Contoh Kasus:
Rantai Pasok Komersial Hand Sanitizer
Paparan oleh:
Clara Benarto,
Supply Chain Officer for COVID-19 Response, WFP
Agenda
• Pengantar
• Tahap 1: Identifikasi barang penting dalam masa pandemi COVID-19
• Tahap 2: Pemetaan dan evaluasi titik kritis rantai pasok komersial dari barang yang menjadi penting dalam
masa pandemi COVID-19
• Tahap 3: Identifikasi strategi rantai pasok komersial barang yang menjadi penting dalam masa pandemi
COVID-19
2
Untuk mengarahkan diskusi, struktur studi disusun dalam bentuk pertanyaan untuk
mengarahkan berbagai Diskusi Kelompok Terfokus (FGD) yang dilakukan
3
Rekomendasi Tahap Proses Kebijakan Rantai Pasok Komersial Barang yang Menjadi
Penting
Pertanyaan Kunci pada Setiap Tahapan Proses
Tetapkan Barang Petakan Rantai Pasok Rancang dan Terapkan Lakukan Koordinasi,
Kenali Karakteristik Barang
Penting Berdasarkan Komersial dan Resiko Mekanisme Koordinasi Pemantauan, dan
dan Proses Produksi
Konteks yang Ada Kegagalannya dan Pemantauan Intervensi
• Apa deskripsi konteks • Bagaimana barang yang menjadi • Apa saja proses yang ada • Apakah ada regulasi dan tim • Terapkan Aksi dan
terkait dampak dari penting tersebut diproduksi? dari sumber barang sampai gugus tugas dengan kekuatan rekomendasikan
bencana? Apakah kapasitas produksi dapat ke konsumen? yang cukup untuk pelaksanaan penyesuaian regulasi bila
• Barang apa saja yang dengan mudah disesuaikan • Apakah kita dapat koordinasi? dibutuhkan.
menjadi penting dalam dengan kebutuhan? mengelompokkan proses- • Informasi apa yang perlu
konteks yang baru? • Apakah barang tersebut proses tersebut ke dalam dikumpulkan? Kapan?
• Dari barang yang menjadi diimpor? Siapa yang rantai-rantai pasok? Bagaimana? Dimana? Siapa
penting tersebut, barang bertanggungjawab? • Apakah kita dapat yang akan mengumpulkan
apa yang sudah dipantau • Apakah perlu ijin impor atau mengidentifikasi siapa saja informasi tersebut?
dan dikoordinasikan produksi? Apakah bahan baku aktor yang terlibat dalam • Siapa yang harus dilibatkan
berdasarkan regulasi yang juga diimpor? proses-proses tersebut dan dalam koordinasi? Bagaimana
ada? • Apakah barang memerlukan dalam rantai pasokan? koordinasi dilakukan?
Penanganan Khusus (Suhu, • Apa Resiko Kegagalan dari • Susun Rencana Aksi untuk
Kemasan, Umur Simpan)? setiap Rantai? rekomendasi perubahan
• Apakah sudah ada peraturan • Apa langkah perbaikan regulasi, koordinasi dan
terkait barang tersebut? terbaik untuk menghindar kegiatan pemantauan.
• Apakah pola pembelian dapat dari resiko kegagalan di
diramalkan? atas?
4
Kerangka Studi
Beberapa Pertanyaan Penting disetiap langkah studi dan setiap perspektif
Perspektif Pemangku
Perspektif Rantai Pasok Kepentingan Perspektif Resiko
• Pengantar
• Tahap 2: Pemetaan dan evaluasi titik kritis rantai pasok komersial dari barang yang menjadi penting dalam
masa pandemi COVID-19
• Tahap 3: Identifikasi strategi rantai pasok komersial barang yang menjadi penting dalam masa pandemi
COVID-19
6
Tahap 2: Pemetaan dan evaluasi titik kritis rantai pasok komersial dari
barang yang menjadi penting dalam masa pandemi COVID-19
7
Ilustrasi Linimasa Pasokan dan Kebutuhan Pensanitasi Tangan (Hand Sanitizer-HS)
Feb-W1 2 Feb-W3 4 Ma r-W12 Ma r-W34 Apr-W12 Apr-W34 Ma y-W12 Ma y-W34 Jun-W1 2 Jun-W3 4 Jul-W1 2 Jul-W3 4 Aug-W12 Aug-W34 Sep-W12
Kasus pertama
ditemukan di
Indonesia Larangan ekspor HS dicabut
Pelarangan
ekspor
> 1000 ijin edar diberikan
PSBB New Normal à HS sebagai bagian oleh Kemenks
Penetapan pandemi
CVOID-19 sebagai… dari protokol kesehatan
Referensi standar:
1. Guide to Local Production:
WHO-recommended
Handrub Formulations
(https://www.who.int/gpsc/5may/Guide_to
_Local_Production.pdf)
2. Hand Hygiene
Recommendations
(https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-
ncov/hcp/hand-hygiene.html)
9
Penanganan Material
Ruang Waktu
Perspektif 1: Rantai Pasok Dinamika Produksi
Produk dalam Pengawasan
Beberapa Dimensi Pertimbangan Karakteristik
Material
Pertimbangan Lain Rantai Pasok Karakteristik Bencana
Dampak Lingkungan
Kebutuhan Dasar Nutrisi
Digitalisasi dan Perdagangan Digital
Food-Loss/Food-Waste
First-Mile dan Last-Mile
Harga Eceran Tertinggi
Uang Tiga Aliran
Biaya Distribusi dan Logistik
Analisa
10
Contoh Kasus: Hand Sanitizer – Perspektif Rantai Pasok
Beberapa Pertanyaan Penting di setiap langkah studi dan setiap perspektif
Kelompok
Indikator Pensanitasi Tangan (HS)
12
Contoh Kasus: Hand Sanitizer – Perspektif Rantai Pasok
13
Contoh Kasus: Hand Sanitizer – Perspektif Rantai Pasok
14
Perspektif Multi Aktor
Dengan kondisi multi-aktor yang lazimnya ada di rantai pasok ini, maka pemetaan
kekuatan dan kepentingan para aktor menjadi penting
ACTOR ARENA
Aktor A • Untuk itu studi ini
Sumber
Daya
menggunakan
serangkaian Diskusi
Sub-Sistem Infrastriktur
Sub-Sistem Teknis
Persepsi
Kelompok Terfokus
Pembiayaan Aplikasi
Kepentingan (FGD), untuk
Metode
& tujuan
mendapatkan peta dan
Pengembangan
Teknis
Teknologi kondisi rantai suplai
Aktor B Sumber dalam respons pandemic,
Standar Daya
Regulasi dan Aturan sehingga telah dilakukan
Teknis
Persepsi 20 diskusi terfokus dan 2
Kepentingan
webinar. Peserta diskusi
& tujuan mencakup pemerintah,
Sub Sistem C Sub-Sistem Aktor pelaku industri, pelaku
Sub-
Sistem
Aktor A
Aktor C Sumber
logistik, distributor dan
Daya retailer
Aktor B
Sub-Sistem
Persepsi
Aktor C Kepentingan
Sub-Sistem
& tujuan
16
Contoh Kasus:
Hand Sanitizer – Perspektif Multi Aktor / Pemangku Kepentingan
17
Perspektif Analisa Resiko
Untuk menghasilkan rekomendasi yang tidak hanya berbasis masa lampau,
tetapi apa yang mungkin terjadi di masa depan
Kelola Resiko
• Evaluasi pilihan-pilihan Evaluasi Resiko
pengelolaan resiko • Bandingkan terhadap kriteria
• Siapkan rencana pengelolaan • Tetapkan prioritas resiko
• Terapkan rencana
5 4
18
Contoh Kasus:
Hand Sanitizer – Perspektif Resiko - Titik Kritis Rantai Pasok Komersial
Pasokan Konsumen
Produksi Distribusi Penjualan
bahan baku akhir
Pengawasan mutu
• Tingkat persepsi
• Ketersediaan barang masyarakat akan
Total kapasitas • Pola alokasi barang
Ketersediaan • Kestabilan harga HS
Titik Kritis
Pasokan Konsumen
Produksi Distribusi Penjualan
bahan baku akhir
Pengawasan mutu
daerah terhadap
surplus daripada retail tradisional • Kampanye cuci
penyebaran pandemi
Kapasitas • Pengusaha retail tangan tidak selalu
berbeda-beda
Kemasan pengawasan menghadapi demand menyertakan hal HS
• Pengawasan mutu
plastik: cukup rendah masyarakat untuk • Daya beli.
mutu: terbatas terutama oleh
berbelanja masyarakat sedang
masyarakat dan dunia
• Monitoring hanya oleh lemah
usaha
dunia usaha
• Pengawasan mutu oleh
masyarakat
Agenda
• Pengantar
• Tahap 2: Pemetaan dan evaluasi titik kritis rantai pasok komersial dari barang yang menjadi penting dalam
masa pandemi COVID-19
• Tahap 3: Identifikasi strategi rantai pasok komersial barang yang menjadi penting dalam masa pandemi
COVID-19
21
Tahap 3: Identifikasi strategi rantai pasok komersial barang yang menjadi
penting dalam masa pandemi COVID-19
22
Titik Kritis dan Usulan Langkah Perbaikan (1)
Titik Kritis* Situasi Kontekstual Usulan Langkah Perbaikan Usulan Strategi Alternatif
1. Tingkat Rendahnya tingkat permintaan diduga Pemerintah pusat perlu menegaskan bahwa kampanye cuci
Pengarahan dan pemantauan isi kampanye
permintaan Hand mempengaruhi ketersediaan di tangan juga harus selalu mencakup kampanye penggunaan
cuci tangan
Sanitizer wilayah manapun di Indonesia Hand Sanitizer
Titik Kritis* Situasi Kontekstual Usulan Langkah Perbaikan Usulan Strategi Alternatif
4. Harga Hand Harga Hand Sanitizer di Dukungan pemerintah daerah terhadap produksi lokal,
Sanitizer yang beberapa daerah yang meliputi dukungan dalam pengajuan izin dan Pengembangan industri hand
terjangkau di area terpencil terlalu tinggi. pengembangan rencana bisnis. sanitizer lokal skala UMKM
terpencil
24
Rekomendasi Umum – Kelompok Strategi
• Bersiap untuk beralih dari rantai pasok yang efisien • Mekanisme koordinasi harus dirancang dalam
ke rantai pasok yang responsif menanggapi pergeseran barang komersial yang
• Hulu dan Hilir harus dipertimbangkan secara 3) Memperkuat penting (Siapa yang memicu proses, siapa yang
1) Menggunakan seimbang dan dikelola menggunakan pendekatan Kerangka Hukum harus terlibat, siapa yang memimpin proses dan
perspektif Rantai yang terintegrasi Mekanisme apa hasil yang diharapkan).
• Nilai penting Visibilitas dan Berbagi Informasi dalam • Buat sistem pemantauan dengan kapasitas
Pasok Rantai Pasok Pemantauan dan peringatan dini untuk memantau produksi, distribusi,
• Nilai penting penanganan material Kolaborasi stok akhir, dan harga.
• Memperkuat kerjasama link pasokan langsung • Mengembangkan dan meningkatkan jaringan
antara pemerintah daerah kolaborasi pemerintah daerah
25
Contoh Kasus – Hand Sanitizer - Rekomendasi Strategi Khusus
27