Project Proposal
Project Proposal
PROPOSAL
TURNAMEN SEPAK BOLA
PRABU FC CUP
TAHUN 2014
LAPANGAN PRABU FC
BUJUR TENGAH - BATUMARMAR - PAMEKASAN
SEKRETARIAT:
PRABU FC BASE CAMP
Jl. Raya Pasar Salasaan Bujur Tengah Batumarmar (Depan Pasar Salasaan)
TELP. 081 75078899/ 081 938 477 778
PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA
PRABU FC CUP TAHUN 2014
KECAMATAN BATUMARMAR KABUPATEN PAMEKASAN
Sekretariat : PRABU FC BASE CAMP Jl. Raya Pasar Salasaan Bujur Tengah Batumarmar
(Depan Pasar Salasaan)HP. 081 75078899 / 081 938 477 778
SURAT PENGANTAR
NO : 01 / PAN-TSB/prabufc/IX/2014
PANITIA
“TURNAMEN SEPAK BOLA PRABU FC CUP TAHUN 2014”
Ketua Sekretaris
Mengetahui
PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA
PRABU FC CUP TAHUN 2014
BUJUR TENGAH – BATUMARMAR – PAMEKASAN
Sekretariat : PRABU FC BASE CAMP
Jl. Raya Pasar Salasaan Bujur Tengah Batumarmar (Depan Pasar
Salasaan) HP. 081 75078899 / 081 938 477 778
Kepada :
Yth. Pimpinan
di
T E M P A T.
Dengan hormat,
Salam olahraga, selanjutnya bersama ini kami segenap Panitia
Turnamen Sepak Bola
Prabu FC Cup tahun 2014 Bujur Tengah Batumarmar Pamekasan bermaksud
menyelenggarakan Turnamen Sepak Bola Antar 16 Klub Kabupaten Pamekasan(nama-nama
club terlampir) tahun 2014 pada :
Hari/Tanggal : Minggu, 26 Oktober s/d Minggu, 28 Nopember 2014
Waktu : Pukul 13.30 WIB (match 1) dan 15.30 WIB (match 2)
Tempat : Lapangan Prabu FC Desa Bujur Tengah Kecamatan Batumarmar
Kabupaten Pamekasan
Berdasarkan hal tersebut di atas, maka kami mohon sekiranya Bapak/Ibu berkenan untuk
memberikan bantuan dana kegiatan tersebut di atas. Sebagai bahan pertimbangan bersama
ini kami lampirkan 1 (satu) bendel Proposal.
Demikian permohonan ini kami sampaikan dan besar harapan kami agar permohonan ini
dikabulkan.
Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih.
PANITIA
“TURNAMEN SEPAK BOLA PRABU FC CUP TAHUN 2014”
Ketua Sekretaris
Mengetahui
Kepala Desa Bujur Tengah
A. DASAR PEMIKIRAN
B. NAMA KEGIATAN
“TURNAMEN SEPAK BOLA PRABU FC CUP TAHUN 2014”
C. TEMA KEGIATAN
E. PELAKSANAAN
F. PESERTA
G. KEAMANAN
Penyelenggaraan kegiatan ini menggunakan bantuan keamanan dari:
1. POLRI setempat / POLSEK Batumarmar;
2. HANSIP;
3. Pemuda.
H. SUSUNAN PANITIA
I. RENCANA ANGGARAN
J. SUMBER DANA
1. Sponsor Utama
2. Sponsor Pendukung
3. Donatur
4. Jasa parkir kendaraan
K. PENUTUP
PANITIA
“TURNAMEN SEPAK BOLA PRABU FC CUP TAHUN 2014”
Ketua Sekretaris
Mengetahui
Camat Batumarmar Kepala Desa Bujur Tengah
Humas Pubdekdok
(Koordinator) (Koordinator)
1. Ahmadi Ghafur 1. Syamsuddin
2. Rofi’uddin 3. Syamsulla
3. Mahfud Amin 4. Hermawan
4. Hasin 5. Anwar
Perlengkapan Kesehatan
(Koordinator) (Koordinator)
1. Hasan Basri 1. Fathor, Amd, Kep
2. Fachri 2. May Rohmah, Amd. Kep
3. H. Jalal 3. Musleh, Amd. Kep
4. Siful
Keamanan Konsumsi
(Koordinator) (Koordinator)
1. Sanu 1. Hasibuddin, S.Pd
2. Maddidah 2. Amaruddin
3. H. Fathor
4. Satrona
Pertandingan Lapangan
(Koordinator) Team PRABU FC BUJUR TENGAH
1. Abd. Muqit
2. Junaedi, S.Pdi
3. Syamsul
4. Toha putra
RENCANA ANGGARAN
TURNAMEN SEPAK BOLA PRABU FC CUP TAHUN 2014
P/UNIT TOTAL
NO REMARK QTY FREQ NOTICE
(Rp) (Rp)
A PEMASUKAN
1 Pendaftaran 16 1 350.000,00 5.600.000,00 All team
Simpanan
2 1 1 500.000,00 500.000,00 Personal
lunak panitia
P/UNIT TOTAL
NO REMARK QTY FREQ NOTICE
(Rp) (Rp)
A PRA PRODUKSI
Paper,Latter, Print,fotocopy
1 1 1 800.000,00 800.000,00
Design ,Jilid dll
2 Komunikasi Telp,pos,pulsa,
1 1 1.000.000,00 1.000.000,00
dan Koordinasi Email
3 Pembuatan
1 1 200.000,00 200,000,00 Cetak Sparasi
tiket Parkir
B PRODUKSI
1 Sewa Tarub 1 1 1.500.000,00 1.500.000,00 All event
2 Sound 1 15 2.500.000,00 2.500.000,00 All event
3 Sewa Kursi 30 15 10.000,00 300.000,00 All event
Perbaikan
4 Lapangan 1 1 5.000.000,00 5.000.000,00 All event
5 Bola 5 1 300.000,00 1.500.000,00 All event
6 Jaring gawang 2 15 750.000,00 1.500.000,00 All event
C PERIJINAN DAN TRANSPORTASI
Sewa mobil dan
1 Transportasi 1 1 2.000.000,00 2.000.000,00
BBM
Keramaian dan
2 Perijinan 1 1 500.000,00 500.000,00
keamanan
D HADIAH
Uang
1 1 1 13.000.000,00 13.000.000,00 All event
Pembinaan
2 Thropy 2 1 1.050.000,00 1.050.000,00 All event
E KONSUMSI
Panitia dan
1 30 15 10.000,00 4.500.000,00 Snack
keamanan
F HONOR
1 Keamanan 5 15 50.000,00 3.250.000,00 All event
2 Wasit 4 32 100.000,00 12.800.000,00 All event
3 Reporter 1 15 25.000,00 375.000,00 All event
G FASILITAS PANITIA
1 T-Shirt 30 1 55.000,00 1.750.000,00 Panitia
2 ID - card 30 1 5.000,00 150.000,00 Panitia
H PROMOTION
Incl’d pasang
Spanduk
1 6 1 200.000,00 1.200.000,00 dan pajak
rentang
reklame
Poster dan
2 300 1 2500,00 750.000,00 Cetak sparasi
leaflet
I DOKUMENTASI
1 Kamera digital 1 1 400.000,00 400.000,00 Printing
TOTAL PENGELUARAN
Sub total 53.725.000,00 -
Dana Cadangan 1.500.000,00
Grand Total 53.225.000,00
Dibulatkan 53.225.000,00
Mengetahui Bendahara
Ketua
MEDIA SPONSORSHIP
“TurnamenSepak bola Prabu FC Cup Tahun 2014”
PAKET SPONSOR
1. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah yang ikut berpartisipasi dan mendukung penuh acara
ini. Dalam hal ini sponsor utama berkewajiban untuk memberikan sebesar
60% (enam puluh persen) dari total biaya penyelenggaraan.
Promotion Plan yang tersedia:
Title acara
MC announcement
Baliho : 5 buah*
Pamflet : 100 lembar*
Spanduk : 10 buah*
Kaos panitia : 30 buah*
ID card panitia : 30 buah*
Spanduk produk dari perusahaan yang di pasang di area pelaksanaan,
Umbul-umbul : 25 buah
Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan
Cash Money yang harus dipenuhi:
Total biaya pengeluaran : Rp 51.225.000,00
60% biaya pengeluaran : Rp 30.735.000,00
Terbilang : Tiga puluh juta tujuh ratus tigapuluh lima ribu
rupiah.
2. Co-sponsor
Co-sponsor adalah sponsor pendamping yang ikut berpartisipasi dalam acara
ini. Dalam hal ini, co-sponsor dapat memilih dalam bentuk paket-paket
promosi yang akan kami tawarkan.
a. Paket A
MC announcement
Spanduk : 5 buah*
Pamphlet : 100 lembar*
ID card panitia : 30 lembar*
Kaos panitia : 30 buah*
Umbul-umbul : 15 buah*
* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan.
Cash Money yang harus dipenuhi:
Total biaya pengeluaran : Rp 51.225.000,00
40% biaya pengeluaran : Rp 20,490,000,00
Terbilang : Dua puluh juta empat ratus sembilan puluh ribu rupiah.
b. Paket B
Pamphlet : 100 lembar*
ID card panitia : 30 lembar*
Kaos panitia : 30 buah*
* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan.
Cash Money yang harus dipenuhi:
Total biaya pengeluaran : Rp 33.220.000,00
20% biaya pengeluaran : Rp 6.440.000,00
Terbilang : Enam juta empat ratus empat puluh ribu rupiah.
c. Sponsor Khusus
Harga sesuai dengan paket-paket media promosi yang disediakan panitia.
1) Pamphlet/leaflet
Jumlah : 300 eks
Harga per ruang : Rp 700.000,00
2) Co card
Jumlah : 30 eks
Harga per ruang : Rp 500.000,00
3) Baliho
4) Spanduk
Bahan : Out door
promotion
Ukuran : 9m x 1,5m
Ruang sponsor : 5m x 50cm
Ruang sponsor
Jumlah : 6 buah
Harga /ruang : Rp 1.000.000,00
5) Umbul-umbul
Ruang sponsor
6) Kaos Panitia
Bahan : Cotton
Ukuran : T-Shirt
Ruang sponsor : 20 cm x 15 cm bagian belakang kaos
Jumlah : 30 buah
Harga per ruang : Rp 1.500.000,00
PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA
PRABU FC CUP TAHUN 2014
BUJUR TENGAH – BATUMARMAR – PAMEKASAN
Sekretariat : PRABU FC BASE CAMP
Jl. Raya Pasar Salasaan Bujur Tengah Batumarmar (Depan Pasar
Salasaan) 081 75078899 / 081 938 477 778
Nomor :…………………………………………………………………...................
Hari/tanggal :…………………………………………………………………...................
Nama :…………………………………………………………………...................
Jabatan :…………………………………………………………………...................
Nama Perusahaan/Lembaga
:…………………………………………………………………...................
Alamat :…………………………………………………………………...................
Telp/HP/Fax:…………………………………………………………………...................
Jenis
Kerjasama/bantuan :…………………………………………………………………..
Sejumlah :…………………………………………………………………..
Terbilang
Pamekasan, ……………….2014
Penerima Penyumbang
…………………………………. ……………………………………
Nama terang dan Cap Panitia Nama terang dan Cap Perusahaan