RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

BIAYA PROMOSI DALAM MENINGKATKAN STRATEGI

PEMASARANPADA PT. MOAZZAM BUANA WISATA
CIREBON
Nining Rahaningsih1*, Wita Widyawati2, Ai Siti Halimah3
1,2,3
Program Studi Komputerisasi Akuntansi, STMIK IKMI Cirebon, Indonesia
Email: nining_r_ikmi5000@gmail.com, 2wita_w_ikmi5000@gmail.com, 3ai_siti_h_ikmi5000@gmail.com
1

INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK

Histori artikel:
Naskah masuk, 23 September 2019
Direvisi, 23 September 2019
Diiterima, 23 September 2019
Abstract- PT. Moazzam Buana Wisata Cirebon is a business travel
travel agency engaged in tourist travel consisting of PT. Moazzam
Buana Wisata Cirebon employees. However, in the field of business,
a travel agent at PT. Moazzam Buana Wisata, which is managed, is
not yet equipped with an integrated system, so the use of technology
in data processing costs of this promotion still uses Microsoft Word
and Microsoft Exel. search and access data or information. The
design method of the system in this final project is to use the
Waterfall method which is often called the classical life cycle which
uses a systematic and sequential approach to software development
through the stages of requirement analysis, system design,
implementatiton, integration & testing, operation & maintenance.
The purpose of this study was to find out the recording of
promotional costs carried out at PT.Moazzan Buana Wisata Cirebon
in an effort to improve marketing strategies within the company
which plays an important role, especially in the business to achieve
the expected sales level. The results of this Final Project are to
improve the promotion cost system at PT.Moazzan Buana Wisata
Cirebon, which at this time recording promotional cost data still uses
Microsoft exel so that the processing and calculation of data on
listing promotional costs at PT.Moazzam Cirebon Buana Tourism
cannot finished quickly.

Kata Kunci: Abstrak- PT.Moazzam Buana Wisata Cirebon merupakan biro

perjalanan wisata usaha yang bergerak dibidang perjalanan wisata
Sistem Akuntansi
yang beranggotakan pegawai PT.Moazzam Buana Wisata Cirebon.
Pajak Properti
Namun dibidang usaha biro perjalanan wisata di PT.Moazzam Buana
Basis Web
Wisata yang dikelola ini belum dilengkapi dengan sistem yang
Php & Mysql
terintegrasi, jadi penggunaan teknologi dalam pengolahan data biaya
Waterfall
promosi ini masih menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Exel
Xampp
kendala yang dihadapi oleh para pengelola biro perjalanan wisata ini
Dreamweafer
seperti lamanya pencarian dan pengaksesan data atau informasi.
Metode Perancangan system pada penelitian Tugas Akhir ini adalah
menggunakan metode Waterfall yang sering dinamakan siklus hidup
klasik yang menggunakan pendekatan yang sistematis juga berurutan
pada pengembangan perangkat lunak dengan melalui tahapan-tahapan
requirement analisis, system design, implementatiton, integration &
testing, operation & maintenance. Tujuan dari penelitian ini adalah
untuk mengetahui pencatatan biaya promosi yang dilakukan pada
PT.Moazzan Buana Wisata Cirebon dalam upaya meningkatkan
strategi pemasaran didalam perusahaan yang memegang peran
penting terutama dalam usaha untuk mencapai tingkat penjualan yang
diharapkan.Hasil dari Tugas Akhir ini untuk memperbaiki sistem

1
 biaya promosi pada PT.Moazzan Buana Wisata Cirebon, yang
dimana pada saat ini pencatatan data biaya promosi masih
menggunakan Microsoft exel sehingga proses pengolahan dan
perhitungan data pada pencataan biaya promosi di PT.Moazzam
Buana Wisata Cirebon tidak dapat selesai dengan cepat.

Copyright © 2019 LPPM - STMIK IKMI Cirebon

This is an open access article under the CC-BY license

Penulis Korespondensi:
Mohamat Setiawan
Program Studi Komputerisasi Akuntansi,
STMIK IKMI Cirebon
Jl. Perjuangan No 10B Majasem, Cirebon, Indonesia
Email: penulis.korespondensi@email.ac.id

1. Pendahuluan Menurut Sari Cintami Juanda dan Leny

Biaya adalah beban atau tuntutan dalam
perusahaan yang harus dikeluarkan untuk
mendukung segala macam kegiatan dalam
perusahaan yang bertujuan untuk memaksimalkan
nilai penjualan.Setiap indutrsi umumnya selalu
membuat alokasi biaya dengan perhitungan tertentu
dan biaya yang paling difokuskan adalah
biaya.Promosi yang dilakukan bisa bermacam-
macam mulai dari install gratis software, diskon
sampai pemberian souvenir. Dengan adanya biaya
promosi maka perusahaan melakukan pencatatan
data biaya promosi, salah satu system yang
dibutuhkan perusahaan yaitu system informasi
mengenai pencatatn biaya promosi.Misalnya
pencatatan pengeluaran data biaya promosi yang
membutuhkan sistem yang akurat dan tepat.
Fokus masalah yang menyangkut pada
PT.Moazzam Buana Wisata yaitudalam pengolahan
data biaya promosi ini masih menggunakan
Microsoft Exel yang berisikan catatan data biaya
promosi, sehingga kendala yang dihadapi oleh para
pengelola biro perjalanan wisata ini seperti
lamanya pencarian dan pengaksesan data atau
informasi.
2. Tinjauan Pustaka
Menurut Aswin Syaharuddin dalam jurnalnya
yang berjudul pengaruh Biaya Promosi Terhadao
Peningkatan Penjualan Rumah Pada Rumah Pada
Perumahan Grand Aroepala Di Makassar
Biaya promosi dalam perusahaan adalah biaya
yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam produk
yang mencakup biaya tenaga kerja yang
mempromosikan secara langsung, biaya publikasi,
biaya transportasi dan biaya iklan dalam tujuan
perusahaan meningkatkan nilai penjualan.
Suzan, S.E., M.Si dalam jurnalnya yang berjudul
Pengaruh Biaya Promosi dan Biaya Distribusi
Terhadap Penjualan Food And Beverage Yang
Terdafatar Di Bursa Efek Indonesia 2009-2013
mempunyai masalah ingin mengetahui apakah
realisasi biaya promosi dan biaya distribusi dalam
perusahaan pada subsektor food and beverage telah
dilakukan dengan baik sehingga mempengaruhi
penjualan. Berdasarkan uraian di atas, dirumuskan
beberapa permasalahan sebagai berikut:
a)Bagaimanakah Biaya Promosi dan Biaya
Distribusi pada Perusahaan Manufaktur Subsektor
Food and beverage yang terdaftar di Burs efek
indonesia 2009-2013? b) Seberapa besar pengaruh
secara simultan Biaya Promosi dan Biaya Promosi
terhadap penjualan pada Perusahaan Manufaktur
Subsektor food and beverage yang terdaftar di BEI
2009-2013 c) Seberapa besar pengaruh secara
parsial: 1) Biaya Promosi terhadap penjualan pada
Perusahaan Manufaktur Subsektor food and
beverage yang terdaftar di BEI 2009-2013?2) Biaya
Distribusi terhadap penjualan pada Perusahaan
Manufaktur Subsektor food and beverage yang
terdaftar di BEI 2009-2013?
Menurut Nurul Ahadiah Ervianti dalam
jurnalnya yang berjudulPengaruh Biaya Promosi
Terhadap Volume Penjualan Tiket Pesawat Pada
Pt. Myla Tour Samarinda mempunyai masalah
yang dihadapi adalah penurunan volume penjualan
yang terjadi antara tahun 2013 sampai dengan
2014, untuk dapat meningkatkan volume penjualan
didalam persaingan yang sangat ketat dan
kompetitif PT Myla Tour Samarinda sebaiknya
menerapkan strategi promosi yang dapat
mempertahankan dan meningkatkan keuntungan
perusahaan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

2
 kebutuhan penggunaan agar aplikasi tetap bisa
3. Metode dikembangkan sesuai perubahan yang terjadi.
Aliran proses yang digunakan untuk Maintenance atau pemeliharaan dilakukan
membangun aplikasi ini adalah dengan agar system yang dirancang tetap terorganisir
menggunakan konsep waterfall yaitu dengan dengan baik. Pemeliharaan meliputi struktur
melalui lima tahap yang berkesinambungan file, data dalam database serta yang
membentuk suatu siklus daur hidup. Dibawah ini mendukung dalam system.
ditunjukkan konsep model waterfall: 4. Hasil dan Pembahasan
4.1. Analisis sistem yang sedang berjalan
Prosedur biaya promosi yang sedang berjalan
di PT. Moazzam Buana Wisata, berikut beberapa
tahapannya :
Penggunaan Sistem Informasi Penggajian
Karyawan pada PT. Genta Mas Sejahtera yang ada
sekarang ini belum memenuhi kriteria yang sudah
dilakukan pada perusahaan-perusahaan lain yang
sudah berkembang, hal ini dikarenakan sistem yang
ada masih menggunakan arsip, sehingga dalam
pengelolaan data nya masih memakan waktu yang
cukup lama yang mengakibatkan penyajian laporan
penggajiannya pun menjadi terlambat.
Adapun Penjelasan dari setiap alur proses
pada flowmap dibawah ini yaitu:
Gambar 1. Metode Waterfall
a. Requirements. Pada tahap ini dilakukan
pengumpulan data yang diperoleh dari
observasi, dokumentasi
b. Desain system. Tahap desain system yang
dilakukan adalah merancang interface dan
perancangan arsitekur jaringan. Pada tahapan
ini maka akan terlihat gambaran atau
rancangan system informasi yang akan dibuat.
Perancangan yang dilakukan sesuai dengan
teknik dan metode perancangan system yang
digunakan dengan mengindahkan pemahaman
system sebelumnya dan kriteria-kriteria
system yang akan dibangun. Perancangan ini
menerapkan tools-tools yang sesuai dengan
perangkat lunak yang akan dibangun yaitu
menggunakan php, macromedia dreamweaver,
photoshop, appserv, browser.
c. Implementation. Yaitu mengimplementasikan
atau menerapkan rancangan atau desain
dengan menuliskan kode program sesuai
bahasa pemrograman yang dipilih. Tahap
implementasi yang dilakukan adalah mulai
dengan pemilihan tempat dan instalasi
perangkat keras dan perangkat lunak,
pemrograman dan pengetesan program.
d. Verification. Yaitu melakukan pengujian
program aplikasi yang telah selesai dibuat
dengan memperhatikan konsep logika untuk Gambar 2. Flowmap Sistem yang sedang berjalan
mengetahui kinerja aplikasi apakah sesuai
dengan kebutuhan system dan melakukan a. Karyawan memberikan data karyawan
pencegahan terjadinya kesalahan seminimal ke bagian admin.
mungkin. b. Bagian admin membuat data
e. Maintenance. Yaitu memungkinkan terjadinya karyawan dan absen untuk kemudian
perubahan data, lingkungan system dan diberikan kepada kasir.

2
 c. Di bagian kasir, data karyawan dicatat
kedalam buku data karyawan.
d. Lalu kasir membuat daftar karyawan
yang data didalamnya berdasarkan
dokumen data karyawan dan absensi
yang sudah dicatat.
e. Kemudian daftar karyawan tersebut
dibuat rekap data karyawan sebanyak
2 rangkap
f. Satu rangkap daftar karyawan
diarsipkan oleh kasir dan satu rangkap
lagi dijadikan data untuk proses
pembuatan slip gaji.
g. Bagian kasir membuat slip gaji
sebanyak 2 rangkap.
h. Kemudian 2 rangkap slip gaji tersebut
diserahkan kepada manager untuk
disahkan.
i. Setelah slip gaji disahkan, lalu 2
rangkap slip gaji karyawan diserahkan
kembali ke bagian kasir.
j. Satu rangkap slip gaji diberikan
kepada karyawan sebagai bukti gaji
dan satu rangkap lagi diarsip setelah
dijadikan bahan untuk membuat
laporan gaji.
k. Laporan gaji karyawan lalu diarsipkan
di bagian kasir.
yang akan di input dan dimasukan ke dalam
database.
c. Setelah diproses, database mencetak slip gaji
karyawan sebanyak 2 rangkap, lalu oleh kasir
diberikan kepada manager.
d. Manager melakukan proses penandatanganan
slip gaji karyawan sebanyak 2 rangkap.
e. Setelah ditandatangani, manager menyerahkan
2 rangkap slip gaji kepada bagian kasir, untuk
diberikan kepada karyawan sebagai bukti gaji.
f. Slip gaji yang sudah ditandatangani di input
ke dalam database dan dicetak laporan gajinya
g. Laporan gaji tersebut dibuat 2 rangkap, satu
untuk diserahkan kepada manager dan diarsip
oleh manager yang lainnya untuk di arsip di
bagian kasir.
4.3. Tahap Modelling
Merupakan tahapan pembuatan model sistem
yang akan diusulkan berikut diagram konteks yang
akan diusulkan untuk rancang bangun sistem
informasi penggajian karyawan berdasarkan hari
kerja:

4.2. Tahap Planning

Perancangan prosedur dari Sistem Informasi
Penggajian Pegawai pada PT. Genta Mas Sejahtera
akan dituangkan dalam bentuk Flowmap, Diagram
Konteks, DFD (Data Flow Diagram).
Adapun Penjelasan dari setiap alur proses
pada flowmap dibawah ini yaitu:

Gambar 3. Diagram Konteks

4.4. Tahap Construction
Tahap ini melalui pengujian perangkat lunak
adalah elemen kritis dari jaminan kualitas
perangkat lunak dan mempresentasikan kajian
pokok dari spesifikasi, desain, dan pengkodean.
Pengujian yang dilakukan yaitu dengan cara
pengujian alpha menggunakan metode black box.
Pengujian alpha menggunkan metode black box
berfokus pada persyaratan fungsional perangkat
lunak. Pengujian ini memungkinkan perekayasa
perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi
input yang sepenuhnya semua persyaratan
fungsional untuk suatu program.

Gambar 2. Flowmap yang diusulkan Tabel 1. Pengujian Menggunakan Blackbox

Deskripsi Prosedur Masukan Keluaran Hasil yang Kesimpula
Pengujian yang Didapatkan n
a. Karyawan memberikan data karyawan ke Diharapkan
Pengujian CheckUsern Input Tampilan Form Tampilan Form Diterima
bagian admin. Form ame, sembarang peringatanUser peringatanUser
Login Password Username, name, name,
b. Bagian admin membuat data karyawan dan salah Password Passwordsalah Password salah
Pengujian Check tidak ada Tampilan Form Tampilan Form Diterima
absen untuk kemudian diberikan kepada kasir, Form username Input pada peringatan peringatan

3
Login tidak diisi username username harus usernameharus
diisi diisi
Pengujian Check tidak ada Tampilan Form Tampilan Form Diterima
Form Password input pada peringatan peringatan
Login tidak diisi Password Password Password
belum diisi belum diisi
Pengujian Check Input Tampilan Form Tampilan Form Diterima
Form usernameda usernameda Menu Utama Menu Utama
Login n Password n Password
benar sebenarnya

4.5. Tahap Deployment

Tahapan ini merupakan implemantasi dari
sistem yang diusulkan berikut beberapa tampilan
yang ada pada Sistem Informasi Penggajian
Karyawan pada PT. Genta Mas:
Gambar 7.Tambah data master karyawan

Gambar 4. Tampilan Login

Gambar 8. Data Transaksi

Gambar 5. Tampilan Home

Gambar 9. Hasil Transaksi

Gambar 6. Tampilan Data Master Karyawan

Gambar 10. Hasil Laaporan Gaji

4
5. Kesimpulan
Simpulan yang dapat diambil dari rancang
bangun sistem informasi penggajian karyawan
berdasarkan hari kerja ini sebagai berikut :
1. Mengumpulkan data tentang gaji karyawan
lebih baik dilakukan dengan sistem
komputerisasi daripada masih menggunakan
manual dikarenakan lebih cepat dalam proses
pembuatan laporannya selain itu juga data
yang tersimpan lebih mudah untuk dilakukan
pencarian.
2. Merancang sistem informasi khususnya
tentang penggajian karyawan dilakukan
dengan tahapan pembuatan database
selanjutnya merancang diagram konteks
kemudian DFD level 1 dilanjutkan dengan
flowchart tidak lupa dilakukan normalisasi
pada database kemudian pembuatan desain
database, desain ERD dan desain interface.
3. Membangun sistem informasi khususnya
tentang penggajian karyawan dinilai bisa
dengan mudah diperlajari dan digunakan,
dengan tampilan yang menarik dan
menghasilkan informasi yang valid sehingga
mempermudah dalam pembuatan laporannya.
[7] Ermatita, “Analisis Dan Perancangan
Sisitem Informasi Perpustakaan,” Vol. 8,
No. 1, Pp. 966–977, 2016.
[8] L. M. Ch. Katiandagho., S.L. Mandey.,
“Pengaruh Disiplin Kerja Kepemimpinan
Dan Motivasi Terhadap Kinerja Pegawai
Pada Pt. Pln (Persero) Wilayah Suluttenggo
Area Manado,” Vol. 2, No. 3, Pp. 1592–
1602, 2014.
[9] M. S. Hartoko And S. E. Mm, “Rekrutmen
Calon Karyawan Tetap (Studi Kasus
Politeknik Lp3i Jakarta Kampus Pasar
Minggu),” Vol. 4, No. 2, Pp. 122–127, 2016.
[10] M. I. K. Raka Febrian, Reni Nuraeni, S.Sos.,
M.Si, Agus Aprianti, S.I.Kom., “Pengaruh
Komunikasi Internal Terhadap Kinerja
Karyawan (Studi Pada Hotel Horison Ultima
Bandung Bagian Room Division),” Vol. 3,
No. 2, Pp. 2447–2457, 2016.

Daftar Pustaka
[1] S. Prabumulih And A. Josi, “Perancangan
Aplikasi Penggajian Pada Perguruan Tinggi
(Studi Kasus Sekolah Tinggi Xyz),” J. Nas.
Inform. Dan Teknol. Jar., Vol. 2, No. 50, Pp.
68–72, 2017.
[2] D. Jayanti And S. Iriani, “Sistem Informasi
Penggajian Pada Cv . Blumbang Sejati
Pacitan,” Sist. Inf. Penggajian, Vol. 6, No. 3,
Pp. 36–43, 2014.
[3] I. Wignyowiyoto And S. Rofiah, “Sistem
Informasi Penggajian Karyawan Berbasis
Desktop,” Bina Insa. Ict J., Vol. 4, No. 2,
Pp. 179–188, 2017.
[4] I. Yulistiawan And N. Aeni, “Rancang
Bangun Sistem Informasi Penggajian
Karyawan (Studi Kasus : Bank Pembiayaan
Rakyat Syariah Harta Insan Karimah),” Vol.
4, No. 2, Pp. 1–8, 2011.
[5] S. G. Prabumulih, “Rancang Bangun
Aplikasi Penjualan Dan Pembelian Barang
Pada Koperasi Kartika Samara Grawira
Prabumulih,” Pp. 13–23, 2013.
[6] Arista Mahaseptiviana; A. B. Tjandrarini ;
Pantjawati Sudarmaningtyas, “Analisis Dan
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Air
Minum Pada Cv. Air Putih,” Vol. 3, No. 2,
2014.