BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan dalam Pasal 3
menyatakan bahwa Pembangunan kesehatan bertujuan untuk meningkatkan
kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud
derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya, sebagai investasi bagi
pembangunan sumber daya manusia yang produktif secara sosial dan ekonomis.
Selanjutnya dalam Pasal 46 dinyatakan bahwa untuk mewujudkan
derajatkesehatan yang setinggi-tingginya bagi masyarakat, diselenggarakan
upayakesehatan yang terpadu dan menyeluruh dalam bentuk upaya kesehatan
perseorangan dan upaya kesehatan masyarakat.
Upaya kesehatan diselenggarakan dalam bentuk kegiatan dengan pendekatan
promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif yang dilaksanakan secara terpadu,
menyeluruh, dan berkesinambungan. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang
Rumah Sakit dalam Pasal 1 menyebutkan pengertian rumah sakit yaitu institusi
pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan
secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan
gawat darurat. Selanjutnya dikatakan bahwa Pelayanan Kesehatan Paripurna
adalah pelayanan kesehatan yang meliputi promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif.
Mengacu kepada peraturan perundang-undangan tersebut di atas, bahwa di setiap
rumah sakit harus dilaksanakan upaya peningkatan kesehatan. Dalam rangka
memberikan pedoman dalam pengorganisasian dan tata kerja, maka disusunlah
“Pedoman Pengorganisasian Unit SIMRS (Sistem Manajemen Informasi Rumah Sakit)
RSUD SMC Kabupaten Tasikmalaya

1
 BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

A. Gambaran Umum Rumah Sakit

Nama : RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SINGAPARNA
MEDIKA CITRAUTAMA KABUPATEN TASIKMALAYA
Alamat : Jl. Raya Rancamaya No. 5 Singaparna Kab.
Tasikmalaya
Desa : Cikunten
Kecamatan : Singaparna
Kota/Kabupaten : Tasikmalaya
Provinsi : Jawa Barat
No Telepon : (0265) 543238 / (0265) 543456
No Fax : (0265) 543238
Email : rssmc.kabtasikmalaya@yahoo.co.id
Website : www.rsudsmc.tasikmalayakab.go.id
Status Kepemilikan : Badan Layanan Umum Daerah (BLUD)
Type Rumah Sakit : Rumah Sakit Umum Kelas C
Mulai Berdiri : 01 Januari 2011
Jumlah Tempat : 241 TT (berdasarkan SK Direktur per Maret 2020)
Tidur

B. Fasilitasi dan Pelayanan

Pelayanan Medis Keperawatan
a. Instalasi Gawat Darurat (IGD)
b. Instalasi Rawat Jalan (IRJA)
c. Instalasi Rawat Intensif (ICU/ICVCU)
d. Instalasi Rawat Inap (IRNA)
e. Instalasi Bedah Sentral (IBS)
Pelayanan Penunjang
a. Instalasi Farmasi
b. Instalasi Laboratorium
c. Instalasi Radiologi
d. Instalasi Gizi
e. Instalasi Laundry
f. Instalasi Jenazah
g. Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS)
h. Instalasi Pengelolaan Limbah (IPAL dan Sanitasi)
i. Ambulan
j. Unit Keamanan dan Transportasi

2
Pelayanan Fasilitas Umum
a. Masjid
b. Kantin
c. ATM
d. Area Parkir
e. Taman
f. Ruang Menyusui
g. Ruang Penyuluhan Kesehatan Masyarakat
h. Ruang Tunggu
Pelayanan/Peralatan Khusus
a. ESWL
b. CT SCAN
c. Endoskopi
d. Kemoterapi
e. Hemodialisa
f. Audiometri
g. Spirometri
h. Treadmill
i. Panoramik
j. Ekokardiografi
k. Medical Check Up

3
 BAB III
VISI, MISI, NILAI, TUJUAN RUMAH SAKIT

A. Nama dan Logo

Nama rumah sakit ini adalah RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SINGAPARNA
MEDIKA CITRAUTAMA KABUPATEN TASIKMALAYA beralamat di Jl. Raya
Rancamaya No. 5 Singaparna Kabupaten Tasikmalaya.
Logo dari Rumah Sakit Umum Daerah Singaparna Medika Citrautama adalah
sebagai Berikut :

Gambar 3.1 Logo RSUD Singaparna Medika Citrautama 2020

B. Falsafah RSUD Singaparna Medika Citrautama

Falsafah dari RSUD Singaparna Medika Citrautama adalah sebagai berikut
“Menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan yang dilandasi norma agama”.

C. Visi dan Misi RSUD Singaparna Medika Citrautama

Visi dari RSUD Singaparna Medika Citrautama adalah “RSUD SMC Kabupaten
Tasikmalaya menjadi Rumah Sakit yang siap berdaya saing dan pusat rujukan
pelayanan kesehatan masyarakat Kabupaten Tasikmalaya”
Misi dari RSUD Singaparna Medika Citrautama adalah :
- Meningkatkan pelayanan kesehatan yang prima, merata dan terjangkau oleh
semua lapisan masyarakat.
- Meningkatkan kemudahan akses pelayanan.
- Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang profesional sesuai standar
pelayanan.
- Meningkatkan pelaksanaan manajemen administrasi yang efektif dan efisien.

D. Moto RSUD Singaparna Medika Citrautama

Moto dari RSUD Singaparna Medika Citrautama adalah sebagai berikut :
“Melayani pasien dengan senyuman dan keikhlasan hati”

4
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

Gambar 4.1 Struktur Organisasi RSUD Singaparna Medika Citrautama 2021

5
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

A. Uraian Struktur Organisasi Unit SIMRS RSUD Singaparna Medika Citrautama

Kepala unit SIMRS dibawah Koordinasi dan Tanggung Jawab langsung kepada
Kepala bagian Tata Usaha RSUD Singaparna Medika Citrautama. Kepala Unit SIMRS
membawahi langsung :
1. System Administrator
2. Programmer
3. Network Administrator
4. Technical Support

B. Gambaran Struktur Organisasi Unit SIMRS RSUD SMC

Gambar 5.1 Struktur Organisasi Unit SIMRS RSUD Singaparna Medika Citrautama

6
 BAB VI
URAIAN JABATAN

A. Uraian Jabatan
Berikut adalah deskripsi dari uraian jabatan di Unit Sistem Informasi Rumah
Sakit Umum Daerah Singaparna Medika Citrautama.

B. Kepala Unit SIMRS

Nama Jabatan Kepala Unit SIMRS
Unit Kerja Tata Usaha
Tanggung jawab Dalam penyelengaraan unit SIMRS bertanggung
jawab kepada Bagian Tata Usaha, dalam hal
pelaksanaan teknologi informasi dan Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit.
Wewenang 1. Mengelola Teknologi Informasi.
2. Mengelola Sistem Informasi Rumah Sakit.
Syarat Jabatan Kewarganegaran : Indonesia
Pendidikan : Minimal S1
Status Kesehatan : Sehat Jasmani dan rohani
Uraian Tugas 1 Menyusun dan mengembangkan perencanaan
strategis SIMRS dalam jangka pendek,
menengah dan jangka panjang.
2 Menganalisa, mengkaji dampak positif dan
negatif perkembangan dan tren SIMRS terhadap
strategi perusahaan sebagai landasan bagi
penetapan dan penyusunan rekomendasi
pengembangan SIMRS secara korporat.
3 Menyusun rancangan anggaran rumah tangga
SIMRS dan mengawasi penggunaan dan
realisasinya. Memastikan bahwa asset
perusahaan dikelola dengan bertanggungjawab.
4 Melakukan review dan evaluasi pedoman,
panduan, SPO yang terkait dengan dengan unit
SIMRS.
5 Memastikan integritas sistem atau aplikasi
korporat yang telah dibangun dan pencapaian
target penyelesaian proyek tepat waktu.
7
 6 Melaksanakan koordinasi dengan seluruh kepala
instalasi dalam rangka penyelengaraan kegiatan.
7 Menyelengarakan rapat dengan staf dan
mengikuti rapat koordinasi antar unit terkait
dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit.

C. Programmer
Nama Jabatan Programmer
Unit Kerja Unit SIMRS
Atasan langsung Kepala Unit SIMRS
Tanggung jawab Bertanggung jawab dalam hal membuat program
suatu aplikasi berdasarkan rencana yang dibuat
oleh kepala unit SIMRS.
Wewenang 1. Memberiksan asupan mengenai perubahan
pembuatan program.
Syarat jabatan Kewarganegaraan : Indonesia
Pendidikan : Minimal S1
Pengalaman Kerja : 2 tahun Sebagai programmer
Uraian Tugas 1. Membuat aplikasi program berdasarkan
desain sistem yang telah ditetapkan.
2. Memeriksan kembali aplikasi program yang
dibuat.
3. Melakukan perubahan aplikasi program sesuai
dengan kebutuhan user dan kebijakan yang
berlaku/perubahaan bisnis proses.
4. Melakukan analisis terhadap aplikasi program
yang telah dibuat.
5. Menyusun dan menulis dokumetasi
pengembangan program berikut revisi dan
masukkan komentar.
6. Melakukan konfigurasi software yang dibeli
dari luar agar selaras dengan proses bisnis
yang ada.
7. Mengarsipkan dokumen yang terkait dengan
pekerjaannya.
8. Melaporkan pekerjaan setiap harinya kepada

8
 atasan langsung.

D. Technical Support
Nama Jabatan Technical Support
Unit Kerja Unit SIMRS
Atasan Langsung Kepala Unit SIMRS
Tanggung jawab Bertanggung jawab dalam hal pemeliharaan dan
perbaikan hardware, software dan jaringan.
Wewenang 1. Memproritaskan dalam penanganan keluhan.
2. Memproritaskan dalam penanganan perbaikan.
Syarat Jabatan Kewarganegaraan : Indonesia
Pendidikan : Minimal S1
Pengalaman Kerja : 2 tahun sebagai technical
support
Uraian Tugas 1. Melakakukan on site troubleshoting langsung
dan kunjungan kelapangan
2. Melakukan install/instalasi pada seluruh
perangkat IT.
3. Melakukan perawatan dan upgrade pada
sistem perangkat IT yang dimiliki end user.
4. Monitoring penggunaan User dalam segi
jaringan, keamanan sistem, dan efisiensi
penggunaan server.
5. Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada
atasan.

E. System Administrator
Nama Jabatan System Administrator
Unit Kerja Unit SIMRS
Atasan Langsung Kepala Unit SIMRS
Tanggung jawab Bertanggung jawab dalam hal menjamin
pengoperasian, pemeliharaan dan perbaikan
aplikasi manajemen.
Wewenang 1. Memproritaskan dalam penanganan keluhan.
2. Memproritaskan dalam penanganan perbaikan.
Syarat Jabatan Kewarganegaraan : Indonesia
Pendidikan : Minima S1
Pengalaman Kerja : 2 tahun sebagai Analis Sistem
Uraian Tugas 1. Melakukan analisa terhadap kebutuhan dan
persyaratan sistem.
9
 2. Melakukan komunikasi intens terkait kebutuhan
manajemen kepada pihak ketiga.
3. Melakukan perawatan dan upgrade pada
sistem perangkat IT yang dimiliki end user.
4. Monitoring penggunaan user dalam segi
otoritas, otentikasi dan validasi data.
5. Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada
atasan.

F. Network Administrator
Nama Jabatan Network Administrator
Unit Kerja Unit SIMRS
Atasan Langsung Kepala Unit SIMRS
Tanggung jawab Bertanggung jawab dalam hal pemeliharaan dan
perbaikan hardware, software sistem jaringan
komputer.
Wewenang 1. Memproritaskan dalam penanganan keluhan.
2. Memproritaskan dalam penanganan perbaikan.
Syarat Jabatan Kewarganegaraan : Indonesia
Pendidikan : Minimal S1
Pengalaman Kerja : 2 tahun sebagai teknisi
jaringan komputer
Uraian Tugas 1. Melakakukan on site troubleshoting langsung
dan kunjungan kelapangan
2. Melakukan install/instalasi pada seluruh
perangkat jaringan IT.
3. Melakukan perawatan dan upgrade pada
sistem perangkat sistem jaringan komputer
yang dimiliki end user.
4. Monitoring penggunaan user dalam segi
jaringan, keamanan sistem, dan efisiensi
penggunaan server.
5. Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada
atasan.

10
 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

Tata Hubungan kerja adalah pengaturan hubungan kerja antara unit dengan unit
lain dalam bentuk koordinasi, administrasi, dan teknis operasional. Berikut adalah
proses tata hubungan kerja yang ada di RSUD Singaparna Medika Citrautama :
1. Tata Hubungan kerja internal adalah pengaturan hubungan kerja antara
unit/bagian/instalasi dengan unit/bagian/instalasi lainnya dalam satu organisasi
2. Tata Hubungan kerja eksternal merupakan suatu hubungan kerja yang
melibatkan unit dengan pihak luar (dinas kesehatan, pihak asuransi, dan vendor
alat) rumah sakit.

Gambar 6.1 Tata Hubungan Kerja Unit SIMRS

11
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. Pola ketenagaan
Pola ketenagaan di Unit SIMRS RSUD Singaparna Medika Citrautama adalah
sebagai berikut :
No Jabatan Unit Kerja Pendidikan Jumlah
1 Kepala Unit Unit S1 1
SIMRS
2 System Administrator Unit S1 1
SIMRS
3 Network Administrator Unit S1 1
SIMRS
4 Staf Unit S1 1
SIMRS
5 Technical Support Unit D-III 1
SIMRS

No Jabatan Jumlah Jumlah Shift Jumlah

Shift Pagi Sore Shift Malam
1 Kepala Unit SIMRS 1 0 0
2 System Administrator 1 0 0
3 Network Administrator 1 0 0
4 Staf 1 0 0
5 Technical Support 1 0 0

B. Kualifikasi Personil
Sumber daya manusia yang bekerja di unit SIMRS RSUD Singaparna Medika
Citrautama harus mempunyai kualifikasi sesuai dengan posisi pekerjaan nya. Adapun
kualifikasi SDM Sebagai berikut :
No Nama Pendidikan Jabatan
1 M. Ghilman Junio Sarjana
2 Agus Abdul Aziz Sarjana
3 M. Prabudi Sarjana
4 Eka Kartika Sarjana
5 Zam-zam SMK

12
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

A. Orientasi Umum
Setiap karyaran baru yang diterima di unit SIMRS RSUD Singaparna Medika
Citrautama akan diikutkan dalam kegiatan orientasi umum untuk materi umum sebagai
berikut :
1. Gambaran umum RSUD Singaparna Medika Citrautama: Sejarah, Visi, Misi,
Struktur Organisasi, Proses bisnis dan Pengenalan lokasi RSUD Singaparna
Medika Citrautama.
2. Pengenalan katalog aplikasi layanan sistem informasi yang tersedia
3. K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja atau Keselamatan, Kebakaran dan
Kewaspadaan bencana).
4. Tata tertib dan Disiplin Karyawan.
5. Pedoman karyawan.
6. Logbook karyawan.

B. Orientasi Khusus
Setiap karyaran baru yang diterima di unit SIMRS RSUD Singaparna Medika
Citrautama akan diikutkan dalam kegiatan orientasi umum untuk materi umum sebagai
berikut:
1. Gambaran tentang struktur organisasi, tata kerja, ruang lingkup, peran dan
fungsi unit SIMRS.
2. Pemahaman tentang uraian tugas, hubungan kerja, SOP, pola kerja, dan
pengetahuan yang harus dimiliki oleh satiap karyawan.
3. Gambaran dan koordinasi dengan unit lain yang terkait.
4. Fasilitas/sarana yang tersedian dan cara penggunaannya.

13
 BAB X
PERTEMUAN/RAPAT

Untuk mempermudahkan koordinasi didalam pelaksanaan perkerjaan maka

dilaksanakan pertemuan rutin dan non rutin dengan staf yang berada di unit SIMRS
maupun dengan unit lain.

A. Jenis Rapat Staf dan Pimpinan SIMRS

Jenis rapat yang dilaksanakan oleh unit SIMRS adalah sebagai Berikut :
N Jenis Rapat Waktu Peserta
o
1 Briefing Pagi Setiap Hari / Pagi Unit SIMRS
sebelum memulai
pekerjaan
2 Rapat Unit SIMRS Setiap Satu bulan Unit SIMRS
3 Rapat Lintas Sektor Tentative Tentative

14
 BAB XI
PELAPORAN

A. Sistem Pelaporan Unit SIMRS

Sistem pelaporan untuk unit SIMRS RSUD Singaparna Medika Citrautama
adalah sebagai berikut :
1. LAPORAN BULANAN
Laporan bulanan disajikan dari pelaksanan ke kepala unit SIMRS dengan
rincian sebagai berikut :
a. Data progress perbaikan SIMRS dalam per bulan
b. Data pemeliharaan per bulan
c. Data perbaikan per bulan
2. LAPORAN TRIWULAN
Laporan bulanan disajikan dari Kepala Unit SIMRS ke unit Tata Usaha dengan
rincian sebagai berikut :
a. Data progress perbaikan
SIMRS per triwulan
b. Data pemeliharaan per
triwulan
c. Data perbaikan per
triwulan
d. Data pengadaan barang
per triwulan
3. LAPORAN TAHUNAN
Laporan Tahunan disajikan dari Kepala Unit SIMRS ke direktur RSUD
Singaparna Medika Citrautama dengan rincian sebagai berikut :
a. Data progress perbaikan SIMRS dalam satu tahun
b. Data pemeliharaan dalam satu tahun
c. Data perbaikan dalam satu tahun
d. Data pengadaan barang dalam satu tahun

15