MANUAL GUIDE

SISTEM ONLINE MONITORING MENTORING PROJECT ASSIGNMENT

(Si-OMMA) UNTUK SUPERVISORY EDUCATION 1

MENTEE

PT. PLN (Persero) Pusat Pendidikan dan Pelatihan

2013
1. MENTEE

1.1 Tugas dan tanggung jawab Mentee adalah sebagai berikut :

• Membuat RCPS, Bagan Inisiatif Perbaikan (BIP), dan Workplan (WP) yang akan di input ke Sistem
OMMA
• Mendaftarkan Mentee dan Mentor, pada Si - OMMA
• Menginput Bagan Inisiatif Perbaikan dan Workplan ke dalam Si - OMMA
• Menjalankan Proses PA sesuai dengan Workplan yang telah dibuat
• Mengupload bukti – bukti pekerjaan pada Si - OMMA
• Menyiapakan Laporan PA
• Menyiapkan Materi Tayang
• Mengupload Laporan PA dan Materi Tayang pada Si - OMMA guna mengikuti uji PA
• Melaksanakan UJI PA

1.2Hal – Hal yang harus dilakukan Mentee dalam Si – OMMA

A. Pendaftaran / Registrasi Sistem
Untuk masuk ke Si-OMMA hal yang pertama kali dilakukan oleh Mentee adalah mendaftarkan
profil Mentee Sekaligus mendaftarkan profil Mentor pada Si-OMMA dengan cara sebagai
berikut :

Buka aplikasi Browser (Kami sangat merekomendasikan menggunakan Browser Mozila

Firefox, Opera, atau Google Chrome) lalu masukan alamat Si-OMMA pada Browser anda
pdj.pln-pusdiklat.co.iduntuk jaringan internet, 10.10.0.15 untuk jaringan intranet yaitu
jaringan internal PT PLN (Persero). Maka Mentee akan masuk pada HOME aplikasi – aplikasi
Diklat Penjenjangan

1. Kemudian pilih Aplikasi Si-OMMA dari beberapa aplikasi yang tersedia.

2. Mentee akan masuk pada HOME Udiklat – Udiklat PT PLN (Persero) yang berada di seluruh
Indonesia, dari Form ini kemudian Mentee dapat memilih Udiklat penyelenggara diklat
SUPERVISORY EDUCATION 1.

PILIH UDIKLAT
SESUAI DENGAN
PELAKSANA DIKLAT

3. Setelah memilih Udiklat, mentee akan masuk pada Halaman awal Udiklat yang terpilih,
kemudian Mentee dapat memilih Daftar pada halaman ini.

4. Mentee mendaftarkan Profil dirinya dan Profil Mentor pada Si-OMMA (semua data di isi
dengan lengkap dan wajib mencantumkan Hari terakhir ICT sebagai periode awal serta
mengisikan kontak e-mail dan nomor telpon secara akurat).
 5. Setelah Mentee selesai mmengisi Profil Mentee dan Mentor pada form pendaftaran,
kemudian klik SIMPAN, dan proses pendaftaran selesai.

B. Masuk Kedalam Aplikasi Si-OMMA / Login

1. Setelah melakukan proses pendaftaran, Mentee dapat Login kedalam Si-OMMA melalui
halaman awal Udiklat yang terpilih, lalu input NIP Mentee pada Username dan Password (NIP
Menjadi Default untuk login pada aplikasi pertamakali), dengan mengubah Status pada
kolom status menjadi “Mentee”, lalu klik button Login.

2. Setelah melakukan Login, Mentee akan masuk pada Home Si-OMMA

C. Menu – Menu Dalam Si-OMMA
1. Pada Home Si-OMMA terdapat beberapa Menu yang mempunyai fungsi masing – masing
dalam menbantu Mentee selama tahapan OJT, Menu tersebut antara lain Menu Home,
Menu Informasi, Menu Forum, Menu Mentoring dan Menu album Foto.

D. Menu Home
1. Menu HOME adalah Menu yang pertamakali ditemui Mentee pada saat melakukan Login Si-
OMMA.

TAHAPAN OJT /
PROJECT ASSIGNMENT

2. Mentee dapat mengetahui tahapan – tahapan OJT pada Menu ini.

E. Menu Informasi
1. Menu Informasi adalah Menu yang membantu Mentee untuk mendapatkan informasi berupa
Panduan SUPERVISORY EDUCATION 1.

2. Mentee dapat mendownload dan melihat panduan hanya dengan meng-klik Judul Panduan
yang telah tersedia pada Menu Informasi.

D. Menu Forum
1. Menu Forum adalah Menu yang membantu Mentee untuk berinteraksi dengan pihak – pihak
lain selama masa OJT melalui aplikasi Si-OMMA

Pilihan Chat / Bebagi

Informasi kepada
pihak yang
dikehendaki Mentee
 2. Mentee dapat melakukan Chat kepada UMUM, hanya Mentee dan Mentor, hanya Mentee
Mentor dan Evaluator, hanya Mentee Mentor dan Pusdiklat.

E. Menu Mentoring
1. Menu mentoring adalah Menu utama dalam program mentoring terdapat tiga menu yang
dapat membantu Mentee dalam melaksanakan OJT antara lain (Data Anda, Data Mentee dan
Mentor, Data Mentoring)

2. Data anda adalah Menu didalam Menu Mentoring yang dapat digunakan Mentee untuk
melakukan Update data, Pengisian BIP & WP, dan Upload Materi PA.
2.1 Update Data
Menu update data digunakan untuk melakukan Update / Edit terhadap data Pendaftaran
Mentee dan Mentor apabila dikemudian hari terdapat perubahan maupun kesalahan pada
data tersebut.

Klik button Update data, kemudian Mentee akan masuk pada form Update, isi / perbaiki
semua data pada form Update data kemudian klik Simpan.
2.2 Input BIP (Bagan Inisiatif Perbaikan) & WP (Work Plan)
Untuk melakukan input Bagan Inisiatif Perbaikan Klik Input BIP (Bagan Inisiatif Perbaikan) &
WP (Workplan).

Maka Mentee akan masuk pada form input BIP & WP, kemudian pilih Form Bagan Inisiatif
perbaikan.

Input semua data BIP dan RCPS kedalam form yang sudah disediakan, kemudian klik kolom
persetujuan Mentee sebagai tanda bahwa data yang di isi adalah benar, kemudian Simpan,
pengisian BIP telah selesai kemudian dilanjutkan dengan pengisian WP.

Isi semua Data BIP

pada Form ini

Upload File RCPS pada

kolom ini
 Untuk melakukan input Work Plan (WP) pilih Form Work Plan (WP), maka Mentee akan
masuk pada form Input WP. Hal - hal yang harus diperhatikan Mentee dalam Input WP
adalah Aktifitas, Start date, End date, dan Kategori aktifitas (Devlopment, Deployment,
Academy).

Isi aktifitas dengan judul kegiatan yang akan dilakukan, isi start date dengan tanggal mulai
kegiatan, dan End date isi dengan tanggal terakhir kegiatan, kemudian masukan kategori
kegiatan, lalu klik simpan. Maka data Work Plan akan tersimpan secara automatis, yang
kemudian dapat dilanjutkan dengan pengisian Work Plan lainnya, dengan cara yang sama.

Semua data yang

tersimpan akan
tampil di sini
 Jika terdapat kesalahan dalam pengisian Work Plan, Mentee dapat melakukan Edit atau
hapus menggunakan Button edit dan hapus. Pilih edit kemudiah ubah data pada kolom
input Work Plan dan Simpan.

Pilih untuk melakukan

edit atau hapus

Edit Work Plan hanya dapat dilakukan jika Form Work Plan belum disetujui oleh mentor
dengan batas waktu yang sudah ditetapkan, jika Work Plan sudah di setujui Mentor maka
Mentee harus meminta pembatalan persetujuan kepada Mentor terlebih dahulu.

Selama menjalankan Project Assignment Mentee diwajibkan melampirkan Bukti – Bukti

kegiatan sesuai dengan Work Plan yang sudah di input pada sistem si-OMMA, dan untuk
melampirkan Bukti tersebut Mentee dapat mengklik button lampiran pada kolom Evidence.

Pilih untuk melakukan

Upload Evidence /Bukti
Setelah dipilih maka Mentee akan masuk pada Form lampiran, isi tanggal penyelesaian
kegiatan sesuai, isi keterangan lampiran, kemudiah pilih Data yang akan dilampirkan (data
hanya bisa di upload satu kali, jika terdapat banyak lampiran jadikan data tersebut menjadi
satu arsip menggunakan .Zip atau .rar, maksimum data upload adalah 10MB) kemudian klik
button Simpan.

Pada Form Work plan juga tedapat kolom Keterangan terhadap Status yang dapat
mengindikasikan kegiatan Mentee terhadap Wokplan yang sedang dilaksanakan.

Pada keterangan diatas telah jelaskan mengenai Status kegiatan melalui bintang – bintang
kegiatan, keterangan status tersebut diberikan terkait dengan Evidence / Bukti yang di
lampirkan oleh Mentee terhadap Work Plan yang dilaksanakan sesuai dengan Start date dan
End date kegiatan, yang perlu diingat adalah apabila status bintang berubah “Merah” hal
tersebut mengindikasikan keterlambatan Mentee dalam melampirkan Bukti pada sistem.

Sistem akan langsuung mengunci Upload file yang berarti Mentee tidak dapat lagi
mengupload file bukti dari akunnya sendiri, file Bukti harus di Upload melalui akun Mentor
dengan memberikan alas an yang jelas terhadap keterlambatan melampirkan Bukti.
 Dan pada Form Workplan juga terdapat form keterangan perbaikan yang diberikan oleh
Evaluator yang dapat dilihat Oleh Mentee dan Mentor.

Mentee dapat mengekport kegiatan pada Work Plan ke bentuk data berupa excel melalui
button Export yang telah disediakan.

2.3 Input File Uji PA

Pada button ini Mentee dapat mengupload Laporan mentoring berupa makalah dan materi
tanyang yang akan digunakan dalam Uji PA.

Pilih button Input File Uji PA, maka Mentee akan masuk pada form upload file, klik Browse
dan pilih Data Makalah (.Doc) dan Tayangan (.ppt atau .pptx) kemudian klik Simpan, dan
data Uji PA Mentee sudah selesai tersimpan di sistem Si-OMMA
3. Data Mentee dan Mentor
Adalah Button yang berfungsi untuk melihat seluruh data Mentee dan Mentor dalam satu
angkatan Supervisory Education.

Pilih Data Mentee dan Mentor kemudian mentee akan masuk pada Semua Data Mentee dan
Mentor.
4. Data Mentoring
Data Mentoring berfungsi untuk melihat Progress Pelaksanaan Project assignment seluruh
Mentee.

Pilih Data mentoring kemudian Mentee akan masuk pada Form Data Mentoring dan untuk
melihat Progress PA klik Button aktifitas pada kolom Kegiatan.
F. Menu Album
1. Menu album foto adalah Menu yang membantu Mentee untuk berbagi Foto – Foto kegiatan
selama mengikuti kegiatan Diklat

2. Mentee dapat Mengupload Foto – Foto melalui Kolom Upload yang telah disediakan pada
Aplikasi.

:: TERIMA KASIH ::