PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Berdasarkan struktur program kurikulum SMK bahwa setiap siswa yang akan
melanjutkan ke semester berikutnya dan yang akan mengakhiri jenjang pendidikan
kejuruan harus melaksanakan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di industri-industri
maupun lembaga – lembaga swasta. Praktik Kerja Industri dilaksanakan dengan harapan
sebagai siswa yang nantinya lulus, dapat menerapkan ilmu pengetahuan dan
keterampilan yang diterima oleh sekolah, sehingga apabila di kemudian hari siswa
bekerja di perusahaan dapat mengembangkannya.
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
kompetensi (kemampuan) siswa sesuai bidangnya. Dalam pelaksanaannya dilakukan
dengan prosedur tertentu, bagi siswa yang bertujuan untuk magang disuatu tempat kerja,
baik dunia usaha maupun didunia industri setidaknya sudah memiliki kemampuan dasar
sesuai bidang yang digelutinya atau sudah mendapatkan bekal dari pembimbing
disekolah untuk memiliki ilmu-ilmu dasar yang akan diterapkan dalam dunia usaha atau
dunia Industri. Alasan utama mengapa para siswa-siswi harus memiliki bekal ilmu
pengetahuan dasar sesuai bidangnya agar dalam pelaksanaan Praktek Kerja Industri tidak
mengalami kendala yang berarti dalam penerapan Ilmu Pengetahuan dasar yang
kemungkinan besar dalam proses praktek kerja industri mendapatkan ilmu-ilmu baru
yang tidak diajarkan di Lembaga Kejuruan terkait.
1. Meningkatkan mutu dan melevansi pendidikan kejuruan melalui peran dunia industri/
usaha
2. Menghasilkan tamatan yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang
sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
4. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari
proses pendidikan.
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
d. Perusahaan dapat memberi tugas kepada peserta didik untuk mencari ilmu
pengetahuan dan teknologi (dari sekolah) untuk kepentingan khusus perusahaan;
e. Memberi kepuasan bagi dunia usaha dan industri karena di akui ikut serta
menentukan hari depan bangsa melalui Praktek Kerja Dunia Usaha/Industri.
a. Tujuan pendidikan untuk memberi keahlian profesional bagi peserta didik lebih
terjamin mencapainya;
b. Tanggungan biaya pendidikan menjadi ringan bagi sekolah;
c. Terdapat kesesuaian yang lebih pas antara program pendidikan dengan
kebutuhan lapangan kerja (sesuai dengan prinsip link and match) ;
d. Memberi kepuasan bagi penyelenggara pendidikan (sekolah) karena tamatannya
lebih terjamin memperoleh bekal yang bermakna baik untuk kepentingan
tamatan, kepentingan kerja dan kepentingan bangsa;
a. Hasil belajar peserta didik akan lebih bermakna karena setelah tamat akan betul
- betul memiliki keahlian industrial sebagai bekal untuk meningkatkan taraf
hidupnya;
b. “lead time” untuk mencapia keahlian industrial menjadi lebih singkat. Setelah
tamat sekolah dengan industri ganda tidak memerlukan waktu latihan lanjutan
lagi untuk mencapai tingkat keahlian siap pakai;
c. Keahlian industrial yang diperoleh dari pendidikan industri ganda dapat
mengangkat harga diri dan rasa percaya diri tamatan, yang selanjutnya akan
mendorong mereka untuk meningkatkan keahlian profesionalnya pada tingkat
yang lebih tinggi.
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
Visi organisasi adalah gambaran (potret) masa depan yang dikehendaki bersama
sama berupa komitmen murni yang juga merupakan mental model milik bersama (shared
vision)
Makna yang terkandung dalam rumusan visi tersebut adalah Badan Kepegawaian
Daerah berkeinginan menjadi Badan Pengelola kepegawaian yang inovatif, efektif dan
efisien dalam rangka membangun sumber daya manusia.
MISI
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
STRUKTUR ORGANISASI
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN
INDRAMAYU
( Bidang Pembinaan dan Pengembangan Pegawai )
KETUA
Drs. EDDY MULYADI, S.MM
Kabid Pembinaan dan Pengembangan
Pegawai
Drs. Ending Abdul Qodir, M.Si
Kasubid
Kasubbid Pembinaan
Pengembangan
Pegawai
Karir Pegawai
Totong Sudirman, SH Sunaryo, S.AP
Pemroses Pembinaan Operator Pemroses Pengadministrasi
Pegawai Komputer Pengembangan Karir Umum
M.F Yuni DW, S.Psi Sarip Mulyadi Drs. Rudi Sunandar Sri djunengsih
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
BAB III
LANDASAN TEORI
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di XeroxPalo Alto Research Center (PARC). Pencipta
Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada
1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari1983,
pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini
pada 25 Oktober1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada
IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga
mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti
WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna
untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi
DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi
DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum
ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite,
Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program
Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program
tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.
Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi
dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada
tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak
bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01,
yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi
salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan
versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word
for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata.
Versi ini adalah versi yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows,
dengan dukungan Untuk Windows 8, Windows 7 , Windows Vista (Dengan Service Pack
2), Microsoft Windows XP (Service Pack 3) (Diluncurkan Pada Tahun 2010)
Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010, membuat lebih
ringan.
Dukungan Grafis 3D Yang lebih baik
Mendukung Standarisasi format Open Document Format (.odf)
Mendukung penyuntingan gambar yang lebih kompleks
Penyimpanan terhadap format .pdf dan .xps yang lebih mudah
Terintegrasi dengan Windows Live sehingga dapat menyimpan data di Cloud Awan
Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
Ribbon yang simpel dan mudah digunakan.
Microsoft Word 2013
Versi ini adalah versi yang terbaru dikeluarkan Microsoft untuk Office pada
Windows, dengan dukungan Untuk Windows 8, Windows 7, dan Windows Server 2008
R2 Pada 29 Januari 2013
Antarmuka mengusung tema Metro. Mirip Windows 8
Penggeseran gambar yang lebih baik
Mendukung penyuntingan file Adobe Reader (.pdf)
Terintegrasi dengan Skydrive sehingga dapat menyimpan data di Cloud.
Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit
Ribbon masih sama seperti Office 2010. Temanya saja yang berbeda.
Fitur Unggulan
AutoCorrect
MailMerge
Autopage Index
Macro
Auto Formating
HTML editor
Booklet layout
What You See Is What You Get (WYSIWYG)
Mendukung format XML dan ODF (Word 2010)
Mendukung untuk menghapus latar belakang pada gambar (Word 2010)
b) Mengetik Pada Microsoft Excel
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel
adalah sebuah program aplikasi lembar kerjaspreadsheet
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah
satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform
Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi
ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi
Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office
System 2013.
Pada tahun [1982], Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan [Multiplan], yang sangat populer dalam [sistem operasi|sistem-sistem] CP/M,
tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni
Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program
spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan
oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang
dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-
nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November1987. Lotus ternyata terlambat turun
ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3
masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam
pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu
perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal.
Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan
bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan
keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel
untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk
Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
(perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan
kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi
relatif terhadap sel lainnya.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel,
yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrogramanVisual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat
didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam
worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated
development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan
programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga
dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga
mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan
form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan
penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLLActiveX/COM, meski
tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap
class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek
dalam VBA
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah
target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia
korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk
mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski
terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan
macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro
ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan
menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
VERSI
Versi Microsoft
Tahun Versi Excel Sistem operasi
Office
Tidak ada
1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik
Microsoft Office
Excel 2.0 for Tidak ada
1987 Microsoft Windows2.0
Windows Microsoft Office
Tidak ada
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik
Microsoft Office
Tidak ada
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik
Microsoft Office
Tidak ada
1989 Excel 2.2 IBM OS/2
Microsoft Office
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
Tidak ada
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0
Microsoft Office
Tidak ada
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh
Microsoft Office
Tidak ada
1991 Excel 3.0 IBM OS/2
Microsoft Office
Tidak ada
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1
Microsoft Office
Tidak ada
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh
Microsoft Office
Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows Microsoft Office
1993 Excel 5.0
for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit) 4.2 dan Office 4.3
Tidak ada
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh
Microsoft Office
Excel 7 for Microsoft Office
1995 Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50
Windows 95 95
Excel 97 Microsoft Office
1997 Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0
(Excel 8) 97
Microsoft Office
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh
'98 for Macintosh
Excel 2000 Microsoft Office
1999 Windows 98, Windows Me, Windows 2000
(Excel 9) 2000
Microsoft Office
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh 2001 for
Macintosh
Excel 2002 Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows Microsoft Office
2001
(Excel 10) XP XP
Microsoft Office
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X
v. X
Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP,
Excel 2003 Microsoft Office
2003 Windows Server 2003, Windows Vista, Windows
(Excel 11) System 2003
Server 2008
Microsoft Office
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X 2004 for
Macintosh
Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau
Excel 2007 Microsoft Office
2007 lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1),
(Excel 12) System 2007
Windows Vista, serta Windows Server 2008.
Windows 7Windows Vista (dengan Service Pack 2),
Excel 2010 Microsoft Office
2010 Microsoft Windows XP, Windows Server 2008,
(Excel 14) 2010
Windows Server 2008 R2, dan Windows 8
Excel 2013 Windows 7Windows Server 2008 R2Windows Server Microsoft Office
2013
(Excel 15) 2012, dan Windows 8 2013 & Office 365
c) Printing
Pengertian Printer Komputer
Printer adalah perangkat keras (hardware) dimana perangkat itu akan bekerja
apabila pengguna menghubungkannya dengan perangkat komputer, yang bisa digunakan
untuk keperluan mencetak tulisan, gambar, dan grafik ke dalam bentuk kertas atau
sejenisnya. Printer itu sendiri saat ini sering digunakan untuk mencetak dokumen penting
baik itu perusahaan ataupun organisasi sekolah dan lain sebagainya. Dengan demikian,
kehadiran printer tentu saja sangat membantu keseharian para pekerja kantoran dan
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
pelajar serta masyarakat lainnya yang memiliki keperluan mencetak suatu dokumen
penting.
Fungsi printer adalah untuk mencetak tulisan, gambar, grafik, dan data lainnya
dari komputer ke media kertas atau sejenisnya. Adapun istilah resolusi pada printer itu
sendiri, yaitu dpi atau singkatan dari dot per inch. Maksud dari istilah tersebut adalah
banyaknya jumlah titik dalam area yang memiliki luas 1 inci. Apabila semakin besar
resolusi printer, maka bisa dipastikan hasil cetakan juga akan semakin bagus. Dan
sebaliknya, apabila resolusi printer yang diusungnya terbilang kecil, maka hasil cetakan
pun juga tidak terlalu bagus.
Untuk Printing atau melakukan Print pada soft Copy yang telah selesai kita
kerjakan langkah pertama ke office button, lalu cari tombol print. seperti pada gambar
dibawah ini.
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
Pada tombol current page berfungsi untuk ngeprint satu lembar saja yang kita
inginkan, misalnya kita hanya ingin meprint halaman 3 tanpa ngeprint halaman 1 dan
2. Pada tombol page, kita dapat melangkahi halaman-halaman yang akan kita mau print.
Misalnya halaman 1,3,5 dan 6 (cara tulisnya, 1,3,5,6).
Pada menu copy, kita dapat menggandakan atau kita dapat menentukan berapa
banyak file tersebut terprint, Jika kita mau langsung ngeprint saja tinggal klik ok.
Itu adalah langkah-langkah untuk melakukan print pada lembar kerja, mungkin
itu salah satu cara dalam melakukan print diantara banyak cara lainnya.
d) Surat Menyurat
Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan, tugas
dari kantor, atau kegiatan dinas. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta
maupun negeri. Contoh: surat tugas, surat perintah, memorandum, dan surat keputusan.
Surat dinas yang berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan, surat permohonan
izin, dan surat permohonan cuti.
Dalam perkembangannya, tampak bahwa penerbit surat dinas tidak hanya instansi
pemerintah. Sabariyanto (1998) mengemukakan bahwa dalam urusan kedinasan biasa
ditemukan surat izin untuk tidak masuk kerja. Surat semacam itu tidak semata-mata
mengutarakan masalah pribadi, tetapi lebih cenderung berisi masalah kedinasan sebab
pembuat surat adalah seorang PNS, masalah yang dikemukakan dalam surat itu berkaitan
dengan pekerjaannya, dan pengajuan izin semacam itu didasari undang undang. Oleh
karena itu, surat izin semacam itu pantas disebut sebagai surat dinas.
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
Pengurusan surat sering juga disebut dengan istilah Mail Handling, yang
merupakan kegiatan mengirimkan informasi tertulis dari satu tempat ke tempat lain.
Dengan kata lain, kegiatan pengurusan surat bukan hanya menerima surat masuk dan
mengirimkan surat keluar saja. Tetapi, kegiatan pengurusan surat juga meliputi
mengarahkan dan menyalurkan surat ke unit-unit kerja dalam lingkungan suatu
organisasi atau lembaga.
Surat-surat masuk adalah semua surat dinas yang diterima oleh suatu instansi
pemerintah. Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian, penerimaan,
pengelolaan surat masuk dipusatkan di bagian tata usaha atau sekretariat pimpinan. Oleh
karena itu, jika seorang PNS, dari bagian mana pun, menerima surat masuk dari instansi
luar maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyerahkan surat masuk itu
pada bagian tata usaha atau sekretariat.
Setelah surat-surat itu diterima oleh Bagian Penerimaan Surat, selanjutnya surat
itu diadakan pengolahan sebagai berikut :
1. Penyortiran surat
2. Pembukaan sampul
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
sebelah atas. Tindih surat dengan tangan kiri dan masukkan pisau ke dalam bagian
penutup sampul, kemudian dorong pisau sampai memotong tutup sampul surat.
Yakinkan agar surat di dalam jangan sampai terpotong.
b) Sampul yang tertutup melebar, sebaiknya dibuka dengan menggunakan gunting.
Geserkan surat yang ada dalam sampul ke arah bagian yang tidak akan digunting.
Caranya yaitu dirikanlah amplop surat, kemudian dihentak-hentakkan perlahan-lahan
ke meja. Peganglah surat dengan tangan kiri, selanjutnya dengan menggunakan tangan
kanan, potonglah bagian ujung sampul surat dengan gunting.
c) Saat ini telah tersedia alat pembuka amplop yang digerakkan secara elektronik yakni
pegawai hanya memasukkan ujung amplop yang akan dibuka, letakkan secara
perlahan dan pastikan tidak sampai merusak surat yang ada di dalamnya. Alat tersebut
akan membuka amplop surat tersebut dengan mudah dan cepat.
4. Pembacaan surat
Surat-surat yang telah dikeluarkan dari sampulnya, kemudian dibaca dan diteliti
apakah surat-surat tersebut ada alamat dalamnya atau tidak, apakah surat-surat itu
ditujukan kepada pimpinan atau langsung kepada pejabat/unit yang menangani
masalahnya, apakah surat-surat itu ada lampirannya atau tidak, apakah surat itu terdiri
dari satu lembar atau lebih dan penelitian lain-lain yang ada kaitannya dengan surat
tersebut.
Apabila surat itu ada alamat dalamnya, maka sampul surat dapat dipisahkan dan
bila tidak ada alamat dalamnya, maka sampul surat harus dilekatkan kepada surat
tersebut dengan menggunakan stapler. Selanjutnya diteliti apakah surat itu untuk
pimpinan atau pejabat/unit yang menangani masalahnya. Di samping itu diteliti apakah
surat itu ada lampirannya atau tidak. Bila ada, agar dicocokkan dengan keterangannya
dan bila lampirannya ini ternyata tidak sesuai, agar dicatat bahwa lampirannya tidak
sama. Demikian juga bila surat terdiri lebih dari satu lembar, agar diusahakan jangan
sampai terpisah antara lembar yang satu dengan lembar lainnya.
5. Pencatatan surat
Surat yang sudah diolah seperti tersebut di atas, selanjutnya dicatat dalam buku
agenda menurut klasifikasi dan kualifikasi masing-masing surat. Di bawah ini contoh
kolom dalam buku agenda surat masuk.
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
Surat Masuk Agenda Surat Masuk
6. Pembagian Surat
Setelah surat-surat dicatat dalam buku agenda atau Kartu Kendali seperti tersebut
di atas, kemudian surat-surat itu dikirim kepada pihak yang dituju oleh surat-surat
tersebut. Surat untuk pimpinan disampaikan kepada sekretaris pimpinan dan surat-surat
untuk pejabat-pejabat/unit yang dimaksudkan oleh surat, disampaikan kepada petugas
atau sekretaris pejabat yang bersangkutan. Untuk pengiriman, dilakukan lagi pencatatan
dengan menggunakan buku pengiriman/buku ekspedisi. Petugas/sekretaris pimpinan
yang menerima surat harus membubuhkan tanda terima pada buku ekspedisi.
BAB IV
TINJNAUAN KHUSUS
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
6. Mengirim Email dan melampirkan daftar kamar Hotel untuk Kegiatan Ujian Dinas di
Bandung
7. Membantu mengangkat berkas-berkas dan arsip ketika banjir dan pindah ke gedung
baru
8. Memasang PC sewaktu pindahan, menempati gedung baru
9. Mengantarkan surat ke bagian Sekretariat untuk di nomori atau meminta tanda tangan
Sekretaris atau Kepala BKD
10. Mengisi ulang printer
11. Mencetak amplop dengan Kop Badan Kepegawaian Daerah Kab. Indramayu
12. Menegtik Surat Panggilan Perceraian
13. Mengetik ulang Surat Panggilan Perceraian jika terdapat kesalahan atau koreksi
14. Membuat Absen PNS untuk Daftar Hadir pada Apel Senin-Jum’at Di Pendopo
15. Merekap Absensi PNS Eselon III A/B dan II B
16. Mengirim surat melalui Kantor Pos Indonesia
17. Mengedit PPTK
18. Mencetak SPPD
19. Meminta SPPD ke tiap-tiap Kantor Kecamatan
20. Mengarsipkan Surat Masuk-Keluar
21. Mengetik Alamat pada amplop Dengan M. Word ataupun Mesin Tik
22. Mengetik Nomor surat (SK Perceraian, Surat Panggilan Perceraian dan Amplop) pada
Mesin Tik
23. Menggandakan surat (SK Perceraian, Surat Panggilan Perceraian dan lainnya) dengan
mesin scanner
24. Menggandakan SK Perceraian
25. Menyetempel Surat dengan Stempel BUPATI
Dalam penemuan masalah pasti ada solusinya. Solusinya bias didapatkan dari diri
ataupun orang lain tergantung bagaimana masalah yang kita hadapi, dan berikut adalah
solusinya dari permasalahan yang peserta hadapi :
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
2. Harus berani bertanya ketika tugas yang diberikan belum dimengerti agar tidak
terjadi kekeliruan juga karena sering kali tugas yang di berikan tidak sesuai dengan
kejuruan peserta;
(Terlampir)
(Terlampir)
4.3.1 Kekurangan
Ketika pegawai sedang mengedit file yang belum saved mengakibatkan pekerjaan
harus diulang dari awal;
Semua pekerjaan yang tergantung pada peralatan yang memerlukan arus listrik
menjadi terhambat;
2) Tidak menyeluruhnya pembersihan tiap ruang kantor oleh pekerja pembersih (office
boy).
4.3.2 Kelebihan
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
Pegawai Negeri adalah Abdi Negara, berkedudukan sebagai unsur aparatur
negara yang bertugas untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat secara
profesional, jujur, adil dan merata dalam penyelenggaraan tugas negara, pemerintahan,
dan pembangunan. serta kewajiban Setiap Pegawai Negeri wajib setia dan taat kepada
Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945, Negara, dan Pemerintah, serta wajib menjaga
persatuan tugas dan kesatuan bangsa dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Namun sangat menyayat hati ketika ada salah satu Abdi Negara tersebut
bertindak sewenang-wenang di landasai hal pribadi melakukan kerugian kepada negara
dan menurunkan derajat Pegawai Negeri Sipil di mata masyarakat.
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU
Maka perlu ditanamkan kembali nilai nilai pancasila sebagai landasan bangsa
indonesia atau pegawai negeri dalam kehidupan sehari-hari atau dalam bekerja dan terus
meningkatkan pelayanan tanpa melihat status dan kedudukan
DAFTAR PUSTAKA
http://tialavender.blogspot.com/2012/09/penutup-kesimpulan-dan-saran.html
www.wikipedia.co.id
www.google.com
LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN INDRAMAYU