BAB I

SENTRALISASI

Sentralisasi pengambilan keputusan sebagai kemungkinan pencegahan yang ketiga,

merupakan elemen penting dalam hampir semua perusahaan yang menggunakan SPM. Tingginya
tingkat sentralisasi juga terdapat pada beberapa perusahaan besar yang memiliki manajer puncak
yang sering kali memilih repurtasi menjadi “berorientasi pada detail” atau “pengendalian yang
aneh”.

Sentralisasi pasti ada dengan tingkat yang berbeda dalam perusahaan, seperti halnya pada
tingkatan manajemen perusahaan, manajer cenderung melakukan sendiri beberapa keputusan yang
sangat penting yang ada dalam kekuasaannya.

PEMBAGIAN RISIKO

Alternatif penghindaran ini merupakan solusi yang efektif, ataumembatasi, sebagian

masalah pengendalian yang dihadapi oleh manajer.Biasanya jarang terjadi untuk dapat menghindari
keseluruhan risiko karenaperusahaan berhubungan dengan risiko, tetapi beberapa perusahaan
menggunakanbentuk penghindaran, otomatisasi, sentralisasi, dan pembagian risiko yangdigunakan
untuk meminimalkan dampaknya terhadap masalah pengendalianmanajemen.

ALTERNATIF PENGENDALIAN

Masalah pengendalian yang tidak dapat dihindari, dan keputusan dibuatbukan untuk
menghindari, manajer harus mengimplementasi satu atau lebihmekanisme pengendalian yang
secara umum disebut dengan pengendalianmanajemen.

Contoh pengendalian yang digunakan dalam perusahaan manufaktur

1. Fungsi pengeluaran kas dan penerimaan kas dipisahkan

2. Penggunaan check protector dan tanda tangan yang selalu terkunci
3. Departemen akuntansi mencocokan hasil tagihan atau otoritas khusus untuk dibayarkan
4. Melakukan pengecekan terhadap surat dari seseorang yang mengeluarkan cek
5. Departemen akuntansi mencocokan hasil tagihan dengan salinan surat oerder pembelian
6. Cek kosong harus disimpan dan dikunci
7. Imprest accounting digunakan untuk pembayaran gaji
8. Rekonsiliasi bank hanya disampaikan kepada seseorang yang menulis cek dan mengelola kas
9. Jumlah tak terduga dari dana kas dilakukan secara periodik
10. Order hanya dapat dilakukan hanya dengan persetujuan vendor
11. Semua pembelian dibuat oleh departemen pembelian

Contoh pengendalian yang digunakan pada fasilitas komputer

1. Terdapat standar penulisan dokumen dari sistem, operasi, dan administrasi

2. Akses terhadap sistem komputer dan seluruh terminal data online hanya dilakukan oleh
petugas.
3. Data diamankan melalui perlindungan fail dengan pita, label fail, proteksi kroptografik,
prosedur duplikasi, dan perlunya penyimpanan duplikasi pada remote site
4. Pengendalian perangkat keras termasuk duplikasi sirkuit, dual reading, echo check,
pemeliharaan pencegahan dan sistem power yang tidak dapat diinterupsi
5. Risiko utama diansuransikan
6. Sistem backup dan prosedur dikembangkan