PETUNJUK CEPAT MENGUASAI MICROSOFT WORD

By : Maya Suhayati, M.Kom.

 PENGAKTIFAN WORD
 Dari sistem operasi Windows, klik Start lalu klik Programs.
 Klik Microsoft Office
 Klik Microsoft Word

 PENGGUNAAN TOMBOL-TOMBOL DALAM WORD

Tombol Fungsi
Panah atas Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri Memindahkan satu hurup ke kiri
Panah kanan Memindahkan satu hurup ke kanan
Home Memindahkan ke awal baris sekarang
End Memindahkan ke akhir baris sekarang
Ctrl + Home Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl + End Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl + Panah atas Memindahkan ke awal paragraf sekarang atau sebelumnya
Ctrl + Panah bawah Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl + Panah kiri Memindahkan ke awal kata sekarang atau sebelumnya
Ctrl + Panah kanan Memindahkan ke awal kata berikutnya

 Memulai pembuatan dokumen baru

- Klik Tombol New (  )
- Setelah selesai melakukan pekerjaan simpan dengan cara klik tombol Save ()
 Penambahan teks ke dokumen
- Pindahkan kursor ke tempat dimana akan disisipkan teks
- Mulailah mengetik, kalau ingin membuat paragraf, tekan enter dua kali di
akhir paragraf untuk menambahkan baris kosong

 Koreksi kesalahan ketik

- Tekan Backspace untuk menghapus satu hurup di kiri kursor
- Tekan Delete untuk menghapus satu hurup di kanan kursor
- Tekan Ctrl + Backspace untuk menghapus satu kata di kiri kursor
- Tekan Ctrl + Delete untuk menghapus satu kata di kanan kursor

 Pemberian variasi teks setelah pengetikan

- Tekan tombol Ctrl + B untuk menebalkan hurup
- Tekan tombol Ctrl + I untuk memiringkan hurup
- Tekan Ctrl + U untuk menggarisbawahi hurup

 Pengaturan format halaman dokumen

- Pengaturan margin
1. Pilih File
2. pilih Page Setup

Dalam page setup terdapat:

- penentuan margin (rata kiri, kanan, atas, bawah)
- Penentuan jenis kertas (Paper)
- Penentuan layout

 Pemberian nomor halaman

1. Pilih menu Insert
2. Pilih Page Numbers
3. Klik Button Format. Tampil korak dialog Page Number Format. Kotak dialog
ini berfungsi untuk menentukan format penomoran
 4. klik OK untuk menutup kotak dialog Page Number Format dan kembali ke
kotak dialog Page Number
5. tentukan perataan nomor halaman dengan klik button panah bawah di kotak
alignment, lalu klik pilihan yang diinginkan
6. klik OK untuk konfirmasi

 Penambahan tabel pada dokumen

- Pilih Insert Table di menu table. Tampil kotak dialog Insert Table
- Klik panah atas atau panah bawah di kotak pengisian Number of Column
untuk menentukan jumlah kolom tabel
- Klik panah atas atau panah bawah di kotak pengisian Number of Row untuk
menentukan jumlah baris tabel
- Klik OK.

 Pengisian Tabel
1. Klik mouse di sel pertama untuk menenpatkan kursor di posisi tersebut
2. Ketik data yang pertama dan tekan Tab untuk memindahkan kursor ke sel
berikutnya
3. ketik data berikutnya dan tekan Tab
4. Ulangi pengetikan data selanjutnya. Untuk pindah antar sel, gunakan Tab,
tombol panah atau mouse dengan klik sel tersebut

 Pengaturan Spasi
- Blok Naskah yang akan diatur jarak spasinya
- Klik menu Format
- Pilih Paragraph
- Tentukan jarak baris yang diinginkan pada kolom Line Spacing (Single,
Double, At Least, Exactly dan Multiple)
- Klik OK untuk mengakhiri

 Pembuatan Nomor Outline Number (multilevel)

- Click Menu Format
- Click Bullet And Numbering
- Pilih menu Outline Numbering
- Pilih jenis penomoran yang sesuai
- Click OK.

 Pembuatan Naskah Berkolom ( Kolom Koran)

- Blok naskah yang akan dibuat berkolom
- Click menu Format
- Pilih Coloumns
- Tentukan jumlah kolomnya pada Number of Coloumn atau memilih langsung
pada Box yang sudah tersedia diatasnya
- Berikan garis pembatas (jika memang diperlukan) dengan mengaktifkan pada
Line Between.
 Penyimpanan dokumen
- Pilih File
- Lalu sorot Save dan Klik
- Lalu ketik nama file dalam kolom File names
- Lalu Klik Save

 Pembukaan dokumen
- Pilih File
- Lalu sorot Open dan Klik nama file yang ingin ditampilkan

 Proses Pencetakan dokumen

- Aktifkan file yang ingin dicetak
- Klik Print pada menu File. Tampil kotak dialog Print
- Klik OK.

 Pencetakan halaman tertentu

- Aktifkan kotak dialog Print
- Klik pages pada Page Range
- Untuk menentukan halaman mana saja yang akan dicetak, ketik halam yang
ingin dicetak
- Klik OK

 Pencetakan semua halaman

- Aktfkan kotak dialog Print
- Ketik All Pages pada kotak options Print Range
- Klik OK
 Latihan I. Nama File : Lat.1

Sumedang, 28 Januari 2021

No : 001/STIA/I/2021
Lamp. : -
Hal. : Pemberitahuan

Kepada Yth.
Seluruh Mahasiswa Semester I
Tahun Akademik 2020/2021
Di Sumedang

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan adanya Mata Kuliah Komputer Publik, maka dengan ini kami
beritahukan bahwa praktikum untuk mata kuliah tersebut dibagi dalam dua sesion,
yaitu Jum’at Pagi khusus untuk kelas Reguler dan Jum’at Sore untuk kelas karyawan.
Untuk itu kami bermaksud untuk mengadakan diskusi mengenai pelaksanaan
praktikum komputer yang akan diselenggarakan pada :

Hari : Jum’at
Tanggal : 30 Januari 2021
Pukul : 10.00 s.d. selesai
Tempat : Ruang Kuliah STIA Sebelas April Sumedang
Jl. Angkrek Situ No. 19 Sumedang.

Mengingat pentingnya diskusi tersebut, kami mengharapkan Saudara dapat hadir

tepat pada waktunya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Maya Suhayati, M.Kom.

Dosen Mata Kuliah.
Perintah :
Aturlah paragraf dan efek cetak dari surat tersebut sehingga menghasilkan surat
seperti dibawah ini :

Sumedang, 28 Januari 2021

No : 001/STIA/I/2021
Lamp. : -
Hal. : Pemberitahuan

Kepada Yth.
Seluruh Mahasiswa Semester I
Tahun Akademik 2020/2021
Di Sumedang

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan adanya Mata Kuliah Komputer Publik, maka dengan ini
kami beritahukan bahwa praktikum untuk mata kuliah tersebut dibagi dalam dua
sesion, yaitu Jum’at Pagi khusus untuk kelas Reguler dan Jum’at Sore untuk kelas
karyawan. Untuk itu kami bermaksud untuk mengadakan diskusi mengenai
pelaksanaan praktikum komputer yang akan diselenggarakan pada :

Hari : Jum’at
Tanggal : 30 Januari 2021
Pukul : 10.00 s.d. selesai
Tempat : Ruang Kuliah STIA Sebelas April Sumedang
Jl. Angkrek Situ No. 19 Sumedang.

Mengingat pentingnya diskusi tersebut, kami mengharapkan Saudara dapat

hadir tepat pada waktunya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Maya Suhayati, M.Kom.

Dosen Mata Kuliah.
 Latihan II. Nama File : Lat.2

PENGUMUMAN
Nomor : 123/STIA-APK1/IX/2021

Tentang

JADWAL PRAKTIKUM KOMPUTER

Dengan ini kami umumkan bahwa pelaksanaan Praktikum Komputer untuk Mata
Kuliah Komputer Publik akan mulai dilaksanakan pada pertengahan Bulan Oktober
2021. Sedangkan mengenai jadwal Praktikum sendiri akan ditentukan sesuai dengan
kelas.

Demikian, agar menjadi maklum.

Sumedang, 21 September 2021

Dosen Mata Kuliah,

Maya Suhayati, M. Kom.

 Buatlah Border and Shading untuk judul dengan fasilitas tombol border.
 Untuk ukuran hurup PENGUMUMAN dan JADWAL PRAKTIKUM KOMPUTER
rubah menjadi 18 dengan melalui tombol Font Size.
 Buatlah Drop Cap pada hurup D (awal paragrap) dengan cara sebagai berikut :
1. Tempatkan kursor di belakang hurup D
2. Clik menu Format
3. Pilih Drop Caps
4. Pilih Box Dropped
5. Clik OK.
Tampilan akhir :

PENGUMUMAN
Nomor : 123/STIA-APK1/IX/2021

Tentang

JADWAL PRAKTIKUM KOMPUTER

D
engan ini kami umumkan bahwa pelaksanaan Praktikum Komputer untuk Mata
Kuliah Komputer Publik akan mulai dilaksanakan pada pertengahan Bulan
Oktober 2021. Sedangkan mengenai jadwal Praktikum sendiri akan
ditentukan sesuai dengan kelas.

Demikian, agar menjadi maklum.

Sumedang, 21 September 2021

Dosen Mata Kuliah,

Maya Suhayati, M. Kom.

 Latihan III. Nama File : Lat.3

Butlah tabel dibawah ini dengan cara sebagai berikut :

1. Clik menu Table
2. Pilih Insert Table
3. tentukan jumlah kolomnya pada Number of Coloumn
4. tentukan jumlah barisnya pada Number of Rows
5. clik OK

TABEL PENJUALAN PERALATAN KOMPUTER

No. Nama Barang Harga Satuan Banyaknya Jumlah
(Rp) Penjualan Penjualan
1. Tinta Printer 20000 7 140000
2. CD-RW 3500 10 35000
3. Disket 5000 25 125000
4. Mouse Pad 10000 8 80000
Jumlah 380000
Setelah selesai, ubahlah bentuk tabel sehingga menjadi seperti di bawah ini :

TABEL PENJUALAN PERALATAN KOMPUTER

No. Nama Barang Harga Satuan Banyaknya Jumlah

(Rp) Penjualan Penjualan
1. Tinta Printer 20000 7 140000
2. CD-RW 3500 10 35000
3. Disket 5000 25 125000
4. Mouse Pad 10000 8 80000
Jumlah 380000

Simpan dengan nama file Lat.3

 Latihan IV. Nama File : Lat.4

1. Buatlah naskah berikut ini dengan menggunakan Effect Bullet and Numbering
Outline Number
2. Buatlah spasi barisnya menjadi 1,5 lines
3. jika sudah simpan dengan nama filenya.

SISTEM ADMINISTRASI NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA (SANKRI)

1. Administrasi Negara RI, adalah keseluruhan penyelenggaraan kekuasaan pemerintahan
negara RI dengan memanfaatkan dan mendayagunakan segala kemampuan Aparatur
Negara serta segenap dana dan daya untuk mencapai tujuan negara sesuai dengan UUD
1945
2. Kekuasaan Pemerintah Negara RI, meliputi lembaga eksekutif, legislatif, yudikatif dan
lembaga negara lainnya
3. Cita-cita negara/bangsa sebagaimana tercantum dalam Alinea ke-2 Pembukaan UUD
1945, yaitu negara Indonesia yang merdeka, berdaulat, adil dan makmur
4. Tujuan negara (Alinea ke-4 Pembukaan UUD 1945), yaitu :
a. Melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia
b. Memajukan kesejahteraan umum
c. Mencerdaskan kehidupan bangsa
d. Ikut melaksanakan ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian
abadi dan keadilan sosial
 Latihan V. Nama File : Lat.5

 Buatlah naskah berkolom dengan prosedur/cara yang sudah ada dijabarkan

diatas.

MAKNA IDEOLOGI BAGI BANGSA DAN NEGARA

I
deologi mencerminkan cara berfikir bersifat dinamis antara masyarakat dan
masyarakat, bangsa maupun negara, ideologi, karena dengan demikian ideologi
namun juga membentuk masyarakat akan bersifat terbuka dan antisipasif,
menuju cita-citanya. Dengan demikian bahkan bersifat reformatif dalam arti
ideologi sangat menentukan eksistensi senantiasa mampu mengadaptasi
suatu bangsa dan negara. Ideologi perubahan-perubahan sesuai dengan
membimbing bangsa dan negara untuk aspirasi bangsanya. Namun jika
mencapai tujuannya melalui berbagai perlakuan terhadap ideologi diletakan
realisasi pembangunan. Hal ini sebagai nilai yang sakral, bahkan
disebabkan dalam ideologi terkandung diletakan sebagai sumber legitimasi
suatu orientasi praksis. Selain sebagai kekuasaan, maka dapat dipastikan
sumber motivasi, ideologi juga merupakan ideologi akan menjadi tertutup, kaku,
sumber semangat dalam berbagai dogmatis dan menguasai kehidupan
kehidupan negara. Ideologi akan menjadi bangsanya.
realistis, manakala terjadi orientasi yang
 Latihan VI. Nama File : Lat.6

 Buatlah Tabel Dibawah ini sebagai langkah awal untuk pembuatan grafik
 Simpan dengan nama file yang sudah ditentukan.

LAPORAN PENJUALAN TAHU SUMEDANG

PT. CITA PESONA SUMEDANG

JL. Angkrek Situ No. 23 Sumedang

Satuan Kg.
Bulan
Jenis Tahu
Januari Februari Maret April
Bungkeng 38 40 25 33
Putih 23 56 44 23
Kuning 45 23 56 15
Goreng 90 100 235 120

 Proses pembuatan grafik sebagai berikut :

- Blok tabel yang akan dibuat grafiknya
- Click Insert
- Pilih Picture
- Click pada Chart
- Tunggu beberapa saat hingga tampil seperti dibawah ini :

250

200
Bungkeng
150
Putih
100 Kuning
Goreng
50

0
Januari Februari Maret April

 Perbesar ukuran grafik

 Berikan Judul dan keterangan grafik dengan cara :
1. Click tombol mouse sebelah kanan dengan ujung mouse pada medan Chart
Area
2. Click Chart Option
3. Click Menu Title
4. Ketik judul grafik pada box Chart Title
5. ketik pula Category X axis dan Value Z axis
 Berikan variasi warna pada medan grafik sehingga tampilan grafik menjadi lebih
menarik.

GRAFIK PENJUALAN TAHU

250
Jumlah Tahu

200
150 Bungkeng
100 Putih
50 Kuning
0 Goreng
Januari Februari Maret April
Periode

 Gantilah jenis grafik diatas sesuai dengan keinginan dengan langkah :

1. Click tombol mouse sebelah kanan dengan posisi ujung mouse pada Chart
Area
2. Click Chart Type
3. Pilih Type Grafik melalui medan Chart Type
4. pilih juga jenis grafiknya pada Chart Subtype
5. Click OK.

GRAFIK PENJUALAN TAHU

400
Jumlah Tahu

300 Goreng
Kuning
200
Putih
100 Bungkeng
0
Januari Februari Maret April
Periode
 Latihan VII. Nama File : Lat.7

 Pembuatan Word Art

Langkah-langkahnya :
1. Click Menu Insert
2. Click Picture
3. Click Word Art
4. Pilih tampilan Word Art yang diinginkan
5. Click OK
6. Ketik Teks Word Art dibawah ini sebanyak 4 baris.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI
KOMPUTER PUBLIK
TAHUN AKADEMIK 2020/2021
SUMEDANG
7. Click OK

Tampilan akhir :
 Latihan VIII. Nama File : Lat.8

 Pembuatan Formulir Berkolom dengan langkah sebagai berikut :

1. Buat tabel yang terdiri dari 22 kolom dan 13 baris
2. perlebar kolom pertama hingga 4 cm dengan cara :
- Blok kolom yang akan diatur lebarnya
- Click menu table
- Pilih Cell Heigh and Width
- Tentukan lebar kolomnya pada Width of Coloumn
- Click OK
3. perkecil kolom kedua sampai terakhir menjadi 0.6 cm dengan cara yang sama
dengan yang diatas
4. ketik teks yang ada

1. NAMA :

2. ALAMAT :

3. KOTA :

4. TELEPON :

5. HOBBI :

6. PEKERJAAN :

7. KANTOR :

5. Hilangkan semua border/garis tabelnya

6. buatlah kembali garis tabel yang diperlukan
7. ketik judul formulir
8. simpan dengan nama file yang telah ditentukan
 FORMULIR IDENTITAS MAHASISWA STIA SEBELAS APRIL SUMEDANG

1. NAMA :

2. ALAMAT :

3. KOTA :

4. TELEPON :

5. HOBBI :

6. PEKERJAAN :

7. KANTOR :
 PEMBUATAN MAIL MERGE (SURAT MASAL)
Mail Merge adalah suatu bentuk pembuatan surat, dimana surat tersebut dibuat
dengan sistem penggabungan antara file induk dengan file data. Biasanya file
induk berupa isi surat, yang telah dibuat terlebih dahulu sebelum file data.

Latihan IX. Nama File : Lat.9

Buatlah surat dibawah ini dengan ukuran kertas folio dan aturlah paragrap dan
hurupnya serapi mungkin.

No. : < NOMOR SURAT>

Lamp. : satu berkas
Hal. : Kerjasama Pembuatan Spanduk PMB

Kepada,
Yth. < NAMA >
<ALAMAT>
Di < KOTA>

Kami informasikan bahwa Yayasan Pendidikan Sebelas April Sumedang mulai

menerima mahasiswa baru untuk tahun akademik 2020/2021. Dalam kegiatan
publikasi tersebut, Panitia PMB menggunakan beberapa sarana publikasi, diantaranya
spanduk.
Kami berpendapat bahwa media spanduk yang akan kami gunakan, selain
menginformasikan Perguruan Tinggi Sebelas April Sumedang, dapat juga digunakan
sebagai ajang promosi perusahaan/instansi/bidang usaha yang Bapak/Ibu pimpin.
Melihat kebermanfaatan tersebut, kami mengajak kerjasama dengan
perusahaan/instansi/bidang usaha yang Bapak/Ibu pimpin dalam pembuatan spanduk
PMB Perguruan Tinggi Sebelas April Sumedang. Kami akan menyediakan konsep
spanduk, sedangkan pembuatannya menjadi tanggung jawab
perusahaan/instansi/bidang usaha yang Bapak/Ibu pimpin. Pemasangan spanduk
sepenuhnya menjadi tanggung jawab Panitia PMB. Kami berharap jumlah spanduk
yang akan dibuat minimal 3 (tiga) buah.
Demikian ajakan kerjasama kami. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami
sampaikan terima kasih.
Sumedang, 30 Januari 2021
Ketua, Sekretaris,
 Koko Kadarisman, Drs., M. Pd. Maya Suhayati, M. Kom

Disetujui/Diketahui Oleh
Ketua YPSA Sumedang

H. Kosam Erawan

Langkah pembuatan Mail Merge :

1. Click Menu Tools
2. Pilih Mail Merge
3. Click tombol Create
- Pilih Form Letter
- Ikuti dengan memilih Active Window
4. Click Get Data
- Pilih Create Data Source
- Hapus Semua data field yang ada dengan menclick tombol Remove Field
Name beberapa kali hingga terhapus semua
- Masukan data fieldnya satu demi satu dengan tidak boleh ada spasi dan tanda
baca lain. Data fieldnya berupa : NAMA, ALAMAT. KOTA, NOMOR SURAT
- Click Ok
- Ketik nama file datanya yaitu Surat.dat
- Tekan tombol enter atau click save
- Pilih Edit Data Source
- Ketik data record masing-masing dibawah ini :

NAMA ALAMAT KOTA NOMOR SURAT

Irvan Hakim Jl. Pajajaran no.23 Bandung 121/YPSA/IX/2021
Warsito Jl.Geusan Ulun No.33 Sumedang 126/YPSA/IX/2021
Tugino Jl. Babakan No. 89 Subang 131/YPSA/IX/2021
Aminah Jl. Siliwangi No. 99 Cianjur 145/YPSA/IX/2021

5. Bila telah diketik semua data recordnya click OK dan dilayar akan tampak
dokumen utama yang diikuti toolbar Insert Merge Field
6. Sisipkan data field yang telah dibuat tersebut pada posisi masing-masing
7. Click Menu Tools
8. Click Merge