Matkul : Komunikasi Bisnis Dosen : Qurrata A’yunina, M.Si
1. Pengertian masing-masing jenis komunikasi dan contohnya :
a) Komunikasi verbal adalah bentuk komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pesan (bisnis) kepada pihak lain dengan menggunakan kata atau bahasa baik secara tertulis atau lisan. Contohnya : komunikasi verbal melalui lisan dapat dilakukan dengan menggunakan media, misalnya seseorang yang bercakap-cakap melalui telepon. Sedangkan komunikasi verbal melalui tulisan dilakukan dengan secara tidak langsung antara komunikator dengan komunikan. Proses penyampaian informasi dilakukan dengan menggunakan berupa media surat, lukisan, gambar, grafik dan lain- lain. b) Komunikasi nonverbal adalah bentuk komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pesan tanpa kata terucap dan tertulis. Contohnya : Sentuhan Sentuhan dapat termasuk: bersalaman, menggenggam tangan, berciuman, sentuhan di punggung, mengelus-elus, pukulan, dan lain-lain. Gerakan tubuh Dalam komunikasi nonverbal, kinesik atau gerakan tubuh meliputi kontak mata, ekspresi wajah, isyarat, dan sikap tubuh. Gerakan tubuh biasanya digunakan untuk menggantikan suatu kata atau frase, misalnya mengangguk untuk mengatakan ya; untuk mengilustrasikan atau menjelaskan sesuatu; menunjukkan perasaan, Vokalik Vokalik atau paralanguage adalah unsur nonverbal dalam suatu ucapan, yaitu cara berbicara. Contohnya adalah nada bicara, nada suara, keras atau lemahnya suara, kecepatan berbicara, kualitas suara, intonasi, dan lain-lain. Kronemik Kronemik adalah bidang yang mempelajari penggunaan waktu dalam komunikasi nonverbal. Penggunaan waktu dalam komunikasi nonverbal meliputi durasi yang dianggap cocok bagi suatu aktivitas, banyaknya aktivitas yang dianggap patut dilakukan dalam jangka waktu tertentu, serta ketepatan waktu (punctuality). 2. Komunikasi lintas budaya menjadi penting artinya bagi para pelaku bisnis terutama yang berorientasi ekspor, karena apabila para pelaku bisnis akan melakukan ekspansi bisnisnya ke daerah lain atau ke negara lain, pemahaman budaya di suatu daerah atau negara tersebut menjadi sangat penting artinya, termasuk bagaimana memahami produk- produk musiman di suatu negara. Hal ini dimaksudkan agar jangan sampai terjadi kesalahan fatal yang dapat mengakibatkan kegagalan bisnis. Misalnya saja menimbulkan komunikasi yang tidak lancar, timbul rasa tidak nyaman, timbul kesalahpahaman. Oleh sebab itu mempelajari Komunikasi Lintas Budaya menjadi sangat penting. Karena bertujuan untuk menyadari budaya sendiri, lebih peka secara budaya, merangsang pemahaman yang lebih besar atas budaya sendiri, memperluas dan memperdalam pengalaman seseorang, dll. 3. Menurut saya, Komunikasi lisan dapat dilakukan pada saat kondisi para personal atau individu yang berkomunikasi berhadapan langsung. Atau diperlukan umpan balik secara langsung dari penerima. Sedangkan komunikasi tertulis komunikasi tertulis misalnya ketika melakukan surat- menyurat bisnis, seperti : Membuat dan mengirim surat teguran kepada nasabah yang menunggak pembayarannya. Membuat dan mengirim surat aduan ( claim ) kepada pihak lain. Membuat dan mengirim surat penolakan kerja. Membuat dan mengirim surat penawaran harga barang kepada pihak lain. 4. Review film The Social Network (2010) Film ini jadi menceritakan tentang Mark Zuckerberg, mahasiswa Universitas Harvard yang menciptakan Facebook dengan bantuan dari pihak-pihak lain. Berawal dari Mark yang diputuskan oleh kekasihnya, Erica Albright. Kemudian ia kembali ke asramanya dan Mark membuat catatan yang menghina tentang Erica di blog Live Journalnya. Ia membajak situs kampusnya sendiri yaitu Harvard yang dibantu oleh sahabatnya sendiri Eduardo Saverin dalam pencarian rumus yang penting untuk menyempurnakan pembuatan Facemash ini, dengan mengapload foto-foto anggota asramanya, dengan menempatkan foto dua wanita berdampingan pada satu waktu dan membiarkan pengunjung situs memilih mana yang paling seksi atau cantik. Pada 11 Januari 2004 jadilah sebuah situs bernama The Facebook, setelah situs tersebut viral di kampusnya Harvard dan hampir semua orang di Harvard memakainya, Mark masih belum puas dan setelah itu Mark mempunyai ide untuk menambahkan status pada kolom The Facebook. Pada saat itu dia ditemani oleh Eduardo sahabatnya, Mark meminta Eduardo untuk mengirimkan situsnya kepada seluruh email. Sean Parker ingin bertemu dengan Mark karena telah melihat facebook milik teman kencannya dan dia mengatur janjian dengan Mark. Sean Parker ini adalah owner situs online bajakan, bisa dibilang juga seorang milyader dalam situs onlinenya itu walaupun Sean Parker sedang bangkrut waktu itu. Mark yang ditemani dengan Eduardo dan Christy (kekasih Mark) untuk menemui Sean Parker. Merekapun berbicara lebih lanjut tentang facebook. Sean Parker lalu memberi ide nama untuk The Facebook ini agar dihilangkan kata “The” nya. Dan Eduardo mengubah namanya menjadi Facebook.com. Pada saat itu Sean mengajak Mark ke suatu pesta narkoba tetapi Mark lebih memilih tetap di kantor, dan pada saat itulah tiba-tiba Sean di grebek polisi karena pesta narkoba akhirnya dia ketangkap polisi , pada saat itu Sean meminta bantuan Mark dan Mark tidak mau membantunya. Dan ternyata yang menelfon polisi itu adalah Mark sendiri. Dan akhirnya Sean juga ditendang dikeluarkan dari tim. Akhirnya pada saat itu di puncak jabatan Facebook tersisa Mark sendiri yang memegang jabatan sebagai CEO. 5. Yang dapat disimpulkan dari kasus tersebut terkait dengan komunikasi bisnis adalah pimpinan PT Mantap Jaya Semesta Indonesia yang tidak pernah melakukan kontrol kerja dan jarang sekali datang ke pabrik untuk melakukan pengawasan. Hal ini menyebabkan para karyawan bekerja tanpa kontrol dan tanpa pengawasan. Perusahaan ini dalam melakukan aktivitas bisnisnya memiliki alur kerja yang melibatkan sembilan divisi yang berbeda dari awal hingga akhir. Dimulai dari divisi marketing yang akan berhubungan langsung dengan customer hingga divisi gudang yang akan mengirimkan hasil produksi kembali kepada customer. Dalam proses ini, perusahaan ini sering sekali mengalami hambatan komunikasi internal dimana sering kali terjadi salah paham diantara para karyawan yang berbeda divisi kerja. Komunikasi horisontal antara karyawan yang tidak berjalan dengan lancar menyebabkan terhambatnya kinerja perusahaan. Penyelesaian masalah : Menurut saya sebaiknya pimpinan PT Mantap Jaya harus selalu melakukan kontrol kerja dan datang ke pabrik untuk melakukan pengawasan terhadap karyawannya. Sehingga para karyawan dapat bekerja dengan diberi arahan yang terbaik. Dan agar tidak terjadi salah paham antar pekerja. Dan memberi arahan terutama kepada marketing dan divisi gudang yang berhadapan langsung dengan customer, agar mereka dapat berkomunikasi dengan baik terhadap customer. 6. Nilai ujian saya kali ini adalah 100 Karena 100/5 = 20 -> 20x5= 100