Quality Max Studio

DIGITAL

MARKETING

REPORT

Anggota Kelompok :
Riswan Sulia Tritama 72180239
Christyanson 72180247
Jessy Friska Sitinjak 72180248
Ronaldo Engelbert Yulius Merani 72180250
Oct Dwi Gabriel Suye 72180251
Ezra Yosafat Hutajulu 72180253
 RINGKASAN EKSEKUTIF
Informasi tentunya sangat diperlukan oleh setiap orang, entah itu untuk kebutuhan
dalam memperbaharui pengetahuan atau bahkan hanya sekedar untuk bahan
beropini, bisa juga dijadikan sebagai dasar dalam membuat keputusan.
Sederhananya, informasi merupakan data yang sudah diolah menjadi bentuk yang
bernilai atau bermakna. Informasi juga sangat berkaitan erat dengan pengertian data.
Dulu informasi banyak disebarkan melalui media cetak, disampaikan dalam bentuk
kumpulan-kumpulan kata dan diselingi beberapa gambar untuk memperjelas situasi
yang ada seperti halnya koran. Berbeda dengan masyarakat saat ini yang sangat
memanfaatkan teknologi bahkan ada beberapa yang juga menjadi sangat
berketergantungan dengan teknologi, tentunya penyampaian dengan adanya
selingan audio-visual tentu akan membuat informasi dapat disampaikan dengan
perasaan yang berbeda, penyampaiannya tentunya akan mendapat kesan
disampaikan dengan jelas dan lebih menarik.
Dewasa ini, masyarakat lebih senang mencari ataupun mendapatkan penjelasan
informasi dengan adanya gambaran jelas seperti foto kreatif yang dimana kita dapat
mencercah informasi dengan lebih jelas dengan gambaran yang ada. Dan ada juga
kondisi dimana seseorang malas untuk membaca dan lebih senang untuk
mendengarkan dan melihat informasi yang disampaikan seperti halnya dalam sebuah
animasi ataupun video klip. Dengan kondisi saat ini, adanya tuntutan masyarakat
akan penyampaian informasi dengan bantuan audio-visual seperti foto kreatif,
landing page, animasi, dan video klip, kita dituntut untuk dapat menyampaikan
sebuah informasi dengan adanya audio-visual yang melengkapi, jika kita ingin
membangun sebuah bisnis maka hal tersebut tidak akan dapat dihindarkan.
Target Waktu BEP

Bisnis yang akan dibangun merupakan bisnis pembuatan Foto Kreatif, LandingPage,
Animasi, Video Klip/ TikTok untuk promosi lembaga. Berbicara tentang bisnis, tidak luput
dari yang namanya modal, setiap pengusaha atau pemilik modal sebelum mulai
menanamkan modal pada sebuah usaha pasti akan menghitung laba rugi dari usaha
yang akan digeluti terlebih dulu. Hitungan tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan
untuk balik modal atau yang biasa dikenal titik impas mutlak (BEP) itu penting untuk
dilakukan, kenapa? karena BEP dapat menunjukan mulai kapan usaha yang telah
dibangun akan memberikan keuntungan yang sesungguhnya. Gambar dibawah dapat
menjelaskan bagaimana perhitungan BEP.
Untuk setiap usaha bisnis yang akan dibuat biasanya memiliki biaya
tetap atau yang biasa disebut dengan Fix Cost, dan itu dapat berupa
modal awal untuk sewa lahan, pembelian alat produksi, dan biaya-
biaya lainnya. Semua biaya tersebut dikelompokkan dalam biaya
tetap. Selanjutnya untuk setiap unit barang yang akan diproduksi
membutuhkan variabel cost yang bisa berubah-ubah. Biaya bahan
baku, ongkos kerja, dan biaya-biaya lain selama produksi dimasukkan
dalam kelompok variable cost dan dihitung per satuan item barang
yang diproduksi.
Kemudian barang yang diproduksi tersebut dijual dan semua hasil
penjualan barang dimasukkan dalam Total Pendapatan atau Total
Revenue. Keadaan dimana total hasil penjualan (Total Revenue) sama
dengan total biaya (Total Cost) inilah yang disebut Break Even Point
(BEP). Pada saat garis Total Revenue di atas garis Total Cost maka
laba mulai diperoleh. Semakin besar selisih Total Revenue dan Total
Cost ini semakin besar laba bersih atau keuntungan investasi yang
akan didapat (ditunjukkan oleh area arsiran Hijau).
Dengan pencapaian performa bisnis yang baik dan modal yang cukup,
dan untuk dapat mencapai Break Even Point (BEP) atau titik impas
dengan kurun waktu 2 tahun dengan volume transaksi sebesar 100-200
juta. Dalam menyusun perhitungan BEP terlebih dahulu kita tentukan 4
elemen yang ada di rumus BEP yaitu:

4 elemen utama BEP

- Fixed Cost atau biaya tetap
- Variable Cost atau biaya
variable
- Harga penjualan,
- Kontribusi Margin Per Unit

Fixed Cost atau biaya tetap Adalah Harga penjualan, yaitu harga
biaya yang dikeluarkan untuk jual yang kita tentukan kepada
menyewa tempat usaha, pegawai, pembeli.
mesin, dan lain-lain.
Kontribusi Margin Per Unit
Variable Cost atau biaya variabel.
adalah jumlah keuntungan yang
Adalah biaya yang dikeluarkan
kita dapatkan ketika kita
berdasarkan dengan kegiatan kita
menjual produk kita.
dalam menjalankan usaha. Biaya
Variabel ini jumlahnya berubah-
ubah tergantung pada kegiatan
yang kita lakukan. Misalnya saja
kita harus membayar biaya
distribusi (jika ada barang yang
diproduksi), membayar komisi,
nota penjualan, biaya komunikasi
kepada pelanggan, dan lain-lain
Rumus BEP dapat dituliskan sebagai berikut

BEP Unit = (Biaya Tetap) / (Harga per unit –

Biaya Variable per Unit)
BEP Rupiah = (Biaya Tetap) / (Kontribusi
Margin per unit / Harga per Unit

Target Waktu

Untuk mencapai performa bisnis yang baik dan modal yang cukup, dan
untuk dapat mencapai Break Even Point (BEP) perusahaan Q- Max
Studio mampu menjual 8-10 foto setiap bulannya dengan harga 1 foto
terjual seharga Rp.500.000 maka dalam sebulan perusahaan
mendapatkan Rp. 5000.000 dan per tahunnya sebesar Rp.60.000.000
dari hasil pembuatan foto kreatif. Lalu untuk pembuatan video setiap
bulannya mampu membuat 6-12 video setiap bulannya dengan harga
Rp.1.500.000, jika diperhitungkan pendapatan yang diperoleh oleh
perusahaan dalam jasa pembuatan video perbulannya yaitu Rp.
18.000.000 maka pendapatan per tahunnya yaitu Rp. 216.000.000. Dan
untuk jasa pembuatan animasi bisa terjual setiap bulannya 8-15 animasi
perbulannya dengan biaya per animasi Rp. 1. 000.000 per tahunnya
mendapatkan hasil Rp. 180,000.000. Dan untuk pembuatan Landing
page itu sendiri Per bulannya 3-5 landing page dapat terselesaikan per
bulannya dengan biaya Rp. 2.500.000 per landing page. Dan perusahaan
memperoleh Rp. 150.000.000 per tahunnya. Sehingga estimasi biaya
BEP dengan modal yang dipunya sebesar 1.2 M dibagi jumlah
pendapatan sebesar Rp. 606.000.000 jadi untuk mengembalikan modal
perusahaan ini membutuhkan kurang lebih 2 tahun.
 Target Pertumbuhan
Berdasarkan data pada tahun 2019, menunjukkan bahwa baru ada Hanya
34 persen dari total populasi di Indonesia yang bergelar sarjana. Yang
mengagetkan lagi, jumlah sarjana di Indonesia hanya 8,79 persen dari
total penduduk. Ini dapat diartikan bahwa meskipun pelajar SMA/SMK
berjumlah sangat banyak, hanya sedikit saja yang melanjutkan pendidikan
ke jenjang yang lebih tinggi. Hal ini membuat kapasitas setiap perguruan
tinggi serta merta terisi penuh. Perlunya perhatian tentang para pelajar
SMA/SMK yang tidak melanjutkan Pendidikan ke jenjang perguruan tinggi
atau universitas karena pada Era Industri 4.0 merupakan industry yang
menggabungkan sumber daya manusia yang inovatif serta kompeten
dalam bidang teknologi informasi.

Target Keuntungan
Perusahaan harus menjaga agar biaya untuk
mewujudkan produk atau jasa lebih sedikit dari
harga yang dibayarkan oleh para pelanggan. Selisih
antara harga yang dibayarkan oleh pelanggan
dengan biaya yang dikeluarkan untuk mewujudkan
apa yang dijual oleh perusahaan, dikenal sebagai
keuntungan. Namun keuntungan tetap bukan
menjadi tujuan utama. Fungsi keuntungan adalah
untuk membiayai operasional perusahaan, untuk
menyiapkan perusahan di masa depan, dan
sebagai suatu alasan atas risiko yang ditempuh
oleh perusahaan dalam menjalankan bisnis. Tanpa
terjadinya keuntungan, perusahaan tidak akan
dapat beroperasi atau bahkan tidak akan mungkin
eksis di masa depan.
Adapun cara perusahaan Q-Max Studio
dalam memperoleh keuntungan:

1.Menambah produk atau layanan jasa

menambah jumlah produk dan layanan, maka sebelumnya perusahaan harus
memahami produk dan layanan apa yang paling banyak dibutuhkan oleh konsumen.

2.Melakukan penjualan yang lebih besar

Strategi dalam meningkatkan penjualan juga membutuhkan kreativitas dan inovasi
yang harus selalu diperbaharui untuk menyesuaikan dengan perkembangan sosial
masyarakat yang ada

3. Melakukan analisis kondisi pasar

Strategi dalam meningkatkan penjualan Analisis yang harus
dilakukan meliputi sejumlah hal penting dalam
pengembangan bisnis, seperti tren sedang berkembang dan
banyak diminati, sasaran penjualan yang diharapkan, serta
pengamatan sederhana mengenai pengembangan usaha
para pesaing. Hasil analisis yang didapatkan akan
memberikan gambaran yang bisa digunakan dalam rencana
pengembangan bisnis selanjutnya. Target pasar yang kami
utamakan yaitu program studi Sistem Informasi Universitas
Kristen Duta Wacana Yogyakarta. Tetapi target pasar secara
umum kami menerima untuk jasa pembuatan Foto Kreatif,
LandingPage, Animasi, Video Klip/ TikTok untuk semua
perusahaan, perguruan tinggi, organisasi, maupun
pemerintah.
 DESKRIPSI
BISNIS

Gambaran Bisnis
Pembuatan bisnis ini merupakan usaha yang
bergerak dibidang jasa yaitu Digital Marketing. Identitas Bisnis
Digital marketing membantu para penyelenggara
Nama Perusahaan
perguruan tinggi dan pelaku bisnis di sektor
industri dalam memasarkan atau melakukan Sebuah nama merupakan salah satu kunci
“branding” agar menarik lebih banyak lagi para keberhasilan dalam sebuah bisnis. Nama juga
calon mahasiswa setiap tahunnya atau setiap merupakan identitas pertama yang akan
tahun ajaran baru. Mengingat bahwa pemasaran tergambar dari sebuah perusahaan atau company
atau branding kampus sangat dibutuhkan saat ini, bisnis. Pemilihan nama tentu didasarkan pada
ditambah dengan kebutuhan di Era Industri 4.0 profil atau ciri khas company. Untuk rencana
yang mengedepankan teknologi informasi, maka nama dari perusahaan digital marketing yang
akan dirintis, adalah “Q-MAX STUDIO” atau
digital marketing merupakan strategi yang dapat
singkatan dari “Quality Max Studio”
digunakan para penyelenggara perguruan tinggi
Adapun alasan kami memilih nama “Q-Max
atau kampus untuk melebarluaskan pemasaran
Studio” untuk perusahaan digital marketing ini
mereka hingga ke menjangkau semua daerah di
yaitu karena kata-kata yang mudah diingat dan
Indonesia. Adapun bentuk dari Digital Printing yang
kata-kata yang mudah diucapkan oleh
disediakan oleh perusahaan kami yaitu pembuatan
masyarakat Indonesia. Untuk arti nama dari Q-
Foto Kreatif, LandingPage, Animasi, Video Klip/
Max Studio sendiri yaitu Quality Maximal yang
TikTok. Dalam hal ini perusahaan kami akan
bermakna kualitas maximal karena dalam bisnis
mengedepankan proses yang detail, runtut, dan
ini kami mengutamakan dan memberikan kualitas
sesuai dengan ciri khas yang dimiliki setiap
produk yang terbaik untuk para konsumen kami.
perguruan tinggi atau kampus. Setiap kampus
memiliki karakternya masing-masing, oleh karena
itu dalam proses perancangannya pun dilakukan
melalui pendekatan yang berbeda-beda sesuai
dengan ciri khas masing-masing agar “branding”
yang dilakukan dapat sesuai dengan target yang
diharapkan.
DESKRIPSI
BISNIS

Visi & Misi

Visi:
Menjadi salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang creative & digital agency
terbaik di Indonesia yang membantu setiap pelaku bisnis untuk meningkatkan branding
perusahaan serta membangun loyalitas dengan ide yang kreatif dan menarik.

Misi :
- Meningkatkan branding Q-Max Studio dengan mempertahankan kualitas produk,
layanan, dan daya jual.
- Membuat alat bantu pemasaran bisnis melalui media online untuk meng komunikasikan
bisnis klien dengan konsumen.
- Bekerja sama dengan para pelaku bisnis, Individu, maupun organisasi untuk
mengembangkan digital marketing sebagai trend untuk melakukan pemasaran yang masa
kini

Semboyan
“Your Brand, Something for Everyone” Pemilihan slogan atau semboyan ini didasarkan
karena dibutuhkannya branding bagi setiap pelaku bisnis maupun organisasi agar setiap
perusahaan yang dapat mencerminkan ciri khas masing-masing sehingga dapat dikenal
oleh masyarakat Indonesia dengan baik. Hal ini juga berlaku pada Q-Max Studio
diharapkan dengan slogan ini juga efektif untuk branding dari Q-Max Studio sendiri
sehingga banyak klien yang mengenal Q-Max Studio sebagai perusahaan digital
marketing.
DESKRIPSI
BISNIS

Logo
Gambar disamping merupakan logo dari Q-Max.
Dengan diikuti semboyan yang kami punya.
DESKRIPSI
BISNIS

Pengelola
Untuk pengelola pada perusahaan Q-Max Studio ini dilakukan oleh founder dan co-
founder dalam hal ini yaitu direksi, beserta staf-staf yang dibagi dalam beberapa divisi.
Setiap stakeholder dalam perusahaan memiliki tugas dan wewenang sesuai dengan
jobdesk dan jabatan masing-masing. Hubungan antar staf sangat erat kekeluargaannya
sehingga tidak ada timbul rasa canggung, minder, ataupun takut kepada sesama staf
maupun kepada pimpinan perusahaan. Pada karakter pengelola dan pengembang dalam
menghadapi risiko kemungkinan yang terjadi adalah Risk Taker dan Risk Manager. Risk
taker harus berani namun spekulatif dalam mengambil keputusan dengan mengukur risiko
yang ada. Sedangkan untuk Risk Manager harus berani dan mampu mengambil keputusan
berdasarkan perhitungan tingkat risiko dan ketidakpastian yang ada. Keduanya dapat
dipadukan dengan baik jika sama-sama berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
Departementasi fungsional merupakan merupakan jenis departementasi yang paling
banyak dijumpai dalam organisasi, yaitu membagi unit-unit kerja berdasarkan fungsi atau
aktivitas yang dikerjakan dalam sistem manajemen. Kelebihan dari departementasi
fungsional adalah memusatkan keahlian perusahaan, menciptakan efisiensi melalui
spesialisasi, pendekatan yang menjaga kedudukan fungsi-fungsi utama, Memungkinkan
pengawasan manajemen puncak lebih ketat terhadap fungsi-fungsi organisasi
DESKRIPSI
BISNIS

Struktur Organisasi
DESKRIPSI
BISNIS

Struktur Organisasi

1.Finance Department (Departemen Keuangan)

Departemen ini bertugas untuk mengatur segala urusan
keuangan perusahaan seperti pembukuan (pemasukan
& pengeluaran), bertanggung jawab atas kesepakatan
anggaran (budget) dengan klien, dan bertanggung
jawab atas setiap gaji para karyawan serta melakukan
kegiatan akuntansi termasuk pembayaran.

2. Production department (Department Produksi)

Departemen ini bertugas untuk menangani segala
kebutuhan yang diperlukan oleh creative department
seperti latar tempat, alat-alat yang akan digunakan,
maupun sumber daya manusia yang dibutuhkan.
Departemen ini lebih sering berkoordinasi dengan creative
department dan finance department.
DESKRIPSI
BISNIS

Struktur Organisasi
3. Monitor & Research Department (Department
Pengawasan dan Research)
Departemen ini bertugas untuk membantu klien
secara langsung untuk melakukan riset dan
monitoring untuk upaya perluasan pemasaran klien
contohnya seperti kampanye periklanan.
Departemen ini juga membantu client service
department untuk berkomunikasi dengan klien

4. Client Service Department (Department Layanan pada

Client)
Departemen ini bertugas untuk melayani segala urusan
dengan klien seperti urusan administratif. Departemen ini
merupakan departemen yang berkomunikasi dengan klien
secara langsung untuk urusan prosedur, anggaran, maupun
administratif. Client service departemen juga melayani
FAQ (Frequently Asked Question).
DESKRIPSI
BISNIS

Struktur Organisasi
5. Creative Department (Department Kreatif)
Departemen ini bertugas untuk mencari dan membuat
ide serta konsep bagi kampanye iklan produk yang
akan dijual kepada klien, menulis script, merancang
tata letak, menulis ide, sebagai visualizer, Departemen
ini dapat dikatakan sebagai inti dari digital marketing
agency. Di Dalam departemen ini juga dibagi masing-
masing job desk seperti art director, graphic design,
dan copywriter.

6. Media Department (Department Media)

Departemen ini bertugas untuk merencanakan, memilih,
mengevaluasi di media apa, kapan, dan seberapa sering
iklan harus dimuat untuk hasil yang maksimal.
Departemen ini juga bekerja sama dengan creative
department untuk merancang strategi dan menentukan
media strategi yang akan digunakan sesuai dengan
kebutuhan klien.
 DESKRIPSI
BISNIS

Tata Kelola
Q-Max Studio mengambil sistem tata kelola manajemen
yaitu Bottom Up Management. Adapun pengertian
Bottom Up Management adalah metode manajemen
dimana semua anggota team berpartisipasi dalam
menjalankan perusahaan ataupun mengambil keputusan.
Metode manajemen kolaboratif seperti ini membantu
perusahaan dalam mengetahui cara untuk mencapai
goals dan mencapainya dengan efektif. Metode Bottom
Up Management merupakan metode yang populer pada
saat ini, karena para staf akan merasa senang dan
merasa menjadi bagian penting perusahaan karena dapat
memberikan opini / saran pada setiap kesempatan yang
diberikan. Bottom Up Management mempunyai
keunggulan-keunggulan yang dapat menjadi
pertimbangan untuk menganut sistem manajemen ini
DESKRIPSI
BISNIS

Tata Kelola
Keunggulan dari penggunaan Bottom Up:

1.Ketika semua staff dapat memberikan opininya, tentunya akan memberikan banyak
ide baru yang dapat digunakan untuk menjadi produk ataupun fitur baru yang dapat
dikeluarkan oleh perusahaan di masa yang akan datang.

2. Memiliki Banyak Ide Kreatif maupun Inovatif. Ketika semua staff dapat memberikan
opininya, tentunya akan memberikan banyak ide baru yang dapat digunakan untuk
menjadi produk ataupun fitur baru yang dapat dikeluarkan oleh perusahaan di masa
yang akan datang

3. Moral dan Produktivitas yang Tinggi. Ketika sebuah

perusahaan menggunakan metode Bottom Up
Management maka setiap staff dapat memberikan
opini dan merasa menjadi bagian penting dari setiap
Goals dan tujuan yang perusahaan ingin capai.
Dengan memiliki rasa Ownership pada perusahaan
tentunya para staf akan memiliki rasa moral yang
tinggi dan dedikasi penuh untuk membantu
perusahaan mencapai Goals dan tujuan yang ingin
dicapai. Dan dengan dedikasi yang tinggi pada setiap
pekerjaannya maka produktivitas perusahaan
tentunya juga akan meningkat
ANALISIS
SITUASI DAN
KONDISI
Regulasi
Membuat hak merek atas desain logo Quality-Max Studio sesuai dengan UU Nomor 15
Tahun 2001 tentang Merek
Mengatur rahasia dagang atas keberlangsungan perusahaan sesuai dengan UU
Nomor 30 Tahun 2000 tentang Rahasia Dagang
Membuat SIUP (Surat Izin Usaha Perusahaan) golongan menengah karena modal
perusahaan kami masuk dalam kisaran Rp 500 juta - Rp 10 Miliar.

S.W.O.T

Strength Weakness
Perusahaan memiliki peralatan yang Modal yang disediakan masih
memadai untuk mendukung kurang
kegiatan produksi sehingga bisa Biaya perawatan peralatan yang
berjalan lancar. relatif tinggi
Lokasi perusahaan strategis

Opportunity
Pangsa pasar cenderung luas
Usaha jasa fotografi, editing video dan
animasi tidak akan mati karena hasil
pekerjaan cenderung tidak monoton.
Threats
Menjamurnya layanan serupa yang
sudah lebih terlebih dulu ada sehingga
mereka cenderung menang nama dan
pengalaman.
ANALISIS
SITUASI DAN
KONDISI

Ketersediaan modal & sumber modal

Karena perusahaan kami berbentuk Firma (Fa) sehingga modal awal

berasal dari anggota pendiri berjumlah 6 orang. Setiap anggota pendiri
tersebut memberi modal awal sejumlah Rp 200.000.000, sehingga total
modal Rp 1.200.000.000.
ANALISIS
SITUASI DAN
KONDISI

Ketersediaan tempat & fasilitas bisnis

Administrasi
Fasilitas ini diarahkan kepada calon
konsumen sebagai tempat untuk
mencari informasi mengenai jasa dan
fasilitas yang kami tawarkan, sebagai
tempat pemesanan dan waktu
penjadwalan.

Studio Foto
Fasilitas ini dikhususkan
untuk jasa pemotretan,
pencetakan, dan editing
foto.

Art Studio
Fasilitas ini dikhususkan
untuk jasa pembuatan
animasi 2D oleh kreator
profesional.
ANALISIS
SITUASI DAN
KONDISI

Ketersediaan tempat & fasilitas bisnis

Beranda foto
Fasilitas ini berisi dengan contoh
tampilan foto, art dan video yang
pernah kami hasilkan agar dapat
menarik minat pelanggan yang
mengunjungi studio kami.

Video Room
Fasilitas ini digunakan untuk
melayani pembuatan video dan
editing.

Situs web
Selain berbentuk offline, kami
juga melayani pertanyaan dan
pemesanan melalui situs kami.
ANALISIS
SITUASI DAN
KONDISI

Jasa yang ditawarkan

Jasa fotografi
Jenis jasa fotografi profesional yang
kami sediakan berupa fotografi
seminar , fotografi event, fotografi
produk, fotografi iklan dan promosi.

Jasa pembuatan dan editing video

Kami melayani berbagai jenis
pembuatan dan editing video mulai
dari video produk hingga video event
sesuai permintaan pelanggan.

Jasa edit animasi

Jenis animasi yang kami sediakan
berupa animasi 2D dengan kreator
terpercaya dan profesional di
bidangnya.
ANALISIS
SITUASI DAN
KONDISI

Proses Produksi (1)

Sistem perusahaan bersifat mandiri, karena setiap pekerjaan kami
lakukan pada satu lokasi perusahaan. Pasokan bahan baku seperti
tinta, figura, dan kertas didapat dari pasar lokal dimana bisa secara
online maupun offline.

1. Peralatan yang digunakan di Studio foto:

Kamera BeautyDish
Electronic Flash Printer
Trigger & Receiver Komputer
Reflector Mesin fotocopy
Payung Studio Paper cutter
SoftBox Editing Software
Snoot

2. Peralatan yang digunakan di Art Studio:

Komputer CD / DVD Writer
Flatbed 2D Light Table
Sound Card CD blank
Midi Port Editing Software
Video Capture Card
ANALISIS
SITUASI DAN
KONDISI

Proses Produksi (1)

3. Peralatan yang digunakan di Video Room:

Komputer
Editing Software

4. Alur pemesanan QualityMax Studio terjadi dengan 2 cara:

Pelanggan datang langsung ke lokasi studio
Memesan secara online melalui website resmi
ANALISIS
SITUASI DAN
KONDISI

Pasar sasaran
Sasaran awal dari perusahaan kami masih dalam lingkup minimal area
kampus dan maksimal dalam lingkup masyarakat umum. Bisa
dikatakan kami lebih memilih posisi (positioning) rendah hingga
menengah, tapi dengan volume yang tinggi. Alasannya, menilai dari
lingkup minimalnya berupa area kampus karena orang orang kampus
cenderung memiliki gaya hidup dan kepribadian yang menyukai
barang murah dengan kuantitas yang banyak. Kemudian alasan kami
memilih lingkup maksimal masyarakat area Yogyakarta karena bisnis
kami merupakan bisnis baru dimana kami masih membangun sistem
dan tim.
ANALISIS
SITUASI DAN
KONDISI

Media Promosi
Agar bisa dikenal secara luas, kami menggunakan 3 cara promosi:
1. Membuat website
2. Pemasaran melalui sosial media
3. Membuat video promosi melalui youtube
ANALISIS
SITUASI DAN
KONDISI

Ketersediaan SDM (1)

Di dalam perusahaan kami, kami mengatur sejumlah SDM dengan

golongan departemennya, yaitu:
Fotografer : Fotografer termasuk dalam departemen Produksi.
Bertugas melakukan kegiatan fotografi baik di luar atau di dalam
studio. Bekerja sama dengan editor foto untuk melakukan penilaian
lokasi dan mempersiapkan pemotretan. Jumlah pekerja 3 orang
dengan gaji Rp 3.000.000 / orang.

Editor Foto : Editor foto termasuk dalam departemen Produksi. Wajib

berkoordinasi dengan fotografer dan bertugas memberi arahan
kepada fotografer agar proyek dapat selesai sesuai harapan dengan
deadline yang ditentukan. Mengontrol bagian pengeditan foto dan
melakukan penjadwalan. Jumlah pekerja 3 orang dengan gaji Rp
3.000.000 / orang

Editor Video : Editor video termasuk dalam departemen Produksi.

Tugas utamanya adalah mengedit video dan film. Jumlah pekerja 4
orang dengan gaji Rp 3.000.000 / orang
ANALISIS
SITUASI DAN
KONDISI

Ketersediaan SDM (2)

Kreator Animasi : Kreator termasuk dalam departemen Produksi.

Bertugas mengontrol bagian animasi seperti melakukan desain,
editing dan pewarnaan sesuai permintaan pelanggan. Jumlah pekerja
4 orang dengan gaji Rp 4.000.000 / orang.

Tim Desain grafis : Desain grafis termasuk dalam departemen Kreatif.

Bekerja sama dengan tim pemasaran (departemen media) untuk
membuat ide, konsep bagi kampanye iklan. Jumlah pekerja 2 orang
dengan gaji Rp 3.000.000 / orang

Tim Pemasaran : Pemasaran termasuk dalam departemen Media.

Bertugas menganalisis dan menentukan target pasar, merancang
strategi promosi, memastikan kepuasan konsumen dan merancang
strategi digital marketing. Jumlah pekerja 2 orang dengan gaji Rp
3.000.000 / orang
ANALISIS
SITUASI DAN
KONDISI

Ketersediaan SDM (3)

Tim Penelitian & Pemantauan : Tim ini termasuk dalam departemen

Penelitian dan pemantauan. Bertugas memantau perkembangan
perusahaan sekaligus melakukan penelitian seperti menjelaskan
strategi apa yang harus dilakukan dalam kurun waktu tertentu. Jumlah
pekerja 2 orang dengan gaji Rp 3.000.000 / orang.

Administrator : Administrator termasuk dalam departemen layanan

klien. Secara umum, tugas administrator berupa menyapa dan
menanggapi klien, membuat agenda kantor, mengelola data entry
perusahaan, mengelola dokumen, dsb. Jumlah pekerja 4 orang
dengan gaji Rp 4.000.000.

Manajer : Manajer termasuk dalam kepala departemen. Bertugas

mengevaluasi pekerjaan divisi, membantu menjadi penengah dan
memecah masalah perusahaan, mengembangkan kualitas
perusahaan, membangun kepercayaan antar pekerja, dsb. Jumlah
pekerja 2 orang dengan gaji Rp 5.000.000 / orang.
 ANALISIS
STRATEGI

Pemasaran, R&D, Desain

Dalam Strategi pemasanaran yang akan dilakukan oleh QualityMaxStudio
yang pertama ialah dengan merumususkan pasar yang di tuju yaitu dengan
menggunakan strategi segmenting,targeting dan positioning.
Adapun penjelasan atau uraian strategi tersebut :

A. Segmentasi pasar (Segmenting)

1. Segmentasi geografis (Segmenting)

QualityMax Studio memilih segmentasi

geografisnya bertempat di depan Universitas
kristen duta wacana.Hal ini karena tujuan pasar
perusahaan kami yaitu mahasiswa dan
masyarakat sekitar.Jadi segmentasu ini dapat
menarik konsumen atau menunjang jumlah
konsumen untuk berkunjung, hal ini dikarenakan
aktivitas mahasiswa dan masyarakat di sekitar
universitas mudah di akses dapat dijangkau
dengan mudah.
 ANALISIS
STRATEGI

2. Segmentasi berdasarkan Demografisnya

Dalam segmentasi ini untuk kelompok

umur,jenis kelamin dan agama tidak terlalu
dibidik oleh Quality Max Studio .Hal ini
dikarenakan sesuai tujuan dari Quality Max
Studio yaitu menjadi tempat Administrasi,Studio
foto,Art studio,Video room,Beranda foto,situs
web yang nyaman bagi individu ataupun
kelompok

3. Segmentasi terhadap perilaku

Quality max Studio secara langsung telah
mengelompokkan segmentasi perilaku terkait
dalam produk dan jasa yang ditawarkan dan
penggunaannya tergantung dari masing m-
masing kebutuhan konsumen ada yang
membutuhkan pemotretan untuk digunakan
sebagai menjualkan barang dan lain-lain.
 ANALISIS
STRATEGI

B. Penentuan pasar sasaran (targeting)

Di dalam penentuan pasar sasaran perusahaan
Quality xmaxStudio dalam lingkup minimal area
kampus dalam lingkup masyarakat umum. bisa
dikatakan lebih memilih posisi rendah sehingga
menengah ,tetapi dengan volume yang
tinggi,alasannya karena ruang lingkup yang kecil
berupa area kampus cenderung memilih daya
hidup yang murah tetapi dengan kualitas yang
bagus.serta alasan perusahaan kami
memaksimalkan masyarakat area yogyakarta
kerana bisnis kami ini masuk dalam bisnis baru

C. Penentuan posisi pasar

Dalam menentukan posisi usaha Quality
max Studio di area yogyakarta membangun
kepercayaan, kompetisi bagi konsumen dan
keyakinan, ini terlihat dalam pemberlakuan
terhadap konsumen ketika dalam masalah
terhadap jasa atau produk maka segera
dilakukan perbaikan dan cepat dalam
pengerjaan nya.
 ANALISIS
STRATEGI
Bahan yang digunakan

Jasa Fotografi
1. Glossy photo paper yang berupa
kertas foto dengan permukaan
reflektif,halus dan mengkilap
2. Lustre photo paper berupa kertas
foto yang berkilau yang biasa untuk foto
pernikahan.
3. Tinta pigment durabrite tinta yang
biasa digunakan untuk pas foto.
4. CD / DVD Writer

Jasa Edit Animasi

CD / DVD Writer

Jasa pembuatan dan Editing Vidio

CD / DVD Writer
 ANALISIS
STRATEGI
Proses produksi, produk, mutu, merek
kemasan
Proses produksi fotografi
dilakukan melalui tiga tahap
berikut ini.
A.Tahap sebelum pemotretan (pre-shoot)
yakni menyiapkan peralatan,
menentukan konsep foto, lokasi, kostum,
dan gaya.
B. Tahap Pemotretan (shoot)
C. Tahap pasca-pemotretan (post-shoot)
yakni proses mengedit dan mencetak
foto ke dalam album.

Proses pembuatan animasi

digital terdiri dari:
A. Pra-produksi: Konsep, Skenario,
Pembentukan karakter, Storyboard, Dubbing
awal.
B. Produksi: Layout, Key motion, In Between,
Background, Scanning.
C. Post-produksi: Composite, Editing,
Rendering, Pemindahan film kedalam
berbagai media berupa VCD, DVD, VHS dan
lainnya.
 ANALISIS
STRATEGI

Penetapan harga dan diskon

Penetapan harga dan diskon juga
termasuk hal yang sangat sering dilihat
oleh customer dalam setiap ingin
melakukan pembelian, bahkan dengan
adanya diskon customer makin lebih
tertarik untuk menggunakan jasa di
QualityMax Studio, penetapan harga
lebih dipatok dari barang yang
digunakan, jasa fotografer dan lokasi,
lokasi yang bagus, kamera yang bagus,
serta service yang diberikan dapat
menaikkan harga di QualityMax Studio

Pengelola produk jadi

Komunikasi & promosi Pengelola barang jadi berupa hasil
foto akan dipajang untuk menarik pelanggan serta
menjadi media contoh untuk pelanggan yang akan
menggunakan jasa pemotretan.Hasil pembuatan animasi
,pembuatan dan pengeditan video ,website akan dipajang
di media sosial untuk mempromosikan jasa atau barang
yang telah perusahaan kami produksi.
 ANALISIS
STRATEGI

Komunikasi & promosi

Setiap pelanggan adalah sebuah potensi
pendapatan di masa depan.Banyak cara
dan metode yang unik, dan jelas bahwa
tujuan dari kegiatan ini adalah menjaga
hubungan jangka panjang, bisa dengan
melalui repeat-order, atau mendatangkan
klien baru.Hubungan dengan pelanggan
melalui, email, sosial media, serta tidak
lupa untuk mengundang pelanggan
dalam acara-acara pembukaan atau
perkenalan produk baru.
ANALISIS
STRATEGI

Agar bisa dikenal secara luas, kami

menggunakan 3 cara promosi:
1. Membuat website
Alasan pembuatan website agar brand studio kami
dilihat orang bahwa kami layak dan profesional
meskipun masih tergolong baru. Website ini
memudahkan calon pelanggan untuk mencari tahu
informasi kami, memesan jadwal dan juga bisa
bertanya tanya mengenai kelebihan kami.

2. Pemasaran melalui sosial media

Sebuah studio foto tidak lengkap rasanya bila tidak
memiliki sosial media. Dengan menggunakan sosial
media diharapkan juga mampu menjaring calon
pelanggan baru di area Yogyakarta. Dengan sosial
media, pemasaran bisa menjadi efektif dan hemat
biaya.

3. Membuat video promosi melalui youtube

Masyarakat juga banyak yang menggunakan youtube
untuk mengisi waktu luang. Untuk itu kami berencana
membuat video promosi youtube berupa animasi 2D
buatan kami sehingga diharapkan dapat menarik
perhatian orang.
ANALISIS
STRATEGI

Teknologi Upgrade & Garansi

Penjualan ini merupakan alat terpenting yang harus
dimiliki oleh perusahaan untuk menjalin hubungan
dengan customer. Penjualan yang digunakan oleh
QualityMax Studio menggunakan metode Technical
Selling dan Responsive Selling dan bentuk
pembayaran bisa menggunakan Tunai maupun Debit.
1. Technical Selling: Cara atau usaha untuk
meningkatkan jasa dengan cara memberikan
saran kepada konsumen.
2. Responsive Selling: jenis penjualan diharapkan
dapat memberikan reaksi terhadap permintaan
customer.
ANALISIS
STRATEGI

Distribusi Pengiriman
Untuk distribusi/Pengiriman, Quality Max Studio
menggunakan jasa pengiriman kurir jika di luar D.I Yogyakarta,
jika di dalam D.I Yogyakarta distribusinya menggunakan kurir
dari QualityMax Studio langsung. Distribusi yang digunakan
oleh kami yaitu menggunakan distribusi semi langsung dan
distribusi tidak langsung :
1. Distribusi semi langsung : Sistem ini lebih mengarah pada
penyampaian barang ke konsumen melalui perantara.
Akan tetapi, perantara dalam sistem ini adalah milik
produsen itu sendiri.
2. Distribusi tidak langsung : Kegiatan ini merupakan
penyaluran barang melalui pihak-pihak lain atau
perantara. Contoh seperti JNE, JNT, dll
ANALISIS
STRATEGI

Permodalan
Modal begitu penting dalam membuka perusahaan, bahkan
modal yang digunakan dapat berpengaruh dalam jalannya
sebuah perusahaan. Jenis - jenis modal yaitu menggunakan
uang pribadi, investasi dari kerabat/teman, pinjaman dari
bank. Modal yang digunakan oleh QualityMax Studio yaitu dari
anggota karena perusahaan kami berbentuk firma, maka
modal awal berasal dari setiap anggota pendiri berjumlah 6
orang.penggunaan modal perusahaan akan digunakan untuk
pengeluaran perusahaan berupa membeli peralatan yang
akan digunakan,membayar uang sewa tempat termasuk biaya
listrik,air dan gaji karyawan.serta untuk biaya promosi-
promosi atau diskon akan diberikan pada pelanggan.
ANALISIS
STRATEGI

Pengelolaan Keuangan
Dalam QualityMax Studio, keluar masuknya Anggaran kas wajib
dipantau terus supaya tidak terjalin pengeluaran yang membesar.
Dampaknya dapat menimbulkan kerugian terhadap QualityMax
Studio. Anggaran kas didapatkan melalui modal.yang didapatkan
melalui anggota perusahaan atau dana pribadi,investasi dari
kebarat/teman dan pinjaman dari bank.umumnya dikeluarkan buat
membeli bahan baku, menggaji karyawan, serta pengeluaran yang
lain, serta fungsi dari pengelola keuangan yaitu melihat kemajuan
dari dari QualityMax Studio, apakah kemajuan positif atau negatif.
 PENUTUP

Rangkuman

Perusahaan QualityMax Studio merupakan usaha yang bergerak pada

bidang creative & digital agency yang berpusat di yogyakarta berupa Jasa
fotografi,jasa edit animasi ,dan pembuatan dan editing video.Perusahaan
kami bertujuan untuk membantu setiap pelaku bisnis dan perorangan yang
mengedepankan proses kreatif dalam pengerjaannya. Yang mengutamakan
dan memberi kualitas saja tau produk untuk para konsumen kami.

Harapan

Harapan dari perusahan kami menjadi salah satu perusahaan yang terbaik
di indonesia dalam bidang creative dan digital agency yang maembantu
sebagai jasa yang membantu pemasaran bisnis melalui media online baik
dalam bentuk organisasi maupun individu.
 PENUTUP

Ucapan Terima Kasih

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan Tugas Pengganti UTS
dengan tema “Business Plan” dapat diselesaikan dengan baik dan tepat
waktu.Semoga dengan adanya Business Plan ini dapat menjadi
Gambaran yang jelas tentang Q-Max Studio dan menjadi suatu keluaran
yang baik terutama kepada Program Studi Sistem Informasi UKDW
sebagai klien utama. Adapun produk atau keluaran yang dihasilkan.Oleh
karena itu dalam kesempatan ini kami ingin mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Budi Sutedjo DO, S.Kom, M.M.
2. Argo Wibowo, S.T., M.T.
Kami menyadari kekurangan dan keterbatasan dalam penyusunan
Tugas Pengganti UTS ini. Oleh karena itu, saran dan kritik yang
membangun sangat kami harapkan. Akhir kata, kami mengucapkan
terima kasih.
 PENUTUP

Daftar Pustaka
Ghazzan, F. (2014, October 7). Pengertian MARKETING MIX Adalah.
Catatan Marketing. https://catatanmarketing.wordpress.com/tag/4p-
marketing-mix/
Kristiandi, & Sutrisno, J. (2018). Panduan Pendirian Usaha Fotografi. Badan
Ekonomi Kreatif.
https://www.kemenparekraf.go.id/asset_admin/assets/uploads/media/pdf/
media_1589829193_Buku_Panduan_Fotografi.pdf
Radar Jogja. (2019, May 3). Penduduk Indonesia Bergelar Sarjana Hanya
8,79 Persen. Radar Jogja.
https://radarjogja.jawapos.com/pendidikan/2019/05/03/penduduk-
indonesia-bergelar-sarjana-hanya-879-persen/
Trias. (2020, December 10). Apa Itu SIUP? Inilah Pengertian Dan Panduan
Lengkap Mengenai SIUP. izin.co.id business news.
https://izin.co.id/indonesia-business-tips/2020/12/10/siup-adalah/
Ventura. (2019, July 30). Bottom Up Management. Ventura.
https://medium.com/@venturaofficialmedia/bottom-up-management-
beb3f5ff4e4#:~:text=Bottom%20Up%20Management%20ad,goals%20dan
%20mencapainya%20dengan%20efektif.
Hartz, K. (2017, January 24). How to position your brand and skyrocket
your photography business. Kim Hartz Consulting.
https://kimhartzconsulting.com/2017/01/24/position-brand-skyrocket-
photography-business/
 PENUTUP

Daftar Pustaka
Kusdianto, H. (n.d.). Peluang bisnis fotografi lengkap dengan analisa
usahanya. Pojok Bisnis. https://www.pojokbisnis.com/peluang-
usaha/bisnis-fotografi
Prihatin, Dwi Riyanti(2003,Jakarta;Grasindo). Kewirausahaan dari sudut
pandang psikologi kepribadian
Wirawan sarwono, Sarlito(2012, jakarta). Pengantar psikologi umum
Hurriyati Ratih, Dr., M.si. (2010,Bandung). Bauran pemasaran dan loyalitas
konsumen. https://www.jurnal.id/id/blog/strategi-meningkatkan-
keuntungan-perusahaan/