Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi

Institut Agama Islam Ngawi

NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

1. Merencanakan dan mengembangkan layanan TI bagi/untuk Institut
Agama Islam Ngawi.
2. Menyusun rencana strategi kegiatan dan anggaran tahunan.
3. Memasyarakatkan layanan TI dilingkungan Universitas untuk
mendorong percepatan peningkatan mutu akademik, perpustakaan,
administrasi, keuangan, kepegawaian, sarana prasarana, sistim
informasi kelembagaan.
1 KETUA 4. Melakukan pengawasan sistim dan koordinasi pengembangan
dengan unit pengguna layanan.
5. Merancang dan merencanakan program-program kerja berbasis IT.
6. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Rektor.

DIVISI JARINGAN
1. Memonitor jaringan yang ada di lingkungan Institut Agama Islam
Ngawi.
2. Mengalokasikan IP Publik serta Private untuk jaringan di Institut
Agama Islam Ngawi.
3. Merencanakan perubahan IP jangka panjang.
4. Merencanakan infrastruktur jaringan untuk jangka panjang (Fiber
KOORDINATOR Optik, Server, Router).
5. Menjamin adanya layanan yang berkesinambungan.
6. Menyelesaikan permasalahan-permasalahan dan insiden.
7. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

TEKNISI
1. Menyiapkan infrastruktur jaringan Hotspot ( Taman, Gedung dan
Mobile ).
2. Mengelola perangkat lunak system ( Proxy, DNS, Routing Table
Server, Linux ).
3. Mengelola Router-router di Fakultas.
4. Mengelola Router-router Hotspot.
1. SYSTEM 5. Memonitor proses-proses dan penggunaan system ( Bandwidth,
ADMINISTRATOR Main Gateway, Proxy, Router, Server ).
2
COMPUTER 6. Mengatur user jaringan dalam hak akses, hak penggunaan sumber
daya, hak penggunaan data.
7. Melindungi dan memastikan jaringan komputer dari ancaman virus,
dengan kondisi dalam keadaan aman dan berfungsi dengan baik.
8. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
2. NETWORK 1. Mengatur dan menagani Trouble Local Area Network (LAN) serta
ADMINISTRATOR Wide Area Network (WAN)
 2. Menyiapkan infrastruktur jaringan VICON.
3. Mengelola router Inherent.
4. Menangani masalah (troubleshooting) secara teknis.
5. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
1. Memonitor jaringan listrik.
2. Mengoperasian pemakaian genset dalam keadaan lampu mati.
3. Mengontrol penggunaan alat pendingin/pengatur ruang untuk
3. TECHNICIAN peralatan IT.
4. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
1. Menyiapkan insfrastuktur jaringan Fak/Unit
ADMIN 2. Mengontrol dan mengelola perangkat lunak Fak/Unit
3
FAKULTAS/UNIT 3. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
DIVISI MULTIMEDIA
1. Menganalisa server Website, Repository, Ilearn, dan Blog Unand.
2. Merencanakan pengembangkan aplikasi pada situs web yang
interaktif.
3. Merencanakan Perancangan design website, promosi, dll.
1 KOORDINATOR
4. Menganalisa lalu lintas user Blog, Repository, dan ILearn.
5. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
TEKNISI
1. Memenage tampilan situs halaman web (web page).
2. Mengelola, mengeksplorasi dan mengimplementasikan tata letak,
pengolahan gambar, warna dan artistik halaman web serta aspek
komunikasi.
3. Memperhitungkan kompatibilitas browser design dan kecepatan
download halaman.
1. WEB DESIGNER 4. Mengatur background, jenis huruf, gambar, ukuran file, warna, dll.
5. Membantu promosi Institut Agama Islam Ngawi berbasiskan web
6. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
2
1. Mengadministrasi, mengatur dan memonitoring situs web.
2. Mengelola dan menganalisis semua informasi pada situs web.
3. Mengelola Websites Institut Agama Islam Ngawi.
4. Memanage tampilan Blog, Repository dan I-Learn Unand.
2. WEB 5. Mengupload setiap berita yang ingin ditampilkan di website Utama
ADMINISTRATOR Unand.
6. Mencek dan memanagemen setiap user yang ada diblog unand yang
berkemungkinan adanya spam.
7. Memonitor lalu lintas user dari Blog, Repository, dan Ilearn.
8. Memonitor lalu lintas dan manajemen user sub domain dan sub
direktory dari website Institut Agama Islam Ngawi.
 9. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
1. Mengupload setiap berita di unit yang ingin ditampilkan di website
unand.
ADMIN
3 2. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
FAKULTAS/UNIT
pelaksanaan tugas.

DIVISI PENDATAAN
1 KOORDINATOR
1. Merancang dan merencanakan program data.
2. Memonitor distribusi data sebagai bahan informasi pengambilan
keputusan.
3. Mengembangkan aplikasi data.
4. Mengevaluasi sistim pendataan yang akurat.
5. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

2 TEKNISI
1. Merencanakan Pengembangan aplikasi data komputer (SI
Akademik, SI Kepegawaian, SI Aset, SI Keuangan, dll).
2. Melakukan pemeliharaan program dan database.
1. COMPUTER 3. Melakukan pengujian terhadap aplikasi data.
PROGRAMMER 4. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

1. Mengelola data dan backup data, pengarsipan serta dokumentasi

data.
2. Menjaga keabsahan dan kevalidan data.
2. DATA 3. Mengontrol perawatan data.
ADMINISTRATOR 4. Memonitor penggunaan data.
5. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
3. ELEKTRONIC DATA 1. Mengolah dan mengklasifikasian data.
PROCESSING 2. Menyortir, menghitung dan menyimpulkan data.
3. Memverifikasi data Penerimaan Mahasiswa B-aru melalui jalur
PMDK, SNMPTN, dan MANDIRI.
4. Memverifikasi data Registrasi Mahasiswa Lama Semester Ganjil
dan Genap.
5. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
1. Mengelola basis data Fak/Unit (SI Akademik, SI Kepegawaian, SI
Keuangan, SI Aset, dll).
ADMIN
3 2. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
FAKULTAS/UNIT
pelaksanaan tugas.

DIVISI PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

1 KOORDINATOR 1. Merencanakan Perancangan program pelatihan.
 2. Merancang dan merencanakan program pengembangan
berkoordinasi dengan Divisi lain.
3. Mengembangkan kerjasama dengan fihak luar.
4. Memonitor pelaksanaan dan umpan balik pelatihan.
5. Memonitor pengembangan aplikasi yang dilakukan.
6. Mendukung pengembangan aplikasi pada divisi lain.

2 TEKNISI
1. Menyiapkan modul-modul pelatihan yang bersifat komersial.
2. Memperbanyak modul pelatihan yang bersifat komersial.
1. Staff Pelatihan 3. Bertanggung jawab terhadap pelatihan yang bersifat komersial.
4. Berkoordinasi dengan Subbag Administrasi dan Keuangan.
5. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Koordinator Divisi.
1. Berkoordinasi dengan Divisi lain dalam pengembangan aplikasi
yang ada.
2. Staf Pengembangan 2. Memngimplementasikan aplikasi baru sesuai permintaan dari Divisi
atau Unit lain di dalam maupun luar Unand.
3. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Koordinator Divisi.
ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian dan
mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja lembaga;
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di
bidang ketatausahaan, keuangan, kepegawaian dan pengembangan
teknologi informasi dan komunikasi;
3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan,
keuangan, kepegawaian dan pengembangan teknologi informasi dan
komunikasi;
4. Melaksanakan penyusunan program pengembangan teknologi
informasi dan komunikasi;
5. Melaksanakan urusan ketatausahaan;
6. Melaksanakan urusan kerumahtanggaan;
7. Melaksanakan urusan keuangan;
1 KASUBAG TU LPTIK 8. Melaksanakan urusan pengelolaan barang perlengkapan;
9. Melaksanakan urusan kepegawaian;
10. Melaksanakan urusan administrasi pengembangan teknologi
informasi dan komunikasi;
11. Melaksanakan urusan penerbitan hasil pengembangan teknologi
informasi dan komunikasi;
12. Melaksanakan evaluasi kegiatan di lingkungan lembaga;
13. Melaksanakan urusan pelayanan data dan informasi hasil
pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;
14. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
ketatausahaan, keuangan, kepegawaian dan pengembangan teknologi
informasi dan komunikasi;
15. Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Lembaga.
1. Mencatat, menyampaikan dan menangani permasalahan sesuai
flowchart.
2 HELPDESK 2. Menangani account pengguna.
3. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
 4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

1. Melaksanakan penatausahaan surat masuk dan surat keluar secara

digital.
2. Melaksanakan pencatatan dan penataan sarana dan prasarana.
3 ADMINISTRASI UMUM
3. Membuat Laporan Pekerjaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.