Kasus PTK Mikro

PT ABC telah berkembang secara internasional dengan ribuan pekerja terampil

dan staf profesional di kantor dan pabrik. Basis dukungan substansial dari staf
terampil dikombinasikan dengan investasi berkelanjutan dalam teknologi baru dan
fasilitas baru yang ditingkatkan, memungkinkan PT. ABC untuk memproduksi
berbagai macam produk. Produk-produk tersebut antara lain: School Supplies,
Office Supplies, Envelopes, Hard Cover Books, Gift Wrap Paper, Envelopes, Diaries,
Novelty / Gift Products, Letter / Writing Sets, OEM (Original Equipment
Manufacturer) seperti: Buku Penerbitan, Majalah, Tabloid, Undangan Pernikahan,
Produk Alat Tulis Perusahaan, dll. Dan Percetakan Pemerintah seperti: Formulir
SPT / Formulir Pajak Penghasilan, Formulir PDJP / Formulir Pajak ke Pemerintah,
Formulir Perubahan Wajib Pajak, Formulir SSP / Surat Pemungutan Pajak dan lain-
lain.
Visi & Misi PT. ABC
a. Visi :
1) Menjadi Perusahaan Besar dan Berkembang
2) Menjadi yang Terbaik, Mengutamakan Kualitas dan Pelayanan
3) Menyejahterakan Karyawan dan Lingkungan
b. Misi
a) Kerja Keras, Tanggung Jawab, Berkomitmen, Loyal dan Jujur
b) Kreatif, Inovatif, Produktif
c) Meningkatkan SDM Untuk Menyelesaikan Pekerjaan Dengan Baik,
Efisien dan Konsisten

Berikut posisi karyawan pada Divisi Printing PT. ABC

1. Posisi: Printing Manager
Printing Manager bertanggungjawab terhadap:
a. Membuat perencanaan target produksi di bagian Printing berdasarkan job
order produksi.
b. Membagi tugas dan tanggung jawab kepada masing-masing Supervisor
sehingga seluruh pekerjaan produksi dapat tertangani.
c. Memonitor hasil pekerjaan dari seluruh unit kerja maupun mesin yang ada
di Printing, baik secara harian atau secara periodik.
 d. Mengarahkan Supervisor / anak buah agar tetap bekerja sesuai standard
dan dapat mencapai hasil yang optimal
e. Menetapkan system kerja dan menempatkan personel yang tepat untuk
melaksanakan tugas.
f. Menetapkan dan menginstruksikan anak buah untuk bekerja lembur bila
diperlukan.
g. Bersama dengan bagian Maintenance untuk mengembangkan kapasitas
mesin dengan mempergunakan metode kerja yang efisien / effective.
h. Ikut bertanggung jawab terhadap seluruh laporan Produks Mengawasi /
memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan permintaan bahan baku /
pembantu sesuai berdasarkan Job Order Produksi.
i. Melakukan evaluasi terhadap hasil produksi, tenaga kerja, mesin serta
peralatan.
j. Memonitor dan menjaga kualitas hasil produksi sehingga dapat
memuaskan pelanggan.
k. Menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi yang berkaitan dengan
proses produksi di bagian Printing.
Printing Manager dijabat oleh Martinus Nyoman dengan usia 43 tahun
dan pendidikan terakhir S1. Telah bekerja di PT ABC selama 2 tahun dan
langsung pada bagian printing manager.

2. Posisi : Printing Supervisor

Printing Supervisor bertanggungjawab terhadap:
a. Melakukan penandatanganan LHK dan NPB dengan melakukan kontrol
terhadap barang.
b. Melakukan kontrol terhadap kartu palet untuk memastikan keberadaan
barang atas LHK dan NPB tersebut.
c. Mendorong operator untuk mengejar target produksi per mesin sesuai
waktu dan mengawai speed mesin
d. Memberi keputusan tentang suatu barang sisa cetak JOP yang telah di
close untuk dikirim ke WIP atau dikoordinasikan dengan PPIC guna
penyelesaian akhir.
e. Mengadakan koordinasi evaluasi dua arah dengan operator guna
terkait hasil proses terkait kualitas dan kuantitas produk cetakan
 f. Meeting & Koordinasi dengan bagian lain terkait dengan rencana
produksi, kesiapan bahan baku, dan kapasitas mesin.
Printing Supervisor dijabat oleh 3 orang yaitu nur saleh (47 tahun)
lulusan D3 yang telah bekerja selama 17 tahun dan menjabat sebagai
printing supervisor selama 12 tahun; Subardi (46 tahun) lulusan SMK yang
telah bekerja selama 17 tahun dan menjabat sebagai printing supervisor
selama 14 tahun; dan Dio Cristo (32 tahun) lulusan D3 yang telah bekerja
dan menjabat sebagai printing supervisor selama 5 tahun.

3. Posisi : Operator
Operator bertanggungjawab terhadap:
a. Mengadakan serah terima mesin beserta peralatan dan bahan baku dari
operator sebelumnya,
b. Menerima & memahami perintah kerja pada Job Order Produksi (JOP)
dari Supervisor Printing Offset, agar dapat mengetahui spesifikasi produk
yang dikerjakan
c. Berkoordinasi dengan Koordinator tentang kesiapan bahan baku & bahan
pembantu yang akan diproses serta menyiapkannya di dekat mesin agar
mesin segera dapat diproses.
d. Memastikan bak tinta terisi tinta sesuai warna pada Job Order Produksi
(JOP) yang akan dikerjakan.
e. Melakukan penyetelan mesin dengan benar & cepat sesuai standar
setting mesin yang berlaku
f. Melakukan pengoperasian mesin dengan benar dan selalu
memperhatikan kondisi mesin agar dapat mengetahui secara dini apabila
terjadi kerusakan
g. Melakukan sampling hasil printingan minimal setiap 50 lembar untuk
memastikan kualitas hasil printingan sesuai dengan standar yang
ditetapkan dan meminimalisir kesalahan.
h. Menjalankan mesin dengan kecepatan maksimal (top speed) agar dapat
mencapai target produksi yang sudah ditentukan
i. Membuat dan melaporkan Laporan Hasil Kerja (LHK) kepada supervisor
Posisi operator dijabat oleh 6 orang dengan pendidikan terakhir SMK
yaitu : Arifin (37), Takat Santoso (37), Wartono (38), Joko (41), Budi (43).
 Mereka telah bekerja selama 8 tahun dan menjabat sebagai operator selama 6
tahun. Serta Coko (36) telah bekerja selama 12 tahun dan menjabat sebagai
operator selama 7 tahun.

4. Posisi : Pembantu Operator

Pembantu Operator bertanggungjawab terhadap:
a. Melakukan penyetelan mesin dengan benar & cepat sesuai standar setting
mesin yang berlaku
b. Melakukan pengoperasian mesin dengan benar dan selalu
memperhatikan kondisi mesin agar dapat mengetahui secara dini apabila
terjadi kerusakan
c. Melakukan sampling hasil printingan minimal setiap 50 lembar untuk
memastikan kualitas hasil printingan sesuai dengan standar yang
ditetapkan dan meminimalisir kesalahan.
d. Menjalankan mesin dengan kecepatan maksimal (top speed) agar dapat
mencapai target produksi yang sudah ditentukan.
e. Membuat dan melaporkan Laporan Hasil Kerja (LHK) kepada
supervisorPosisi: Admin Laporan Hasil Kerja
Posisi pembantu operator diisi oleh 12 pegawai dengan pendidikan
terakhir SMK diantaranya: Suhadi (40), Mus Agung (41), Eka Febrianto (53),
Arif Nugroho (27), Wahyu (36), Yudi (27), Sunarno (25), Joko (38), Anwar
(32). Mereka telah bekerja di operator selama 4 tahun. Serta Roni (47) telah
bekerja selama 12 tahun dan sebagai pembantu operator selama 7 tahun,
Yudhi (27) telah bekerja selama 6 tahun dan sebagai pembantu operator
selama 5 tahun, dan Isrofi (42) telah bekerja sebagai pembantu operator
selama 5 tahun.

5. Posisi : Admin Laporah Hasil Kerja

Admin Laporah Hasil Kerja bertanggungjawab terhadap:
a. Menarik Data Manual Hasil Produksi. Langkah awal yang harus dilakukan
adalah menagih laporan produksi yang sudah dikumpulkan oleh
supervisor tiap divisi
b. Menginputan data hasil produksi menggunakan Microsoft Excel atau
program pengolahan data lainnya yang dikehendaki oleh perusahaan
 c. Menyusun Laporan Harian. Pencatatan mengenai semua data yang
sudah diproses wajib disusun kembali secara sistematis dalam laporan
harian untuk analisa efisiensi mesin
Posisi Admin Laporan Hasil Kerja diisi oleh Wahidah (41) lulusan SMK
yang telah bekerja di PT ABC selama 17 tahun dan menjabat sebagai admin
laporan selama 14 tahun.

6. Posisi : Admin Permintaan Bahan Baku

Admin Permintaan Bahan Baku bertanggungjawab terhadap:
a. Menerima Pesanan Produk dari PPIC. Admin menerima JOP dari PPIC,
melakukan rekap dan membuat estimasi permintaan.
b. Membuat Permintaan Bahan Baku dan Mengajukan ke Bagian Inventori
sesuai dengan kebutuhan JOP ke Gudang bahan baku yang disetujui
oleh Printing manager
c. Mengurus Retur Barang, Melakukan identifikasi bahan baku sisa produksi
yang masih bisa digunakan, dan yang harus dikembalikan ke Departemen
Inventori melainkan sisa bahan baku agar tidak ada selisih hitung pada
hasil produksi
d. Menyusun Laporan Harian penggunaan bahan baku dibandingkan
dengan hasil produksi
Posisi Admin Permintaan Bahan Baku diisi oleh Mutiara Ayu (27) lulusan
SMK yang telah bekerja dan menjabat sebagai admin permintaan bahan baku
selama 3 tahun.

7. Posisi : Admin Permintaan Bahan Pembantu

Admin Permintaan Bahan Pembantu bertanggungjawab terhadap:

a. Menerima Pesanan Produk dari PPIC. Admin menerima JOP dari PPIC,
melakukan rekap dan membuat estimasi permintaan.
b. Membuat Permintaan Bahan Pembantu dan Mengajukan ke Bagian
Inventori sesuai dengan kebutuhan JOP ke Gudang bahan baku yang
disetujui oleh Printing manager
 c. Mengurus Retur Barang Melakukan identifikasi bahan baku sisa produksi
yang masih bisa digunakan, dan yang harus dikembalikan ke Departemen
Inventori melainkan sisa bahan baku agar tidak ada selisih hitung pada
hasil produksi
d. Menyusun Laporan Harian penggunaan bahan pembantu dibandingkan
dengan hasil produksi
Posisi Admin Permintaan Bahan Pembantu diisi oleh Ninik Harjanti (47)
lulusan SMK yang telah bekerja dan menjabat sebagai admin permintaan
bahan pembantu selama 7 tahun.

Selama tahun 2020 terjadi beberapa perubahan pegawai. Pada bulan Juli, Dio
dari posisi printing supervisor memutuskan untuk resign dan pindah ke perusahaan
lain. Dan pada bulan Agustus, terdapat salah satu staf dari unit bagian yang lain
yang dipromosikan untuk menjabat printing supervisor. Selanjutnya dari posisi
operator merekrut 2 staf lagi pada bulan September, dikarenakan pada bulan Juli
Arifin berpindah ke unit bagian lainnya.
Pada bagian pembantu operator printing, Eka Febrianto pensiun pada bulan
September, serta Yudhi dan Arif Nugroho memutuskan untuk resign dan pindah ke
perusahaan lain.