Manual Registrasi Vendor
Manual Registrasi Vendor
APLIKASI E‐PROCUREMENT – PT. JAMSOSTEK (PERSERO)
PETUNJUK PENGGUNAAN
PENYEDIA BARANG DAN JASA
VENDOR REGISTRATION
Versi 1.0
MODUL VENDOR REGISTRATION
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................1
MODUL VENDOR REGISTRATION .................................................................................... 1
PENDAHULUAN ....................................................................................................................................1
1. Tujuan ...........................................................................................................................................1
2. Alur Proses ....................................................................................................................................1
3. Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration ........................................................................1
LOGIN ...................................................................................................................................................2
PENDAFTARAN .....................................................................................................................................2
1. Syarat dan Ketentuan....................................................................................................................2
2. Pembuatan Username dan Password ...........................................................................................4
3. Konfirmasi Email ...........................................................................................................................5
MENU DATA ADMINISTRATIF ..............................................................................................................6
1. Data Utama ...................................................................................................................................6
2. Sub Menu Data Legal ....................................................................................................................9
3. Sub Menu Pengurus Perusahaan ................................................................................................13
4. Sub Menu Data Keuangan...........................................................................................................15
MENU DATA TEKNIS ...........................................................................................................................17
1. Sub Menu Barang/Jasa................................................................................................................18
2. Sub Menu SDM ...........................................................................................................................19
3. Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi..................................................................................................22
4. Sub Menu Fasilitas/Peralatan .....................................................................................................23
5. Sub Menu Pengalaman Proyek ...................................................................................................24
6. Sub Menu Data Tambahan..........................................................................................................26
PENDAFTARAN SELESAI ......................................................................................................................30
LAMPIRAN .................................................................................................................... 31
1. Ketentuan Penggunaan eProcurement.......................................................................................31
2. Surat Pernyataan Penyedia Barang dan Jasa ..............................................................................33
3. Kelengkapan Dokumen Registrasi...............................................................................................35
4. Pengelompokan Barang dan Jasa................................................................................................36
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 1
MODUL VENDOR REGISTRATION
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENDAHULUAN
1. TUJUAN
Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam
aplikasi eProcurement PT. Jamsostek (Persero) atau electronic procurement untuk melakukan
proses:
1. Pembuatan user name dan password
2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online
3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di
lingkungan PT. Jamsostek (Persero)
2. ALUR PROSES
VENDOR
Penyerahan Data (Hard &
Pembuatan Username Pengisian/Revisi
START Sofycopy) & Surat Pernyataan END
& Password Data di eProc
1 3 ke Jamsostek
4
Ditolak
JAMSOSTEK
Revisi
3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION
1. Login
2. Pendaftaran
Syarat dan Ketentuan
Pembuatan Username dan Password
3. Menu Data Administratif
Sub Menu Data Perusahaan
Sub Menu Pengurus Perusahaan
Sub Menu Data Keuangan
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 1
MODUL VENDOR REGISTRATION
4. Menu Data Teknis
Sub Menu SDM
Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi
Sub Menu Fasilitas/Peralatan
Sub Menu Pengalaman Proyek
Sub Menu Barang/Jasa yang bisa Dipasok
Sub Menu Data Tambahan
LOGIN
Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Jamsostek (Persero)
anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke http://eproc.jamsostek.co.id (1) pada
Internet Explorer.
Selanjutnya akan terbuka halaman login ke aplikasi eProcurement. Untuk melakukan
pendaftaran silahkan klik disini (2)
1
2
PENDAFTARAN
1. SYARAT DAN KETENTUAN
Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuan‐ketentuan yang berlaku di
PT. Jamsostek (Persero) dan harus disepakati untuk dapat menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT.
Jamsostek (Persero).
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 2
MODUL VENDOR REGISTRATION
1
2
3
5
4
6
7
8
9A 9B
PENJELASAN:
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 3
MODUL VENDOR REGISTRATION
2. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD
Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email,
username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online.
1
2
3
4
5
6
7A 7B
PENJELASAN:
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 4
MODUL VENDOR REGISTRATION
3. KONFIRMASI EMAIL
Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi
ke alamat email yang didaftarkan. Klik link (1) untuk mengaktifkan Account Anda.
Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah
diaktifkan, untuk melengkapi data‐data perusahaan Anda, silahkan klik tombol Lanjut (2) atau
Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki.
2
Bila Penyedia Barang dan Jasa belum melakukan aktivasi melalui emai, maka sistem akan
menampilkan halaman sebagai berikut:
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 5
MODUL VENDOR REGISTRATION
MENU DATA ADMINISTRATIF
Menu Data Administratif terdiri dari sub menu data utama, data legal, pengurus perusahaan,
dan data keuangan.
1. DATA UTAMA
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data Nama Perusahaan, Kontak
Perusahaan, Kontak Person dan Kepesertaan JAMSOSTEK.
1
1A 1B
1C
1D 1E
1F
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Nama Perusahaan
1A Prefiks Jenis badan usaha yang diletakkan di awal PT
nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dari
PT, CV, Lainnya
1B Lainnya Apabila jenis badan usaha dari perusahaan
Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down
list ( ) silahkan pilih lainnya di prefiks dan tulis
jenis badan usaha di kolom lainnya
1C Nama Nama perusahaan Anda, sistem secara Anggata
otomatis akan mengisi sesuai dengan Nama
Perusahaan yang Anda tulis pada saat
pendaftaran (pembuatan username dan
password)
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 6
MODUL VENDOR REGISTRATION
2
2A
2B 2C
2D 2E
2F 2G
2H
2I 2J
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2 Kontak Perusahaan
2A Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J‐
33 Jl. Wijaya II
2B Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan
2C Kode Pos Kode Pos 12177
2D Negara Negara Indonesia
2E Jenis Pilihan ( ) terdiri dari Kantor Pusat atau Kantor Kantor Pusat
Cabang
2F Telepon Kantor 1 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan +62‐21‐7202345
standar format penulisan nomor telepon/fax
2G Telepon Kantor 2 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan +62‐21‐7203456
standar format penulisan nomor telepon/fax
2H Fax Nomor fax kantor. Ditulis sesuai dengan +62‐21‐7204567
standar format penulisan nomor telepon/fax
2I Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 7
MODUL VENDOR REGISTRATION
klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat
melanjutkan ke bagian dan sub menu
berikutnya.
2J Reset Untuk menghapus informasi yang telah ditulis
Kemudian lengkapi informasi mengenai Kontak Person dan Kepersertaan Jamsostek seperti
dicontohkan bawah ini:
3
3A
3B
3C
3D
4
4A
4B 6
5 7
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
3 Kontak Person
3A Nama Nama orang yang diberikan tugas untuk Slamet Hartono
berhubungan dengan PT Jamsostek
3B Jabatan Posisi yang bersangkutan di perusahaan Business Development
tersebut
3C Nomor Telepon Nomor telepon kantor yang dapat dihubungi, +62‐811998877
bisa nomor telepon kantor atau seluler
3D Alamat Email Email kontak person hartono@anggata.co.id
4 Kepesertaan
Jamsostek
4A NPP Nomor Pokok Peserta JJ091123
4B Tanggal NPP Tanggal pembuatan NPP 10.01.2008
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di
isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
6 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum
lengkap
7 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah
lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 8
MODUL VENDOR REGISTRATION
2. SUB MENU DATA LEGAL
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data legalitas perusahaan. Meliputi
informasi mengenai akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis penyedia barang dan jasa,
SIUP, ijin lain‐lain, TDP, surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir.
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian:
1
1A
1B
1C
1D
1E
1F
1G
1H 1I
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Akta Pendirian
1A No Akta Nomor pembuatan akta 6
1B Jenis Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian Pendirian
atau Perubahan
1C Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta 27.01.2004
1D Nama Notaris Nama notaris pembuat akta Ali Moestopo, SH
1E Alamat Notaris Alamat notaris pembuat akta Jl. Melawai Raya No.
20C
1F Pengesahan Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungan 09.03.2004
Kehakiman dengan pembuatan akta di atas
1G Berita Negara Tanggal berita negara sebuhungan dengan 30.03.2004
pembuatan akta di atas
1H Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng
klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat
melanjutkan ke bagian dan sub menu
berikutnya.
1I Reset Untuk menghapus informasi mengenai Akta
yang telah di isi
Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Akta Perubahan) lakukan hal yang sama seperti
pada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian.
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian domisili perusahaan:
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 9
MODUL VENDOR REGISTRATION
2
2A
2B
2C
2D
2E
2F
2G
2H
2I
PENJELASAN:
3
3A
3B
3C
3D
3E
3F
3G
PENJELASAN:
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 10
MODUL VENDOR REGISTRATION
3 NPWP
3A No Nomor Pokok Wajib Pajak 02.172.645.1‐017.000
3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J‐33 Jl.
Wijaya II
3C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan
3D Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta
3E Kode Pos Kode Pos 12177
3F PKP Sebagai PKP atau bukan YA
3G No. PKP Nomor surat PKP PEM‐
66/WPJ.08/KP.0503/2003
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian Jenis Penyedia barang dan jasa dan SIUP:
4
4A
5
5A 5C
5B
5D 5E
PENJELASAN:
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 11
MODUL VENDOR REGISTRATION
Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian TDP:
7
7A
7B
7C
7D
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
7 TDP Tanda Daftar Perusahaan
7A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan TDP Pemerintah
Kotamadya Jakarta
Selatan Dinas
Perindag
7B No Nomor TDP 08.03.1.57.33300
7C Berlaku Mulai Tanggal berlakunya TDP 28.12.2004
7D Sampai Tanggal berakhirnya TDP 28.12.2009
Sedangkan untuk bagian Surat Keagenan/Distributorship (8) dan Angka Pengenal Importir (9)
sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap
klik Simpan (10A). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Simpan &
Lanjut (10B) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. Untuk
membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) klik Batal (10C).
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 12
MODUL VENDOR REGISTRATION
8
9
10A
10C 10B
3. SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data pengurus perusahaan, meliputi
Dewan Komisaris dan Direksi.
1
1A
1B
1C
1D
1E
1F
1G 1H
1I
1J
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Dewan Komisaris
1A Nama Nama lengkap Agus Suharsono
1B Jabatan Jabatan komisaris Komisaris Utama
1C Nomor Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan +62‐21‐7510957
standar format penulisan nomor telepon
1D Email Alamat email agus@anggata.co.id
1E Nomor KTP 10.5504.250946.1001
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 13
MODUL VENDOR REGISTRATION
2
2A
2B
2C
2D
2E
1F
2G 2H
4 2I 2J
3
5
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2 Dewan Direksi
2A Nama Nama lengkap Bambang Sudibyo
2B Jabatan Jabatan direksi Direktur Utama
2C Nomor Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan +62‐21‐7510957
standar format penulisan nomor telepon
2D Email Alamat email bambang@anggata.co.id
2E Nomor KTP 10.5504.250946.1009
2F NPWP Pribadi 06.692.942.3‐407.000
2G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus
meng klik tombol Tambah Data tersebut
agar dapat melanjutkan ke bagian dan
sub menu berikutnya.
2H Reset Untuk menghapus informasi mengenai
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 14
MODUL VENDOR REGISTRATION
alamat yang telah di isi
2I Edit Untuk melakukan revisi terhadap
informasi yang telah Anda isi
2J X Untuk menghapus informasi yang telah di
isi
3 Batal Untuk membatalkan informasi yang
sudah diisi dan keluar dari aplikasi eProc
(logout)
4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum
lengkap
5 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah
lengkap dan membuka sub menu
selanjutnya.
4. SUB MENU DATA KEUANGAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan aspek keuangan
perusahaan, meliputi informasi Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Informasi
Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan.
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 15
MODUL VENDOR REGISTRATION
1
1A
1B
1C
1D
1E
1F
1G 1H
1I 1J
2
2A
2B
3
3A
3B
3C
3D
3E
3F
3G
3H 3I
3J 3K
4
4A 6
7 5
PENJELASAN:
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 16
MODUL VENDOR REGISTRATION
MENU DATA TEKNIS
Menu Data Teknis terdiri dari sub menu barang/jasa, SDM, sertifikasi, fasilitas/peralatan,
pengalaman proyek, dan data tambahan.
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 17
MODUL VENDOR REGISTRATION
1. SUB MENU BARANG/JASA
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa
dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa.
1
1A
1B
1C
1D 1E
1F 1G
2
2A
2B
2C
2D
3
3A
3B
3C
6 4
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Barang yang bisa
Dipasok
1A Jenis Komoditas Jenis komoditas yang bisa dipasok (lihat
lampiran 4)
1B Nama Barang Nama komoditas
1C Merek Merek komoditas
1D Sumber Pilih sumber barang, lokal atau import
1E Tipe Pilih tipe pemasok: agent, sole agent,
distributor, non agent, manufacture
1F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng
klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat
melanjutkan ke bagian dan sub menu
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 18
MODUL VENDOR REGISTRATION
berikutnya.
1G Reset Untuk menghapus informasi yang telah di isi
2 Jasa yang bisa
Dipasok
2A Jenis Jasa Jenis jasa yang bisa dipasok (lihat lampiran 4)
2B Tipe jasa Pilih tipe pemasok: agent, sole agent,
distributor, non agent, manufacture
2C Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng
klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat
melanjutkan ke bagian dan sub menu
berikutnya.
2D X Untuk menghapus informasi yang telah dibuat
3 Area Kerja
3A Pilih area kerja Area kerja yang akan dipasok oleh Penyedia
Barang dan Jasa
3B Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng
klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat
melanjutkan ke bagian dan sub menu
berikutnya.
3C X Untuk menghapus informasi yang telah dibuat
4 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah
lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.
5 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum
lengkap
6 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi
dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
2. SUB MENU SDM
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan komposisi SDM
yang dimiliki oleh perusahaan, meliputi Tenaga Ahli Utama dan Tenaga Ahli Pendukung.
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 19
MODUL VENDOR REGISTRATION
1
1A
1B
1C
1D
1E
1F 1G
1H 1I
2
2A
2B
2C
2D
2E
2F 2G
2H 2I
5 3
PENJELASAN:
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 20
MODUL VENDOR REGISTRATION
- WNI, TKA
1F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng
klik tombol Tambah Data tersebut agar
dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu
berikutnya.
1G Reset Untuk menghapus informasi mengenai
rekening bank yang telah di‐input
1H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi
yang telah Anda input
1I X Untuk menghapus informasi yang telah di‐
input
2 Tenaga Ahli Pendukung
2A Nama Nama Sentot Danyawan
2B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli S‐2
pendukung yang telah selesai ditempuh
2C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya Assessment Tools,
menjadi tenaga ahli pendukung di CBHRM, Supply
perusahaan Chain Management
2D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh 108 tahun
tenaga ahli pendukung (dalam tahun)
2E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama: Permanen, WNI
- Permanen atau Kontrak
- Lokal atau Expatriat
2F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng
klik tombol Tambah Data tersebut agar
dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu
berikutnya.
2G Reset Untuk menghapus informasi mengenai
rekening bank yang telah di‐input
2H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi
yang telah Anda isi
2I X Untuk menghapus informasi yang telah di‐
input sebelumnya
3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah
lengkap dan membuka sub menu
selanjutnya
4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum
lengkap
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di
isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 21
MODUL VENDOR REGISTRATION
3. SUB MENU KUALIFIKASI/SERTIFIKASI
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan kualifikasi atau
sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan.
1
1A 1B
1C
1D
1E 1F
1G 1H
1I 1J
4 3
5
2
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
1 Keterangan Sertifikat
1A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki oleh Asosiasi Profesi
perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis‐jenis
sertifikat:
- Mutu
- Lingkungan Hidup
- Patent dan Lisensi
- Asosiasi Profesi
- Lainnya
1B Lainnya Apabila Anda memilih Lainnya, silahkan
mengisi informasi tersebut pada kolom
Lainnya
1C Nama Sertifikat Nama belakang International
Purchasing and
Supply
Management
1D Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkan International Trace
sertifikat tersebut Center, Swiss
1E/F Berlaku Mulai dan Sampai Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat 7/7/2005 sampai
dengan 27/7/2011
1G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng
klik tombol Tambah Data tersebut agar
dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu
berikutnya.
1H Reset Untuk menghapus informasi mengenai
sertifikasi yang telah diisi
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 22
MODUL VENDOR REGISTRATION
4. SUB MENU FASILITAS/PERALATAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan fasilitas atau
peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya.
1
1A
1B
1C
1D 1G
1E
1F 4 3
5 2
PENJELASAN:
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 23
MODUL VENDOR REGISTRATION
- Pusat Layanan Pelanggan
- Transportasi
1B Nama Peralatan Nama spesifik peralatan yang dimiliki
perusahaan
1C Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki
perusahaan
1D Kuantitas Jumlah dari peralatan yang dimiliki
1E Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yang
dimiliki
1F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng
klik tombol Tambah Data tersebut agar
dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu
berikutnya.
1G Reset Untuk menghapus informasi mengenai
peralatan yang telah di isi
2 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka
sub menu selanjutnya
3 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi
mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman
ini dapat dilewatkan
4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum
lengkap
5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di
isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)
Notes :
1. Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi
maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat
melanjutkan ke sub menu berikutnya.
2. Contoh yang ditunjukkan adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan yang tidak
memiliki fasilitas ataupun peralatan seperti yang dimaksud sehingga sub menu ini dilewatkan.
5. SUB MENU PENGALAMAN PROYEK
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data‐data terkait dengan proyek yang
pernah dikerjakan oleh perusahaan.
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 24
MODUL VENDOR REGISTRATION
1
1A
1B
1C
1D 1E
1F
1G
1H
2A 2B
2C 2D
5 4
6 3
PENJELASAN:
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 25
MODUL VENDOR REGISTRATION
6. SUB MENU DATA TAMBAHAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data Principal, Subkontraktor, dan
Perusahaan Afiliasi yang bekerja sama dengan perusahaan Anda.
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 26
MODUL VENDOR REGISTRATION
1
1A
1B
1C
1D
1E
1F
4A 4B
5A 5B
2
2A
2B
2C
2D
2E
2F
3
3A
3B
3C
3D
3E
3F
8 7
9 6
PENJELASAN:
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 27
MODUL VENDOR REGISTRATION
Perusahaan Anda ke PT. Jamsostek
(Persero)
1A Nama Nama perusahaan atau lembaga Project Management
pemegang hak paten Institute, Inc.
1B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama Four Campus Bouleverad –
gedung Newton Square
1C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Pennsylvania, 3299
1D Negara Negara USA
1E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh Standar Internasional
perusahaan atau lembaga tersebut Pengelolaan Proyek
1F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Sertifikasi Konsultan
Perusahaan Anda dengan
perusahaan tersebut
2 Subkontraktor Perusahaan atau lembaga yang
bertindak sebagai subkontraktor
Perusahaan Anda
2A Nama Nama perusahaan atau lembaga sub
kontraktor
2B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama
gedung
2C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos
2D Negara Negara
2E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh
perusahaan atau lembaga tersebut
2F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara
Perusahaan Anda dengan
perusahaan tersebut
3 Perusahaan Afiliasi Perusahaan atau lembaga yang
bertindak sebagai afiliasi
perusahaan Anda
3A Nama Nama perusahaan atau lembaga Optimasi Consulting
afiliasi
3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama Jl. Surya Laksana1 No. 33
gedung
3C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Jakarta Timur, 13679
3D Negara Negara Indonesia
3E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh Project Management &
perusahaan atau lembaga tersebut PMO Development
3F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Afiliasi untuk proyek‐proyek
Perusahaan Anda dengan Project Management &
perusahaan tersebut PMO Development
4A Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda
harus meng klik tombol Tambah
Data tersebut agar dapat
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 28
MODUL VENDOR REGISTRATION
melanjutkan ke bagian dan sub
menu berikutnya.
4B Reset Untuk menghapus informasi
mengenai sertifikasi yang telah diisi
5A Edit Untuk melakukan revisi terhadap
informasi yang telah Anda input
5B X Untuk menghapus informasi yang
telah di‐input sebelumnya
6 Simpan & Selesai Untuk menyimpan informasi dan
menyelesaikan seluruh rangkaian
pemasukan data
7 Lewat & Selesai Apabila perusahaan tidak memiliki
informasi mengenai Pricipal/
Subcontractor/Affiliated maka
halaman ini dapat dilewatkan,
sekaligus menyelesaikan seluruh
rangkaian pemasukan data
8 Simpan Untuk menyimpan informasi yang
belum lengkap
9 Batal Untuk membatalkan informasi yang
sudah di‐input dan keluar dari
aplikasi eProcurement PT
JAMSOSTEK (Persero) (logout)
Sistem akan memastikan kembali apakah Anda telah melengkapi seluruh tahapan pendaftaran
dengan benar.
10A 10B
PENJELASAN:
NO FIELD KETERANGAN
PERHATIAN! Apabila anda menekan tombol Lewat & Selesai atau Simpan &
Selesai, maka sistem akan menyarankan kepada Anda untuk
Anda yakin hendak…….
melakukan pengecekan ulang
10A OK Anda telah yakin dengan seluruh informasi yang dimasukkan
10B Cancel Anda ingin melakukan pengecekan ulang
Notes : Kami menyarankan kepada Anda untuk melakukan pengecekan ulang
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 29
MODUL VENDOR REGISTRATION
PENDAFTARAN SELESAI
Di akhir Pendaftaran eProcurement PT. Jamsostek (Persero), akan muncul halaman yang
menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman
ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk
diserahkan ke Biro Pengadaan PT. Jamsostek (Persero). Untuk mencetak daftar kelengkapan klik
Cetak (10A). Untuk keluar dari aplikasi eProc klik OK (10B).
10A 10B
PERINGATAN:
Jika Anda telah mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan telah selesai, Anda tidak bisa
login kembali sampai ada pemberitahuan dari Biro Pengadaan PT JAMSOSTEK (Persero) untuk
melakukan verifikasi dokumen (11A) dan bila Anda login ke aplikasi eProcurement, akan muncul
halaman sebagai berikut. Klik OK (11B) untuk keluar dari aplikasi eProc.
11A
11B
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 30
LAMPIRAN
LAMPIRAN
1. KETENTUAN PENGGUNAAN EPROCUREMENT
Setiap Penyedia Barang dan Jasa pengguna aplikasi eProcurement PT Jamsostek (Persero) diatur
oleh ketentuan yang telah dipersyaratkan di bawah ini.
I. KETENTUAN UMUM
1. Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero) adalah perangkat lunak aplikasi yang bertujuan
memfasilitasi Penyedia Barang dan Jasa dan PT Jamsostek (Persero) agar dapat melakukan
transaksi pengadaan barang dan jasa melalui media internet, termasuk registrasi online
untuk menjadi Penyedia Barang dan Jasa.
2. Penyedia Barang dan Jasa PT Jamsostek (Persero) wajib tunduk pada persyaratan
eProcurement PT Jamsostek (Persero) yang tertera dalam ketentuan ini serta kebijakan lain
yang ditetapkan oleh PT Jamsostek (Persero).
3. Transaksi melalui eProcurement PT Jamsostek (Persero) hanya boleh dilakukan/diikuti oleh
Penyedia Barang dan Jasa yang sudah terdaftar dan teraktivasi untuk bisa mengikuti
transaksi secara elektronik.
II. PERSYARATAN KEANGGOTAAN EPROCUREMENT PT JAMSOSTEK (PERSERO)
1. Penyedia Barang dan Jasa harus berbentuk badan usaha dan dianggap mampu melakukan
perbuatan hukum.
2. Untuk mendapatkan account dalam sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero), calon
Penyedia Barang dan Jasa terlebih dahulu harus melakukan registrasi online dengan data
yang benar dan akurat, sesuai keadaan yang sebenarnya.
3. Calon Penyedia Barang dan Jasa akan dapat melakukan transaksi melalui Sistem
eProcurement PT Jamsostek (Persero), apabila telah menerima konfirmasi aktivasi
keanggotaannya dari Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero).
4. Penyedia Barang dan Jasa wajib memperbaharui data perusahaannya jika tidak sesuai lagi
dengan keadaan yang sebenarnya atau jika tidak sesuai dengan ketentuan ini.
5. Account dalam Sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero) akan berakhir apabila:
a. Penyedia Barang dan Jasa mengundurkan diri dengan cara mengirimkan email kepada
Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero) dan mendapatkan email konfirmasi atas
pengunduran dirinya.
b. Melanggar ketentuan yang telah ditetapkan oleh Biro Pengadaan PT Jamsostek
(Persero).
c. Kinerja Penyedia Barang dan Jasa berada pada status black‐list sesuai dengan Kebijakan
Pengadaan Barang dan Jasa PT Jamsostek (Persero).
6. Penyedia Barang dan Jasa setuju bahwa transaksi melalui Sistem eProcurement PT
Jamsostek (Persero) tidak boleh menyalahi peraturan perundangan maupun etika bisnis yang
berlaku di Indonesia.
7. Penyedia Barang dan Jasa tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang
berhubungan dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada
jasa dan transmisi data teknis, baik di wilayah Indonesia maupun ke luar dari wilayah
Indonesia melalui sistem ini.
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 31
LAMPIRAN
8. Penyedia Barang dan Jasa menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem
komputer dengan tujuan memanipulasi data eProcurement PT Jamsostek (Persero)
merupakan tindakan melanggar hukum.
9. Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero) berhak memutuskan perjanjian dengan Penyedia
Barang dan Jasa secara sepihak apabila Penyedia Barang dan Jasa dianggap tidak dapat
menaati ketentuan yang ada.
III. TANGGUNG JAWAB PENYEDIA BARANG DAN JASA
1. Penyedia Barang dan Jasa bertanggung jawab atas penjagaan kerahasiaan password‐nya dan
bertanggung jawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan account miliknya.
2. Penyedia Barang dan Jasa setuju untuk segera memberitahukan kepada Biro Pengadaan PT
Jamsostek (Persero) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan account miliknya oleh
pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas account miliknya itu.
IV. PERUBAHAN KETENTUAN
PT Jamsostek (Persero) dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap
saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Penyedia Barang dan Jasa terikat
dan tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi.
V. KRITIK DAN SARAN
PT Jamsostek (Persero) membuka diri bagi kritik dan saran dari Penyedia Barang dan Jasa. Kritik
dan saran dapat disampaikan melalui email kepada eproc.support@jamsostek.co.id
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 32
LAMPIRAN
2. SURAT PERNYATAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA
SURAT PERNYATAAN
PENYEDIA BARANG DAN JASA DALAM PELAKSANAAN
PENGADAAN BARANG DAN JASA SECARA ELEKTRONIK (ePROCUREMENT)
PT JAMSOSTEK (PERSERO)
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :_____________________________________________________
Jabatan : _____________________________________________________
Email : _____________________________________________________
HP : _____________________________________________________
Bertindak untuk dan atas nama
Perusahaan : _____________________________________________________
Alamat : _____________________________________________________
_____________________________________________________
Dengan ini menyatakan bersedia untuk mengikuti kegiatan pengadaan barang dan jasa secara elektronik
(eProcurement) di PT JAMSOSTEK (PERSERO) dan tunduk pada persyaratan‐persyaratan yang berlaku
sebagai berikut.
1. Telah melakukan registrasi Penyedia Barang dan Jasa di PT JAMSOSTEK (PERSERO) secara online;
2. Setuju untuk menegakkan Pakta Integritas Penyedia Barang dan Jasa di PT JAMSOSTEK (PERSERO):
Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan oknum karyawan PT
JAMSOSTEK (PERSERO) atau sesama Penyedia Barang dan Jasa dalam proses pengadaan barang
dan jasa di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO);
Sanggup memenuhi segala persyaratan yang tercantum pada dokumen pengadaan dan tunduk
pada peraturan‐peraturan di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO) serta peraturan perundang‐
undangan yang berlaku;
Dalam proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO), berjanji akan
menyampaikan informasi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan serta melaksanakan
tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala
kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari
penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/pengiriman barang;
Apabila di kemudian hari kami mengingkari pernyataan di atas atau ditemui bahwa
keterangan/data penawaran yang kami berikan tidak benar, maka kami bersedia dituntut di muka
pengadilan dan bersedia dikeluarkan dari Daftar Penyedia Barang dan Jasa serta dimasukkan
dalam Daftar Hitam (black list) PT JAMSOSTEK (PERSERO).
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 33
LAMPIRAN
3. Dalam hal pengurus / direksi perusahaan Penyedia Barang dan Jasa melimpahkan tugas pemasukan
penawaran dan registrasi Penyedia Barang dan Jasa kepada staf yang ditunjuk, maka pengurus /
Direksi tetap bertanggung jawab atas semua informasi penawaran yang dimasukkan ke dalam sistem
eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO);
4. Dalam transaksi eProcurement ini saya menugaskan staf berikut sebagai contact person dan
memasukkan penawaran secara elektronis (jika ada):
a. Nama : ____________________________________________
b. Jabatan : ____________________________________________
c. Email : ____________________________________________
d. HP : ____________________________________________
5. Penyedia Barang dan Jasa bertanggungjawab atas penjagaan kerahasiaan password‐nya dan
bertanggungjawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan sistem eProcurement PT
JAMSOSTEK (PERSERO);
6. Penyedia Barang dan Jasa wajib mematuhi peraturan perundang ‐ undangan maupun etika bisnis /
norma‐norma yang berlaku di Indonesia;
7. Penyedia Barang dan Jasa tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan
dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada internet khususnya
pada fasilitas eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO);
8. Penyedia Barang dan Jasa menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer
dengan tujuan memanipulasi data eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO) merupakan tindakan
melanggar hukum;
9. Penyedia Barang dan Jasa setuju untuk segera memberitahukan kepada Biro Pengadaan PT
JAMSOSTEK (PERSERO) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan account eProcurement miliknya
oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas account eProcurement
miliknya.
PT JAMSOSTEK (PERSERO) dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap saat,
dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Penyedia Barang dan Jasa terikat dan tunduk
kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi.
Tanda Tangan di atas Meterai Rp. 6.000,‐
Nama : _________________________
Tanggal : _________________________
Catatan:
Surat pernyataan ini harus ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan yang tercantum dalam Akte
Perusahaan terakhir pada saat ditandatangani.
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 34
LAMPIRAN
3. KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI
DAFTAR KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI
ePROCUREMENT PT JAMSOSTEK (Persero)
Setiap Penyedia Barang dan Jasa yang telah melengkapi pengisian informasi di system
eProcurement PT Jamsostek (Persero), diminta membawa dokumen‐dokumen terlampir,
berupa:
1. 1 set copy dokumen
2. 1 set dokumen asli, hanya untuk di tunjukkan ke petugas registrasi.
3. Soft copy / scan dari semua dokumen dalam format Adobe Acrobat (.pdf) dan di simpan
di compact disc (CD)
Daftar dokumen yang harus dibawa:
1. “Surat Pernyataan Penyedia Barang Dan Jasa “ yang telah ditandatangani pemimpin atau
pengurus perusahaan di atas materai
2. Akte pendirian & perubahan terakhir
3. Ijin domisili perusahaan yang masih berlaku
4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan
5. Bukti Setoran Pajak Tahunan (SPT), untuk tahun terakhir
6. Surat Pengusaha Kena Pajak (PKP) ‐ (Jika ada)
7. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)
8. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
9. Nomor Pendaftaran Peserta (NPP) Jamsostek
10. Surat Keagenan (Jika ada)
11. Angka Pengenal Import ‐ (Jika ada)
12. KTP Komisaris & Direktur
13. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Komisaris & Direktur
14. Neraca dan Laporan Rugi Laba (3 tahun terakhir), yang audit atau non audit
15. Ijazah terakhir tenaga ahli ‐ (Jika ada)
16. Sertifikasi tenaga Ahli ‐ (Jika ada)
17. Sertifikasi perusahaan / asosiasi ‐ (Jika ada)
18. Kontrak / Perjanjian / SPK dari pengalaman perusahaan(3 tahun terakhir)
19. Struktur organisasi
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 35
LAMPIRAN
4. PENGELOMPOKAN BARANG DAN JASA
GROUP BARANG
NO TIPE KOMODITI
1 Alat Tulis Kantor
2 Barang Cetakan
3 Percetakan Buku
4 Consumables Computer
5 Peralatan Kantor
6 Komputer dan Peralatan Teknologi Informasi
7 Kendaraan Dinas Kantor
8 Peralatan Kesehatan & Keselamatan Kerja
9 Mekanikal & Electrical
10 Barang Promosi
11 Peralatan Rumah Tangga (Fix Assets)
12 Perlengkapan Pegawai
13 Keperluan Rumah Tangga (Consumable)
14 Barang Lainnya
15 Tekstil dan Pakaian Jadi
16 Utilitas Gedung
GROUP JASA
NO TIPE KOMODITI
1 Konsultan Promosi & Advertising
2 Konsultan Konstruksi
3 Konsultan Management Konstruksi
4 Konsultan Perencana Konstruksi
5 Konsultan Pengawas Konstruksi
6 Konsultan Perencana Teknologi Informasi
7 Konsultan Bisnis dan Manajemen
8 Konsultan Manajemen Sumber Daya Manusia
9 Konsultan Manajemen Pengadaan
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 36
LAMPIRAN
10 Konsultan Manajemen Hukum
11 Konsultan Manajemen Keuangan & Pajak
12 Konsultan Manajemen Manajemen Mutu
13 Konsultan Manajemen Appraisal
14 Konsultan Manajemen Komunikasi
15 Konsultan Manajemen Riset
16 Konsultan Manajemen Aktuaria
17 Konsultan Kantor Akuntan Publik
18 Konsultan Investasi
19 Jasa Konstruksi Arsitektural
20 Jasa Konstruksi Sipil
21 Penyelesaian Konstruksi Gedung
22 Konstruksi Khusus
23 Jasa Konstruksi Mekanikal Elektrikal
24 Jasa Teknologi Informasi (Software)
25 Jasa Kegiatan Data Base
26 Pengolahan Data
27 Jasa Teknologi Informasi (Hardware)
28 Jasa Teknologi Informasi (Telecomunication & Network)
29 Jasa Multimedia (ISP, Sisitem Komunikasi, Portal)
30 Jasa Pembangunan Aplikasi
31 Manajemen Properti
32 Jasa Pengelolaan Gedung (Pest Control & Fumigasi)
33 Jasa Pengelolaan Gedung (Cleaning Service)
34 Jasa Pengelolaan Gedung (Building Management)
35 Jasa Pengelolaan Gedung (Security)
36 Jasa Pembelian Property
37 Jasa Promosi & Advertising
38 Jasa Tenaga Kerja Outsourcing
39 Jasa Transportasi
40 Persewaan Mobil
41 Karoseri Kendaraan Bermotor
42 Jasa Pemeliharaan dan Reparasi Mobil
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 37
LAMPIRAN
43 Konsultan Jasa Keuangan
44 Jasa Studi dan Penelitian
45 Jasa Rumah Sakit
46 Pelayanan Pos dan Jasa Kurir
47 Asuransi
48 Perawatan dan Reparasi Mesin Kantor dan Komputer
49 Persewaan Mesin Kantor dan Komputer
50 Jasa Lainnya
PT JAMSOSTEK (Persero) ‐ APLIKASI ePROC PAGE ‐ 38