PROPOSAL

SPONSORSHIP

KOPDAR GABUNGAN FOUR MAX

“INDONESIA MAX OWNER’S”

-IMO RUMAH KAMI-

-KAMU TEMEN KITA-

PURWAKARTA MAX OWNERS PRESENT

2020
PENDAHULUAN
Indonesia Max Owners lahir dari dua komunitas Nmax yang berada di Jakarta dan
Bandung yaitu Jakarta Max Owners (JMO) dan Bandung Nmax Community (BNC). Dua
komunitas yang menjadi cikal bakal ini bertemu di RIndu Alam Puncak untuk
mengadakan kopdar gabungan dan selanjutnya mendeklarasikan Indonesia Max Owners
(IMO) yang diprakarsai oleh Acho Bule (JMO), Wahwi (JMO), Eddi Chotim (BNC) dan
Devianto Wahjoe (BNC).
Indonesia Max Owners berdiri dan mendeklarasikan diri pada hari Sabtu tanggal
7 November 2015 di Pantai Pangandaran, Jawa Barat, Indonesia pada Acara Jambore
Yamaha Riders Federation Indonesia. Deklarasi ini dihari oleh rekan-rekan dari Jakarta,
Bandung, Lampung, Jogja dan Solo. IMO di bentuk dengan dasar silaturami dan
kekeluargan yang bertujuan untuk mewadahi komunitas max series yang ada di
Indonesia. Sampai saat ini sudah ada 136 Chapter yang terafiliasi dengan Indonesia Max
Owners yang tersebar di seluruh Indonesia.
Presiden IMO pertama yaitu Acho Bule dari Jakarta Max Owners (JMO) lalu
dilanjutkan oleh om Iduy dari Depok Max Owner’s (D’MONS) dan ketua umum presiden
Indonesia Max Owners sampai saat ini yaitu om Ade Dewa dari Jakarta Max Owner;s
(JMO).
Kegiatan-kegiatan Indonesia Max Owners yang telah dilaksanakan Indonesia Max
Owner’s seperti Jambore Nasional Max Series tahun 2016, Max Days Tahun 2016,
Touring Gabungan IMO 2018 dan Kopdar gabungan (KopdarGab) yang berlanjut sampai
saat ini dan dilaksanakan oleh komunitas yang terafiliasi dengan Indonesia Max Owners.

LATAR BELAKANG
Kopdar Gabungan (Kopdargab) 4max adalah salah satu kegiatan dari Indonesia
Max Owners yang melibatkan 4 komunitas yang saling berdekatan dan terafiliasi dengan
Indonesia Max Owners yaitu Cikarang Max Owners (Cimons), Pamanukan Max Owners
(Pamors), Purwakarta Max Owners (P-Max) dan Max Owners Karawang (Moka).
Kopdargab 4max telah berlangsung selama satu tahun, kami dari Purwakarta Max
Owners berkesempatan mengadakan KopdarGab 4Max yang ke 4, yang sebelum pernah
diadakan di Pamanukan Max Owners dengan tema Kopdargab Jilid 1, lalu di Cikarang
dengan tema Kopdargab Jilid 2 dan di Karawang dengan tema Kopdargab Jilid 3.
Maka dengan ditunjuknya Purwakarta Max Owners menjadi panitia penyelenggara
Kopdargab 4Max, kami selaku Panitia Pelaksana Kopdargab 4max dan Pengurus
Purwakarta Max Owners akan melaksanakan kegiatan Kopdargab 4Max yang akan
diselenggarakan pada 8-9 February 2020 bertempat di Villa Pasunda, Cipulus,
Wanayasa, Purwakarta.
Kegiatan Kopdargab 4Max bertema “Fun Riding Keep Safety we are Brotherhood”
akan melibatkan seluruh member Purwakarta Max Owners, Seluruh Member 4max
(Pamors, Cimons, Moka), Para petinggi Indonesia Max Owners (IMO) dan beberapa pihak
sponsor dan mitra kerja yang mendukung kegiatan ini Acara ini akan berlangsung 2 Hari
1 malam menginap di Villa.

TUJUAN ACARA KOPDARGAB 4MAX

1. Mempererat tali persaudaraan antar member Indonesia Max Owners, khususnya
4Max
Bersilaturahmi dan mempererat tali persaudaraan 4Max yang berafiliasi dengan
Indonesia Max Owners saling menjaga satu sama lain dan nama baik Indonesia
Max Owners
2. Ajang kumpul dan sharing serta sosialisasi Komunitas Yamaha.
Memberikan wadah kepada untuk saling bertukar pikiran dan pengalaman
khususnya tentang Yamaha Max Series yang dikendarai
3. Meningkatkan kesadaran mengenai panduan Aman Berkendara (safety riding).
Dalam acara ini kami akan memberikan tata cara berkendara yang baik dan benar
sesuai dengan peraturan yang berlaku serta pengalaman-pengalaman dari para
senior-senior yang sudah melakukan banyak perjalanan ke seluruh Negeri
Indonesia.
4. Meningkatkan rasa kepedulian sesama terutama di Komunitas.
Memberikan pemahaman kepada seluruh member 4Max untuk memaknai
“Komunitas” dalam dunia kendaraan bermotor roda 2 khususnya Max Series
5. Bagi Sponsor, mampu berinteraksi langsung dengan targetnya untuk membangun
brand loyalty dan meningkatkan awareness produk. Kegiatan ini akan di hadiri
lebih dari 100 motor dari 4Max (Cimons, Pamors, Moka dan P-Max) yang terafiliasi
dengan Indonesia Max Owners
6. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan tentang Indonesia Max Owners.
Mengetahui dan memahami Indonesia Max Owners sebagai wadah dari komunitas
Max Series yang ada di Indonesia serta memaknai Visi dan Misi Indonesia Max
Owners.
RUNDOWN ACARA
Day 1
No. Time Contens PIC Keterangan
11.00 WIB – Kumpul di Lokasi BLK
1 Korlap All Participant
12.00 WIB Purwakarta
12.00 WIB –
2 ISTIRAHAT & SHALAT Korlap All Participant
12.30 WIB
City Rolling menuju Villa Pengawalan dari
12.30 WIB –
3 Pasunda Cipulus, Korlap Pihak Kepolisian
14.00 WIB
Wanayasa, Purwakarta Polres Purwakarta
14.00 WIB – Bendaraha
4 Registrasi All Participant
14.30 WIB & Sekretaris
Sambutan Ketua
Pelaksana,
14.30 WIB –
5 Pembukaan Kegiatan MC Sambutan , ketua
15.30 WIB
imo, all ketua
4max
6 15.30 WIB ISOMA Korlap All Participant
Pembagian tempat tidur
7 16.00 WIB dan penjelasan Korlap All Participant
penginapan
Sejarah Indonesia Max
8 17.00 WIB Acara IMO 1
Owners
9 18.00 WIB ISOMA Korlap All Participant
19.00 WIB- Acara -
10 Hiburan (acountic) All Participant
23.00 WIB Logistik
Korlap-
11 23.00 WIB Istirahat/ Tidur All Participant
Keamanan

Days 2
No. Time Contens PIC Keterangan
Korlap-
1 06.00 WIB Acara Bebas All Participant
Keamanan
2 08.00 WIB Makan Pagi Bersama Konsumsi All Participant
Prakata dan kesan-kesan
3 10.00 WIB Acara All Participant
dari perwakilan 4Max
Korlap-
Prepare meninggalkan
4 11.00 WIB keamanan- All Participant
Villa
logistik
Keluar dari Villa Bersama- All
5 12.00 WIB All Participant
sama Participant
PETA DAN LOKASI KOPDARGAB 4MAX
 COST
Kesekertariatan
Logistik
ATK Rp 500.000,-
Tenda 12x6 Rp 1.200.000,-
Proposal Rp 500.000,-
Tenda Kemah @2 Rp 250.000,-
Fotocopy Rp 100.000,-
Terpal Rp 400.000,-
Print Out Rp 200.000,-
Karpet Rp 600.000,-
Total Rp 1.300.000,-
Sleeping Bag @10 Rp 200.000,-
HandyTalkie @10 Rp 150.000,-
Tenda Kerucut @3 Rp 1.500.000,-
Rapia Roll @2 Rp 70.000,-
Publikasi Total Rp 4.370.000,-
Spanduk 1x2,5 Rp 375.000,-
Backdrop 3x5 @3 Rp 1.125.000,-
Id Card @50 Rp 350.000,-
Stiker @150 Rp 300.000,-
Bendera @5 Rp 250.000,- Konsumsi
Total Rp 2.400.000,-
Makan Malam @100 Rp 3.000.000,-
Makan Pagi @100 Rp 2.500.000,-
Minum (dus) @10 Rp 350.000,-
Dokumentasi Trash Bag (pack) @3 Rp 105.000,-
Snack @100 Rp 1.000.000,-
Sewa GoPro Rp 350.000,- Jamuan Tamu @5 Rp 1.375.000
Sewa Lensa Kamera Rp 200.000,- Total Rp 8.330.000,-
Sewa Proyektor Rp 700.000,-
MMC 32 GB @1 Rp 350.000,-
Total Rp 1.600.000

Acara
Sound System Rp 2.000.000,-
Talent Acoustic Rp 2.000.000,-
Sewa Villa (Venue) Rp 3.500.000,-
Kaos Kopdar Gabungan 2020 @100 Rp 9.000.000,-
Biaya Tidak Terduga Rp 1.500.000,-
Total Rp 18.000.000,-
 DANA YANG DIBUTUHKAN

1. Divisi Kesertariatan Rp 1.300.000,- (Satu Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah)

2. Divisi Logistik Rp 4.370.000,- (Empat Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah)

3. Divisi Publikasi Rp 2.400.000,- (Dua Juta Empat Ratus Ribu Rupiah)

4. Divisi Konsumsi Rp 8.330.000,- (Delapan Juta Tiga Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah)

5. Divisi Acara Rp 18.000.000,- (Delapan Belas Juta Rupiah)

6. Divisi Dokumentasi Rp 1.600.000,- (Satu Juta Enam Ratus Ribu Rupiah)

TOTAL DANA YANG DIBUTUHKAN UNTUK ACARA

Rp 36.000.000,-
(Tiga Puluh Enam Juta Rupiah)
 OUR TEAM
SUSUNAN PANITIA 4MAX

Susunan kepanitiaan
Penanggung Jawab Penasehat Acara
Opka Siswadi Agus Yusup & Ronny
Ketua pelaksana
Dikdik Gunawan

Sekretaris
Ahmad Yuliansyah

Bendahara
1. Terra Athena Divisi Konsumsi
2. Usman
1. Agung Kamaludin
Seksi acara 2. Candra
3. Gunawan
1. Angga gardea
2. Rio Divisi Keamanan
Korlap 1. Rizky
2. Trisna
1. Ramdhani Irawan
3. Hasan
2. Lutfhi
4. Yudi
3. Tri Sutrisno
5. Ramlan
4. Bahri
6. Khaer
5. Aris Permana
Divisi Logistik :
Divisi Dokumentasi
1. Andreas Janhead
2. Nanang 1. Irsyad
3. Oki 2. Awang al asgary
4. Andi 3. Suryana
5. Taufik (ola)
A. Sponsor Kecil B. Sponsor Utama C. Sponsor Tunggal
Rp. 2.000.000,- dalam Rp. 10.000.000,- dalam Rp. 36.000.000,- dalam
bentuk Uang tunai atau bentuk Uang tunai atau bentuk Uang tunai atau
peralatan dan/atau peralatan dan/atau peralatan dan/atau
perlengkapan kebutuhan perlengkapan kebutuhan perlengkapan kebutuhan
KopdarGab 4Max KopdarGab 4Max KopdarGab 4Max

Fasilitas Fasilitas Fasilitas

1. Logo di spanduk 1. Logo di spanduk & 1. Logo di spanduk &
2. Logo di banner Backdrof Backdrof
3. Logo di undangan 2. Logo di banner 2. Logo di banner
4. Sertifikat 3. Logo di undangan 3. Logo di undangan
5. Space untuk 4. Logo di kaos 4. Logo di kaos
booth/tenda 5. Sertifikat 5. Plakat
6. Space parkir untuk 6. Space untuk 6. Booth/tenda utama
staff booth/tenda 7. Space untuk booth
7. Space parkir untuk kecil
staff 8. Space parkir untuk
8. Pemberitahuan dari staff
MC 3x 9. Power listrik
10. Lampu penerangan
11. Pemberitahuan dari
Donatioan MC continue
Sumbangan Dana dalam
Bentuk donasi Sukarela
Mendapatan sebuah Catatan :
Piagam penghargaan dan
1. Hal-Hal diatas dapat
Ucapan Terimakasih
diubah sesuai
persetujuan Bersama.
2. Pihak Panitia
menerima donator
perseorangan
3. Stand Disesuaikan
Contact Person dengan kesepakatan
Ahmad Yuliansyah : 0813-2221-7978 dan paket sponsorship
yang diambil
Terra Athena T : 0859-7449-6546
Usman : 0815-7239-6246
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat menjadi acuan bagi pihak- pihak
yang berkepentingan,semoga kegiatan ini berjalan dengan baik dan lancar serta
senantiasa mendapatkan pertolongan dari Tuhan YangMaha Esa, Atas perhatian dan
kerja samanya dari semua pihak kami ucapkan terimakasih

LEMBAR PENGESAHAN

KETUA KETUA
PURWAKARTA MAX OWNER’S PELAKSANA KOPDARGAB 4MAX

ANGGA GARDEA DIKDIK GUNAWAN

NRA. 009 NRA. 006

Mengetahui dan Menyetujui

PENANGGUNG JAWAB PENASEHAT

OPKA SISWADI,S.Pd AGUS YUSUP

NRA.048 NRA.010
INDONESIA MAX OWNER’S
“IMO RUMAH KAMI –
KAMU TEMEN KITA”