Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem informasi yang digunakan oleh organisasi
untuk mengelola semua transaksi yang mendukung fungsi manajemen, dan bisa berguna untuk
pengambilan keputusan. Atau sistem informasi manajemen yakni sistem informasi yang
menghasilkan Output dengan masukan Input dan berbagai proses lainnya yang hasilnya
dibutuhkan untuk tujuan tertentu dalam kegiatan manajemen.
Jika diartikan secara terpisah, pengertian sistem adalah sekelompok elemen atau komponen
yang digabungkan menjadi satu dengan tujuan untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan
pengertian informasi adalah sekumpulan data dan fakta yang telah melalui proses sehingga bisa
dimengerti oleh penerimanya.
Sistem informasi manajemen sering sekali disebut dengan SIM, hasil dari SIM umumnya selalu
menjadi pertimbangan untuk mengambil suatu keputusan dalam suatu organisasi. Dengan
menggunakan Sistem Informasi Manajemen, berbagai macam pekerjaan yang ada
hubungannya dengan analisis manajemen selalu bisa diselesaikan dengan cepat
Kegiatan SIM juga bisa mendukung proses bisnis pada suatu perusahaan dan sangat penting
untuk kelangsungan perusahaan. Jadi perusahaan harus mempunyai suatu komitmen untuk
menjalankan Sistem Informasi Manajemen, Agar berbagai proses pada perusahaan termasuk
proses produksi bisa berjalan dengan baik dan tentunya mampu memberikan keuntungan juga.
Agar informasi yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Manajemen bisa berguna bagi
manajemen, maka analisis sistem harus mengetahui berbagai macam kebutuhan informasi
yang dibutuhkannya misalnya dengan mengetahui berbagai suatu kegiatan pada masing-masing
tingkatan manajemen dalam organisasi dan tipe keputusan yang bisa diambil untuk
menyelesaikan permasalahan.
Bisa dikatakan bahwa dibentuknya sistem informasi manajemen atau SIM pada suatu
perusahaan yakni agar manajemen bisa mempunyai berbagai informasi bermanfaat yang
nantinya bisa digunakan untuk pengambilan keputusan
Adapun beberapa jenis – jenis Sistem Informasi Manajemen yang akan dijelaskan serta contoh
penerapannya yang sering dijumpai dalam kehidupan sehari – hari :
Adalah sistem yang mengambil / mengumpulkan dan mengolah data tentang transaksi suatu
proses bisnis. Sistem ini dapat mengupdate data yang diperlukan.
Adalah sistem yang menyediakan laporan informasi terpadu bagi pihak manajemen, serta dapat
menyimpan data dari banyak sumber termasuk sistem TPS didalamnya.
Contohnya : Budget Forecasting and Analysis, Financial Reporting, Inventory Reporting, Salary
Analysis.
Adalah sistem yang menyediakan informasi yang mendukung pengambilan keputusan kepada
penggunanya. Jika pengguna DSS adalah seorang manajemen, maka program ini disebut
Executive Information System (EIS).
Contohnya : Link Elektronik disekolah yang mengamati jumlah pendapatan / pendaftaran siswa
baru setiap tahun.
Adalah sistem yang berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen dalam suatu
perusahaan dengan cara mengintegrasikan server – server komputer pada setiap user
diperusahaan. .
Contohnya : E-mail.
Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (A.I)
Adalah sistem yang menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa pemecahan masalah
dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah diprogram ke dalamnya.
Contohnya : Sistem jadwal mekanik.
Adalah sistem yang digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola manajemen
dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerja keuangan,
Accounting, Sumber Daya Manusia, Pemasaran, Operasional, dan Pengelolaan Persediaan.
Pada Intinya, SIM merupakan suatu sistem yang menyediakan data maupun informasi kepada
pengelola organisasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas – tugas organisasi supaya
kegiatan operasional dan kinerja suatu perusahaan dapat berjalan dengan baik dan lancar.