KOMISI PENGAWASAN

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PASUNDAN
Sekretariat :Jalan Tamansari No 6 – 8 Bandung (40116). Telepon (022) 4205317
Faksimile (022) 4263982 E – mail : dpmfkipunpas1@gmail.com

NOTULA RAPAT KOORDINASI

Hari/Tanggal : Selasa, 20 April 2021
Waktu : pukul 09.00 - selesai
Tempat : Zoom Meeting
Agenda : pembahasan dana subsidi kuota, sarana dan prasarana serta DPP

Hasil Rapat :
1. Dana Subsidi Kuota
Pemberian subsidi kuota kepada mahasiswa diberikan secara 2 tahap. Dengan prosedur
mahasiswa mengisi Google form yang telah disiapkan. Pada tahap pertama mahasiswa mengisi
Google Form dan itu dijadikan sebagai data yang digunakan oleh pihak fakultas untuk
pencairan dana subsidi kuota kedua. Terdapat beberapa masalah yang terjadi sehingga
penyaluran dana subsidi kuota tahap kedua terhambat, diantaranya adanya perubahan sistem
pembayaran mahasiswa dari pembayaran Cash ke pembayaran transfer, ada pula yang setelah
didata hanya mencantumkan nomor rekening tanpa mencantumkan nama bank, serta ada juga
yang nomor rekeningnya tidak sesuai dengan nama yang dicantumkan. Pemberian subsidi
berupa uang sebagai bentuk kadedeuh fakultas kepa mahasiswa diluar bantuan Kemendikbud.
Untuk saat ini pihak fakultas baru memegang data dari 3 program studi, yaitu Prodi PGSD,
Matematika dan Biologi, tetapi untuk Prodi Biologi datanya dikembalikan, karena dalam data
tersebut tidak dicantumkan nama bank dari masing - masing mahasiswa. Data yang masuk ke
pihak fakultas terdapat 188 orang dari 3 Prodi yang masuk. Berikut penjelasannya :
- Mahasiswa yang tahap pertama Cash tahap kedua transfer sebanyak 30 orang (segera
diproses).
- Berbeda nomor rekening dengan data awal di Google Form sebanyak 33 orang.
- Nama bank yang dicantumkan berbeda dengan data awal sebanyak 16 orang.
- Tidak mendaftar Google Form sejak tahap pertama tapi mencantumkan belum mendapatkan
sebanyak 19 orang.
- Sudah diproses sebanyak 87 orang.
Bagi yang sudah mendapatkan semua bukti transfer nya ada di bagian keuangan. Pun jika
terdapat kendala bank terkait akan memberikan report kepada pihak kampus. Untuk Bank BNI
yang bermasalah terkait transfer diberikan keterangan per mahasiswa dan datanya sudah ada
di pihak fakultas. Untuk bank BRI, pihaknya memberikan data secara keseluruhan sehingga
pihak fakultas harus mengelompokkan kembali mahasiswa yang sudah diproses dan yang gagal
di proses.
Untuk pencairan dana subsidi kuota tahap II menggunakan data yang diupload mahasiswa di
Google Form. Dalam pencairan tahap II tidak diberikan waktu tambahan pencairan
 KOMISI PENGAWASAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PASUNDAN
Sekretariat :Jalan Tamansari No 6 – 8 Bandung (40116). Telepon (022) 4205317
Faksimile (022) 4263982 E – mail : dpmfkipunpas1@gmail.com

dikarenakan sudah diberikan jangka waktu di tahap pertama. Terdapat jadwal pemberian dana
subsidi kuota kepada mahasiswa seperti yang terlampir dibawah.:

Solusi yang diberikan dari bagian keuangan yaitu kepada para mahasiswa silahkan print buku
tabungan ke bank masing - masing sesuai dengan jadwal pentransferan yang telah terlampir
diatas. Data terkait pencairan subsidi kuota tahap kedua yang sudah diproses akan di berikan
datanya melalui DPM selaku perwakilan kelembagaan mahasiswa FKIP Unpas. Selanjutnya
DPM FKIP Unpas akan menyediakan link Google Form baru sesuai dengan formatan yang
ditentukan oleh bagian keuangan. Deadline pengisian link mahasiswa yang belum
 KOMISI PENGAWASAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PASUNDAN
Sekretariat :Jalan Tamansari No 6 – 8 Bandung (40116). Telepon (022) 4205317
Faksimile (022) 4263982 E – mail : dpmfkipunpas1@gmail.com

mendapatkan subsidi kuota tahap kedua atau tahap pertama yaitu tanggal 23 April 2021. Pada
hari Sabtu dan Minggu bagian keuangan akan mengolah dan mengecek data tersebut
selanjutnya akan diproses penyaluran dana subsidi kuota secara serempak berdasarkan data
yang diberikan.
2. Mengenai ruangan serta sarana dan prasarana kelembagaan FKIP Unpas yang
dijanjikan akan dipindahkan tapi belum adanya kejelasan.
Bidang II fakultas sudah mendapatkan banyak laporan dari berbagai pihak terkait dengan
kondisi tempat kelembagaan FKIP Unpas dibawah. Pihak fakultas sudah melaporkan pada
pihak rumah tangga Universitas dan Wakil Rektor II terkait dengan kondisi tersebut. Jawaban
yang diberikan terkait hal tersebut yaitu karena imbas dari pembangunan gedung sebelah.
Informasi yang bu Wakil Dekan II dapat yaitu kolong tempat kelembagaan FKIP Unpas yang
dibawah akan dijadikan basement atau tempat parkir. Tetapi belum ada kejelasan terkait
informasi tersebut. Bu Wakil Dekan II mengatakan bahwa sebelum ada tempat yang pasti untuk
kelembagaan FKIP Unpas maka pihak kelembagaan FKIP tidak mau pindah dikarenakan
belum ada kejelasan. Hal ini terus diajukan ke pihak terkait guna mendapat kejelasan, apabila
ada informasi terbaru akan segera diberitahukan.
3. Pembahasan mengenai dana cas, transparansi dana magang (PLP), dana semester
akhir serta dana Kuliah Kerja Nyata (KKN)
A. Kegiatan PLP dan KKN
Untuk pelaksanaan PLP dan KKN sepenuhnya dikelola oleh pihak UPT PPL sehingga
anggaran yang dikeluarkan berasal dari UPT PPL. Dalam pengajuan dana setiap kegiatan
dilaporkan terlebih dahulu kepada bagian keuangan, jika sekiranya over budget dari yang
diajukan maka akan ada koreksi dari bu Wakil Dekan II. Untuk kegiatan KKN, memang ada
panitia khusus yang merancang anggaran terkait kegiatan tersebut dan seluruh dananya dikelola
oleh pihak UPT PPL. Silahkan bisa ditanyakan ke pihak UPT PPL.
B. Dana cas
Sebenarnya penggunaan bahasa dana cas tidak sesuai, karena ini merupakan pembayaran DPP
bagi mahasiswa semester akhir yang belum menyelesaikan pendidikannya. Ketika mahasiswa
semester akhir belum selesai menyusun skripsi hingga bulan Juli, maka disebut masih
mahasiswa aktif dan harus menyelesaikan biaya pendidikannya. Dana yang masuk dari
mahasiswa yang belum menyelesaikan skripsi digunakan untuk operasional dan data tersebut
diteruskan ke PD DIKTI. Berbeda dengan tahun - tahun sebelumnya ada yang namanya dana
tunggu, yaitu biaya tambahan bagi mahasiswa yang belum menyelesaikan skripsi nya sebesar
Rp. 350.000, tapi kebijakan tersebut dihapus an karena fakultas mengajukan kepada pihak
yayasan. Hal itu sesuai dengan yang dicantumkan dalam SK YPT Pasundan. Sebagai berikut :
 KOMISI PENGAWASAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PASUNDAN
Sekretariat :Jalan Tamansari No 6 – 8 Bandung (40116). Telepon (022) 4205317
Faksimile (022) 4263982 E – mail : dpmfkipunpas1@gmail.com

C. Dana Semester Akhir

Untuk dana semester akhir sudah disesuaikan dan apabila terdapat dana yang diajukan over
Budget maka akan dikoreksi oleh bagian keuangan terkhusus bu Wakil Dekan II.

Pihak fakultas khususnya bagian keuangan mengapresiasi kepada DPM FKIP Unpas sebagai
mediator antara mahasiswa, HMPS dan fakultas yang menjalin hubungan kerja sama yang baik
dengan pihak fakultas dan berbeda dengan tahun - tahun sebelumnya. Tugas kelembagaan
sebagai lembaga yang menampung aspirasi dan menyampaikannya kepada pihak fakultas
sudah cukup baik. Berorganisasi bukan berarti melalaikan pendidikan itu sendiri. Berorganisasi
memang baik tapi tetap harus menyeimbangkannya dengan prestasi. Setelah data yang
diberikan oleh DPM FKIP diproses diharapkan tidak ada lagi bahasan lain mengenai dana
subsidi kuota.