Nama : Aminah Mufty

Npm : 192020089
Mata kuliah : : Sistem Informasi Manajemen
Dosen : Desmiwati

SOAL

1. Apakah Sistem Informasi Manajemen sangat diperlukan oleh suatu perusahaan. Jelaskan.
Jawaban :
SIM ini penting bagi perusahaan untuk mempelajari kebutuhan informasi manajemen
organisasi di setiap tingkat guna pengambilan keputusan operasional, taktis dan strategis. Dan,
tentunya banyak manfaat bagi perusahaan dari penerapan SIM ini, antara lain: Memudahkan
pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian
kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan atau koordinasi; Meningkatkan
kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinasi dan sistematis;
Meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya dalam perusahaan; Menyediakan informasi
yang digunakan dalam penghitungan harga pokok produk, jasa, serta tujuan lain yang diinginkan
oleh manajemen; Menyediakan informasi yang digunakan untuk merencanakan,
mengendalikan, mengevaluasi, serta melakukan perbaikan yang berkelanjutan; Perusahaan
dapat mendorong peningkatan alur kerja yang menghasilkan penyelarasan proses bisnis yang
lebih baik dengan kebutuhan pelanggan; Dapat memudahkan akses data yang telah disediakan
secara akurat dan real time (tepat waktu) bagi para user tanpa perlu melalui perantara sistem
informasi secara langsung. (*dari berbagai sumber)

2. Mengapa Sistem Informadi Manajemen dapat membantu perusahaan untuk keunggulan

kompetitif. Jelaskan.
Jawaban :
Dan sistem informasi dapat menjadi salah satu strategi untuk agar menguntungkan
perusahan. Sistem informasi dapat mempengaruhi aktivitas bisnis perusahaan secara
keseluruhan sehingga dapat membantu perusahaan dalam persaingan bisnis dengan
perusahaan lainnya. Bisa dari pemotongan biaya produksi bisnis, penyebaran informasi dalam
hal promosi dan sebagainya.

3. Menurut Saudara, bagaimana perkembangan e-commerce di Indonesia. Jelaskan

Jawaban :
Sektor e-commerce Indonesia sedang berkembang, jumlah penjual online di Indonesia
meningkat dua kali lipat setiap tahun selama tiga tahun terakhir dan mencapai total 4,5 juta
penjual aktif di tahun 2017. Sekitar 99% di antaranya adalah usaha mikro dan setengahnya
merupakan bisnis online saja tanpa ada toko fisik.
Sementara itu, e-commerce di Indonesia akan semakin besar ke depannya. Pasar e-
commerce Indonesia diproyeksikan tumbuh delapan kali lipat dari 2017 hingga 2022 dengan
total belanja electronic tail yang meningkat dari 5 miliar dolar menjadi 425 miliar dolar.
Pengeluaran social commerce diperkirakan akan tumbuh dari 3 miliar dolar menjadi 15 miliar
hingga 25 miliar dolar. Seiring dengan semakin banyaknya digitalisasi yang diperkirakan akan
terus terjadi, ekonomi digital dapat menjadi salah satu pilar utama perekonomian Indonesia di
 masa depan. Hal ini tentu dapat menjadi peluang yang baik bagi tiap marketer untuk memulai
bisnisnya dengan e-commerce.

4. Apa kelebihan dan kekurangan jika perusahaan menggunakan Sistem Informasi Manajemen,
Jelaskan.
Jawaban :
 Kelebihan
a) Sebagai media pengambilan keputusan
Peran Manajemen Sistem Informasi sangatlah penting di dalam
pengambilan keputusan Greader, baik itu pada sebuah organisasi maupun
perusahaan. Bagaimana tidak, dengan adanya sistem informasi kita langsung
dapat mengetahui konsekuensi dari hasil keputusan tersebut yang akan di
terapkan nantinya di dalam menjalankan operasional perusahaan maupun
organisasi. Dilihat dari dampak positif maupun negatif yang akan di alami oleh
satu pihak atau mungkin bahkan kedua belah pihak dalam menjalankan
organisasi maupun perusahaannya.
b) Sebagai media penyedia data
Dilihat dari peran Sistem Informasi sebagai penyedia Data, maka Sistem
Informasi Greader juga di tuntut untuk memberikan atau menyediakan
informasi penting kepada organisasi maupun perusahaan tersebut guna untuk
memberikan referensi perusahaan maupun organisasi bagaimana menjalankan
perusahaan maupun organisasi dengan baik juga Greader.
c) Sebagai media komunikasi
Sistem Informasi ini Greader juga bertindak sebagai alat komunikasi
pihak internal maupun eksternal pada organisasi tersebut. Pihak internal
merupakan hubungan komunikasi yang terjadi hanya di dalam organisasi itu
saja, contohnya hubungan antara karyawan dengan karyawan ataupun bawahan
dengan atasannya, sedangkan pihak eksternal yaitu komunikasi yang
menghubungkan antara pihak organisasi dengan pihak / orang-orang yang
melakukan kerja-sama dengan organisasi tersebut, contohnya hubungan kerja
sama antar organisasi baik itu dalam bentuk bisnis maupun dalam mewujudkan
suatu tujuan yang ada pada masing-masing organisasi tersebut. Komunikasi
pihak eksternal juga menghubungkan antar perusahaan dengan masyarakat,
apabila perusahaan tersebut sebagai penyedia jasa. Biasanya berisi tentang
keluhan masyarakat pelayanan organisasi maupun perusahaan, maupun saran
dan kritik dari masyarakat kepada perusahaan dan organisasi tersebut.
d) Sebagai media penyimpanan terbesar
Kelebihan yang di miliki manajemen sistem informasi sangatlah banyak
Greader, salah satunya yang menjadi alasan utama organisasi dan perusahaan
menerapkan manajemen sistem informasi ini pada perusahaan maupun
organisasinya adalah media penyimpanan yang mampu menyimpan
data/informasi dalam jumlah yang sangat besar Greader, baik itu dalam bentuk
ruang yang kecil namun pengguna dapat dengan mudah untuk mengaksesnya.
 Organisasi maupun perusahaan yang berskala kecil dan besar pasti
membutuhkan media penyimpanan yang besar guna untuk berpartisipasi dalam
operasional perusahaan maupun organisasi.
e) Hemat
Manfaat dari penerapan Manajemen Sistem Informasi terhadap
organisasi maupun perusahaan yang paling terasa Greader yaitu pada biaya
operasional yang jauh lebih murah daripada pengerjaan yang dilakukan secara
manual. Dalam kasus yang ini Greader, manusia tergantikan oleh teknologi-
teknologi yang telah ada.
 Kekurangan
 Berrtambahnya angka pengangguran
Kelemahan Manajemen Sistem Informasi terhadap perusahaan dan
Organisasi ialah memberikan dampak untuk lingkungan sosial seperti
pengurangan tenaga kerja yang dapat menimbulkan bertambahnya angka
pengangguran. Tergantinya manusia sebagai tenaga kerja dengan teknologi-
teknologi yang telah ada.
 Keamanan yang menghauskan untuk canggih
Adanya media penyimpanan data-data dan informasi yang bersifat
penting dan tersimpan pada satu server / database mengharuskan adanya
keamanan yang canggih guna untuk menghindari kehilangan data/informasi
penting tersebut dari perilaku orang - orang yang memiliki niat kejahatan dan
menguntungkan diri sendiri.

5. Komponen apa saja yang harus disiapkan oleh perusahaan jika ingin membangun Sistem
Informasi Manajemen. Jelaskan
Jawaban :
A. Komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional
Komponen sistem informasi manajemen fungsional merupakan seutuh
elemen atau komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data,
pemprosesan data, pengiriman data, penyimpanan serta pelaporan informasi
yang dibutuhkan oleh manajemen.
Komponen dalam sistem informasi manajemen secara fungsional terdiri atas:
 System administrasi dan operasional
Komponen administrasi serta operasional meliputi berbagai bagian
manajemen yang melakukan berbagai kegiatan rutin di mana prosedur
prosedurnya sudah ditentukan.
Prosedur tersebut seperti yang ada di bagian administrasi, personalia
serta bagian yang liannya.
Komponen ini harus diawasi dengan teliti agar apabila sewaktu waktu
terjadi berabai perubahan yang merugikan bisa segera diketahui serta
diantisipasi.
 System pelaporan manajemen
 Sistem pelaporan manajemen merupakan suatu komponen
sistem informasi manajemen yang mencakup bagian bagian di mana
tugas utamanya menyusun laporan kinerja secara rutin atau periodik.
 System database
Sistem pencarian memberi berbagai informasi yang dibutuhkan
sesuai dengan yang diminta serta bentuknya tidak terstruktur dalam
mengambil suatu keputusan .
 System pencarian
Sistem database merupakan suatu komponen yang bermanfaat
dalam menyimpan seluruh data dan juga informasi tentang kegiatan
perusahaan.
 Manajemen laba
Manajemen data merupakan suatu komponen dari sistem informasi
manajemen yang memastikan bahwa berbagai data yang dimiliki akurat,
kekinian (up to date), aman, serta siap untuk dipakai.
Manajemen data juga berguna untuk penghubung antara database
serta berbagai komponen sistem informasi lainnya.
Manajemen data memakai software yang dapat membantu dalam
mendapatkan, memelihara mengontrol, mengolah sampai mempermudah akses
data supaya dapat dipakai dengan mudah.

B. Komponen Sistem Informasi Manajemen Fisik

Komponen sistem infomrasi manajemen secara fisik adalah seluruh peralatan
fisik yang diperlukan dalam sistem informasi manajemen supaya bisa jalan.Berbagai
komponen dari sistem informasi manajemen secara fisik diantaranya ialah sebagai
berikut:
 Perangkat keras (Hardware)
Perangkat keras merupakan salah satu komponen dari sistem informasi
manajemen yang mutlak dibutuhkan.
Perangkat keras ini memiliki bentuk fisik yang kelihatan secara nyata.
Hardware dapat berjalan sesuai dengan apa yang diperintahkan usernya.
Sebagai contoh: smartphone, printer, komputer lengkap dengan
peralatannya.
 Persngkst lunak (Software)
Perangkat lunak tidak memili wujud secara fisik, namun wujudnya
berupa file serta berbagai aplikasi yang mengisi perangkat keras yang
mendukung berjalannya dari sistem informasi manajemen perusahaan.
Perangkat lunak inilah yang nantinya akan memberikan insturksi atau
perintah terhadao perangkat keras sebagaimana ia akan dijalankan.
Software pada umumnya banyak berisikan berbagai data elektronik
yang dapat menjalankan hardware sesuai dengan perintah yang diberikan.
Software adalah suatu bagian sistem dari perangkat keras yang tidak
memiliki wujud.
 Termasuk di dalammya adalah data yang sudah diformat dan juga
disimpan. Di dalamnya juga termasuk program aplikasi komputer, dokumentasi
serta berbagai data yang dapat ditulis dan juga dibaca oleh perangkat keras.
Software pada umumnya terdiri atas sistem operasi, bahasa
pemprograman serta program aplikasi.
 Database
Database atau basis data adalah suatu tempat menyimpan data serta
informasi yang berwujud berbagai file yang berisikan data serta program
perusahaan yang dikumpulkan.
Dan juga disimpan secara sistematis sedemikian rupa sehingga dapat
dengan mudah diakses oleh para usernya.
Database juga berfungsi sebagai penghindar dari pengulangan informasi
dan juga data.
Aplikasi perangkat lunak yang biasanya digunakan dalam mengelola
basis data tersebut adalah database management system (DBMS).
 Prosedur
Prosedur merupakan suatu komponen fisik yang berwujud panduan
atau instruksi di dalam menjalankan sistem informasi manajemen.
Prosedur pengoperasian biasanya berwujud instruksi penyiapan data
serta instruksi dari petunjuk pengoperasioan hardware dan juga software.
Prosedur dapat berisi mengenai kebijakan metode yang akan digunakan
serta berbagai peraturan di dalam pemakaian sistem informasi manajemen yang
berbasis teknologi informasi.
 Personel
Personil adalah suatu komponen yang menjalankan sekaligus
mengoperasikan seluruh komponen fisik lainnya di atas.
Mulai dari mengadakan hardware, menjalankan software serta
mematuhi prosedur.
Lantas, siapakah yang nantinya akan menghidupkan komputer? Siapa
yang akan mengoperasikan komputer?
Jawabannya tentulah manusia. Sumber daya manusia pada sistem
informasi manajemen dapat terdiri atas pakar sistem serta pemakai atau
pengguna informasi.
Pakar sistem atau ahli merupakan sekelompok orang yang menjalankan
sekaligus mengoperasikan sistem informasi dalam suatu perusahaan.
Sebagai contoh: operator, analis sistem, programer, staf dan yang
lainnya.
Pemakai informasi atau pengguna adalah pihak yang memerlukan serta
memakai data informasi yang sudah dihasilkan oleh sistem informasi
manajemen untuk kebutuhannya.
Sebagai contoh: manajemen baik tingkat atas, menengah atau atas,
pelanggan, pemasok, kreditur ataupun stakeholder lainnya.
 Jaringan data
 Jaringan data merupakan suatu gabungan dari beberapa seperangkat
hardware dan juga software yang sudah dirancang sedemikian rupa.
Sehingga dapat saling berbagi informasi, komunikasi serta akses data
dari beberapa tempat sekaligus antara satu bagian dengan bagian yang lain
pada suatu perusahaan.
Dengan adanya jaringan data ini, maka pertukaran data dapat dengan
mudah dilakukan.
Komunikai antar lini di dalam perusahaan dapat dilakukan dengan
cepat, akses data serta informasi yang lebih efisien serta diberikan dalam waktu
yang cepat dan juga update.