PENYAMPAIAN INFORMASI

KEGIATAN UPAYA UKM

KEPADA LINTAS PROGRAM
No.Dok :
umen
No.Revi :
SOP si
Tanggal :
Terbit
Halaman :
PUSKESMAS Dr. S L. Doloksaribu
CH.M.TIAHA NIP.196708122002122
HU 002

1. Defenisi penyampaian informasi lintas upaya yaitu memberikan informasi

atau penerangan tentang kegiatan ukm yang ada di Puskesmas
Ch.M.Tiahahu kepada lintas program terkait
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam pengaturan perubahan waktu dan tempat
kegiatan UKM
3. Kebijakan SK KepalaPuskesmas NO. /PKM.CHMT/ /2019 tentang
Penyampaian Informasi Tentang Kegiatan UKM kepada
Masyarakat, Lintas Program dan Lintas Sektor
4. Referensi 1. Permenkes No. 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat
2. Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas , Dirjen Bina
Masyarakat Depkes RI 2006
5. Prosedur 1. Penanggung jawab Upaya UKM membuat rencana kegiatan
Upaya UKM
2. Penanggung jawab Upaya UKM menyiapkan bahan / materi
informasi program
3. Penanggung jawab Upaya UKM menentukan sasaran
penyampaian informasi Upaya UKM
4. Penanggung jawab Upaya UKM menentukan waktu untuk
menyampaikan informasi Upaya UKM
5. Penanggung jawab Upaya UKM menyampaikan kepada
Kepala Puskesmas dan pelaksana Upaya UKM tentang rencana
penyampaian informasi Upaya UKM
6. Penanggung jawab Upaya UKM menyampaikan Informasi
 tentang kegiatan Upaya UKM kepada lintas upaya terkait
7. Penanggung jawab Upaya UKM menyampaikan kepada
Kepala Puskesmas hasil pelaksanaan penyampaian informasi
Upaya UKM Lintas Upaya terkait
8. Kepala Puskesmas memberikan umpan balik hasil kegiatan

6. Diagram Alir
penanggung jawab UKM
Penanggung jawab UKM
membuat rencana kegiatan
menetukan waktu rencana
UKM dan menentukan
pertemuan dan menyampaikan
sasaran penyampaian
ke Kapus
informasi

Penanggung jawab UKM

menyampaikan informasi
jadwal kegiatan UKM kepada
sasaran

PJ UKM menyampaikan ke Kapus

hasil pelaksanaan untuk mendapatkan
umpan balik

7. Unit terkait Kepala Puskesmas

Penanggung Jawab UKM
Lintas upaya
 PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS TAMALATE
JL. DG.TATA I / BTN TABARIA BLOK GV NO.8 TELP.0411-884585

MAKASSAR

Notulen Rapat Lokakarya Mini Bulan Januari Tahun

2016
Puskesmas Tamalate
Hari / Tanggal : Kamis 21 Januari 2016
Tempat : Puskesmas Tamalate
Waktu : Jam 11.30 – 16.00
Materi : 1. Pemaparan RPK dan 2016,

2. Analisis beban kerja serta pembuatan urain tugas

3. Sosialisasi program baru

Pemimpin Rapat : Kepala Puskesmas Taamalate ( dr.Hj.Tri Raparti Arifin,M.Kes )

Notulen Rapat : Kepala Tata Usaha Puskesmas Tamalate ( Hj.Dwi

Pangastuti,SKM.M.Kes )

Peserta : Staf puskesmas Tamalate dan Tenaga sukarela

Peserta Hadir : PNS : 30 orang

 Sukarela : 5 orang

Susunan Acara :

1. Pembukaan
2. Dinamika
3. Pengenalan program baru
4. Pemaparan RPK dan POA Tahun 2016

5. Analisa Beban kerja Pegawai

6. Penyusunan Uraian Tugas tahun 2016 dan sosialisasi uraian
tugas
7. Pengarahan kepala pusekesmas Tamalate
8. Penutup

Isi dari Rapat :

Pembukaan Oleh Kepala Puskesmas Tamalate

Dinamika
Pengenalan program Baru

Kepala Puskesmas menyampaikan program baru dari BPJS yaitu adanya

program prolanis yang tujuannya adalah promotif dan rehabilitatif bagi pasien
DM dan Hipertensi

Kepala puskesmas membentuk Tim prolanis yaitu

Koordinator : dr Rudy Lautan

Pelaksana Laboraterium : Indra Dewi

Pelaksana Senam Prolanis : Kasmawati

Pelaksana pengimputan data prolanis : Misnawati

Pelaksana Pelayanan Kesehatan pembuat laporan Prolanis : Susi Fausiana

Pemaparan RPK dan POA Tahun 2016 oleh Kasubag Tata Usaha

RUK dan POA 2016 terlampir

Analisis Beban Kerja oleh Kepala Puskesmas dan Tata Usaha

No Nama Pegawai Beban Kerja Keteranngan

1 Dr .Hj.Tri Raparti Arifin, Sebagai Kepala
M.Kes Puskesmas dan sebagai
TOP Manajer
2 Dr. Hj. Sukmawati Dokter Poli Umum
Dokter Pustu
3 Dr. Rudy Lautan Dokter Poli Umum
Pelaksana Home care
Koordinator Prolanis
Dokter Pustu
4 Drg.Sitti Hamsia Dokter Poli gigi
Pelaksana UKGS
5 Dr. Fatimah Dokter Poli Umum
Pelaksana Home care
Dokter pustu
6 Drg. Ermita Dokter Poli gigi
Pelaksanan UKGM
7 Fariani Syam Pelaksana pelayanan di
ruang Apotik
8 Fahrul Natsif Pelaksana Rekam Medik
Pelaksana P3K dan Home
care
9 Sumarti Pelaksana Prog TB
Pelaksanan Pemeriksaan
 Haji
Pelaksaana pelayanan di
posyandu kel P.Tambung
10 Woro Winarni Pelaksana gizi kelurahan
balang baru dan
koordinator program Gizi
11 Indra Dewi Pelaksana pelayanan
laboraterium
Pembuat laporan e- sismal
dan pelaksana prog sufa
12 Gusnawati Pelaksana upaya
kesehatan lingkungan
13 Selviana F Pelaksana pelayanan di
ruang Apotik
14 Sitti Sulaeha Pelaksana di ruang Apotik
dan penanggung jawab
laporan LB 2 ( Obat )
15 Dwi Pangastuti Kasug Tata Usaha dan
kepegawaian
Pelaksana PKRR
Pelaksana Home Care
16 Nurhidayah Pelaksana Pelayanan
Pustu Hatako
Pelaksana Kesehatan kerja
Pelaksana Home care
17 Misnawati Pelaksanana dan
pengelola Rekam medik
Pelaksana Home Care
Pelaksana prolanis
Pelaksana telemedicine
Bendahara penerima
18 Harisa,S.Kep Pelaksana pelayanan di
poli umum
Pelaksana imunisasi
 Pelaksanan kesehatan
indra
Pelaksanan Home care
19 Delfiah Danial Perawat Poli Umum
Pelaksana Home Care
Pelaksana sistem
informasi puskesmas
20 Hermiati Perawat Poli Umum
Pelaksana Home Care
Pelaksana laporan LB 1
Rujukan dan Laporan
Penyakit
21 Andi Asriani Pelaksana survelance
Pelayanan di loket
Pelayanan posbindu
22 Haslina Pelaksana Promkes
Pembantu Bendahara
pengeluaran
23 Suhartiny Koordinator Bidan dan
KIA – KB
Pelaksanan pelayanan di
poli KIA - KB

24 Sarifa Asmawati Perlaksana Perkesmas

Pelaksana UKS
Pelaksana Pelayanan di
Posyandu kel Balang
Baru
25 Andi Fitriani Pelaksana Kamar
Tindakan
Pelaksana Puskel
Bendahara Invertaris
barang
 Pelaksana Home Care
Pelaksana Kesehatan Jiwa
26 Isma Hajriati Bidan Kelurahan Balang
Baru
Pelaksana Poli KIA- KB
Pelayanan KIA – KB di
Posyandu Balang Baru
Bendahara Pengeluaran
27 Susi Fausiana Pelaksana Usila
Pelaksana Prolanis
Pelaksana Program Kusta
Pelaksana Home Care
28 Khoiria Insani Bidan penanggung jawab
kelurahan Parang
tambung
Bidan pelaksananan KB
Pelasanan pelayanan KIA
– KB di posyandu kel.
Parang Tambung
29 Suarna Pelaksanan gizi
keluarahan Parang
Tambung
30 Kasmawati Pelaksana perawat gigi di
poli gigi
Pelaksanan program
senam prolanis
Pelaksana kesehatan olah
raga

Penyusunan Uraian Tugas Pegawai ( kasubag tata usaha membuat uraian tugas
dan melampirkan di laporan lokmin lintas upaya pertama )
 Pengarahan oleh kepala puskesmas yaitu
1.Monitoring pelaksanaan program akan dilaksanakan setiap bulan pada rapat
lokmin lintas upaya dan evaluasi kinerja / target akan dilaksanan oleh kepala
puskesmas yang di bantu oleh kepalatata usahan setiap tiga bulan.
2.Setiap bulan pelaksanan program harus membuat grafik dan melaporkan hasil
capaian kepada kepala puskesmas
3. Setiap pelaksana program di wajibkan menyampaikan informasi ke semua
pelaksana program terutama program yang berkaitan
4 Kepala puskesmas meminta agar semua staff puskesmas terutama koordinator
melaporkan hasil kegiatan berupa kendala ataupun permasalahannya yang akan
kita bahas setiap bulan pada rapat lokakarya mini lintas upaya setiap bulan dan
apa bila ada permasalahan yang mendesak secepatnya menyampaikan ke kepala
puskesmas atau pun melalui kasubag tata usaha
5. yang berkaitan dengan dengan masalah lintas sektor akan di bahas pada rapat
lokakarya mini lintas sektor setiap tri wulan
6. Kepala puskesmas mewajibkan adanya kerjasama antara pelaksana program
baik pelayanan di luar gedung ( UKM ) dan pelayanan di dalam gedung ( UKP )
7 kepala puskesmas akan memfasilitasi kebutuhan – kebutuhan dalam
pelaksanaan program sesuai dengan kebutuhan masing masing upaya .

Penutup
Kepala Puskesmas
Tamalate

Dr.Hj.Tri Raparti
Arifin,M.Kes
Nip . 19611112 199509 2
001
 Pemaparan program oleh masing – masing penanggung jawab program
1. Program KIA – KB oleh bidan suhartyny
2. Program Gizi oleh Hj Woro Winarni,SKM
3. Program Imunisasi oleh Harisa
4. P2 PM oleh Andi Asriani
5. Program Kesling oleh Gusnawati
6. Penanggung Jawab Poli umum oleh hj Hermiati
7. Penganggung Jawab Apotik Oleh Sitti Sulaeha
8. Program Prolanis Belum di bentuk

Analisa Masalah dan penyebab Masalah

N Nama Masalah Prioritas Program Mengatasi

o Program Masalah terkait masalah
1 KIA-KB 1.Semua program belum 1. KIA Promkes Kunjungan
capai target terutama ( Posyandu ) Rumah /
kelurahan Balang Baru Swiping

2. Gizi 2. N/ S masih belum capai 2. Gizi Promkes ( Pemberian PMT

target yaitu ( 67 % ) posyandu ) di posyandu dan
Terutama kel. B.Baru K.Rumah

Sosialisai
3. Prolanis 3. Membentuk kelompok 3. Prolanis Lansia, kes peolanis
prolanis olah raga,
petugas
 Laboraterm

Kesepakatan Lintas program

1. Akan dilaksanakan kunjungan rumah oleh kader dan petugas
promkes untuk menghimbau masyarakat berkunjung ke posyandu
2. Melakukan pertemuan kader dan menekannkan peningatan
kunjungan bayi dan balita ke posyandu
3. Mengadakan PMT posyandu unruk merangsang masyarakat datang
ke posyandu
4. Melakukan interfensi tugas kepada bidan dan koordinator bidan
5. Merektut bidan magang dan melibatkan bidan magang dalam
kegiatan luar gedung untuk membantu peningkatan cakupan
kelurahan Balang baru
6. Sosialisasi Prolanis