Diskusi 3

Menurut Saudara, mengapa fungsi pengorganisasian dianggap sebagai fungsi yang penting dalam
manajemen?

Selamat berdiskusi. Keaktifan Saudara dalam diskusi ini akan memperoleh nilai.

Hindari saling menyontek atau plagiasi. Jika mengutip pendapat seseorang mohon dicantumkan
sumbernya.

Salam: Tutor

042632115 Ameliana Puspita

Diskusi 3

Fungsi pengorganisasian merupakan fungsi kedua dalam manajemen yang penting dalam organisasi.
Pengorganisasian memberikan manfaat untuk organisasi jika fungsi pengorganisasian dapat diterapkan
secara optimal, diantaranya:

a. Spesialisasi pekerjaan

Dengan pengorganisasian, semua kegiatan organisasi terbagi kedalam berbagai pekerjaan dan para
pekerja yang kompeten diangkat dan dengan mengerjakan pekerjaan khusus sepanjang waktu dan
berulang akan menjadi ahli dibidangnya.

b. Kejelasan peran

Dalam pengorganisasian setiap pekerja ditugaskan dalam pekerjaan yang berbeda dan pimpinan secara
jelas menentukan pekerjaan tersebut dengan menuliskan uraian pekerjaan dalam dokumen tertulis,
maka uraian pekerjaan yang tertulis ini akan tertanam kedalam pikiran para pekerja.

c. Kejelasan hubungan kerja

Pengorganisasian akan memperjelas hubungan kerja antar pegawai sehingga komunikasi menjadi lebih
efektif siapa melapor kepada siapa seta memperjelas tanggung jawab yang ditetapkan.

d. Optimalisasi penggunaan sumber daya

Dengan pengorganisasian yang baik akan mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia
mulai dari bahan, uang, mesin dan peralatan hingga sumber daya manusia dan lain-lain.

e. Adaptif terhadap perubahan

Proses pengorganisasian membuat organisassi mampu untuk beradaptasi terhadap setiap perubahan
yang mana hal ini juga berkaitan dengan pengisian jabatan yang ditinggalkan pegawai sebelumnya.
f. Koordinasi dan efektivitas

proses pengorganisasian akan memperjelas sebutan setiap kegiatan pimpinan dan juga kewenangan
yang dimilikinya. Pekerjaan yang sama dan saling berhubungan akan dikelompokan dalam satu
departemen yang akan mengarahkan kepada unifikasi usaha dan keselarasan dalam bekerja. Hubungan
antara departemen yang berbeda dan menanamkan dalam pikiran setiap pekerja koordinasi diantara
departemen yang berbeda akan mendorong efisiensi.

g. Pengembangan pegawai

Dengan proses pengorganisasian, pelimpahan wewenang dilakukan dimana memberikan kesempatan

kepada bawahan untuk mengambil keputusan. Dengan kelebihannya dalam mengetahui situasi
dilapangan, para bawahan mencoba mencari dan menemukan teknik terkini dan menerapkannya. Dari
hal ini berakibat membantu para pekerja tumbuh dan berkembang.

h. Perluasan dan pertumbuhan organisasi

Situasi baru yang didapatkan dari kebebasan para pekerja mengambil keputusan akan membantu dalam
pengembangan organisasi dan juga membantu meningkatkan produktivitas organisasi yang pada
akhirnya mengarahkan perkembangan organisasi.

Terima kasih.

Sumber: BMP ISIP4111 hal. 5.6-5.8