Tugas Rmk Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi

“Siklus Penggajian Dan Sumber Daya Manusia”

Nama:Anggun Santika

Nim:1905111164

Kelas:Akuntansi 4

1. Siklus Manajemen SDM / Penggajian

Tugas-tugas dari MSDM:

 Merekrut dan mempekerjakan pegawai baru

 Melatih
 Memberikan tugas pekerjaan
 Memberikan kompensasi (penggajian)
 Mengevaluasi kinerja
 Memberhentikan pegawai, secara sukarela atau dipecat

2. Aktivitas Siklus Penggajian

 Perbarui file induk penggajian

Memperbarui file induk penggajian untuk mencerminkan berbagai jenis perubahan penggajian,
seperti:

a) Mempekerjakan orang baru

b) Pemberhentian
c) Perubahan tingkat gaji
 Perbarui tarif dan potongan

Perubahan tarif dan potongan terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan mengenai
perubahan dalam tarif pajak dan potongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan
asuransi.

 Validasi data waktu dan kehadiran

a) Informasi mengenai waktu dan kehadiran pegawai datang dalam berbagai bentuk, bergantung
pada status pembayaran pegawai.
b) Pegawai yg dibayar per jam  kartu waktu
c) Pegawai yg mendapatkan gaji tetap  diawasi para supervisor secara informal
d) Pegawai yg dibayar berdasarkan komisi murni atau gaji ditambah komisi  pencatatan
jumlah penjualan atau kinerja operasionalnya.

 Siapkan penggajian
a) File transaksi penggajian diurut berdasarkan nomor pegawai.
b) File yang telah diurutkan kemudian digunakan untuk menghitung gaji kotor, potongan
penggajian (potongan untuk PPh dan potongan sukarela), dan gaji bersih.
 c) Daftar penggajian dan cek gaji pegawai dicetak
 Keluarkan dana penggajian
a) Daftar penggajian dikirim ke bagian utang untuk ditinjau dan disetujui.
b) Voucher pengeluaran dibuat untuk mensahkan transfer dana dari rekening giro umum milik
perusahaan ke rekening bank penggajian perusahaan.
c) Voucher pengeluaran dan daftar penggajian dikirim ke kasir
 Hitung kompensasi dan pajak yang dibayar oleh perusahaan

Rencana kompensasi fleksibel  memungkinkan setiap pegawai menerima jaminan minimum

asuransi untuk pengobatan dan kontribusi pensiun, kredit kompensasi tambahan yang dapat digunakan
untuk mendapatkan waktu libur ekstra dan asuransi kesehatan tambahan.

 Pengeluaran dana pajak penghasilan dan potongan lain-lain

Rencana kompensasi fleksibel akan memungkinkan setiap pegawai menerima jaminan minimum
asuransi untuk pengobatan dan kontribusi pensiun, kredit kompensasi tambahan yang dapat digunakan
untuk mendapatkan waktu libur ekstra dan asuransi kesehatan tambahan.

 Keluarkan pajak penghasilan dan potongan lain-lain

Membayar kewajiban pajak penghasilan dan potongan sukarela lainnya dari setiap pegawai.

3.Tujuan Pengendalian, Ancaman dan Prosedur

Proses/ Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan

aktivitasAktivitas
Pengontrakan atau 1. Mempekerjakan Prosedur mempekerjakan yang baik,
perekrutan termasuk verifikasi keahlian pelamar kerja,
pegawai yang tidak
karyawan referensi, dan riwayat hidup.
berkualifikasi atau
berkelakuan buruk
2. Pelanggaran hukum Dokumentasi lengkap atas prosedur untuk
mempekerjakan; pelatihan perkembangan terkini
ketenagakerjaan
dalam hal hukum ketenagakerjaan

Pemrosesan 3. Perubahan file induk Pemisahan tugas: data SDM vs penggajian dan
penggajian distribusi cek gaji; pengendalian akses; tinjauan
penggajian tanpa otorisasi.
atas semua perubahan.

4. Data waktu yang tidak Otomatisasi pengumpulan data; berbagai

akurat pemeriksaan edit; rekonsiliasi data kartu waktu
dengan data waktu kerja
Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya;
5. Pemrosesan rekening kliring penggajian; tinjauan peraturan
penggajian yang IRS.
tidak akurat Setoran langsung; distribusi cek gaji
6. Pencurian atau dilakukan oleh seseorang yang independen
dari proses penggajian; penyelidikan cek
7. distribusi cek gaji tipuan gaji yang tidak diklaim; akses terbatas ke
cek gaji kosong; pemberian nomor tercetak
dan perhitungan serta pencatatan periodik
untuk semua cek gaji; penggunaan rekening
 giro terpisah untuk penggajian, yang
dipelihara sebagai dana tetap.

Umum 8. Kehilangan atau Prosedur pembuatan cadangan; rencana

pemulihan dari bencana; pengendalian akses fisik
pengungkapan data tanpa
dan logis; enkripsi data
otorisasi
9. Kinerja yang kurang baik
Pengembangan dan tinjauan periodik atas metrik
kinerja yang tepat