Standar Prosedur Operasional Dr. Himawan Loekito, MM. Pengertian Dokumen Rekam Medis baru wajib tersedia selama 24 Jam untuk mendokumentasikan secara tertulis seluruh kegiatan pelayanan medis.
Tujuan Tersedianya dokumen rekam medis baru Selama 24 Jam.
Kebijakan Surat Keputusan Direktur RSIA Mutiara Bunda Malang
No.................... Tentang Kebijakan Pelayanan Unit Rekam Medis.
Prosedur 1. Persiapan
Lakukan pengambilan Dokumen Rekam Medis baru di
Bagian Inventory secara berkala jika persediaan di Instalasi Rekam Medis sudah habis.
Lakukan monitoring terhadap ketersediaan Dokumen
Rekam Medis Baru.
Lakukan pemesanan Dokumen Rekam Medis baru dengan cara
order non stok jika persediaan sisa 100 (seratus) Dokumen Rekam Medis baru.
2. Prosedur
Pilih 10 (sepuluh) kelompok status rekam medis
berdasarkan kode warna.
- Tulis nomor rekam medis pada sampul depan
sesuai dengan kotak yang tersedia pada status rekam medis.
- Masukkan kartu identitas pasien di dalam status
rekam medis sesuai dengan nomor Dokumen Rekam Medis yang
telah dibuat.
- Urutkan Dokumen Rekam Medis baru tersebut dari
nomor terkecil (diatas) hingga nomor terbesar (dibawah).
- Letakkan Dokumen Rekam Medis baru tersebut di
Rak
Pendaftaran Pasien.
- Dokumen Rekam Medis yang sudah dilengkapi
minimal wajib tersedia 100 buah setiap minggu (tergantung keadaan