INVENTARISASI BERKAS REKAM MEDIS

AKTIF

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RUMAH SAKIT PERTAMINA
PRABU MULIH
JL.KESEHATAN NO. 100 010/G16000/3/2017 00 1/1
PRABUMULIH

Ditetapkan oleh
STANDAR PROSEDUR Tanggal Terbit : Direktur,
OPERASIONAL
13 Maret 2017
dr. Fidi Hendra Anwar

PENGERTIAN Suatu proses pemilahan berkas rekam medis aktif dan inaktif,
dimana berkas rekam medis inaktif dikeluarkan dari rak
penyimpanan, sehingga yang ada di rak penyimpanan adalah
berkas rekam medis yang aktif saja.
Jadual Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi nomor
dokumen rekam medis yang sudah 5 tahun tidak berkunjung
atau dirawat di Rumah Sakit Pertamina Prabumulih.

TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan

inventarisasi berkas rekam medis aktif.

KEBIJAKAN 1. Permenkes RI No. 269/Menkes/Per/III/2008.

2. Surat Keputusan Menteri RI No. 034/Birhup/1972.
3. Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di
Indonesia tahun 1997.

PROSEDUR 1. Pelaksana Informasi Rekam (IRM) Medis mengambil Berkas

Rekam Medis (BRM) inaktif di ruang penyimpanan rekam
medis aktif (Roll O Pack) dengan panduan JRA (Jadual
Retensi Arsip).
2. Pelaksana IRM memastikan bahwa yang diambil adalah
berkas rekam medis inaktif dengan melihat kunjungan atau
perawatan terakhir dalam berkas rekam medis tersebut.
3. Pelaksana IRM memisahkan BRM inaktif ke dalam rak
penyimpanan inaktif
4. Setelah seluruh BRM inaktif dikeluarkan dari Roll O Pack,
Pelaksana Rekam Medis mendata seluruh BRM aktif dengan
menggunakan check-list.
5. Pelaksana IRM menyimpan hasil check list ke dalam satu
binder dengan memberi judul tahun inventarisasi.

UNIT TERKAIT Tim Penilaian Berkas Rekam Medis