72,000 16 0.0022

(discharge planning) 10
25 melakukan rujukan keperawatan Perlaporan 10 72,000 156 0.0217
melakukan dokumentasi proses keperawatan
26 pada tahap pelaksanaan tindakan Per Pasien 72,000 780 0.1083
keperawatan; 10
melaksanakan studi kasus keperawatan
dalam rangka melakukan kegiatan
27 peningkatan mutu dan pengembangan Per Kegiatan 72,000 16 0.0260
pelayanan keperawatan
120
melaksanakan survei pelayanan dan asuhan
keperawatan dalam rangka melakukan
28 kegiatan peningkatan mutu dan Per Kegiatan 72,000 31 0.0390
pengembangan pelayanan keperawatan
perawat
90
menyusun rencana kegiatan individu Per Dokumen
29 perawat Harian 72,000 140 0.0293
15
melakukan orientasi perawat dan mahasiswa
30 keperawatan; Perlaporan 72,000 31 0.0065
15
31 melakukan preseptorship dan mentorship Perlaporan 120 72,000 16 0.0260
melaksanakan kegiatan bantuan/partisipasi
32 kesehatan; Per Kali 72,000 16 0.0260
120
33 melaksanakan tugas lapangan di bidang Per Kali 72,000 16 0.0260
kesehatan 120
melaksanakan penanggulangan penyakit/
34 wabah tertentu Per Kali 72,000 16 0.0520
240
35 melakukan supervisi lapangan Per Kali 120 72,000 16 0.0260

JUMLAH 1.4863
 TOTAL %
JLH % % % % YG TOTAL JLH PAT JLH PAT
PASIEN PERTA MUDA MADY TERA DILAYAN PERSEN SETHN SEBULA
SETAHUN MA A MPIL I N

ACUAN HITUNGAN
15600 6 5 2 88 100 101 100 780 65

15600 4 2 2 10 8 100 312 26

15600 0.5 1 2 1.5 100 78 6.5

15600 4 2 2 10 8 100 312 26

15600 10 5 5 80 100 100 100 780 65

15600 4 2 2 10 8 100 312 26

15600 2 0.2 1 2 3.2 100 31.2 2.6

15600 2 2 1 2 5 100 312 26

15600 10 5 5 80 50 100 100 780 65

15600 10 5 5 80 100 100 100 780 65

15600 4 2 2 10 8 100 312 26

15600 4 2 2 6 8 100 312 26

15600 1 0.5 1 1 2.5 100 78 6.5

15600 1 0.5 1 2 2.5 100 78 6.5

15600 10 0.1 10 70 20 90.1 100 15.6 1.3

15600 1 1 1 2 3 100 156 13

15600 20 5 10 60 100 95 100 780 65

15600 0.1 100 15.6 1.3

15600 0.1 100 15.6 1.3

15600 0.3 100 46.8 3.9

15600 4 2 2 10 8 100 312 26

15600 4 2 2 2 8 100 312 26

15600 1 0.2 2 1.2 100 31.2 2.6

15600 1 0.1 1 1.1 100 15.6 1.3

15600 1 1 1 10 2 13 100 156 13

15600 10 5 5 75 100 95 100 780 65

15600 1 0.1 1 1 2.1 100 15.6 1.3

15600 1 0.2 1 1 2.2 100 31.2 2.6

15600 1 0.9 1 1 2.9 100 140.4 11.7

15600 1 0.2 1 1 2.2 100 31.2 2.6

15600 1 0.1 1 1 2.1 100 15.6 1.3

15600 0.1 1 1 1.1 100 15.6 1.3

15600 0.1 1 1 1.1 100 15.6 1.3

15600 0.1 1 1 1.1 100 15.6 1.3

15600 0.1 6 0.1 100 15.6 1.3

 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : _____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai

dengan perintah atasan dan peraturan
1 tata naskah dinas untuk mendukung Dokumen 15 menit 300 menit
kegiatan administratif di lingkungan
Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem

2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal
3 Kegiatan 6000 menit 72000 menit
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit

JUMLAH
KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

6 7 8

5 0.250

4 0.007

2 0.167

1 0.025

3 0.150

0.598
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN KET
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada

- Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000

Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada

- pimpinan Laporan 10 1500 2 0.0133

5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

- Membuat susunan acara upacara bendera Susunan 60 72000 1 0.0008

Acara

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100

- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
 JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELE- EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN (MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0.0050
dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)