PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SEKOLAH DASAR NEGERI NOMOR 019 BABULU
Alamat : Jl. Handil Beringin setia Desa Babulu Laut Kecamatan Babulu Kode Pos 76285

MEKANISME PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU SECARA DARING

SDN 019 BABULU TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Dalam kegiatan penerimaan peserta didik baru secara daring (online) SDN 019 Babulu
melakukan langkah-langkah sebagai berikut :
Pra PPDB online
1. Sebelum PPDB di mulai tim panitia PPDB bergerak mensosialisasikan PPDB online ke
wilayah-wilyah RT dalam zonasi.
2. Tim berkoordinasi dengan TK yang berada di dekat lingkungan sekolah untuk mencari data
calon siswa dan berkoordinasi ke TK dua desa tedekat untuk mencari informasi jika ada
siswa yg berdomisili di zona SDN 019 Babulu.
3. Setelah mendapatkan data calon siswa membentuk group WA calon siswa baru, selanjutnya
sosialisasi melalui group WA.
4. Mengkondisikan tim berbagi tugas untuk berkoordinasi dengan RT wilyah zonasi untuk
menggali informasi apabila ada anak yang secara syarat mencukupi untuk masuk SD belum
terdata karena tidak sekolah TK/Paud.
5. Mensosialisasikan melalui group WA cara pendftaran siswa baru secara online.

Saat PPDB Online Tahap I

1. Membagi tugas tim panitia PPDB untuk membuka layanan di sekolah untuk mendampingi
orang tua calon siswa yang mengalami kesulitan cara melakukan pendaftaran karena
sebagian besar orang tua masih belum mampu melakukannya sendiri dengan mematuhi
protocol kesehatan.
2. Tim melakukan kunjungan langsung ke rumah orang tua calon siswa pada hari terakhir
untuk membantu karena ada beberapa calon siswa yang belum mendaftar dan membantu
satu calon siswa yang tidak memiliki KK dan Akte kelahiran langsung menghubungi staf Desa
untuk membuatkan berkas yang dapat digunakan untuk mendaftar.
3. Operator PPDB memferivikasi dan validasi berkas yang diunggah, dan membagikan di group
WA nama-nama siswa yang diterima dn menghubungi via telpon bagi orang tua yang tidak
memiliki aandroid pada saat pengumuman.
4. Operator PPDB dan didampingi tim membantu melakukan daftar ulang secara daring bagi
siswa yang diterima, orang tua siswa tidak perlu datang ke sekolah lagi agar lebih cepat
prosesnya.

Saat PPDB Online Tahap II

1. Menyebar luaskan informasi tentang pelaksanaan PPDB tahap II baik media sosial group WA
maupun berkoordinasi ke tokoh-tokoh masyarakat di wilayah zonasi, karena kuota belum
terpenuhi masih dibuka PPDB tahap II.
2. Tidak ada pendaftar hingga akhir jadwal.

Kendala yang dihadapai pada saat PPDB secara daring

 1. Jaringan internet di pemukiman warga jl. Handil Beringin setia tidak stabil.
2. Titik koordinat rumah calon siswa yang berada di jl. Handil beringin setia tidak dapat
diakses pada sistem server online yang muncul Handil Kutai Kartanegara karena belum
terdaftar pada google maps.
3. Orang tua calon siswa baru kurang memahami cara browsing internet, karena
masyarakat awam yang setiap hari aktivitasnya di kebun dan empang, penggunaan
handphone hanya untuk menelpon saja.
4. Masih ada satu orang tua calon siswa terlambat mendaftar setelah berakhir PPDB tahap
II.

Cara mengatasi masalah dalam kendala PPDB daring

1. Orang tua calon siswa datang ke sekolah memanfaatkan jaringan internet sekolah.
2. Berkoordinasi dengan tim dari PT. Telkom masalah titik koordinat rumah calon siswa
yang tidak muncul dengan cara menarik manual berpatokan koordinat sekolah lalu ke
arah jalan rumah calon siswa.
3. Tim panitia PPDB mendampingi orang tua calon siswa baru untuk membantu mengakses
pendaftaran secara daring.
4. Bersurat dan berkoordinasi dengan menghadap Kasi Kesiswaan Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga meminta persetujuan terkait masih ada 1 orang tua calon siswa
baru yang terlambat mendaftar secara daring.