FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : BIDAN PELAKSANA LANJUTAN

Unit Kerja : PUSKESMAS SIMPANG BARU
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pelayanan kesehatan ibu dan reproduksi perempuan, pelayanan keluarga berencana,
pelayanan kesehatan bayi dan anak serta pelayanan kesehatan masyarakat sesuai dengan prosuder yang
berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
1 Mempersiapkan pelayanan kebidanan kegiatan 5 72,000 288 0.0200
2 Melaksanakan anamnesa klien / pasien pada kasus kegiatan 3 72,000 48 0.0020
fisologis bermasalah

3 Melaksanakan anamnesa klien / pasien pada kasus kegiatan 3 72,000 48 0.0020

patologis kegawatdaruratan kebidanan
Melaksanakan pemeriksaan fisik klien / pasien pada
4 kasus fisiologis bermasalah kegiatan 5 72,000 48 0.0033

Melaksanakan pemeriksaan fisik klien / pasien pada

5 kegiatan 5 72,000 48 0.0033
kasus patologis kegawatdaruratan kebidanan

6 Membuat diagnosa kebidanan sesuai dengan hasil kegiatan 2 72,000 48 0.0013

pengkajian pada kasus fisologis bermasalah
Membuat diagnosa kebidanan sesuai dengan hasil
7 pengkajian pada kasus patologis kegawatdaruratan kegiatan 2 72,000 48 0.0013
kebidanan
Melakukan kolaborasi dengan tim kesehatan lain pada
8 kasus fisiologis bermasalah kegiatan 10 72,000 48 0.0067
 Melakukan kolaborasi dengan tim kesehatan lain pada
9 kegiatan 10 72,000 48 0.0067
kasus patologis kegawatdaruratan kebidanan
Menyusun rencana operasional asuhan kebidanan pada
10 Rencana 5 72,000 48 0.0033
kasus fisiologis bermasalah

11 Menyusun rencana operasional asuhan kebidanan pada Rencana 5 72,000 48 0.0033

kasus patologis kegawatdaruratan kebidanan

Melakukan persiapan pelayanan asuhan kebidanan

12 pada klien / pasien dengan kasus fisiologis bermasalah kegiatan 5 72,000 48 0.0033

Melakukan persiapan pelayanan asuhan kebidanan

13 pada klien / pasien dengan kasus patologis kegiatan 5 72,000 48 0.0033
kegawatdaruratan kebidanan
Mempersiapkan alat dan obat pada kasus fisiologis
14 kegiatan 3 72,000 48 0.0020
bermasalah
Mempersiapkan alat dan obat pada kasus patologis
15 kegiatan 3 72,000 48 0.0020
kegawatdaruratan kebidanan
Melaksanakan asuhan kebidanan pada klien / pasien
kasus fisologis bermasalah pada kesehatan reproduksi
16 remaja dan menopouse, klimakterium, bayi, anak dan klien/pasien 5 72,000 48 0.0033
KB AKDR

Melaksanakan asuhan kebidanan pada klien / pasien

17 dengan kasus patologis kegawatdaruratan kebidanan kegiatan 5 72,000 48 0.0033

18 Melakukan KIE klien / pasien secara kelompok kegiatan 5 72,000 60 0.0042

Melakukan konseling pada klien / pasien pada kasus
19 fisiologis tanpa masalah klien/pasien 10 72,000 576 0.0800

Melakukan konseling pada klien / pasien pada kasus

20 klien/pasien 10 72,000 96 0.0133
patologis kegawatdaruratan kebidanan

21 Melakukan rujukan klien / pasien pada kasus fisiologis Rujukan 15 72,000 12 0.0025
 Melakukan evaluasi asuhan kebidanan klien / pasien
22 pada kasus patologis kegawatdaruratan kebidanan Laporan 5 72,000 48 0.0033

Melakukan dokumentasi pada asuhan kebidanan pada

23 Laporan 5 72,000 48 0.0033
kasus patologis kegawatdaruratan kebidanan
24 Melaksanakan tugas jaga / shif on call tiap jam 250 72,000 96 0.3333
25 Melaksanakan tugas jaga / shif sepi pasien tiap 8 jam 250 72,000 96 0.3333

26 Melaksanakan tugas pada daerah konflik / rawan / tiap kegiatan 250 72,000 12 0.0417
daerah penyakit menular
27 Melaksanakan asuhan kebidanan pada keluarga kegiatan 250 72,000 288 1.0000

28 Melakukan pembinaan pada posyandu dan dasa wisma Laporan 250 72,000 60 0.2083

JUMLAH 2.0940
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7

Menyiapkan dokumen kedinasan

sesuai dengan perintah atasan dan
1 peraturan tata naskah dinas untuk Dokumen 15 menit 300 menit 5 0.250
mendukung kegiatan administratif di
lingkungan Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem

2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit 4 0.007
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal
3 Kegiatan 6000 menit 72000 menit 2 0.167
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit 1 0.025
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150

JUMLAH 0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

SATUAN PENYELE-
NO. URAIAN TUGAS EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
HASIL SAIAN
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050

barang dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)