Anda di halaman 1dari 40

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

APLIKASI E‐PROCUREMENT – PT. JAMSOSTEK (PERSERO) 

PETUNJUK PENGGUNAAN           
PENYEDIA BARANG DAN JASA 
VENDOR REGISTRATION 
Versi 1.0 
 
 
 
 
 

 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

DAFTAR ISI  
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................1

MODUL VENDOR REGISTRATION .................................................................................... 1
PENDAHULUAN ....................................................................................................................................1
1. Tujuan ...........................................................................................................................................1
2. Alur Proses ....................................................................................................................................1
3. Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration ........................................................................1
LOGIN ...................................................................................................................................................2

PENDAFTARAN .....................................................................................................................................2
1. Syarat dan Ketentuan....................................................................................................................2
2. Pembuatan Username dan Password ...........................................................................................4
3. Konfirmasi Email ...........................................................................................................................5
MENU DATA  ADMINISTRATIF ..............................................................................................................6
1. Data Utama ...................................................................................................................................6
2. Sub Menu Data Legal ....................................................................................................................9
3. Sub Menu Pengurus Perusahaan ................................................................................................13
4. Sub Menu Data Keuangan...........................................................................................................15
MENU DATA TEKNIS ...........................................................................................................................17
1. Sub Menu Barang/Jasa................................................................................................................18
2. Sub Menu SDM ...........................................................................................................................19
3. Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi..................................................................................................22
4. Sub Menu Fasilitas/Peralatan .....................................................................................................23
5. Sub Menu Pengalaman Proyek ...................................................................................................24
6. Sub Menu Data Tambahan..........................................................................................................26
PENDAFTARAN SELESAI ......................................................................................................................30

LAMPIRAN .................................................................................................................... 31
1. Ketentuan Penggunaan eProcurement.......................................................................................31
2. Surat Pernyataan Penyedia Barang dan Jasa ..............................................................................33
3. Kelengkapan Dokumen Registrasi...............................................................................................35
4. Pengelompokan Barang dan Jasa................................................................................................36

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  1 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

MODUL VENDOR REGISTRATION 
PENDAHULUAN 
1. TUJUAN 

Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam 
aplikasi  eProcurement  PT.  Jamsostek  (Persero)  atau  electronic  procurement  untuk  melakukan 
proses: 
1. Pembuatan user name dan password 
2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online 
3. Kualifikasi  Penyedia  Barang  dan  Jasa  ke  dalam  bidderlist  sesuai  klasifikasi  bidang  usaha  di 
lingkungan PT. Jamsostek (Persero) 
 

2. ALUR PROSES 
VENDOR

Penyerahan Data (Hard &
Pembuatan Username Pengisian/Revisi
START Sofycopy)  & Surat Pernyataan END
& Password Data di eProc
1 3 ke Jamsostek
4
Ditolak
JAMSOSTEK

Hasil Disetujui Access


Verifikasi e‐mail Verifikasi Data Vendor
verifikasi? Activation
2 5 7
6

Revisi
 
 

3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION 

1. Login 
2. Pendaftaran 
ƒ Syarat dan Ketentuan 
ƒ Pembuatan Username dan Password 
3. Menu Data Administratif 
ƒ Sub Menu Data Perusahaan 
ƒ Sub Menu Pengurus Perusahaan 
ƒ Sub Menu Data Keuangan 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  1 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

4. Menu Data Teknis 
ƒ Sub Menu SDM 
ƒ Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi 
ƒ Sub Menu Fasilitas/Peralatan 
ƒ Sub Menu Pengalaman Proyek 
ƒ Sub Menu Barang/Jasa yang bisa Dipasok  
ƒ Sub Menu Data Tambahan 
 

LOGIN  
Untuk  mendaftarkan  perusahaan  menjadi  Penyedia  Barang  dan  Jasa  PT.  Jamsostek  (Persero) 
anda  bisa  mendaftar  secara  online  melalui  internet  ke  http://eproc.jamsostek.co.id  (1)  pada 
Internet Explorer.  
Selanjutnya  akan  terbuka  halaman  login  ke  aplikasi  eProcurement.  Untuk  melakukan 
pendaftaran silahkan klik disini (2) 

 
 

PENDAFTARAN 
1. SYARAT DAN KETENTUAN 
Tujuan  dari  halaman  ini  adalah  untuk  menginformasikan  ketentuan‐ketentuan  yang  berlaku  di 
PT. Jamsostek (Persero) dan harus disepakati untuk dapat menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. 
Jamsostek (Persero). 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  2 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

1
2

5
4

6

9A 9B  
PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN 


1  Manual Registrasi   Informasi untuk men‐download dokumen user manual registrasi 
Penyedia Barang dan Jasa.  
2  Email pemberitahuan  Konfirmasi melalui email dari eproc.support@jamsostek.co.id setelah 
pengisian alamat email, username dan password calon penyedia 
barang dan jasa 
3  Informasi lanjutan  Calon penyedia barang dan jasa dapat melanjutkan proses registrasi 
setelah ada informasi aktivasi 
4  Penyerahan dokumen  Setelah registrasi online selesai pihak PT. Jamsostek (Persero) akan 
menghubungi untuk konfirmasi jadwal penyerahan dokumen fisik dan 
softcopy nya 
5  Ketentuan Penggunaan  Informasi untuk men‐download dokumen ketentuan penggunaan 
eProcurement  eProcurement. Lihat lampiran 1. 
6  Surat Pernyataan   Informasi untuk men‐download Surat Pernyataan Penyedia Barang 
dan Jasa. Lihat lampiran 2. 
7  Daftar Kelengkapan  Informasi untuk men‐download daftar kelengkapan dokumen 
Dokumen Registrasi  registrasi. Lihat lampiran 3. 
8  Informasi Kepesertaan  Informasi untuk menjadi peserta Jamsostek 
Jamsostek 
9A  Ya  Apabila calon penyedia barang dan jasa menyetujui seluruh 
persyaratan dan hendak melanjutkan ke proses berikutnya 
9B  Tidak  Apabila calon penyedia barang dan jasa tidak menyetujui seluruh 
persyaratan atau tidak ingin melanjutkan ke proses berikutnya 
 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  3 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

2. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD 
Tujuan  dari  halaman  ini  adalah  untuk  mencantumkan  informasi  mengenai  alamat  email, 
username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online. 

1

3

5
6
7A 7B
 
PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 


1  Alamat email  Alamat email yang dimiliki oleh penyedia  hartono@anggata.co.id 
barang dan jasa 
2  Username  Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi  Slamet hartono 
eProc 
3  Password  Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke  xxxxxx 
aplikasi eProc 
4  Ulangi Password  Ulangi penulisan kata sandi di atas  xxxxxx 
5  Kode  Kode yang dibuat oleh sistem  bn015w 
6  Ketik Ulang   Tulis kode berwarna hijau yang tertera di atas  bn015w 
7A  Simpan & Lanjut  Untuk menyimpan informasi tersebut dan   
melanjutkan proses registrasi 
7B  Batal  Untuk membatalkan informasi tersebut dan   
kembali ke halaman Login 
Notes : 
Tanda  (*)  artinya  bagian  ini  HARUS  DILENGKAPI,  apabila  tidak  dilengkapi  maka  sistem  eProc    tidak 
dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya. 
 
Kemudian  akan  muncul  halaman  yang  menginformasikan  bahwa  Anda  telah  selesai  membuat 
Account. 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  4 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

 
 

3. KONFIRMASI EMAIL 
Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi 
ke alamat email yang didaftarkan. Klik link (1) untuk mengaktifkan Account Anda. 

 
Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah 
diaktifkan,  untuk  melengkapi  data‐data  perusahaan  Anda,  silahkan  klik  tombol  Lanjut    (2)  atau 
Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki. 


 
Bila  Penyedia  Barang  dan  Jasa  belum  melakukan  aktivasi  melalui  emai,  maka  sistem  akan 
menampilkan halaman sebagai berikut: 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  5 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

 
 

MENU DATA  ADMINISTRATIF 
Menu  Data  Administratif  terdiri  dari  sub  menu  data  utama,  data  legal,  pengurus  perusahaan, 
dan data keuangan.  

1. DATA UTAMA 
Tujuan  dari  sub  menu  ini  adalah  untuk  memasukkan  data‐data  Nama  Perusahaan,  Kontak 
Perusahaan, Kontak Person dan Kepesertaan JAMSOSTEK. 


1A  1B 
1C 
1D  1E 

1F 
 
PENJELASAN: 
NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 
1  Nama Perusahaan     
1A  Prefiks  Jenis badan usaha yang diletakkan di awal  PT 
nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dari 
PT, CV, Lainnya 
1B  Lainnya  Apabila jenis badan usaha dari perusahaan   
Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down 
list ( ) silahkan pilih lainnya di prefiks dan tulis 
jenis badan usaha di kolom lainnya 
1C  Nama  Nama perusahaan Anda, sistem secara  Anggata 
otomatis akan mengisi sesuai dengan Nama 
Perusahaan yang Anda tulis pada saat 
pendaftaran (pembuatan username dan 
password) 
 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  6 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

1D  Sufiks  Jenis badan usaha yang diletakkan di belakang  Tbk. 


nama perusahaan Anda (jika ada). Pilihan ( ) 
terdiri dari GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte.  Ltd, 
Others 
1E  Lainnya  Apabila jenis badan usaha dari perusahaan   
Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down 
list ( ) silahkan pilih others di sufiks dan tulis 
jenis badan usaha di kolom lainnya 
1F  Tipe Perusahaan  Daftar tipe usaha (bisa lebih dari 1 tipe usaha   
dengan menekan tombol ’Ctrl’ pada Keyboard 
komputer Anda) 
Notes : 
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc  tidak 
dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu 
berikutnya. 
 


2A

2B  2C 
2D 2E
2F  2G 
2H

2I  2J
 
PENJELASAN: 
NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 
2  Kontak Perusahaan     
2A  Alamat  Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung  Graha Wijaya Blok J‐
33 Jl. Wijaya II 
2B  Kota  Kota domisili perusahaan  Jakarta Selatan 
2C  Kode Pos  Kode Pos   12177 
2D  Negara  Negara  Indonesia 
2E  Jenis  Pilihan ( ) terdiri dari Kantor Pusat atau Kantor  Kantor Pusat 
Cabang 
2F  Telepon Kantor  1  Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan  +62‐21‐7202345 
standar format penulisan nomor telepon/fax 
2G  Telepon Kantor  2  Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan  +62‐21‐7203456 
standar format penulisan nomor telepon/fax 
2H  Fax  Nomor fax kantor. Ditulis sesuai dengan  +62‐21‐7204567 
standar format penulisan nomor telepon/fax 
2I  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng   

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  7 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat 
melanjutkan ke bagian dan sub menu 
berikutnya. 
2J  Reset  Untuk menghapus informasi yang telah ditulis   

 
Kemudian  lengkapi  informasi  mengenai  Kontak  Person  dan  Kepersertaan  Jamsostek  seperti 
dicontohkan bawah ini: 


3A
3B 
3C
3D 


4A
4B  6 

5 7
 
PENJELASAN: 
NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 
3  Kontak Person     
3A  Nama  Nama orang yang diberikan tugas untuk  Slamet Hartono 
berhubungan dengan PT Jamsostek 
3B  Jabatan  Posisi yang bersangkutan di perusahaan  Business Development 
tersebut 
3C  Nomor Telepon   Nomor telepon kantor yang dapat dihubungi,  +62‐811998877 
bisa nomor telepon kantor atau seluler 
3D  Alamat Email  Email kontak person  hartono@anggata.co.id 
4  Kepesertaan     
Jamsostek 
4A  NPP  Nomor Pokok Peserta  JJ091123 
4B  Tanggal NPP  Tanggal pembuatan NPP  10.01.2008 
5  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah di   
isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 
6  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum   
lengkap 
7  Simpan & lanjut  Untuk menyimpan informasi yang sudah   
lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 
 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  8 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

2. SUB MENU DATA LEGAL 
Tujuan  dari  sub  menu  ini  adalah  untuk  memasukkan  data‐data  legalitas  perusahaan.  Meliputi 
informasi mengenai akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis penyedia barang dan jasa, 
SIUP, ijin lain‐lain, TDP, surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir. 
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian: 


1A
1B 
1C
1D 
1E
1F 
1G
1H  1I
 
PENJELASAN: 
NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 
1  Akta Pendirian     
1A  No Akta  Nomor pembuatan akta  6 
1B  Jenis  Jenis akta. Pilihan  ( ) terdiri dari Pendirian  Pendirian 
atau Perubahan 
1C  Tanggal Pembuatan  Tanggal pembuatan akta  27.01.2004 
1D  Nama Notaris  Nama notaris pembuat akta  Ali Moestopo, SH 
1E  Alamat Notaris  Alamat notaris pembuat akta  Jl. Melawai Raya No. 
20C 
1F  Pengesahan  Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungan  09.03.2004 
Kehakiman  dengan pembuatan akta di atas 
1G  Berita Negara  Tanggal berita negara sebuhungan dengan  30.03.2004 
pembuatan akta di atas 
1H  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng   
klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat 
melanjutkan ke bagian dan sub menu 
berikutnya. 
1I  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai Akta   
yang telah di isi 
 
Apabila  Anda  ingin  menambah  data  (misalnya  Akta  Perubahan)  lakukan  hal  yang  sama  seperti 
pada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian.   
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian domisili perusahaan: 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  9 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 


2A
2B 
2C
2D 
2E
2F 
2G
2H 
2I
 
PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 


2  Alamat Domisili     
Perusahaan 
2A  No  Nomor Domisili  503/55/V/2008 
2B  Tanggal  Tanggal domisili diterbitkan  21.05.2008 
2C  Kadaluarsa  Masa habis berlaku domisili  21.05.2009 
2D  Alamat  Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung  Graha Wijaya Blok J‐
33 Jl. Wijaya II 
2E  Kota  Kota domisili perusahaan  Jakarta Selatan 
2F  Propinsi  Propinsi domisili perusahaan  DKI Jakarta 
2G  Kode Pos  Kode Pos   12177 
2H  Negara  Negara  Indonesia 
2I  Nomor Telepom  No. Telepon Kantor  +62‐21‐7202345 
 
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP: 

3
3A
3B 
3C
3D 
3E
3F 
3G
 
PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  10 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

3  NPWP     
3A  No  Nomor Pokok Wajib Pajak  02.172.645.1‐017.000 
3B  Alamat  Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung  Graha Wijaya Blok J‐33 Jl. 
Wijaya II 
3C  Kota  Kota domisili perusahaan  Jakarta Selatan 
3D  Propinsi  Propinsi domisili perusahaan  DKI Jakarta 
3E  Kode Pos  Kode Pos   12177 
3F  PKP  Sebagai PKP atau bukan  YA 
3G  No. PKP  Nomor surat PKP  PEM‐
66/WPJ.08/KP.0503/2003 
 
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian Jenis Penyedia barang dan jasa dan SIUP: 

4
4A
5
5A  5C
5B
5D  5E
 
PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 


4  Jenis Penyedia  Jenis Penyedia barang dan jasa   
barang dan jasa 
4A  Penyedia barang dan  Pilih salah satu: lokal, nasional atau   
jasa  internasional 
5  SIUP     
5A  Dikeluarkan oleh  Yang mengeluarkan SIUP  Pemerintah Ibukota 
Propinsi DKI Jakarta 
Dinas Perindag 
5B  No  Nomor SIUP  02780/1833.376 
5C  Jenis SIUP  SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK  SIUP Besar 
5D  Berlaku Mulai  Tanggal berlakunya SIUP  30.07.2002 
5E  Sampai  Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang  30.07.2011 
dimilki tidak memiliki tanggal  berakhir, maka 
diisi 5 tahun dari dari saat registrasi 
 
Sedangkan untuk bagian ijin lain‐lain (6) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  11 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

 
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian TDP: 

7
7A
7B
7C
7D
 
PENJELASAN: 
NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 
7  TDP  Tanda Daftar Perusahaan   
7A  Dikeluarkan oleh  Yang mengeluarkan TDP  Pemerintah 
Kotamadya Jakarta 
Selatan Dinas 
Perindag 
7B  No  Nomor TDP  08.03.1.57.33300 
7C  Berlaku Mulai  Tanggal berlakunya TDP  28.12.2004 
7D  Sampai  Tanggal berakhirnya TDP  28.12.2009 
 
Sedangkan  untuk  bagian  Surat  Keagenan/Distributorship  (8)  dan  Angka  Pengenal  Importir    (9) 
sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap  
klik Simpan (10A). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Simpan & 
Lanjut  (10B)  untuk  menyimpan  informasi  dan  membuka  sub  menu  selanjutnya.  Untuk 
membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) klik Batal (10C). 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  12 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

10A 

10C 10B
 
 

3. SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN 
Tujuan  dari  sub  menu  ini  adalah  untuk  memasukkan  data‐data  pengurus  perusahaan,  meliputi 
Dewan Komisaris dan Direksi. 


1A
1B 
1C
1D 
1E
1F 
1G 1H

1I 
  1J
PENJELASAN: 
NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 
1  Dewan Komisaris     
1A  Nama  Nama lengkap  Agus Suharsono 
1B  Jabatan  Jabatan komisaris  Komisaris Utama 
1C  Nomor Telepon  Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan  +62‐21‐7510957 
standar format penulisan nomor telepon 
1D  Email  Alamat email  agus@anggata.co.id 
1E  Nomor KTP    10.5504.250946.1001 
 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  13 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

1F  NPWP Pribadi    06.692.942.3‐


407.000 
1G  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus   
meng klik tombol Tambah Data tersebut 
agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub 
menu berikutnya. 
1H  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai   
alamat yang telah di isi 
1I  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap informasi   
yang telah Anda isi 
1J  X  Untuk menghapus informasi yang telah di   
isi  
 


2A
2B 
2C
2D 
2E
1F 
2G  2H

4  2I  2J

3
  5
PENJELASAN: 
NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 
2  Dewan Direksi     
2A  Nama  Nama lengkap  Bambang Sudibyo 
2B  Jabatan  Jabatan direksi  Direktur Utama 
2C  Nomor Telepon  Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan  +62‐21‐7510957 
standar format penulisan nomor telepon 
2D  Email  Alamat email  bambang@anggata.co.id 
2E  Nomor KTP    10.5504.250946.1009 
2F  NPWP Pribadi    06.692.942.3‐407.000 
2G  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus   
meng klik tombol Tambah Data tersebut 
agar dapat melanjutkan ke bagian dan 
sub menu berikutnya. 
2H  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai   
 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  14 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

alamat yang telah di isi 
2I  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap   
informasi yang telah Anda isi 
2J  X  Untuk menghapus informasi yang telah di   
isi  
3  Batal  Untuk membatalkan informasi yang   
sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc 
(logout) 
4  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum   
lengkap 
5  Simpan & lanjut  Untuk menyimpan informasi yang sudah   
lengkap dan membuka sub menu 
selanjutnya. 
 

4. SUB MENU DATA KEUANGAN 
Tujuan  dari sub  menu ini  adalah untuk memasukkan data‐data  terkait  dengan aspek keuangan 
perusahaan,  meliputi  informasi  Rekening  Bank,  Modal  Sesuai  dengan  Akta  Terakhir,  Informasi 
Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan. 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  15 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

1
1A
1B
1C
1D
1E
1F
1G 1H

1I 1J

2
2A
2B

3
3A
3B
3C
3D
3E
3F
3G
3H 3I

3J 3K
4
4A 6 

7 5
 
PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 


1  Rekening Bank  Setiap selesai mengisi Rekening Bank, harus   
mengklik tombol ”Tambah Data” 
1A  No. Rekening  Nomor rekening perusahaan  101.1538671007 
1B  Pemegang Rekening  Nama rekening perusahaan  PT. ANGGATA 
1C  Nama Bank  Nama bank  BANK MANDIRI 
1D  Cabang Bank  Cabang bank  MELAWAI 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  16 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

1E  Alamat Bank  Alamat bank  Jl. Melawai Raya No. 


13 
1F  Valuta  Jenis valuta  IDR 
2  Modal   Modal sesuai dengan akta terakhir   
2A  Modal dasar  Modal dasar perusahaan  1,000,000,000.00 
2B  Modal disetor  Modal disetor perusahaan  750,000,000.00 
3  Laporan Keuangan (3  Setiap selesai mengisi Laporan Keuangan,   
tahun terakhir)  harus mengklik tombol ”Tambah Data” 
3A  Tahun Laporan  Tahun laporan keuangan perusahaan  2007 
3B  Jenis Laporan  Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau  Audit 
tidak audit) 
3C  Valuta  Jenis valuta  IDR 
3D  Nilai Aset  Nilai aset keuangan perusahaan  3,500,000,000 
3E  Hutang  Hutang perusahaan  1,500,000,000 
3F  Pendapatan Kotor  Pendapatan kotor laporan keuangan  3,000,000,000 
perusahaan 
3G  Laba Bersih  Laba perusahaan  1,500,000,000 
4  Klasifikasi Perusahaan  Klasifikasi (Kecil, Menengah atau Besar)  Besar 
5  Simpan & lanjut  Untuk menyimpan informasi yang sudah   
lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 
6  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum   
lengkap 
7  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi   
dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 
 

MENU DATA TEKNIS 
Menu  Data  Teknis  terdiri  dari  sub  menu  barang/jasa,  SDM,  sertifikasi,  fasilitas/peralatan, 
pengalaman proyek, dan data tambahan. 

 
 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  17 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

1. SUB MENU BARANG/JASA 
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa 
dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa. 

1
1A
1B
1C
1D 1E

1F 1G

2
2A
2B
2C

2D

 
3
3A
3B
3C

6 4
 
PENJELASAN: 
NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 
1  Barang yang bisa     
Dipasok 
1A  Jenis Komoditas  Jenis komoditas yang bisa dipasok (lihat   
lampiran 4) 
1B  Nama Barang  Nama komoditas   
1C  Merek  Merek komoditas   
1D  Sumber  Pilih sumber barang, lokal atau import   
1E  Tipe  Pilih tipe pemasok: agent, sole agent,   
distributor, non agent, manufacture 
1F  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng   
klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat 
melanjutkan ke bagian dan sub menu 
 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  18 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

berikutnya. 
1G  Reset  Untuk menghapus informasi yang telah di isi   
2  Jasa yang bisa     
Dipasok 
2A  Jenis Jasa  Jenis jasa yang bisa dipasok (lihat lampiran 4)   
2B  Tipe jasa  Pilih tipe pemasok: agent, sole agent,   
distributor, non agent, manufacture 
2C  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng   
klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat 
melanjutkan ke bagian dan sub menu 
berikutnya. 
2D  X  Untuk menghapus informasi yang telah dibuat   
3  Area Kerja     
3A  Pilih area kerja  Area kerja yang akan dipasok oleh Penyedia   
Barang dan Jasa 
3B  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng   
klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat 
melanjutkan ke bagian dan sub menu 
berikutnya. 
3C  X  Untuk menghapus informasi yang telah dibuat   
4  Simpan & Lanjut  Untuk menyimpan informasi yang sudah   
lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 
5  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum   
lengkap 
6  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi   
dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 
 

2. SUB MENU SDM 
Tujuan  dari  sub  menu  ini  adalah  untuk  memasukkan  data‐data  terkait  dengan  komposisi  SDM 
yang dimiliki oleh perusahaan, meliputi Tenaga Ahli Utama dan Tenaga Ahli Pendukung.  

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  19 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

1
1A
1B

1C

1D

1E
1F 1G

1H 1I

2
2A
2B

2C

2D

2E
2F 2G

2H 2I

5 3
 
PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 


1  Tenaga Ahli Utama     
1A  Nama  Nama tenaga ahli  Roni Suharsono 
1B  Pendidikan Terakhir  Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli  S‐2 
yang telah selesai ditempuh 
1C  Keahlian Utama  Keahlian utama yang menjadikannya  Project 
menjadi tenaga ahli utama di perusahaan  Management, 
Supply Chain 
Management, 
Customer 
Experience 
Management 
1D  Pengalaman  Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh  15 tahun 
tenaga ahli utama (dalam tahun) 
1E  Status  Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:  Permanen, WNI 
- Permanen, Kontrak, Outsourcing 
 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  20 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

- WNI, TKA 
1F  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng   
klik tombol Tambah Data tersebut agar 
dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu 
berikutnya. 
1G  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai   
rekening bank yang telah di‐input 
1H  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap informasi   
yang telah Anda input 
1I  X  Untuk menghapus informasi yang telah di‐  
input 
2  Tenaga Ahli Pendukung     
2A  Nama  Nama  Sentot Danyawan 
2B  Pendidikan Terakhir  Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli  S‐2 
pendukung yang telah selesai ditempuh 
2C  Keahlian Utama  Keahlian utama yang menjadikannya  Assessment Tools, 
menjadi tenaga ahli pendukung di  CBHRM, Supply 
perusahaan  Chain Management 
2D  Pengalaman  Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh  108 tahun 
tenaga ahli pendukung (dalam tahun) 
2E  Status  Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:  Permanen, WNI 
- Permanen atau Kontrak 
- Lokal atau Expatriat 
2F  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng   
klik tombol Tambah Data tersebut agar 
dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu 
berikutnya. 
2G  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai   
rekening bank yang telah di‐input 
2H  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap informasi   
yang telah Anda isi 
2I  X  Untuk menghapus informasi yang telah di‐  
input sebelumnya  
3  Simpan & Lanjut  Untuk menyimpan informasi yang sudah   
lengkap dan membuka sub menu 
selanjutnya 
4  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum   
lengkap 
5  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah di   
isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 
 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  21 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

3. SUB MENU KUALIFIKASI/SERTIFIKASI 
Tujuan  dari  sub  menu  ini  adalah  untuk  memasukkan  data‐data  terkait  dengan  kualifikasi  atau 
sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan. 

1
1A 1B
1C
1D
1E 1F
1G 1H

1I 1J

4 3

5
  2
PENJELASAN: 
NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 
1  Keterangan Sertifikat     
1A  Jenis Sertifikat  Jenis sertifikat yang dimiliki oleh  Asosiasi Profesi 
perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis‐jenis 
sertifikat: 
- Mutu 
- Lingkungan Hidup 
- Patent dan Lisensi 
- Asosiasi Profesi 
- Lainnya 
 
1B  Lainnya  Apabila Anda memilih Lainnya, silahkan   
mengisi informasi tersebut pada kolom 
Lainnya 
1C  Nama Sertifikat  Nama belakang  International 
Purchasing and 
Supply 
Management 
1D  Dikeluarkan oleh  Lembaga atau badan yang mengeluarkan  International Trace 
sertifikat tersebut  Center, Swiss 
1E/F  Berlaku Mulai dan Sampai  Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat  7/7/2005 sampai 
dengan 27/7/2011 
1G  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng   
klik tombol Tambah Data tersebut agar 
dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu 
berikutnya. 
1H  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai   
sertifikasi yang telah diisi 
 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  22 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

1I  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap informasi   


yang telah Anda isi 
1J  X  Untuk menghapus informasi yang telah diisi    
2  Simpan & Lanjut  Untuk menyimpan informasi dan membuka   
sub menu selanjutnya 
3  Lewat & Lanjut  Apabila perusahaan tidak memiliki informasi   
mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka 
halaman ini dapat dilewatkan 
4  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum   
lengkap 
5  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah di   
isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 
Notes : 
Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka 
sistem eProc  tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke 
sub menu berikutnya. 
 

4. SUB MENU FASILITAS/PERALATAN 
Tujuan  dari  sub  menu  ini  adalah  untuk  memasukkan  data‐data  terkait  dengan  fasilitas  atau 
peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya. 

1
1A
1B
1C
1D 1G
1E
1F 4 3

5 2
 
PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 


1  Keterangan tentang     
Fasilitas/Peralatan 
1A  Kategori  Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh   
perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis‐jenis 
fasilitas/peralatan: 
- Permesinan 
- Teknologi Informasi 
- Pergudangan 
- Laboratorium 
- Kesehatan Lingkungan Hidup 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  23 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

- Pusat Layanan Pelanggan 
- Transportasi 
1B  Nama Peralatan  Nama spesifik peralatan yang dimiliki   
perusahaan 
1C  Spesifikasi  Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki   
perusahaan 
1D  Kuantitas  Jumlah dari peralatan yang dimiliki   
1E  Tahun Pembuatan  Tahun pembuatan dari peralatan yang   
dimiliki 
1F  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda harus meng   
klik tombol Tambah Data tersebut agar 
dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu 
berikutnya. 
1G  Reset  Untuk menghapus informasi mengenai   
peralatan yang telah di isi 
2  Simpan & Lanjut  Untuk menyimpan informasi dan membuka   
sub menu selanjutnya 
3  Lewat & Lanjut  Apabila perusahaan tidak memiliki informasi   
mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman 
ini dapat dilewatkan  
4  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang belum   
lengkap 
5  Batal  Untuk membatalkan informasi yang sudah di   
isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) 
Notes : 
1. Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi 
maka sistem eProc  tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat 
melanjutkan ke sub menu berikutnya. 
2. Contoh yang ditunjukkan adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan yang tidak 
memiliki fasilitas ataupun peralatan seperti yang dimaksud sehingga sub menu ini dilewatkan. 
 

5. SUB MENU PENGALAMAN PROYEK 
Tujuan  dari  sub  menu  ini  adalah  untuk  memasukkan  data‐data  terkait  dengan  proyek  yang 
pernah dikerjakan oleh perusahaan. 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  24 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 


1A
1B

1C

1D 1E 
1F 
1G
1H 

2A  2B

2C  2D

5 4 

6 3
 
PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 


1  Pekerjaan     
1A  Nama Pelanggan  Nama perusahaan tempat  PT. AK Manunggal Permai 
dilaksanakannya proyek tersebut 
1B  Nama Proyek  Nama Proyek  Leadership Development 
Program 
1C  Keterangan Proyek  Keterangan singkat proyek dan  Mempersiapkan kader‐
lingkup pekerjaan  kader pemimpin PT. AK 
Manunggal Permai melalui 
program pembekalan yang 
didahului oleh asesmen 
kompetensi kepemimpinan 
1D  Nilai Proyek (termasuk  Nilai kontrak ditambah dengan PPN  IDR450000000               
PPN)  dalam mata uang tertentu  (Rp. 450 Juta) 
1E  No Kontrak  Nomor kontrak yang dibuat oleh  151/AKMP/05/2005 
pelanggan 
1F  Tanggal Dimulai dan  Tanggal dimulainya dan selesainya  17/01/2007 sampai dengan 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  25 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

Selesai  proyek  17/07/2007 


1G  Contact Person  Nama karyawan dari pelanggan yang  Suryanto 
bisa dihubungi 
1H  No Contact   Nomor telepon contact person  +62‐21‐7456635 
2A  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda   
harus meng klik tombol Tambah 
Data tersebut agar dapat 
melanjutkan ke bagian dan sub 
menu berikutnya. 
2B  Reset  Untuk menghapus informasi   
mengenai sertifikasi yang telah diisi 
2C  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap   
informasi yang telah Anda isi 
2D  X  Untuk menghapus informasi yang   
telah diisi  
3  Simpan & Lanjut  Untuk menyimpan informasi dan   
membuka sub menu selanjutnya. 
4  Lewat & Lanjut  Apabila perusahaan tidak memiliki   
informasi mengenai Pengalaman 
Proyek maka halaman ini dapat 
dilewatkan.  
5  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang   
belum lengkap 
6  Batal  Untuk membatalkan informasi yang   
sudah diisi dan keluar dari aplikasi 
eProc (logout) 
Notes : 
Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka 
sistem eProc  tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke 
sub menu berikutnya. 
 

6. SUB MENU DATA TAMBAHAN 
Tujuan  dari  sub  menu  ini  adalah  untuk  memasukkan  data  Principal,  Subkontraktor,  dan 
Perusahaan Afiliasi yang bekerja sama dengan perusahaan Anda.  

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  26 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 


1A

1B
1C
1D

1E

1F
4A 4B

5A  5B


2A

2B
2C
2D

2E

2F


3A

3B
3C
3D

3E

3F

8 7

9 6
 
PENJELASAN: 

NO  FIELD  KETERANGAN  CONTOH ISI 


1  Principal  Perusahaan atau lembaga  yang   
memiliki hak paten atas barang 
atau jasa yang dipasok oleh 
 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  27 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

Perusahaan Anda ke PT. Jamsostek 
(Persero) 
1A  Nama  Nama perusahaan atau lembaga  Project Management 
pemegang hak paten  Institute, Inc. 
1B  Alamat  Alamat, meliputi nama jalan, nama  Four Campus Bouleverad – 
gedung  Newton Square 
1C  Kota dan Kode Pos  Kota domisili dan kode pos  Pennsylvania, 3299 
1D  Negara  Negara   USA 
1E  Kualifikasi  Bidang keahlian yang dimiliki oleh  Standar Internasional 
perusahaan atau lembaga tersebut  Pengelolaan Proyek 
1F  Hubungan Kerja Sama  Hubungan kerja sama antara  Sertifikasi Konsultan 
Perusahaan Anda dengan 
perusahaan tersebut 
2  Subkontraktor  Perusahaan atau lembaga  yang   
bertindak sebagai subkontraktor 
Perusahaan Anda 
2A  Nama  Nama perusahaan atau lembaga sub   
kontraktor 
2B  Alamat  Alamat, meliputi nama jalan, nama   
gedung 
2C  Kota dan Kode Pos  Kota domisili dan kode pos   
2D  Negara  Negara    
2E  Kualifikasi  Bidang keahlian yang dimiliki oleh   
perusahaan atau lembaga tersebut 
2F  Hubungan Kerja Sama  Hubungan kerja sama antara   
Perusahaan Anda dengan 
perusahaan tersebut 
3  Perusahaan Afiliasi   Perusahaan atau lembaga  yang   
bertindak sebagai afiliasi 
perusahaan Anda 
3A  Nama  Nama perusahaan atau lembaga  Optimasi Consulting 
afiliasi 
3B  Alamat  Alamat, meliputi nama jalan, nama  Jl. Surya Laksana1 No. 33 
gedung 
3C  Kota dan Kode Pos  Kota domisili dan kode pos  Jakarta Timur, 13679 
3D  Negara  Negara   Indonesia 
3E  Kualifikasi  Bidang keahlian yang dimiliki oleh  Project Management & 
perusahaan atau lembaga tersebut  PMO Development 
3F  Hubungan Kerja Sama  Hubungan kerja sama antara  Afiliasi untuk proyek‐proyek 
Perusahaan Anda dengan  Project Management & 
perusahaan tersebut  PMO Development  
4A  Tambah Data  Setelah melengkapi isian, Anda   
harus meng klik tombol Tambah 
Data tersebut agar dapat 
 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  28 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

melanjutkan ke bagian dan sub 
menu berikutnya. 
4B  Reset  Untuk menghapus informasi   
mengenai sertifikasi yang telah diisi 
5A  Edit  Untuk melakukan revisi terhadap   
informasi yang telah Anda input 
5B  X  Untuk menghapus informasi yang   
telah di‐input sebelumnya  
6  Simpan & Selesai  Untuk menyimpan informasi dan   
menyelesaikan seluruh rangkaian 
pemasukan data 
7  Lewat & Selesai  Apabila perusahaan tidak memiliki   
informasi mengenai Pricipal/ 
Subcontractor/Affiliated maka 
halaman ini dapat dilewatkan, 
sekaligus menyelesaikan seluruh 
rangkaian pemasukan data 
8  Simpan  Untuk menyimpan informasi yang   
belum lengkap 
9  Batal  Untuk membatalkan informasi yang   
sudah di‐input dan keluar dari 
aplikasi eProcurement PT 
JAMSOSTEK (Persero) (logout) 
 

Sistem  akan  memastikan  kembali  apakah  Anda  telah  melengkapi  seluruh  tahapan  pendaftaran  
dengan benar. 

10A 10B

 
PENJELASAN: 
NO  FIELD  KETERANGAN 
  PERHATIAN!  Apabila anda menekan tombol Lewat & Selesai atau Simpan & 
Selesai, maka sistem akan menyarankan kepada Anda untuk 
Anda yakin hendak……. 
melakukan pengecekan ulang  
10A  OK  Anda telah yakin dengan seluruh informasi yang dimasukkan 
10B  Cancel  Anda ingin melakukan pengecekan ulang 
Notes : Kami menyarankan kepada Anda untuk melakukan pengecekan ulang 
 
 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  29 
 
MODUL VENDOR REGISTRATION 

PENDAFTARAN SELESAI 
Di  akhir  Pendaftaran  eProcurement  PT.  Jamsostek  (Persero),  akan  muncul  halaman  yang 
menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman 
ini  juga  menginformasikan  agar  Anda  mempersiapkan  Kelengkapan  Dokumen  Registrasi  untuk 
diserahkan ke Biro Pengadaan PT. Jamsostek (Persero). Untuk mencetak daftar kelengkapan klik 
Cetak (10A). Untuk keluar dari aplikasi eProc klik OK (10B). 

10A 10B

 
 

PERINGATAN: 
Jika  Anda  telah  mengkonfirmasi  bahwa  data  yang  dimasukkan  telah  selesai,  Anda  tidak  bisa 
login kembali sampai ada pemberitahuan dari Biro Pengadaan PT JAMSOSTEK (Persero) untuk 
melakukan verifikasi dokumen (11A) dan bila Anda login ke aplikasi eProcurement, akan muncul 
halaman sebagai berikut. Klik OK (11B) untuk keluar dari aplikasi eProc. 

11A

11B

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  30 
 
LAMPIRAN 

LAMPIRAN 
1. KETENTUAN PENGGUNAAN EPROCUREMENT 
Setiap Penyedia Barang dan Jasa pengguna aplikasi eProcurement PT Jamsostek (Persero) diatur 
oleh ketentuan yang telah dipersyaratkan di bawah ini.  
 

I. KETENTUAN UMUM 
1. Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero) adalah perangkat lunak aplikasi yang bertujuan 
memfasilitasi  Penyedia  Barang  dan  Jasa  dan  PT  Jamsostek  (Persero)  agar  dapat  melakukan 
transaksi  pengadaan  barang  dan  jasa  melalui  media  internet,  termasuk  registrasi  online 
untuk menjadi Penyedia  Barang dan Jasa. 
2. Penyedia    Barang  dan  Jasa  PT  Jamsostek  (Persero)  wajib  tunduk  pada  persyaratan 
eProcurement PT Jamsostek (Persero) yang tertera dalam ketentuan ini serta kebijakan lain 
yang ditetapkan oleh PT Jamsostek (Persero).  
3. Transaksi melalui eProcurement PT Jamsostek  (Persero) hanya  boleh dilakukan/diikuti oleh 
Penyedia    Barang  dan  Jasa  yang  sudah  terdaftar  dan  teraktivasi  untuk  bisa  mengikuti 
transaksi secara elektronik.  
 

II. PERSYARATAN KEANGGOTAAN EPROCUREMENT PT JAMSOSTEK (PERSERO) 
1. Penyedia  Barang  dan  Jasa  harus  berbentuk  badan  usaha  dan  dianggap  mampu  melakukan 
perbuatan hukum.  
2. Untuk  mendapatkan  account  dalam  sistem  eProcurement  PT  Jamsostek  (Persero),  calon 
Penyedia  Barang  dan  Jasa  terlebih  dahulu  harus  melakukan  registrasi  online  dengan  data 
yang benar dan akurat, sesuai keadaan yang sebenarnya.  
3. Calon  Penyedia  Barang  dan  Jasa  akan  dapat  melakukan  transaksi  melalui    Sistem 
eProcurement  PT  Jamsostek  (Persero),  apabila  telah  menerima  konfirmasi  aktivasi 
keanggotaannya dari Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero). 
4. Penyedia  Barang  dan  Jasa  wajib  memperbaharui  data  perusahaannya  jika  tidak  sesuai  lagi 
dengan keadaan yang sebenarnya atau jika tidak sesuai dengan ketentuan ini. 
5. Account dalam Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero) akan berakhir apabila:  
a. Penyedia  Barang  dan  Jasa  mengundurkan  diri  dengan  cara  mengirimkan  email  kepada 
Biro  Pengadaan  PT  Jamsostek  (Persero)  dan  mendapatkan  email  konfirmasi  atas 
pengunduran dirinya. 
b. Melanggar  ketentuan  yang  telah  ditetapkan  oleh  Biro  Pengadaan  PT  Jamsostek 
(Persero).  
c. Kinerja Penyedia Barang dan Jasa berada pada status black‐list sesuai dengan Kebijakan 
Pengadaan Barang dan Jasa PT Jamsostek (Persero). 
6. Penyedia  Barang  dan  Jasa  setuju  bahwa  transaksi  melalui  Sistem  eProcurement  PT 
Jamsostek (Persero) tidak boleh menyalahi peraturan perundangan maupun etika bisnis yang 
berlaku di Indonesia. 
7. Penyedia  Barang  dan  Jasa  tunduk  pada  semua  peraturan  yang  berlaku  di  Indonesia  yang 
berhubungan dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada 
jasa  dan  transmisi  data  teknis,  baik  di  wilayah  Indonesia  maupun  ke  luar  dari  wilayah 
Indonesia melalui sistem ini. 
 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  31 
 
LAMPIRAN 

8. Penyedia  Barang  dan  Jasa  menyadari  bahwa  usaha  apapun  untuk  dapat  menembus  sistem 
komputer  dengan  tujuan  memanipulasi  data  eProcurement  PT  Jamsostek  (Persero) 
merupakan tindakan melanggar hukum. 
9. Biro  Pengadaan  PT  Jamsostek  (Persero)  berhak  memutuskan  perjanjian  dengan  Penyedia 
Barang  dan  Jasa  secara  sepihak  apabila  Penyedia  Barang  dan  Jasa  dianggap  tidak  dapat 
menaati ketentuan yang ada. 
 

III. TANGGUNG JAWAB PENYEDIA BARANG DAN JASA  
1. Penyedia Barang dan Jasa bertanggung jawab atas penjagaan kerahasiaan password‐nya dan 
bertanggung jawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan account miliknya.  
2. Penyedia Barang dan Jasa setuju untuk segera memberitahukan kepada Biro Pengadaan PT 
Jamsostek  (Persero)  apabila  mengetahui  adanya  penyalahgunaan  account  miliknya  oleh 
pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas account miliknya itu.  
 

IV. PERUBAHAN KETENTUAN 
PT  Jamsostek  (Persero)  dapat  memperbaiki,  menambah,  atau  mengurangi  ketentuan  ini  setiap 
saat,  dengan  atau  tanpa  pemberitahuan  sebelumnya.  Setiap  Penyedia  Barang  dan  Jasa  terikat 
dan tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi.  
 

V. KRITIK DAN SARAN 
PT Jamsostek (Persero) membuka diri bagi kritik dan saran dari Penyedia  Barang dan Jasa. Kritik 
dan saran dapat disampaikan melalui email kepada eproc.support@jamsostek.co.id 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  32 
 
LAMPIRAN 

2. SURAT PERNYATAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA 
 

SURAT PERNYATAAN 
PENYEDIA BARANG DAN JASA DALAM PELAKSANAAN 
PENGADAAN BARANG DAN JASA SECARA ELEKTRONIK (ePROCUREMENT) 
 PT JAMSOSTEK (PERSERO)  
 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama    :_____________________________________________________ 

Jabatan    : _____________________________________________________ 

Email    : _____________________________________________________ 

HP    : _____________________________________________________ 

Bertindak untuk dan atas nama 

Perusahaan  : _____________________________________________________ 

Alamat    : _____________________________________________________ 

      _____________________________________________________ 
 

Dengan ini menyatakan bersedia untuk mengikuti kegiatan pengadaan barang dan jasa secara elektronik 
(eProcurement)  di  PT  JAMSOSTEK  (PERSERO)    dan  tunduk  pada  persyaratan‐persyaratan  yang  berlaku 
sebagai berikut. 

1. Telah melakukan registrasi Penyedia Barang dan Jasa di PT JAMSOSTEK (PERSERO) secara online; 
2. Setuju untuk menegakkan Pakta Integritas Penyedia Barang dan Jasa di PT JAMSOSTEK (PERSERO): 
ƒ Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan oknum karyawan PT 
JAMSOSTEK (PERSERO) atau sesama Penyedia Barang dan Jasa dalam proses pengadaan barang 
dan jasa di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO); 

ƒ Sanggup  memenuhi  segala  persyaratan  yang  tercantum  pada  dokumen  pengadaan  dan  tunduk 
pada  peraturan‐peraturan  di  lingkungan  PT  JAMSOSTEK  (PERSERO)  serta  peraturan  perundang‐
undangan yang berlaku; 

ƒ Dalam proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO), berjanji akan 
menyampaikan  informasi  yang  benar  dan  dapat  dipertanggungjawabkan  serta  melaksanakan 
tugas  secara  bersih,  transparan,  dan  profesional  dalam  arti  akan  mengerahkan  segala 
kemampuan  dan  sumber  daya  secara  optimal  untuk  memberikan  hasil  kerja  terbaik  mulai  dari 
penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/pengiriman barang; 

ƒ Apabila  di  kemudian  hari  kami  mengingkari  pernyataan  di  atas  atau  ditemui  bahwa 
keterangan/data penawaran yang kami berikan tidak benar, maka kami bersedia dituntut di muka 
pengadilan  dan  bersedia  dikeluarkan  dari  Daftar  Penyedia  Barang  dan  Jasa  serta  dimasukkan 
dalam  Daftar Hitam (black list)  PT JAMSOSTEK (PERSERO). 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  33 
 
LAMPIRAN 

3. Dalam  hal pengurus / direksi  perusahaan  Penyedia  Barang  dan  Jasa  melimpahkan  tugas  pemasukan 
penawaran  dan  registrasi  Penyedia  Barang  dan  Jasa  kepada  staf  yang  ditunjuk,  maka  pengurus  / 
Direksi tetap bertanggung jawab atas semua informasi penawaran yang dimasukkan ke dalam sistem 
eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO); 
4. Dalam  transaksi  eProcurement  ini  saya  menugaskan  staf  berikut  sebagai  contact  person  dan 
memasukkan penawaran secara elektronis (jika ada): 
a. Nama  : ____________________________________________ 
b. Jabatan  : ____________________________________________ 
c. Email  : ____________________________________________ 
d. HP  : ____________________________________________ 
5. Penyedia  Barang  dan  Jasa  bertanggungjawab  atas  penjagaan  kerahasiaan  password‐nya  dan 
bertanggungjawab  atas  transaksi  dan  kegiatan  lain  yang  menggunakan  sistem  eProcurement  PT 
JAMSOSTEK (PERSERO); 
6. Penyedia  Barang  dan  Jasa  wajib  mematuhi  peraturan  perundang  ‐  undangan  maupun  etika  bisnis  / 
norma‐norma yang berlaku di Indonesia; 
7. Penyedia Barang dan Jasa tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan 
dengan,  tetapi  tidak  terbatas  pada,  penggunaan  jaringan  yang  terhubung  pada  internet  khususnya 
pada fasilitas eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO); 
8. Penyedia Barang dan Jasa menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer 
dengan  tujuan  memanipulasi  data  eProcurement  PT  JAMSOSTEK  (PERSERO)  merupakan  tindakan 
melanggar hukum; 
9. Penyedia  Barang  dan  Jasa  setuju  untuk  segera  memberitahukan  kepada  Biro  Pengadaan  PT 
JAMSOSTEK (PERSERO) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan account eProcurement miliknya 
oleh  pihak  lain  yang  tidak  berhak  atau  jika  ada  gangguan  keamanan  atas  account  eProcurement 
miliknya. 
 

PT  JAMSOSTEK  (PERSERO)  dapat  memperbaiki,  menambah,  atau  mengurangi  ketentuan  ini  setiap  saat, 
dengan  atau  tanpa  pemberitahuan  sebelumnya.  Setiap  Penyedia  Barang  dan  Jasa  terikat  dan  tunduk 
kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi.  
 

Tanda Tangan di atas Meterai Rp. 6.000,‐ 
 
 
 
Nama  : _________________________   
Tanggal  : _________________________ 
 
Catatan: 
Surat  pernyataan  ini  harus  ditandatangani  oleh  Pengurus  Perusahaan  yang  tercantum  dalam  Akte 
Perusahaan terakhir pada saat ditandatangani. 
 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  34 
 
LAMPIRAN 

3. KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI 
DAFTAR KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI 
ePROCUREMENT PT JAMSOSTEK (Persero) 
 

Setiap  Penyedia  Barang  dan  Jasa  yang  telah  melengkapi  pengisian  informasi  di  system 
eProcurement  PT  Jamsostek  (Persero),  diminta  membawa  dokumen‐dokumen  terlampir,  
berupa: 
1. 1 set copy dokumen 
2. 1 set dokumen asli, hanya untuk di tunjukkan ke petugas registrasi. 
3. Soft copy / scan dari semua dokumen dalam format Adobe Acrobat (.pdf) dan di simpan 
di compact disc (CD) 
Daftar dokumen yang harus dibawa: 
1. “Surat Pernyataan Penyedia Barang Dan Jasa “ yang telah ditandatangani pemimpin atau 
pengurus perusahaan di atas materai 
2. Akte pendirian & perubahan terakhir 
3. Ijin domisili perusahaan yang masih berlaku 
4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan 
5. Bukti Setoran Pajak Tahunan (SPT), untuk tahun terakhir 
6. Surat Pengusaha Kena Pajak (PKP) ‐ (Jika ada) 
7. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) 
8. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) 
9. Nomor Pendaftaran Peserta (NPP) Jamsostek 
10. Surat Keagenan (Jika ada) 
11. Angka Pengenal Import ‐ (Jika ada) 
12. KTP Komisaris & Direktur 
13. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Komisaris & Direktur 
14. Neraca dan Laporan Rugi Laba (3 tahun terakhir), yang audit atau non audit 
15. Ijazah terakhir tenaga ahli ‐ (Jika ada) 
16. Sertifikasi tenaga Ahli ‐ (Jika ada) 
17. Sertifikasi perusahaan / asosiasi ‐ (Jika ada) 
18. Kontrak / Perjanjian / SPK dari pengalaman perusahaan(3 tahun terakhir) 
19. Struktur organisasi 
 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  35 
 
LAMPIRAN 

4. PENGELOMPOKAN BARANG DAN JASA 
GROUP BARANG 
NO  TIPE KOMODITI 
1  Alat Tulis Kantor 
2  Barang Cetakan 
3  Percetakan Buku 
4  Consumables Computer 
5  Peralatan Kantor 
6  Komputer dan Peralatan Teknologi Informasi 
7  Kendaraan Dinas Kantor 
8  Peralatan Kesehatan & Keselamatan Kerja 
9  Mekanikal & Electrical 
10  Barang Promosi 
11  Peralatan Rumah Tangga (Fix Assets) 
12  Perlengkapan Pegawai 
13  Keperluan Rumah Tangga (Consumable) 
14  Barang Lainnya 
15  Tekstil dan Pakaian Jadi 
16  Utilitas Gedung 
 
GROUP JASA 
NO  TIPE KOMODITI 
1  Konsultan Promosi & Advertising 
2  Konsultan Konstruksi 
3  Konsultan Management Konstruksi 
4  Konsultan Perencana Konstruksi 
5  Konsultan Pengawas Konstruksi 
6  Konsultan Perencana Teknologi Informasi 
7  Konsultan Bisnis dan Manajemen 
8  Konsultan Manajemen Sumber Daya Manusia 
9  Konsultan Manajemen Pengadaan 
 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  36 
 
LAMPIRAN 

10  Konsultan Manajemen Hukum 
11  Konsultan Manajemen Keuangan & Pajak 
12  Konsultan Manajemen Manajemen Mutu 
13  Konsultan Manajemen Appraisal 
14  Konsultan Manajemen Komunikasi 
15  Konsultan Manajemen Riset 
16  Konsultan Manajemen Aktuaria 
17  Konsultan Kantor Akuntan Publik 
18  Konsultan Investasi 
19  Jasa Konstruksi Arsitektural 
20  Jasa Konstruksi Sipil 
21  Penyelesaian Konstruksi Gedung 
22  Konstruksi Khusus 
23  Jasa Konstruksi Mekanikal Elektrikal 
24  Jasa Teknologi Informasi (Software) 
25  Jasa Kegiatan Data Base 
26  Pengolahan Data 
27  Jasa Teknologi Informasi (Hardware) 
28  Jasa Teknologi Informasi (Telecomunication & Network) 
29  Jasa Multimedia (ISP, Sisitem Komunikasi, Portal) 
30  Jasa Pembangunan Aplikasi 
31  Manajemen Properti 
32  Jasa Pengelolaan Gedung (Pest Control & Fumigasi) 
33  Jasa Pengelolaan Gedung (Cleaning Service) 
34  Jasa Pengelolaan Gedung (Building Management) 
35  Jasa Pengelolaan Gedung (Security) 
36  Jasa Pembelian Property 
37  Jasa Promosi & Advertising 
38  Jasa Tenaga Kerja Outsourcing 
39  Jasa Transportasi 
40  Persewaan Mobil 
41  Karoseri Kendaraan Bermotor 
42  Jasa Pemeliharaan dan Reparasi Mobil 
 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  37 
 
LAMPIRAN 

43  Konsultan Jasa Keuangan 
44  Jasa Studi dan Penelitian 
45  Jasa Rumah Sakit 
46  Pelayanan Pos dan Jasa Kurir 
47  Asuransi 
48  Perawatan dan Reparasi Mesin Kantor dan Komputer 
49  Persewaan Mesin Kantor dan Komputer 
50  Jasa Lainnya 

 
 

PT JAMSOSTEK (Persero)  ‐  APLIKASI ePROC   PAGE ‐  38 

Anda mungkin juga menyukai