Tugas Kelompok ke-4

(Minggu 10 / Sesi 15)

Essay

Perencanaan operasional sistem informasi terdiri dari elemen berikut:

 Mission
 IS environment
 Objective of the IS function
 Application portfolio
 Resource allocation & project management

Gambar 1. Proses Perencanaan Sistem Informasi

(Sumber: LN 10)

ISYS6295 – Management Information System

Pertanyaan:

1. Jelaskan masing-masing tahapan sesuai proses tahapan gambar 1!

Gambarkan diagram flowchart-nya dan tentukan artifak-artifak yang dihasilkan
dari setiap proses!
2. Pada saat suatu perusahaan memeriksa kebutuhan dan performanya, maka
akan dihasilkan daftar prioritas dari aplikasi teknologi informasi yang sudah
berjalan dan aplikasi teknologi informasi yang berpotensi untuk diakuisisi,
daftar tersebut yang dikenal dengan nama application portfolio. Gunakan sebuah
perusahaan yang familiar seperti Telkom, PLN dan lain sebagainya dan
Jelaskan tahapan yang harus dilakukan untuk melakukan application portfolio
pada perusahaan tersebut!

----oOo----

1. Tahapan proses sistem perencanaan informasi

 Organization mission (misi organisasi) merupakan gambaran tujuan organisasi secara
keseluruhan. Gambaran apa yang akan organisasi lakukan saat ini atau satu hingga
tahun kedepan dan dibentuk harus memberikan manfaat untuk semua orang.

 Business assessment (aksen bisnis) merupakan kebebasan tentang siapa saja yang
dapat bergabung di dalam bisnis

 Organization strategic plan (perencanaan organisasi) merupakan kegiatan manajemen

organisasi yang digunakan untuk membuat rancangan atau strategi untuk mengurangi
resiko kegalalan, memenuhi tujuan- tujuan organisasi yang lebih luas.

 Current information technologhy architecture) informasi teknologi arsitektur

merupakan sistem yang dibangun, diimplementasikann digunakan untuk
menjelaskan, melihat daerah yang akan diobservasi
 IS STRATEGIC adalah perencanan sedari awal sampai pelaksanan itu selesai
 New information technology archietecture ialah informasi bisnis yang teranyar atau
terbaru
 IS operational plan ialah perhitungan bisnis yang matang di eksekusi dengan baik
sehingga memperoleh hasil yang maksimal / sesuai dengan harapan

Dalam proyek ini harus menjawab 4H ( Where, Who, When, what)

ISYS6295 – Management Information System

  IS development project suatu bisnis yang sudah ada dan berjalan dibuat menjadi lebih
baik lagi dengan inovasi inovasi baru

2. APM sendiri adalah sebuah framework pengelolaan software seperti applikasi applikasi,
sebuah strategi atau cara perusahaan untuk mengelompokkan atau mengklasifikasikan
aplikasi-aplikasi yang dimiliki oleh perusahaan kedalam kelompok tertentu agar dapat
dimanfaatkan dengan efektif dan efisien sesuai dengan core bisnis perusahaan (business
driven company). Ada banyak metode dalam penerapan APM, salah satu yang terkenal yaitu
Application Portfolio Rationalization.

Seperti yang kita tau TELKOM adalah satu satunya BUMN yang bergerak di bidang
telekomunikasi, yang mempunyai pelayanan terbesar dan jangkauan terluas di indonesia

Entah itu sambungan telpon kabel maupun nirkabel,layanan Televisi,hingga Internet

ISYS6295 – Management Information System