MENYIMPAN, MENGAMANKAN DAN MENEMUKAN KEMBALI

DATA DENGAN AMAN

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Karya Tulis Ilmiah

Dosen Pengampu : Asep AS Hidayat, S.Kep, M.Kep

Oleh :
NABILA FATHARANI
3B KEPERAWATAN
P2.06.20.1.18.065

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK KESEHATAN TASIKMALAYA
PROGRAM STUDI D III KEPERAWATAN
2021
 Menyimpan, Mengamankan Dan Menemukan Kembali Data Dengan Aman

A. Menyimpan
Menyimpan file ke folder di drive hard disk, lokasi jaringan, awan, DVD,
desktop, atau flash drive. Meskipun harus mengidentifikasi tujuan, jika berbeda dari
folder default, proses penyimpanan sama seperti tujuan yang pilih. Secara default,
program Office menyimpan file dalam folder kerja default. Selain itu, dapat
menyimpan file dalam format file lain, seperti RTF, CSV atau PDF. Menyimpan
file ke One Drive atau Share Point memungkinkan bisa mengaksesnya di perangkat
apa pun dan memungkinkan fitur seperti Simpan otomatis dan Riwayat Versi, yang
bisa membantu mencegah hilangnya data jika file tiba-tiba tertutup.
Untuk menyimpan file harus dengan cara :
1. Tekan CTRL+S atau pilih File > Simpan.
2. Harus memasukkan nama untuk file tersebut jika baru pernah menyimpannya.
Menyimpan salinan sebagai file baru (Simpan Sebagai) :
1. Tekan F12 atau klik File > Simpan Salinan.
2. Secara default, Office akan menyimpan salinan di lokasi yang sama dengan file
aslinya. Jika lokasi sudah sesuai keinginan, lanjutkan ke langkah 3. Jika ingin
menyimpan salinan baru di lokasi lain, pilih lokasi tersebut sekarang.
3. Beri nama untuk salinan baru Anda, kemudian klik Simpan.
File asli akan tertutup dan kini akan bekerja dalam salinan yang baru saja dibuat.
Tips: Jika membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada, cobalah
menggunakan templat agar prosesnya menjadi lebih mudah dan aman. Lihat
Membuat templat untuk informasi selengkapnya.
Menyimpan Sebagai Format Lain :
Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang
lain, dapat membuka file dalam program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya,
Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word sebagai file Rich Text (RTF) atau
buku kerja Excel Anda sebagai file Comma-Separated Values (CSV).
1. Klik tab File.
2. Klik Simpan Sebagai.
3. Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda.
4. Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut.
5. Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang diinginkan untuk
menyimpan. Misalnya, klik Format Teks Kaya (.rtf), Word 97-2003 (.doc),
Halaman Web (.htm atau .html), atau Berbatas Koma (.csv).
6. Klik Simpan