PEMERINTAH PROVINSI BALI

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Basuki Rahmat Niti-Mandala (0361) 22467
Denpasar 80235

Denpasar, 26 Maret 2018

Kepada :

Nomor : 027/501/SIP/B.APBJ Sdr. Para Kepala Unit Pelaksana

Sifat : Penting Teknis (UPT) Dinas Pendidikan
Lampiran : - Provinsi Bali di 9
Hal : Monitoring Pengadaan Kabupaten/Kota se-Bali
Barang/Jasa. di –
Tempat.

Dalam rangka pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan

kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah di Lingkungan Pemerintah
Provinsi Bali, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan kewenangan untuk
menetapkan dan mengumumkan secara luas Rencana Umum Pengadaan
(RUP) paling kurang di website K/L/D/I. Dalam hal ini menggunakan
Aplikasi Sistem Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) dengan alamat
https://sirup.lkpp.go.id/.
2. Proses registrasi pengadaan yang akan diproses melalui Biro
Administrasi pengadaan Barang/Jasa Setda Provinsi Bali dilaksanakan
melalui aplikasi Sistem Informasi Registrasi Pengadaan Barang/Jasa
(SiANGSA) dengan alamat https://siangsa.baliprov.go.id/.
3. Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) memiliki tugas menyusun dan
menyampaikan laporan hasil pengadaan secara rutin setiap bulan
sebagai data komulatif kepada Sekretaris Daerah Provinsi Bali melalui
Pengguna Anggaran (PA) pada Dinas Pendidikan Provinsi Bali.
4. Terkait poin 1,2 dan 3 di atas, kami bermaksud mengadakan monitoring
pengadaan barang/jasa di sekolah-sekolah (SMA/SMK/SLB Negeri)
kewenangan Pemerintah Provinsi Bali yang tersebar di 9
kabupaten/kota sesuai jadwal terlampir.

Untuk lancarnya pelaksanaan kegiatan, terkait tempat, konsumsi dan

sarana prasarana pendukung lainnya agar difasilitasi oleh UPT Dinas
Pendidikan Provinsi Bali di masing-masing kabupaten/kota. Demikian untuk
maklum dan dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya, dan atas
kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Kepala Biro Administrasi Pengadaan

Barang/Jasa Setda Provinsi Bali

Drs. I KETUT ADIARSA, M.H.

Pembina Utama Muda
NIP. 19641331 198603 1 263

Tembusan disampaikan kepada :

1. Yth. Bapak Sekretaris Daerah Provinsi Bali sebagai laporan.
2. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Bali untuk diketahui.
Lampiran 1.
Nomor : 027/501/SIP/B.APBJ
Tanggal : 26 Maret 2018

Surat ditujukan kepada :

1. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali di Denpasar.
2. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali di Kabupaten
Badung.
3. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali di Kabupaten
Tabanan.
4. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali di Kabupaten
Gianyar.
5. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali di Kabupaten Bangli.
6. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali di Kabupaten
Klungkung.
7. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali di Kabupaten
Karangasem.
8. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali di Kabupaten
Buleleng.
9. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali di Kabupaten
Jembrana.
Lampiran 2.
Nomor : 027/501/SIP/B.APBJ
Tanggal : 26 Maret 2018

Jadwal Monitoring Pengadaan Barang/Jasa

di Sekolah-Sekolah (SMA/SMK/SLB Negeri) Kewenangan Pemerintah Provinsi Bali
di 9 Kabupaten Kota se-Bali

No. Hari/Tanggal Tujuan

1 2 3
1 Jumat Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali
6 April 2018 di Kabupaten Gianyar

2 Jumat Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali

13 April 2018 di Kota Denpasar

3 Senin Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali

16 April 2018 di Kabupaten Karangasem

4 Kamis Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali

19 April 2018 di Kabupaten Tabanan

5 Jumat Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali

20 April 2018 di Kabupaten Badung

6 Senin Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali

23 April 2018 di Kabupaten Buleleng

7 Selasa Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali

24 April 2018 di Kabupaten Jembrana

8 Rabu Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali

25 April 2018 di Kabupaten Klungkung

9 Kamis Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Provinsi Bali

26 April 2018 di Kabupaten Bangli
Lampiran 3.
Nomor : 027/501/SIP/B.APBJ
Tanggal : 26 Maret 2018

Monitoring Pengadaan Barang/Jasa

di Sekolah-Sekolah (SMA/SMK/SLB Negeri) Kewenangan Pemerintah Provinsi Bali
di 9 Kabupaten Kota se-Bali

No. Materi Uraian Ya/Tidak Keterangan

1 2 3 4 5
1 Aplikasi terkait Apakah sekolah sudah
proses mengenal aplikasi sebagai
pengadaan berikut :
barang/jasa
a. Sistem Rencana Umum
Pengadaan (SiRUP)

b. Sistem Informasi
Registrasi Pengadaan
Barang/Jasa (SiANGSA)

2 Sistem Rencana Apakah paket pengadaan

Umum barang/jasa sudah
Pengadaan diumumkan melalui SiRUP
(SiRUP) (https://sirup.lkpp.go.id/)

3 Sistem Informasi Apakah paket pengadaan

Registrasi barang/jasa yang akan
Pengadaan direalisasikan melalui Biro
Barang/Jasa Administrasi Pengadaan
(SiANGSA) barang/Jasa Setda Provisni
Bali sudah diregistrasi melalui
SiANGSA
(https://siangsa.baliprov.go.id/)

4 Realisasi Adakah
Kegiatan hambatan/permasalahan
Pengadaan dalam realisasi pengadaan
Barang/Jasa barang/jasa

5 Pelaporan Apakah realisasi pengadaan

barang/jasa sudah dilaporkan
secara periodik (perbulan
sebagai data komulatif)
kepada Dinas Pendidikan
Provinsi Bali (format laporan
terlampir)

Catatan :
Tabel pada Lampiran 3 surat ini agar diisi oleh masing-masing Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) di masing-masing sekolah.