PROPOSAL KEGIATAN

FAMILY GATHERING FAKULTAS TI 2020

Oleh:

Amanda Eka Agustin

222200008

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informatika

Universitas AKI

2020
 HALAMAN PENGESAHAN

PROPOSAL KEGIATAN

Nama kegiatan : Family Gathering Fakultas Teknologi Informatika angkatan tahun 2020

Tema : ORIENTATION

Disusun Oleh : Amanda Eka Agustin

NIM : 222200008

Program Studi : S1 Sistem Informasi

Kudus, 21 Desember 2020

Mengetahui/Menyetujui,

Rektor Universitas AKI Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Dr. Tri Purwani, S.E.,M.M. Dr. Harries Arizonia Ismail , S.E., M.M., M.Kom.
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
menganugrahkan banyak hikmat serta nikmat kepada kita semua. Sehingga proposal kegiatan
family gathering untuk seluruh mahasiswa fakultas Teknologi dan Informatika (TI) angkatan
tahun 2020 bisa terselesaikan tepat pada waktu yang sudah di tentukan. Proposal ini berisi
rangkaian kegiatan yang di lakukan pertama ka.li oleh fakultas TI angkatan tahun 2020,
maka dari itu segala kekurangan yang ada mohon untuk di beri kelonggaran dan kesempatan
untuk melakukan perbaikan .

Dengan adanya virus yang mengkhawatirkan, menghambat sejumlah pendidikan

tinggi dalam melakukan pengenalan terhadap mahasiswa baru. Tidak hanya lingkungan,
melainkan pengenalan terhadap orang baru yang akan menjadi teman seperjuangannya. Maka
dari itu dengan adanya kegiatan ini, dapat menjadikan setiap kami yaitu mahasiswa baru
fakultas TI mampu beradaptasi dengan apa yang ada di sekitar kita. Lebih pentingnya
menjalin keakraban dan kebersamaan dalam menempuh pendidikan di Universitas AKI
Semarang tanpa memandang perbedaan apapun.

Kami ucapkan terima kasih kepada pihak yang membantu beserta para pimpinan yang
memberikan izin serta kesempatan. Dengan ketidak sempurnaan isi bagian dari proposal ini,
mohon untuk saran dan perbaikannya. Semoga proposal ini juga bermanfaat bagi pihak yang
menjadikan referensi dalam melakukan penulisan.
 DAFTAR ISI

Halaman Judul ……………………………………………………………………………....i

Halaman pengesahan…………..…………………………………....…………………….…ii

Kata Pengantar……………………………………………………………………………...iii

Daftar Isi…………..…………………………………………………………………………iv

I. BAGIAN ISI

1. Tema Kegiatan…………………………………………………..........………….. 5

2. Deskripsi Kegiatan………………………………………………...........…………5-6

3. Tujuan Kegiatan…………………………………………………………............. 6

4. Manfaat kegiatan…………………………………………………………............ 6

5. Jenis kegiatan ……………………………………………………………............ 7-9

6. Peserta kegiatan …………………………………………………………............. 10

7. Pelaksanaan kegiatan ……………………………………………………............. 10

8. Susunan Acara kegiatan ………………………………………………….......... 11-12

9. Susunan Panitia kegiatan …………………………………………………........... 13

10. Anggaran Biaya kegiatan ……………………………………………............. 14-16

II. BAGIAN AKHIR

1. Penutup............................................................................................................17
I. BAGIAN ISI

1. Tema Kegiatan

Kegiatan family gathering yang diadakan fakultas ilmu komputer angkatan

tahun 2020 kali ini bertemakan :

“ORIENTATION”

Tema ini memiliki arti Pengenalan atau Perkenalan, dan sangat tepat sekali
untuk kegiatan yang saat ini kita lakukan. Dimana semua mahasiswa fakultas TI
saling memperkenalkan diri terhadap teman seperjuangan maupun para dosen yang
menjadi bagian dari fakultas ini. Tidak hanya bagi mahasiswa, melainkan para dosen
juga mengenal setiap mahasiswa baru dan mempermudah dalam pengambilan nilai
selama menempuh pendidikan di universitas AKI. Harapan dari dibentuknya tema ini,
dapat memperkenalkan satu sam lain di dalam keluarga fakultas TI dengan baik
hingga selesai menempuh pendidikan di Universitas AKI.

2. Deskripsi Kegiatan

Kegiatan Family Gathering Fakultas TI angkatan tahun 2020, merupakan

kegiatan yang di adakan oleh seluruh mahasiswa fakultas TI angkatan tahun 2020
universitas AKI dan diikuti seluruh dosen keluarga fakultas TI. Salah satu tujuan dari
kegiatan ini, yaitu mengenal satu sama lain baik teman,dosen,maupun karakteristik
yang ada di fakultas ini. Dengan mengangkat tema ‘Orientasi’, harapan seluruh
mahasiswa fakultas TI dalam kegiatan berlangsung setiap mahasiswa dapat saling
mengenal satu sam lain. Begitu juga dengan dosen yang ada, untuk lebih mengenal
mahasiswa baru angkatan 2020 dari Fakultas TI. Sehingga dengan berjalannya waktu
dapat terjalin keakraban di dalam keluarga fakultas TI.
Family gathering fakultas TI angkatan 2020 diadakan selama dua hari, yaitu
pada hari Sabtu – Minggu, 28 Agustus 2021. Waktu yang diambil sesuai dengan
keadaan dimana hari tersebut seluruh mahasiswa dan segenap dosen fakultas TI libur
dari setiap kegiatan di kampus. Lokasi yang dipilih adalah Pantai Siung Yogyakarta.
 Lokasi tersebut sangat mendukung kegiatan yang di adakan, selain itu pemandangan
disekitar sangat menarik untung mengabadikan sebuah momen. Pada kegiatan ini,
mahasiwa dan dosen akan mengikuti beberapa aktivitasq yang sudah disusun.
Aktivitas yang dilakukan tentunya untuk memenuhi tujuan dari kegiatan ini seperti,
Berkumpul bersama saling sharing, makan bersama, hingga bermain game bersama
dari mahasiswa hingga dosen.

3. Tujuan Kegiatan

1. Pengenalan satu sama lain mahasiswa baru fakultas TI angkatan tahun 2020.
2. Pengenalan antara mahasiswa baru degan dosen dan staf di dalam fakultas TI.
3. Pengenalan dan pemahaman karakteristik serta aturan yang ada di fakultas TI.
4. Menjalin keakraban dan kekompakan antar mahasiswa serta dosen.
5. Mengikuti kegiatan yang menghibur dengan keluarga baru fakultas TI.

4. Manfaat Kegiatan

1. Terjalinnya kekeluargaan antar keluarga TI.

2. Mudah dalam menjalin komunikasi di lingkingan TI.
3. Terciptanya rasa nyaman selama menempuh pendidikan di Universitas AKI.
4. Terbentuknya kegiatan positif yang dapat dilakukan antar keluarga fakultas TI.
5. Jenis Kegiatan

Untuk memenuhi tujuan dari adanaya kegiatan Family Gathering Fakultas TI

angkatan 2020, terdapat beberapa kegiatan. Diantaranya :

1. Fashion Show
Pada kegiatan fashion show, seluruh mahasiswa baru fakultas TI
mempernekalkan diri mereka dengan menyebutkan nama, prodi, dan asal
daerah masing-masing. Kostum yang digunakan harus sesuai dengan satu
prodi yang sebelumnya sudah di rencanakan. Kegiatan ini bertujuan
memperkenalkan antar mahasiswa dan dosen.

2. Api unggun
Kegiatan api unggun diikuti oleh seluruh keluarga fakultas TI, dimana
pada kegiatan ini diawali dengan sambutan rektor dan dekan fakultas
TI,kemudian dilanjut dengan foto dan makan bersama dengan menu makanan
yang sudah di bawa dan disediakan oleh sie konsumsi. Makanan yang bisa kita
pilih sendiri kemudian di bakar di atas api yang menyala(api unggun). Tidak
hanya makan, pada kegiatan ini kita bisa sama sama menikmati suasana di
sekitar pantai dan melakukan aktivitas yang mengesankan antara dosen
dengan mahasiswa. Kegiatan ini bertujuan menjalin kebersamaan antar
mahasiswa baru dengan dosen.

3. Senam bersama
Senam bersama dilakukan di pagi hari, kemudian dalam instruksi
senam(pemimpin) yang ditunjuk adalah sebagian dari dosen dan sebagian lagi
dari mahasiswa. Kegiatan ini bertujuan supaya komunikasi dan keakraban bisa
saling terjalin.

4. Sharing
Sharing dilakukan oleh Dosen untuk menyampaikan beberapa hal yang
menjadi karakteristik di dalam fakultas TI. Kemudian pengenalan yang lebih
luas mengenai fakultas TI. Setelah itu terbentuk susunan program kerja atau
 kegiatan sederhana yang di usulkan oleh mahasiswa, dan di pertimbangkan
serta di setujui oleh pimpinan atau dosen di universitas AKI. Tujuannya
supaya dalam menempuh pendidikan, para mahasiswa memiliki pengalam
dalam lingkungan dimana mereka berada.

5. Bulldozer
Bulldozer merupakan permainan dengan menggunakan kain berukuran
12×1/2m (ukuran disesuaikan). Kedua ujung dilekatkan hingga membentuk
lingkaran.sebelum permainan dilakukan, dibentuk beberapa kelompok yang
terdiri dari dosen dan mahasiswa. Selama permainan, setiap peserta dalam
team mengambil tempat masing-masing di dalam karpet dan menengadahkan
tangannya keatas untuk memegang bagian atas karpet. Pemimpin tim yang
terdepan memberi komando untuk melakukan gerakan maju secara bersamaan.
Setiap peserta bertanggung jawab untuk menjaga posisi tetap diatas karpet,
untuk melakukan pergerakan yang cepat tanpa kesalahan. Jika ada seorang
pemain yang kakinya keluar dari karpet, maka permainan dianggap gagal.
Manfaat dari permainan ini adalah untuk melatih kekompakkan team, belajar
memimpin, berinteraksi, serta menyamakan pandangan.

6. Blind leader
Bentuk Permainan Blind Leader adalah tiap-tiap peserta ditutup
matanya, kecuali yang ditunjuk sebagai leader (antara mahasiswa atau dosen),
mengikuti jalur yang sudah dibuat. Dengan arahan leader, peserta berjalan
mengikuti jalur tanpa menyentuh pembatas. Kelompok yang pertama
menyentuh garis finish itulah pemenangnya. Pemaknaan dalam permainan ini
adalah bagaimana seorang bisa tampil sebagai pemimpin (leader) dan
bagaimana rasanya dipimpin orang lain. Saling percaya antar sesama keluarga
fakultas TI, baik dosen maupun mahasiswa.

7. Pipa bocor
Pada permainan Pipa Bocor target yang harus dilakukan adalah
memasukkan air ke dalam pipa sampai pipa terisi penuh sehingga bola
pingpong keluar dari dalam pipa dengan sendirinya. Lubang ditutup dengan
 jari atau anggota tubuh yang lain dan tidak boleh menggunakan alat bantu
apapun. Pemenangnya adalah kelompok yang dapat mengeluarkan bola
pingpong dalam pipa terlebih dahulu. Tujuan dari permainan pipa bocor ini
adalah melatih kekompakan, kerjasama dalam kelompok. Selain itu
management yang baik sangat diperlukan untuk keberhasilan dalam game ini.
Sikap toleransi antar kelompok   sangat penting, mengingat sikap
indifidualisme yang sering muncul dalam suatu organisasi atau instansi dapat
memberikan efek negatif bagi tujuan bersama. 

8. Transfer air
Peraturan permainan Transfer Air ini adalah peserta disetiap
kelompok diminta untuk memindahkan air dalam gelas plastik yang diikatkan
di kepala. Alurnya dari depan barisan menuju ujung barisan dengan cara
mengankat dan harus diterima oleh anggota tim yang ada di belakangnya
dengan menundukkan kepala sehingga air dapat berpindah ke gelas tim
berikutnya. Hal ini di lakukan hingga akhir barisan. Pada permainan ini dapat
meningkatkan loyalitas peserta dan rela berkorban demi tujuan yang telah di
rencanakan

9. Pemberdayaan Lingkungan
Yang dilakukan pada kegiatan ini yaitu semua kelompok berlomba
mengumpulkan sampah sebanyak plastik yang di bagikan dengan waktu yang
diberikan. Tujannya, supaya menumbuhkan kesadaran akan pentingnya
pengelolaan wisata pantai yang berkelanjutan.

10. Penampilan yel-yel

Akhir dari kegiatan adalah penampilan yel yel dari masing masing kelompok
game yang kemudian menerima hadiah penghargaan. Sebagai bentuk apresiasi
dari kegiatan Family Gathering Fakultas TI angkatan 2020.
6. Peserta Kegiatan

Dalam kegiatan family gathering fakultas TI kali ini diikuti oleh seluruh
makasiswa Fakultas TI angkatan tahun 2020. Terdiri dari 31 jumlah mahasiswa prodi
Teknik Informatika dan 10 mahasiswa dari prodi Sistem Informasi. Kemudian seluruh
dosen, dari Rektor, Daken, hingga dosen wali, dosen pembimbind serta staff yang
berkaitan dengan kegiatan ini. Tambahan peserta yang ada yaitu dari keamanan
universitas AKI seperti security.

7. Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan Family Gathering Fakultas TI angkatan tahun 2020
dilakukan pada :
Hari/tanggal : Sabtu – Minggu, 28 Agustus 2021
Pukul : 13.30 (sabtu) – 16.00 WIB (minggu)
Tempat : Pantai Siung Gunungkidul, Yogyakarta Jawa Tengah
8. Susunan Acara Kegiatan

No Kegiatan Waktu Lokasi

Sabtu, 27 Agustus 2021
1 Kumpul (absensi) 13.30 – 14.00 Universitas AKI
2 Berangkat 14.00
3 Pembagian Snack 15.00
4 Istirahat 16.00 – 16.15 Rest Area
5 Tiba di lokasi Pantai 17.30 Pantai Siung Yogyakarta
6 Pendirian Tenda 17.30 - 18.00 Pesisir pantai Siung
7 Pembagian kamar 18.00 – 18.15 Aula Villa pantai siung
8 Ishoma 18.15 – 19.35 Villa Pantai Siung
9 Pengarahan kegiatan 19.35 – 19.50 Pesisir Pantai Siung
Api Unggun Pesisir
- Sambutan Rektor 19.50 – 20.25 Pantai
- Foto (rektor,Dekan,wali,dan Siung
komting) 20.25 – 20.35
11 Fashion Show 20.35 – 21.25 Pesisir Pantai
12 Makan Bersama 21.25 – 22.35 Pesisir Pantai
13 Tidur 22.35 - 05.30 Villa Pantai Siung
Minggu, 28 Agustus 2021
14 Bangun 05.30 – 06.30 Villa Pantai Siung
15 Sarapan 06.30 – 07.15 Aula Villa pantai siung
16 Pengarahan Kegiatan 07.15 – 07.25 Aula Villa pantai siung
17 Senam Bersama 07.25 – 07.45 Pesisir Pantai
18 Pembentukkan kelompok 07.45 – 08.00 Pesisir Pantai
19 Acara Inti
-sharing 08.00 – 08.25
-penyampaian dari dosen 08.25 – 09.15
Aula Villa pantai siung
-pembentukan proker 09.15 – 09.35
20 Istirahat 09.35 – 10.00 Pesisir Pantai
Permainan
-Bulldozer 10.00 – 11.25
-Blind Leader ( masing – masing Pesisir Pantai
-Transfer air kelompok

-Pipa bocor maksimal 5 menit)

21 Pemberdayaan 11.25 – 11.45 Lingkungan Pantai Siung

Lingkungan
22 Penampilan yel-yel 11.45 – 12.00 Pesisir Pantai
23 Ishoma 12.00 – 12.45 Villa Pantai Siung
24 Pemberian penghargaan 12.45 – 13.15 Pesisir Pantai
 ( penutup )
25 Foto bersama 13.15 – 13.30 Lingkungan Pantai Siung
26 Persiapan kembali Univ 13.30 – 13.40 Vila-Lingkungan pantai
AKI
27 Perjalanan kembali Univ 13.40
AKI
28 Pembagian snack 14.30
29 Istirahat 14.30 – 14.45 Rest Area
30 Tiba di Universitas 17.00 Universitas AKI
31 Absensi 17.00 – 17.15 Universitas AKI
32 Akhir kegiatan 17.15 – 17.30 Universitas AKI

9. Susunan Panitia Kegiatan

a. Ketua : Suyudi Suhada
b. Wakil ketua : Marga
c. Sekretaris : 1. Ajis
2. Amanda
d. Bendahara : 1. Tri
2. Sinta
e. Sie Acara : 1. Lucky
2. Iin
f. Sie konsumsi : 1. Tasya
2. Bagus
3. Evi
 g. Sie perlengkapan : 1. Tulus
2. Fina
3. Ahmad
4. Eya
h. Sie Keamanan : 1. Syahrul
2. Yedija
3.Ruth
i. Sie Dokumentasi : 1. Firman
2. Leo
3. Claudia
j. Sie Humas : 1. Kevin
2. Ellen
k. Sie sosial : 1. Arriel
2. Narezza Ayu

10. Anggaran Kegiatan

a. Rincian alat & perlengkapan

No Jenis barang keterangan Total

1 Sewa Tenda camp 5 Rp 300.000
2 Sewa sound system 1 mlm Rp 500.000
3 Kain game 60 mtr Rp 150.000
4 MMT Kecil 3 Rp 30.000
5 MMT Besar 2 Rp 65.000
6 Korek api 3 Rp 6.000
7 Bahan bakar/spirtus 1 ltr Rp 9.000
8 Kayu 2 ikt Rp 60.000
9 Tali rafia 1 glng Rp 5.000
10 Bolpoin 1 pcs Rp 15.000
11 Kertas hvs 10 lbr Rp 3.000
12 Masker 3 pcs Rp 75.000
 13 Tusuk sate 5 pcs Rp 45.000
14 Gunting 2 Rp 19.000
b. Rincian penginapan

No Jenis barang keterangan Total

1 Kamar penginapan (1 malam) 15 Rp 1.425.000
2 Cathering 3x Rp 1.200.000
3 Penyewaan Aula 1 mlm Rp 500.000
4 Parkir 1 mlm Rp 50.000
5 Ketertiban lingkungan 1 mlm Rp 50.000

c. Rincian konsumsi

No Jenis barang keterangan Total

1 Snack Dus 180 ds Rp 1.800.000
2 Makanan ringan 5 kg/5 mcm Rp 625.000
3 Sosis+Bakso mentah (super 10 pcs Rp 300.000
Nugget)
4 Singkong 5 kg Rp 70.000
5 Bumbu masakan bakar 1 pkt Rp 150.000
6 Aqua Galon 5 Rp 30.000
7 Permen 10 bks Rp 50.000

d. Rincian p3k

No Jenis barang keterangan Total

1 Minyak Angin 3 Rp 35.000
2 Obat Luka 3 Rp 70.000
3 Kain kasa + handsaplas 1 Rp 30.000
4 Obat warung 5 mcm Rp 25.000
5 Oxigen portable 2 Rp 160.000

e. Rincian dokumentasi

No Jenis barang keterangan Total

 1 Sewa cam record + alat 1 mlm Rp 350.000
perlengkapan
2 Sewa DSLR Cannon 1 mlm Rp 200.000

f. Rincian hadiah penghargaan

No Jenis barang keterangan Total

1 Kertas A5 laminating 8 Rp 15.000
2 Medali 8 Rp 50.000
3 stereofom 1 Rp 40.000

g. Rincian transportrasi

No Jenis barang keterangan Total

1 Armada PT.Safari Park 3 x Rp 1.000.000 Rp 3.000.000,00

h. Rincian dana

No Dana Tersedia Nominal

1 Kas setiap prodi Rp 5.000.000,00
2 Sponsor setiap dosen Rp 4.500.000,00
3 Sponsor yayasan Unaki Rp 3.250.000,00
Total: Rp 12.750.000,00
Pengeluaran kegiatan Rp 11.487.000,00
Saldo: Rp 1.263.000,00
 II. BAGIAN AKHIR

1. Penutup

Demikian proposal ini penulis buat sebagai sebuah acuan bersama dalam
menyelenggarakan kegiatan seperti ini. Segala bentuk dukungan baik moral dan materi kami
sangat mengapresiasi bagi kegiatan ini. Semoga dengan adanya kegiatan Family Gathering
untuk mahasiswa baru fakultas TI ini dapat mendapat respon dan dukungan yang positif
dan kegiatan nantinya dapat berjalan dengan baik. .

Segala saran dan kritik yang membangun sangatlah kami harapkan dari semua pihak,
karena kami menyadari bahwa proposal kami masih jauh dari kata sempurna. Atas
perhatiannya penulis mengucapkan banyak terimakasih.