Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada

PT. Etmieco Sarana Laut Bitung

Analysis of Accounting Information Systems Cash Receipts and Expenditures at
PT. Etmieco Sarana Laut Bitung

IREN VERONICA TUUK

AKUNTANSI

Ratna Taliupan, SE, Msi.1

Piter Mangnga Madesen, SE, MSA, Ak, CA.2

ABSTRAK
Penerimaan dan pengeluaran kas merupakan aktivitas transaksi yang menambah dan
mengurangi saldo kas yang ada pada suatu organsisasi atau perusahaan, kegiatan dari kas ini
harus bisa dipertanggung jawabkan kepada pimpinan untuk nantinya menjadi bahan pertimbangan
dalam pengambilan suatu keputusan, oleh karena pentingnya laporan penerimaan dan
pengeluaran kas ini sehingga sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang
ada dalam perusahaan haruslah berjalan dengan baik sehingga bisa menghasilkan laporan yang
dapat diandalkan. Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Etmieco Sarana Laut Bitung sudah berjalan
dengan baik atau sudah sesuai. PT. Etmieco Sarana Laut Bitung merupakan perusahan
manufaktur yang berlokasi di JL. Samuel Languyu No.08, Kelurahan Aertembaga Satu, Kecamatan
Aertembaga, Kota Bitung, Provinsi Sulawesi Utara. Metode yang dipakai dalam penelitian ini
adalah metode analisia deskriptif kualitatif dengan teknis analisis yang digunakan adalah rasio
tingkat penerapan, yaitu dengan perbandingan standart operating procedure sesuai teori dan yang
ada dalam perusahan. Dalam penelitian ini membahas tentang kesesuaian sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Etmieco Sarana Laut Bitung, dimana pada
perusahaan tersebut telah menerapkan sistem informasi berbasis komputer dalam penginput data
penerimaan dan pengelaran kas. Hasil dari penelitian ini sistem informasi akuntansi penerimaan
kas yang ada pada PT. Etmieco Sarana Laut Bitung dari hasil analisis sebesar 76,92% yang
berarti penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang ada sudah sesuai, dan sistem
informasi akuntansi pengeluaran kas pada PT. Etmieco Sarana Laut Bitung sebesar 90,91%
artinya sudah sangat sesuai, sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi
penerimaan dan pengeluaran kas yang ada pada perusahaan sudah sesuai dengan teori.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas

ABSTRACT
Cash receipts and disbursements are transaction activities that add and reduce existing
cash balances in an organization or company, these cash activities must be accountable to the
leadership for later consideration in making a decision, because of the importance of this cash
receipt and expenditure report so that the accounting information system of cash receipts and
expenditures in the company must run well so that it can produce reliable reports. The purpose of
this research is to find out whether the accounting information system of cash receipts and
disbursements at PT. Etmieco Sarana Bitung Sea has been running well or accordingly. PT.
Etmieco Sarana Laut Bitung is a manufacturing company located in JL. Samuel Languyu No.08,
Aertembaga Satu Village, Aertembaga District, Bitung City, North Sulawesi Province. The method
used in this study is descriptive qualitative analysis method with technical analysis used is the ratio
of the level of application, which is a comparison of standard operating procedures according to the
theory and those in the company. In this study discusses the suitability of accounting information
systems for cash receipts and disbursements at PT. Etmieco Sarana Laut Bitung, where the
company has implemented a computer-based information system in the data input and cash
distribution receipt. The results of this study are cash receipt accounting information systems that
exist at PT. Etmieco Sarana Bitung Sea from the results of the analysis of 76.92% which means
that the application of the existing cash receipt accounting information system is appropriate, and
the cash expenditure accounting information system at PT. Etmieco Sarana Laut Bitung is 90.91%
meaning that it is very suitable, so it can be concluded that the accounting information system of
cash receipts and disbursements that exist in the company is in accordance with the theory.
Keywords: Accounting Information Systems, Cash Receipts, Cash Expenditures

1
 PENDAHULUAN prosedur dalam melakukan kegiatan
Teknologi informasi memberikan penjualan dan penerimaan kas dari hasil
banyak kemudahan dan dapat diandalkan penjualan sehingga tindakan manipulasi
untuk mendukung berbagai aktivitas, baik terhadap penjualan dan penerimaan kas
secara organisasi, individu dan juga sosial. dapat dihindari.
Peran aplikasi teknologi informasi saat ini PT. Etmieco Sarana Laut adalah
menjadi suatu kebutuhan yang tidak dapat perusahan manufaktur dimana setiap hari
dipisahkan, sekaligus menjadi tempat mengolah bahan baku ikan menjadi bahan
bergantung para penggunanya terlebih jadi yaitu ikan kayu dan kemudian di ekspor
khusus dalam organisasi bisnis untuk ke luar negeri. Dalam menjalankan kegiatan
menyelesaikan berbagai permasalahan. operasinya perusahaan mengeluarkan dan
Teknologi informasi juga dapat memenuhi menerima uang kas untuk operasional
kebutuhan suatu informasi dengan sangat perusahaan dalam pencatatan transaksi kas
cepat, tepat waktu, relevan, dan akurat. telah menerapkan sistem informasi berbasis
Menurut Laudon, (2006:174) teknologi komputer. Adapun masalah yang didapat dari
informasi turut berkembang sejalan dengan survei awal pernah terjadinya selisih
perkembangan peradaban manusia. pencatatan antara bukti fisik dan juga
Perkembangan teknologi informasi meliputi pembukuan antara bagian keuangan dan
perkembangan infrastruktur teknologi penjualan, serta terdapat keterlambatan
informasi, seperti hardware, software, dalam penerimaan kas dari piutang, jika
teknologi penyimpanan data (storage) dan permasalahan ini terus terjadi maka dapat
teknologi komunikasi. merugikan perusahaan.
Dengan adanya perkembangan
teknologi organisasi memerlukan sistem Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
informasi, baik organisasi yang bertujuan Menurut Bodnar dan Hopwood
mencari laba maupun yang tidak mencari (2006:3) definisi sistem informasi akuntansi
laba. Oleh karena itu, untuk dapat mencapai sebagai berikut “Sistem Informasi Akuntansi
tujuan perusahan, maka setiap organisasi adalah kumpulan sumber daya seperti
memerlukan sistem informasi yang baik salah manusia dan peralatan yang diatur untuk
satu sistem informasi yang penting dalam mengubah data ekonomi menjadi informasi
suatu organisasi yaitu sistem informasi yang berguna”.
akuntansi (SIA).
SIA merupakkan sistem yang Komponen Sistem Informasi Akuntansi
menyediakan informasi akuntansi keuangan Menurut TMBooks (2017:7) SIA terdiri
beserta informasi lainnya yang diperoleh dari dari enam komponen, yaitu :
proses rutin transaksi akuntansi. Infromasi 1. User yang menggunakan sistem.
yang dihasilkan oleh SIA antara lain informasi 2. Prosedur dan Instruksi yang digunakan
mengenai order penjualan, penjualan, untuk mengumpulkan, memproses, dan
penerimaan kas, order pembelian, menyimpan data.
penerimaan barang, pembayaran, dan 3. Data mengenai organisasi dan aktivitas
penggajian (TMBooks 2017:8). Maka dengan bisnisnya.
menggunakan SIA proses pengolahan data 4. Software yang digunakan untuk
akuntansi dapat di lakukan dengan lebih memproses data.
cepat, SIA yang diterapkan dalam suatu 5. Infrastrukstur teknologi informasi, yang
Organisasi atau perusahaan haruslah berjalan terdiri dari komputer, peripheral device,
dengan efektif sehingga benar-benar dapat dan perangkat jaringan.
mempermudah dalam proses pelaporan 6. Pengendalian internal untuk menjaga
kegiatan keuangan yang masuk maupun keamanan data SIA.
keluar.
Sistem informasi akuntansi Pengertian dan Komposisi Kas
penerimaan dan penerimaan kas merupakan Baridwan (2002:83) “Kas merupakan
salah satu sub sistem informasi akuntansi suatu alat pertukaran dan juga digunakan
yang menjelaskan bagaimana seharusnya sebagai ukuran dalam akuntansi”.

2
 Menurut Hery (2015:137) dalam buku
Praktis Menyusun Laporan Keuangan Cepat
& Mahir Menyajikan. Menyatakan bahwa Kas
meliputi uang logam, uang kertas, cek, wesel
pos, dan simpanan di bank yang tersedia
untuk penarikan. Perangko bukanlah
merupakan kas melainkan biaya yang dibayar
di muka (prepaid expense) atau beban yang
dutangguhkan (deferred expense). Pada
umumnya, perusahaan membagi kas menjadi
dua kelompok. yaitu uang yang tersedu di
kasir perusahaan (cash on hand) dan uang
yang tersimpan di bank (cash on bank).
Pengeluaran Kas
Menururt Hery (2013:159) dalam
buku Akuntansi Keuangan Menengah. Pada
umumnya, pengendalian internal atas
pengeluaran kas akan lebih efektif ketika
pembayaran dilakukan dengan menggunakan
cek atau transfer lewat rekening bank, dari
pada dengan melibatkan uang kas secara
langsung.
Penerimaan Kas
Menurut Hery (2013:154) dalam buku
Akuntansi Keuangan Menengah. Sebagian
besar penerimaan kas perusahaan tentu saja
berasal dari hasil kegiatan normal bisnisnya,
yaitu melalui penjualan tunai (baik utnuk
perusahaan dagang maupun perusahaan
jasa), ataupun sebagai hasil penagihan
piutang usaha dari pelanggan (dalam hal
penjualan kredit). Sedangkan penerimaan kas
lainnya timbul dari kegiatan non operasional.
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Menurut Mulyadi (2002:543) Sistem
akuntansi penerimaan kas adalah suatu
catatan yang dibuat untuk melakukan
kegiatan penerimaan kas yang diterima oleh
perusahaan baik berupa uang tunai maupun
surat-surat berharga yang mempunyai sifat
dapat digunakan yang berasal dari transaksi
perusahaan maupun penjualan tunai. Sistem
akuntansi pengeluaran kas adalah suatu
catatan yang dibuat untuk melaksanakan
kegiatan pengeluaran baik dengan cek
maupun dengan uang tunai yang digunakan
untuk kegiatan umum perusahaan.
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Menurut Sujarweni (2015:123) sistem
akuntansi pengeluaran kas merupakan sistem
yang membahas keluarnya uang yang
digunakan untuk pembelian tunai maupun
kredit dan untuk pembayaran. Pengeluaran
kas berupa pembayaran bisa menggunakan
uang tunai maupun cek.
Pengendalian Internal
Menurut Bodnar dan Hopwood
(2006:11) Pengendalian internal merupakan
satu proses yang dirancang untuk
menyediakan keyakinan yang rasional atas
tercapainya tujuan reabilitas pelaporan
keuangan, efektivitas dan efisiensi operasi
perusahaan, dan kesesuaian organisasi
dengan aturan serta regulasi yang ada
pengendalian internal melibatkan penataan
tanggung jawab dalam organisasi, setiap
orang mesti bertanggung jawab untuk setiap
tugas atau pekerjaan tertentu. Pengendalian
internal juga menuntut adanya pencatatan
yang memadai dalam upaya menjaga
kekayaan perusahaan dan menganalisis
pelaksanaan tanggung jawab.
Jenis Penelitian
Jenis penelitian ini merupakan
penelitian kualitatif. Menurut Ghony dan
Almanshur (2012:25) Penelitian kualitatif
adalah penelitian yang menghasilkan
penemuan-penemuan yang tidak dapat
dicapai dengan menggunakan prosedur
statistik atau dengan cara-cara kuantifikasi.
Penelitian kualitatif dieksplorasi dan
diperdalam dari fenomena sosial atau
lingkungan sosial yang terdiri atas pelaku,
kejadian, tempat, dan waktu.
Jenis dan Sumber Data
Jenis data yang digunakan adalah
data Kualitatif berupa sejarah singkat
berdirinya perusahaan, SOP (standard
operating procedure) dan struktur organisasi
perusahaan. Sumber data yang diperoleh dari
data primer yaitu penelitian lapangan,
observasi, maupun wawancara langsung dan
data sekunder berupa dokumen-dokumen,
catatan, dan berbagai publikasi terkait yang
relevan dengan masalah yang diangkat yang
berhubungan dengan tujuan penelitian.
3
Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian ini mengambil data pada
PT. Etmieco Sarana Laut Bitung yang
bertempat di Jalan Samuel Languyu No.08,
Kelurahan Aertembaga Satu, Kecamatan
Aertembaga, Kota Bitung, Sulawesi Utara
dengan waktu penelitian bulan Februari
sampai dengan Maret 2019.
Populasi dan Sampel
Pada penelitian ini, yang menjadi
populasi adalah SOP (Standard operating
procedure) penerimaan dan pengeluaran kas
yang ada pada perusahaan, dan yang
menjadi sampel dalam penelitian ini adalah
SOP (Standard operating procedure)
penerimaan dan pengeluaran kas 2019 pada
perusahaan.
Definisi Operasional
Untuk menghindari kesalahan dalam
penafsiran maka peneliti berusaha
menjelaskan judul penelitian yaitu :
1. Sistem informasi akuntansi : kumpulan
sumber daya, seperti manusia dan
peralatan, yang dirancang untuk
mengubah data keuangan dan data
lainnya kedalam informasi.
2. Penerimaan kas : kegiatan yang
menambah jumlah kas perusahaan melalui
pendapatan jasa perusahaan yaitu
pendapatan yang dibayarkan melalui
piutang dan tunai.
3. Pengeluaran kas : seluruh kegiatan
perusahaan yang mengurangi jumlah kas,
baik kegiatan operasional perusahaan
maupun non operasional yang dikeluarkan
melalui kas umum perusahaan maupun
kas kecil.
Metode Analisis
Analisis data yang akan dilakukan
adalah analisa deskriptif yaitu menganalisa
dan membandingkan data yang diperoleh dari
PT. Etmieco Sarana Laut Bitung sehingga
dapat memberikan informasi dan dapat ditarik
kesimpulan lebih luas.
Teknik Analisis Data
Adapun teknik analisis data yang
digunakan yaitu analisis data model Miles dan
Huberman. Menurut Miles dan Huberman
(1986) dalam (Ghony dan Almanshur
2012:306) menyatakan bahwa analisis data
kualitatif menggunakan kata-kata yang selalu
disusun dalam sebuah teks yang diperluas
atau yang dideskripsikan. Pada saat
memberikan makna pada data yang
dikumpulkan, data tersebut dianalisis dan
diinterpretasikan. Oleh karena penelitian
tersebut bersifat kualitatif, maka dilakukan
analisis data. Pertama, dikumpulkan hingga
penelitian itu berakhir secara simultan dan
terus-menerus. Selanjutnya, interpretasi dan
penafsiran data dilakukan dengan mengacu
kepada rujukan teoretis yang berhubungan
atau yang berkaitan dengan permasalahan
penelitian.
Tahap-tahap teknik analisis data
dalam penelitian ini yang berhubungan
dengan masalah yang diteliti adalah sebagai
berikut:
1. Mengumpulkan informasi mengenai
gambaran umum perusahaan dan data
mengenai sistem informasi akuntansi
penerimaan dan pengeluaran kas.
2. Mendeskripsikan prosedur (Flowchart)
penerimaan dan pengeluaran kas PT.
Etmieco Sarana Laut Bitung
3. Menganalisis sistem infomasi akuntansi
dengan membandingkan prosedur yang
ada diperusahaan dengan prosedur yang
sesuai dengan teori dengan
menggunakan indikator penerapan. Untuk
melihat penerapan sistem informasi
akuntansi pada perusahaan dengan
menggunakan rumus pada penelitian
menurut Onthoni (2015) sebagai berikut :
Tingkat perbandingan penerapan SOP
Dalam skala likert 0 sampai dengan 100 %
dengan kriteria sebagai berikut :
a. Sangat sesuai = 80% - 100%
b. Sesuai = 60% - 79,99%
c. Cukup Sesuai = 40% - 59,99%
d. Kurang Sesuai = 20% - 39,99%
e. Sangat tidak Sesuai = 0% - 19,99%
4. Membuat kesimpulan dan saran bagi
perusahaan
4
Standar Operasi Prosedur Penerimaan dan SOP Pengeluaran Kas
Pengeluaran Kas Berikut ini Bagan Alir Proses
Tujuan SOP ini adalah agar bagian Pengeluaran Kas PT. Etmieco Sarana Laut
penerimaan dan pengeluaran kas dapat Bitung :
secara sistematis melakukan proses
penagihan invoice dan proses pembayaraan
(pengeluaran kas), sehingga setiap hari pihak
manajemen perusahaan dapat mengetahui
dengan pasti berapa banyak penerimaan kas
dari penjualan tunai maupun kredit serta
berapa banyak pengeluaran kas yang
dikeluarkan.

SOP Penerimaan Kas

Berikut ini Bagan Alir Proses
Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai PT.
Etmieco Sarana Laut Bitung:

Pembahasan
Hasil penelitiian yang dilakukan
menunjukan dengan menggunakan indikator
penerapan maka penerapan Sistem Informasi
Akuntansi pada PT. Etmieco Sarana Laut
Bitung maka tingkat penerapannya sebagai
berikut :
Tingkat penerapan SOP =
Berikut ini Bagan Alir Proses
8
Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit PT. x 100 %=80 %
Etmieco Sarana Laut Bituung :
10
Hasil perhitungan tingkat penerapan
sistem informasi akuntansi sebesar 80%
mengidentifikasikan bahwa sistem informasi
akuntansi yang ada pada PT. Etmieco Sarana
Laut Bitung sangat baik karena telah
menjalankan sebesar 80% atau pada kategori
sangat sesuai dengan kriteria 80%-100%.
internal control penerimaan kas pada
PT. Etmieco Sarana Laut Bitung maka tingkat
penerapannya sebagai berikut :
Tingkat penerapan SOP =
10
x 100 %=76,92 %. Hasil perhitungan
13
tingkat penerapan Standar Operasional
Prosedur (SOP) sistem informasi akuntansi
penerimaan kas sebesar 76,92%
mengidentifikasikan bahwa sistem informasi
akuntansi terhadap penerimaan kas yang ada
pada PT. Etmieco Sarana Laut Bitung baik

5
karena telah menjalankan sebesar 76,92%
atau pada kategori sesuai dengan kriteria
60%-79,99%.
internal control pengeluaran kas pada PT.
Etmieco Sarana Laut Bitung maka tingkat
penerapannya sebagai berikut :
Tingkat penerapan SOP = yaitu adanya pemisahan tugas di masing-
10
x 100 %=90,91% . Hasil perhitungan
11
tingkat penerapan Standar Operasional
Prosedur (SOP) sistem informasi akuntansi
pengeluaran kas sebesar 90,91%
mengidentifikasikan bahwa sistem informasi
akuntansi terhadap penerimaan kas yang ada
pada PT. Etmieco Sarana Laut Bitung sangat
baik karena telah menjalankan sebesar
90,91% atau pada kategori sangat sesuai
dengan kriteria 80%-100%.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan pembahasan
dapat dibuat kesimpulan dalam penelitian ini,
yaitu :
1. Penerapan sistem informasi akuntansi
yang ada sebesar 80% yang artinya sistem
informasi akuntansi yang ada sudah
sangat sesuai dilihat dari indikator
penerapan sistem informasi akuntansi
yaitu keefektifan biaya untuk mendapatkan
sistem informasi bagi perusahan, tingkat
kegunaan dan fleksibilitas yang ada sudah
diterapkan walaupun biaya yang
dikeluarkan untuk sistem informasi
perusahan relatif tinggi.
2. Sistem informasi akuntansi penerimaan
kas yang ada pada perusahaan mendapat
hasil sebesar 76,92% yang berarti sistem
informasi akuntansi penerimaan kas yang
ada sudah sesuai dapat dilihat pada
indikator penerapan yang telah banyak
diterapkan walau masih ada beberapa
indikator yang belum dijalankan pada
perusahan.
3. Sistem informasi akuntansi pengeluaran
kas yang ada pada perusahan mendapat
hasil sebesar 90,91% yang berarti
penerapan siistem informasi akuntansi
pengeluaran kas yang ada sudah sangat
sesuai terlihat dari banyaknya indikator
penerapan yang telah dijalankan dalam
perusahan dan,
4. Unsur tentang pengendalian intern yang
terdapat pada sistem informasi akuntansi
kas sudah memadai hal ini dapat dilihat
dari adanya unsur pengendalian intern
masing bagian yang terdapat pada internal
control penerimaan dan pengeluaran kas
yang ada pada perusahan.
Saran
Adapun saran yang diberikan yaitu:
1. Sistem informasi yang ada harus terus
dipertahankan penerapannya, karena
sistem informasi didapatkan dengan harga
yang ralatif tidak murah.
2. Seharusnya pada bukti transaksi
penerimaan kas harus diberi tanda berupa
stempel lunas agar mengurangi tingkat
terjadinya kesalahan pencatatan laporan
penerimaan kas dan juga untuk karyawan
yang menyetor uang ke bank harus
karyawan yang menerima kas agar dapat
mengurangi tingkat terjadinya
keterlambatan penyetoran uang kas.
3. Sebaiknya semua pembayaran atau
transaksi pengeluaran kas kecuali
pengisian kas kecil itu menggunakan cek
agar tidak terjadinya penyelewengan dan
atau penyalahgunaan uang kas.
4. Unsur pengendalian intern yang terdapat
pada perusahan saat ini kiranya dapat
dipertahankan agar perusahan tetap
terhindar dari penyelewengan kas karena
adanya pemisahan tugas di masing-
masing bagian.
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. 2002 . Sistem Infromasi
Akuntansi, Edisi Kedua. Yogyakarta:
BPFEUGM.
Bodnar, G.H, Hopwood, W.S. 2006. Sistem
Informasi Akuntansi Edisi 9. Saputra
J, Setiawati L, Penerjemah.
Yogyakarta: ANDI.
Ghony M. Djunaidi, Almanshur Fauzan. 2012 .
Metode Penelitian Kualitatif.
Jogjakarta: AR-RUZZ Media.
6
Hery. 2013. Akuntansi Keuangan Menengah.
Jakarta: Center of Academic
Publishing Service.

Hery, S. 2015. Praktis Menyusun Laporan

Keuangan Cepat & Mahir Menyajikan.
Gramedia Widiasarana Indonesia.

Laudon, K.C, Jane P. Laudon. 2006.

Management Information Systems.
9th edition. New Jersey : Prentice-
Hall, Inc.

Mulyadi. 2002 . Sistem Akuntansi, edisi ke-3,

Yogyakarta : Bagian penerbit YPKN.

Onthoni. 2015 . Analisis Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan dan
Pengluaran Kas Pada PT. Transindo
Primatama Bitung. Bitung: Prodi
Akuntansi STIE Petra.

Sujarweni, Wiratna. 2015. Sistem

Akuntansi.Yogyakarta : Pustaka Baru.

TMBooks. (2017). Sistem Informasi

Akuntansi. Yogyakarta: ANDI.