NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Melakukan pelayanan medik umum rawat jalan tingkat pertama; Pasien 10 72,000 11,520 1.6000
2 Melakukan tindakan khusus tingkat sederhana oleh Dokter umum; Pasien 15 72,000 288 0.0600
3 Melakukan tindakan khusus tingkat sedang oleh Dokter umum; Pasien 30 72,000 192 0.0800
4 Melakukan tindakan darurat medik/pertolonganpertama pada kecelakaan P3K) tingkat sederhana Pasien 30 72,000 240 0.1000
5 Melakukan kunjungan (visite) kepada pasien rawat inap; Pasien 15 72,000 240 0.0500
6 Melakukan pemeliharaan kesehatan lbu; Pasien 15 72,000 336 0.0700
7 Melakukan pemeliharaan kesehatan bayi dan balita; Pasien 10 72,000 288 0.0400
8 Melakukan pemeliharaan kesehatan anak; Pasien 10 72,000 288 0.0400
9 Melakukan pelayanan keluarga berencana; Pasien 20 72,000 864 0.2400
10 Melakukan pelayanan imunisasi; Pasien 7 72,000 420 0.0408
11 Melakukan pelayanan gizi; Pasien 15 72,000 192 0.0400
12 Mengumpulkan data dalam rangka pengamatan epidemiologi penyakit laporan 60 72,000 3 0.0025
13 Melakukan penyuluhan medik; laporan 30 72,000 36 0.0150
14 Membuat catatan medik rawat jalan; Pasien 5 72,000 11,520 0.8000
15 Membuat catatan medik rawat inap; Pasien 7 72,000 240 0.0233
16 Melayani atau menerima konsultasi dari luar atau keluar; Kasus 10 72,000 24 0.0033
17 Melayani atau menerima konsultasi dari dalam; Kasus 10 72,000 48 0.0067
18 Menguji kesehatan individu; Pasien 10 72,000 864 0.1200
19 Menjadi Tim Penguji Kesehatan; Kegiatan 10 72,000 600 0.0833
20 Melakukan tugas jaga panggilan/on call; oncall 250 72,000 60 0.2083
21 Melakukan tugas jaga di tempat sepi pasien; shift 250 72,000 60 0.2083
22 Melakukan kaderisasi masyarakat dalam bidang kesehatan tingkat sederhana Kegiatan 60 72,000 24 0.0200
JUMLAH 3.8517
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5
Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
1 2 3 4 5 6 7
JUMLAH 0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
KETERANGAN
8
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN KET
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800
- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004
- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008
- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7 8
- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain
3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa
JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5